Креирање на мапирање на проток на вредност: научете го процесот со користење на алатки
Замислете како ги правите вашите деловни операции понепречени, ги намалувате непотребните чекори и ги завршувате работите побрзо. Мапирање на проток на вредност (VSM) е корисна алатка која може да ви помогне да го направите тоа. Ви овозможува да видите како материјалите, информациите и работата се движат низ вашите процеси, јасно покажувајќи што се случува и посочувајќи каде можете да ги подобрите работите. Овој детален водич ќе ви покаже како да направите мапа на проток на вредности (VSM). Ќе разговараме зошто VSM е одличен, каде може да го користите и што ви треба за да започнете. Плус, ќе ви дадеме инструкции за користење на MindOnMap, Word и онлајн VSM алатките за правење карти. Ајде да нурнеме и да ги направиме вашите деловни операции врвни и подготвени да достигнете нови височини.
- Дел 1. Што е мапирање на текови на вредности
- Дел 2. Што е мапа на проток на вредност? Заеднички употреби
- Дел 3. Како да се направи мапа на проток на вредност: чекори
- Дел 4. Компонента и симбол што можете да ги користите при мапирање на вредности
- Дел 5. Како да се оцени квалитетот на вредноста на мапата за поток
- Дел 6. Корисни алатки за правење карта на проток на вредност
- Дел 7. ЧПП за мапирање на текови на вредности
Дел 1. Што е мапирање на текови на вредности
Мапирањето на проток на вредност е кул метод од посно управување што ви помага да ги подобрите вашите процеси за да добиете производ или услуга до клиент. Тоа е како визуелна мапа која забележува дека работите тргнуваат наопаку или не функционираат добро за да можат бизнисите да ги изедначат своите операции.
Еве ги главните точки на мапата Values-Stream:
• Користи дијаграм во стил на дијаграм на текови за да прикаже што се случува во процесот.
• Value Stream Maps ви кажуваат што додава вредност, а што не.
• Тоа помага да се забележат и елиминираат нештата како што се чекање наоколу, премногу преместување работи, правење премногу нешто и правење грешки.
• Мапата за проток на вредности е за да се направат мали, постојани подобрувања со текот на времето за да можете да видите како работите се подобруваат.
Дел 2. Што е мапа на проток на вредност? Заеднички употреби
Value Stream Map (VSM) се практични алатки во многу различни области. Еве неколку типични начини на кои луѓето ги користат:
• Производство: правење на производството поефикасно, намалување на времето потребно за да се направат работите и обезбедување подобар квалитет.
• Услужни индустрии: Услугите да се одвиваат понепречено, да се намали времето на чекање на клиентите и да се обезбеди среќа на клиентите.
• Канцелариски поставки: подобрување на работните текови, намалување на документацијата и елиминирање на бавните точки.
• Управување со синџирот на снабдување: Откривање каде работите одат наопаку во синџирот на снабдување и олеснување на добавувачите и клиентите да работат заедно.
• Попречени напори: Помагање со посно проекти со забележување и отстранување на сите чекори што не се потребни.
• Подобрување на процесите: Барање начини да продолжите да станувате подобри и поефикасни.
Разбирањето како функционира VSM може да ви помогне да одредите дали тоа е вистинската алатка за вашите потреби и цели.
Дел 3. Како да се направи мапа на проток на вредност: чекори
Оваа анализа ќе ви покаже како да креирате VSM, од започнување со процесот до поставување на подобри начини за извршување на работите. Со завршување на овој водич, ќе сфатите како да користите VSM за да ги подобрите вашите деловни процеси.
Забележете го процесот: наведете јасно кој процес го разгледувате. Одлучете што опфаќа процесот, како каде започнува и завршува.
Добијте информации: собирајте детали за процесот, како што се неговите чекори, колку долго трае секој чекор и секое чекање или движење наоколу. Размислете да користите проверки на времето или да разговарате со луѓе за да ги добиете овие информации.
Направете карта на моменталната состојба: Нацртајте едноставен дијаграм што покажува како стојат работите. Вклучете полиња за секој чекор, стрелки за тоа како се движат работите и симболи за различни видови на работа (како работа што додава вредност или не).
Забележете ги проблемите: погледнете ја мапата на моменталната состојба за да најдете какви било проблеми со процесот. Типични проблеми вклучуваат чекање, движење на работите, правење премногу, имање премногу работи, правење премногу грешки и неискористување на ресурсите добро.
План за иднината: Направете нова мапа која покажува како сакате да биде процесот. Ослободете се или направете ги работите подобри за проблемите што ги најдовте. Размислете за користење на нежни идеи за да ги направите работите да течат понепречено.
Ставете го планот во акција: Направете план за да започнете да ги правите промените од мапата на идната состојба. Следете како се одвиваат работите и направете ги потребните промени.
Продолжете да се подобрувате: Користете VSM за да продолжите да го подобрувате процесот. Продолжете со проверување и ажурирање на VSM за да видите како се менува процесот.
Правејќи ги овие работи, можете да создадете корисен VSM што ќе ви помогне да забележите начини за подобрување и да ги направите вашите процеси да функционираат понепречено.
Дел 4. Компонента и симбол што можете да ги користите при мапирање на вредности
За да направите добар VSM, мора да разберете како функционираат деловите и симболите за различни задачи и процеси. Во овој дел, ќе ги разгледаме главните делови што влегуваат во VSM, давајќи ви едноставен преглед за што се тие и како да ги користите. Со добивањето на овие парчиња, можете да ги направите вашите VSM подетални и покорисни. Ајде да научиме за симболите и компонентите за мапирање на протокот на вредност.
Компоненти на мапирање на текови на вредности
• Кутии: замислете ги овие чекори или задачи во процесот.
• Стрелки: Покажете како материјалите или информациите се движат од еден чекор до друг.
• Податоци: ова се информации за процесот, како на пр., колку време трае, колку има или колку далеку одат работите.
• Симболи: Постојат различни симболи за различни видови задачи, како што се:
◆ Функции кои додаваат вредност: тие директно помагаат да се подобри производот или услугата за клиентот.
◆ Задачи што не додаваат вредност: Задачи што не го подобруваат производот или услугата.
• Отпад: Симболи за различни видови отпад, како што се чекање наоколу, преместување работи, правење премногу, имање премногу работи, преместување работи премногу, правење грешки и неискористување на ресурсите добро.
Симболи
• Триаголник: Прикажува чекор или задача.
• Дијамант посочува избор.
• Стрела: Покажува како се движат работите или информациите.
• Инвентар: Триаголник со линија преку него.
• Чекај: линија искосена со стрелка.
• Транспорт: линија со стрелки од двете страни.
• Инспекција: Круг со око внатре.
• Движење: Икона на лице што оди.
• Хиперпродукција: куп симболи за премногу работи.
• Дефекти: симбол за грешка или проблем.
Можете да креирате едноставен и корисен VSM што го објаснува вашиот процес користејќи ги овие делови и симболи.
Дел 5. Како да се оцени квалитетот на вредноста на мапата за поток
Добро направената карта за проток на вредности (VSM) е одличен начин за подобрување на вашите процеси. Но, за да се осигурате дека вашиот VSM работи добро, мора да проверите колку е добар. Со внимателно разгледување на тоа колку е точен, јасен, целосен, остроумен и наменски вашиот VSM, можете да одредите што треба да се поправи и да извлечете максимум од тоа. Ќе ги разгледаме главните работи што треба да ги провериме кога оценувате колку е добар вашиот VSM, давајќи ви целосен список за да бидете сигурни дека вашите карти се корисни и лесни за разбирање. Ајде да откриеме колку е вреден вашиот VSM.
Точност
• Проверете дали податоците што ги користите за да го направите VSM се точни и актуелни.
• Проверете дали VSM покажува како изгледа процесот сега.
Јасност
• VSM треба да биде едноставен за добивање и да изгледа добро.
• Погрижете се правилно да ги користите симболите и да ги одржувате конзистентни.
• Сè треба да има јасни етикети кои се лесни за читање.
Комплетност
• Погрижете се да ги имате сите важни чекори и задачи во VSM.
• Проверете дали сте ги пронашле сите различни видови отпад.
Увиди
• ВСМ треба да направи разлика помеѓу работите што додаваат вредност и работите што не даваат.
• Откријте каде процесот би можел да биде побрз и побрз.
• VSM треба да посочи каде можете да го подобрите.
Усогласување со целите
• Осигурајте се дека VSM одговара на големите цели и планови на компанијата.
Со испитување на вашиот VSM преку овие точки, можете да го одредите неговиот квалитет и да ги забележите областите за подобрување.
Дел 6. Корисни алатки за правење карта на проток на вредност
Мапирање на проток на вредности (VSM) е одличен начин да се види и разбере како функционираат работите. За да направите добри VSM, можете да користите различни софтверски алатки. Овој дел ќе ви покаже три популарни избори: MindOnMap, Word и Creately. Секоја алатка има добри и лоши точки, па затоа е клучно да се избере онаа што одговара на она што ви треба и најмногу ви се допаѓа. Ајде да ги провериме овие алатки и во што се добри.
Опција 1. MindOnMap
MindOnMap е одлична апликација за мапирање на мислите која ви помага да ги сортирате, гледате и споделувате вашите мисли. Има распоред што е лесен за користење и лесен за користење за правење слики од вашите информации, што го прави одличен за смислување идеи, планирање проекти и следење на она што го знаете. И покрај тоа што не е направен само за правење мапи за проток на вредност (VSM), можете да бидете прилично креативни.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Клучни карактеристики на VSM со MindOnMap
• Распоредот ви овозможува да покажете како материјалите и информациите се движат низ процесот.
• Користете форми за задачи и линии за да покажете како тие се поврзуваат.
• Користете различни бои за да ги разликувате задачите што додаваат вредност и оние што не додаваат вредност.
• Запишете детали за одредени чекори или дополнителни информации.
• Можете да се здружите со другите директно на мапата, што ја прави одлична за соработка или бура на идеи.
• Можете да ги споделувате вашите умствени мапи со други на различни начини, како слики, PDF или датотеки во Microsoft Office.
Преземете и инсталирајте MindOnMap. Погрижете се да се најавите користејќи ја вашата тековна сметка. Ако немате, не грижете се - можете да креирате нов бесплатно. Откако ќе влезете, притиснете го копчето +Ново и изберете го дијаграмот на текови.
Започнете со откривање на главните чекори во вашиот проток на вредности. Користете ги формите во алатникот Општо и дијаграмот на текови. Ставете ги овие форми по редоследот што се случуваат и поврзете ги со стрелки за да покажете како течат.
Ставете ги полињата со податоци под секој чекор за да вклучите важни детали како што се времето потребно за да се заврши циклусот, времето потребно за да се подготви нешто, количината на залихи што ја имаме или што било друго. Користете различни бои или симболи за да правите разлика помеѓу активности кои додаваат вредност и оние што не даваат.
Проверете ја картата за да видите дали сè изгледа правилно и целосно. Проверете дали сите чекори, начинот на движење на информациите и податоците се точни.
Откако ќе го завршите VSM, не заборавајте да го зачувате вашиот проект. Можете да ја споделите вашата работа со кликнување на копчето Сподели.
Следејќи ги овие постапки, можете да креирате детална и корисна карта за проток на вредности со MindOnMap. Оваа алатка го поедноставува мапирањето и нуди неколку функции кои ви помагаат да го анализирате и подобрите протокот на вредност на вашиот производ или услуга.
Опција 2. Microsoft Word
Microsoft Word, корисна алатка за документи, исто така може да создаде едноставни мапи за проток на вредности (VSM). Иако Word е претежно познат по создавање документи, тој има многу функции како форми, SmartArt и алатки за дијаграм што ви овозможуваат да извлечете процеси како мапирање на проток на вредности. Иако можеби не е толку фокусиран на специјалниот софтвер VSM, Word е лесен за користење и популарен, па затоа е добар избор за луѓе кои само треба да направат основен VSM без дополнителен софтвер. Користејќи ги алатките за цртање на Word, можете да ги скицирате чекорите на процесот, како информациите се движат наоколу и важните бројки што треба да ги погледнете и да ги подобрите вашите текови на вредности.
Прво, отворете Microsoft Word и креирајте нов, празен документ. Кликнете на јазичето Вметни и изберете ја опцијата Цртеж.
Кликнете на копчето Shapes и изберете правоаголници или која било друга форма што најдобро одговара на вашите чекори на процесот. Потоа, само кликнете и повлечете за да ги поставите овие форми на вашиот документ, распоредувајќи ги по редослед што покажува како тече вашиот процес.
За да го означите секој чекор од вашиот процес, кликнете двапати на форма, која ќе додаде текст. Внесете го името на процесот или навлезете во обликот. Можете исто така да го означите текстот и да си играте со фонтот, големината и порамнувањето.
Додајте симболи како инвентарни триаголници, стрелки или икони за клиентите или добавувачите со користење на различни форми или вметнувајќи слики доколку е потребно. Овие икони или симболи можете да ги најдете на интернет и да ги додадете како слики.
Прегледајте го вашиот VSM за да се уверите дека сè е означено правилно и на вистинското место. Направете ги сите потребни измени во изгледот за полесно да се разбере. Потоа, притиснете File Save As за да го зачувате вашиот документ. Можете да го зачувате во Word формат или да го извезете како PDF за полесно споделување.
Опција 3. Creately
Creately е веб-локација што го олеснува создавањето дијаграми, дијаграми на текови и други визуелни слики. Одлично е за тимови бидејќи им овозможува на сите да работат на истиот дијаграм истовремено, наречен соработка во реално време. Креативно има огромна колекција на облици и шаблони совршени за сите видови дијаграми, како што е мапирање на проток на вредности, па затоа е идеален за луѓе кои знаат што прават.
Одете на веб-локацијата на Creately и пријавете се за сметка или најавете се. Откако ќе се најавите, кликнете на Креирај нов и изберете Нов документ. Може да барате шаблон за мапирање на проток на вредност или да започнете од нула.
Creately има некои готови шаблони за VSM. Ако немате време, можете да изберете кој одговара на вашите потреби и да го прилагодите по ваш вкус. Користете ја таблата со форми на левата страна на екранот за да ги влечете и пуштите кутиите за процеси на вашето платно. Обележете ја секоја кутија со чекорот на процесот.
Откако ќе бидете задоволни со вашиот VSM, зачувајте го на вашата сметка на Creately. Можете исто така да го испратите во формати како PDF, PNG или SVG за лесно споделување и печатење.
Дел 7. ЧПП за мапирање на текови на вредности
Кои се трите главни компоненти на VSM?
Трите главни компоненти на мапата за проток на вредности (VSM) се проток на процеси, проток на информации и временска линија. Процесен тек е чекорите за да се направи производ или да се обезбеди услуга. Протокот на информации е за тоа како податоците и инструкциите патуваат низ целиот процес. Временската линија покажува кога работите се случуваат, како на пример, колку време е потребно да се направи нешто и колку долго мора да чекате за следниот чекор. Заедно, овие делови ви даваат целосна слика за тоа како функционира сè за да можете да сфатите како да го подобрите.
Дали мапирањето на протокот на вредност е посно или шест сигма?
Мапирање на текови на вредности (VSM) е алатка од слабата страна која ви помага да ги гледате и да ги направите вашите процеси поефикасни со забележување и елиминирање на отпадот. И покрај тоа што обично е поврзано со Lean, можете исто така да користите VSM во проекти кои го следат пристапот Six Sigma за да откриете каде работите одат наопаку, особено кога се обидувате да сфатите што правите и колку добро сте правејќи го тоа за време на деловите Define and Measure од циклусот DMAIC.
Како да креирам VSM во Excel?
За да направите мапа на проток на вредности (VSM) во Excel: Започнете: Отворете нов лист на Excel и изменете ги големините на колоните и редовите. Нацртајте го текот на процесот: користете форми за да ги направите чекорите и да ги подредите по редослед. Поврзете ги чекорите: користете стрелки за да покажете како се поврзани чекорите. Додадете како се движат информациите: ставете текстуални полиња или форми за да покажете како течат информациите и поврзете ги со стрелки. Внесете клучни податоци: Додајте важна статистика, како на пример колку долго трае секој чекор. Додајте временска линија: ставете временска линија на дното за да ја прикажете должината на секој чекор. Стил и завршница: направете го VSM лесен за читање, а потоа притиснете зачувај и споделете. Овој метод ви овозможува да направите едноставен, уредлив VSM со алатките на Excel.
Заклучок
Многу е важно да проверите колку е добар Карта на проток на вредност е да се увериме дека покажува каков е процесот и укажува каде може да се подобри. Има многу алатки што можете да ги користите, како MindOnMap, Microsoft Word и Creately, за да направите VSM-а, и секоја од нив има свои одлични карактеристики за да го олесни мапирањето. Накратко, VSM е корисна алатка за бизнисите кои сакаат да ги подобрат своите процеси и да продолжат да се подобруваат во нив.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
