10 најдобри апликации и софтвер за управување со задачи за тимови [Телефон и работна површина]
Тимската работа го прави сонот да функционира. Така, имањето на соодветни алатки за управување со задачите може да направи голема разлика. Исто така, деновиве, софтвер за управување со задачи а апликациите се посуштински од кога било. Плус, без разлика дали користите десктоп компјутер или телефон, сепак можете да управувате со вашите задачи. Сепак, постојат тони алатки за управување со задачи достапни преку Интернет. Значи, би можело да биде предизвик да се избере вистинскиот. Во оваа објава, ќе ви ги обезбедиме најдобрите 10 алатки за управување со задачите. Продолжете да читате додека ги прегледуваме овие алатки за да ви помогнеме да ја изберете најдобрата.
- Дел 1. Софтвер за управување со задачи за работна површина
- Дел 2. Најдобра апликација за управување со задачи за телефон
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со задачи
Како еден од главните писатели на уредничкиот тим на MindOnMap, секогаш давам вистински и проверени информации во моите објави. Еве што обично правам пред да напишам:
- Откако ја избрав темата за софтверот за управување со задачи, секогаш истражувам многу на Google и на форуми за да ја наведам програмата за која корисниците најмногу се грижат.
- Потоа ги користам сите алатки за управување со задачи споменати во овој пост и поминувам часови или дури денови тестирајќи ги еден по еден.
- Имајќи ги предвид клучните карактеристики и ограничувања на овие апликации за управување со задачи, заклучувам за какви случаи се најдобри овие алатки.
- Исто така, ги разгледувам коментарите на корисниците за софтверот за управување со задачи за да го направам мојот преглед пообјективен.
Дел 1. Софтвер за управување со задачи за работна површина
Има многу софтвер за управување со задачи што ќе ги најдете додека пребарувате. Во овој дел, ги составивме најдобрите алатки што можете да ги испробате.
1. MindOnMap
MindOnMap е еден од највисоко оценетите софтвери за управување со задачи. Тоа е разноврсна алатка која им овозможува на тимовите да планираат, соработуваат и да следат проекти и задачи. Користејќи го, можете да прегледате и сумирате важни искуства за да постигнете напредок. Исто така, можете постојано да следите програма со MindOnMap. Освен алатка за управување со проекти, тој е изработувач на дијаграми. Нуди шаблони за распоред, како што се карти на дрвја, дијаграми со рибини коски, организациски графикони и така натаму. Не само тоа, можете да ги додавате и избирате саканите форми, линии, пополнувања на бои и многу повеќе. Освен тоа, има функција за соработка која ви овозможува да ја споделите вашата работа со тимови и колеги.
Добијте целосен менаџер на задачи.
За почеток, одете на официјалната страница на MindOnMap. Изберете дали да Бесплатно преземање алатката на вашиот компјутер или Креирај онлајн. Потоа, пријавете се за сметка.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Потоа, изберете образец според вашите потреби. Потоа, започнете го дијаграмот за управување со вашите задачи.
Откако ќе бидете задоволни, извезете ја вашата работа со кликнување на Извоз копче. Потоа, изберете го претпочитаниот излезен формат.
Изборно, можете да ја споделите вашата работа за вашиот тим да има пристап до неа. Направете го тоа со кликнување Споделете > Копирај врска.
ЗА
- Лесен за користење и лесно разбирлив интерфејс
- Нуди сеопфатни опции за прилагодување
- Обезбедува функција за соработка
- Има онлајн и офлајн верзија
КОНС
- Недостаток на напредни функции
2. Трело
Trello е добро познат софтвер за управување со задачи во стилот на Канбан. Користи картон за да претставува задачи или идеи и тие се приспособливи. Можете да ги преместите на други картички или списоци. Trello исто така ги олеснува плановите, следењето на напредокот и соработката. Понатаму, тој е погоден за широк опсег на апликации, од лична до професионална употреба.
Започнете со создавање на различни табли, кои се познати како работен простор. Направете го тоа со кликнување на Креирај копче. Потоа, означете ја секоја табла според вашите потреби.
Внатре во креираната табла, кликнете на Додадете листа копче на десната страна. Именувајте ја секоја листа и притиснете Внесете за да ја креирате листата.
Сега, кликнете на Додадете картичка копчето и внесете го името на задачата. Удри на Додадете копче за креирање на картичката. Изборно, можете да додадете рокови, описи, етикети и прилози.
Кликнете и повлечете картичка за да ја преместите помеѓу списоците додека напредуваат задачите. Можете исто така да го погодите Премести копче за да ја промените неговата листа.
ЗА
- Неколку опции за прилагодување на контролната табла
- Одлична задача и резиме на проектот
- Интеграција со различни апликации од трети страни
- Визуелно управување со задачи
КОНС
- Недостаток на напредни вградени функции
- Не се применува за поголеми тимови
- Крива на учење
3. Airtable
Airtable е флексибилна алатка за управување со задачи. Ги комбинира функциите на табела со база на податоци. Тоа им помага на тимовите да работат заедно и да ги организираат задачите онака како што сакаат. Можете да работите заедно во реално време, да прикачувате датотеки и да користите филтри за лесно да ги наоѓате работите. Одлично е за тимови кои сакаат лесен начин за справување со задачи и проекти.
Прво, кликнете на Нова база копче на вашиот софтвер Airtable. Изберете шаблон или започнете од нула и притиснете го Креирај база опција.
Потоа, кликнете на Додадете табела и означете го. После тоа, кликнете Додадете запис за додавање задачи. Пополнете ги потребните детали и притиснете го Зачувај копче.
Сега, користете Поглед на мрежа за да ги видите задачите во список. Можете исто така да кликнете на Додадете приказ копче за префрлување на различни прикази. Конечно, приспособете ги колоните и филтрите врз основа на вашите преференции.
ЗА
- Функциите за влечење и спуштање го поедноставуваат управувањето со задачите
- Поддржува интеграции на апликации
- Полесно се гледаат датумите на доспевање и пресвртницата на приказот на календарот
КОНС
- Ограничени карактеристики во споредба со другите алатки за управување со задачи од високата класа
- За жал, му недостасуваат алатки за известување за длабинска анализа.
4. Асана
Асана е уште еден популарен софтвер за управување со задачи. Асана е добра опција за оние кои даваат приоритет на организацијата на задачите и исполнувањето на роковите. Ги задржува вашите проектни задачи во фокус, ви помага да поставите приоритети и нуди повеќекратни прегледи на задачите. Asana е софтвер кој е добро воспоставен за ефективно управување со тимски задачи.
За почеток, стартувајте го Асана програма на вашиот компјутер. Кликнете на Нов проект копче на левиот дел од интерфејсот на алатката. Именувајте го за да го креирате проектот.
Следно, кликнете на Додадете задача копче. Потоа, именувајте ја задачата и додајте ги важните детали.
Отворете одредена задача, а потоа кликнете на Термин на доспевање на неговите детали за да одреди датум. Конечно, удри го Зачувај копче. По потреба влечете ги задачите на различни колони.
ЗА
- Лесен за користење интерфејс
- Овозможува интеграција со апликации од трети страни
- Развијте практични временски линии на проектот користејќи ги табелите на Гант
КОНС
- Алатките за комуникација треба да се подобрат
- Корисниците може да сметаат дека прекумерните известувања по е-пошта се фрустрирачки
5. ClickUp
ClickUp е уште еден корисен организатор за вашите задачи и проекти. Се справува со сè, од вашите секојдневни задачи до големи проекти, дури и со целиот процес. Така ќе ви помогне да следите што треба да се направи, кога треба и кој е одговорен. Можете да го користите за да управувате со вашата работа, да останете организирани и да работите подобро со вашиот тим. Исто така, има неколку приспособливи опции.
Прво, отворете го ClickUp алатка на вашиот персонален компјутер. Потоа, кликнете на Креирај простор копчето и означете го.
После тоа, кликнете на Нова папка копчето на Простор сте создале. Потоа, именувајте го и кликнете сега на Нова листа во папката.
Внесете го името за новата направена листа. Потоа, кликнете на Нова задача копчето и пополнете ги бараните детали. Конечно, удри го Креирај задача да го спаси.
ЗА
- Различни погледи за подобрена визуелизација
- Повеќе од 15 прилагодливи опции за гледање задачи
- Нуди бесплатен план идеален за поединци
- Сеопфатни можности за персонализација
КОНС
- Стрмна крива на учење
- Корисничкиот интерфејс има потреба од подобрувања
- Некои корисници сметаат дека низата функции е огромна
Дел 2. Најдобра апликација за управување со задачи за телефон
1. Тодоист
Todoist има верзија на мобилна апликација за планирање задачи и списоци со задачи. Тоа е апликација која може да ви помогне вам и на вашиот тим да ги организирате, управувате и приоритизирате задачите. Можете да правите задачи, да одредите рокови, да воспоставите приоритети и да ги категоризирате во проекти. Задачите може да варираат од едноставни задачи и потсетници до посложени проекти со подзадачи. Понатаму, можете да групирате задачи кои се поврзани.
Поддржан ОС:
◆ iOS (iPhone и iPad) и уреди со Android.
ЗА
- Достапно на телефони со iOS и Android, вклучително и компјутери
- Интуитивен и чист кориснички интерфејс кој е лесен за навигација
- Достапна е функцијата за споделување задачи и соработка
КОНС
- На некои напредни функции им е потребна платена претплата
- Нема вградени можности за следење на времето за подетално управување со проекти.
- Стрмната крива на учење за нови корисници
2. Evernote тимови
Мобилната апликација Evernote Teams промовира продуктивност и соработка на тимот. А тоа е преку споделување белешки, управување со задачи и организирање содржина. Можете да правите и споделувате белешки и датотеки, да ја подобрувате комуникацијата во тимот и да го следите напредокот на проектот. Со него, можете да управувате со задачите со списоци со задачи, вклучувајќи датуми, описи, приоритети и многу повеќе. Нејзината контролна табла, исто така, обезбедува визуелна слика од проценката на обемот на работа и приоритизацијата на задачите.
Поддржан ОС:
◆ Достапно на уреди со iOS и Android
ЗА
- Интегрирајте го управувањето со задачите со земање белешки
- Поддржува и оперативни системи Android и iOS
- Нуди одлични организациски карактеристики, вклучувајќи тетратки, ознаки и можности за пребарување
- Може да се справи со различни видови содржини
КОНС
- Широките карактеристики и опции може да бидат огромни за почетници
- Некои напредни функции бараат премиум претплата и тоа е скапо
- Можеби не одговара на сложените потреби за управување со проекти
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do е мобилна апликација која ви помага да ги организирате и ракувате вашите задачи, списоци со задачи и потсетници. Можете да го користите дневниот планер за да креирате список со задачи „Мојот ден“ за да се фокусирате на важни дневни задачи. Исто така, можете да соработувате и да споделувате списоци со задачи со други за тимска работа и комуникација. Конечно, управувајте со задачите со датуми, белешки и приоритети и добивајте потсетници за подобрена продуктивност.
Поддржан ОС:
◆ Достапно и на уреди со Android и iOS
ЗА
- Едноставен и интуитивен кориснички интерфејс
- Беспрекорно се интегрира со други апликации на Microsoft 365
- Поддржува функција за споделување и соработка
КОНС
- Нуди само основни карактеристики
- Ограничени опции за прилагодување
- Зависи од длабоката интеграција со Microsoft
4. Секое.направи
Any.do е уште една апликација за управување со задачи која се фокусира на едноставноста и функционалноста. Може да биде решение за креирање задачи, поставување потсетници и организирање на задачите. Вклучува и функција на календар за да ги задржите вашите задачи и настани на едно место. Исто така, можете да го користите за лично управување со задачи.
Поддржан ОС:
◆ Поддржува оперативни системи iOS и Android
ЗА
- Лесен за навигација интерфејс
- Функција за влечење и спуштање
- Комбинирајте задачи и настани во еден поглед
- Се интегрира со популарни платформи, како што се Календар на Google, WhatsApp итн.
КОНС
- Некои напредни функции бараат премиум претплата
- Карактеристиките за тимска соработка се ограничени.
- Направено за лична употреба
- Некои корисници пријавија технички проблеми и бавна поддршка на клиентите
5. Поим
Notion е сеопфатна мобилна апликација за продуктивност. Комбинира земање белешки, управување со задачи, соработка и организација на знаење. Можете да го користите за структурирање и генерирање на низа содржини. Може да започнете од белешки и списоци со задачи до бази на податоци и пошироко. Се одликува со а Канбан табла што визуелно ги прикажува задачите. Исто така, има календар кој прикажува рокови.
Поддржан ОС:
◆ Поддржан е и на уредите со Android и iOS
ЗА
- Флексибилна алатка за креирање приспособено управување со задачи, база на податоци и многу повеќе.
- Поддржува функции за соработка во реално време
- Користи вики стил, погоден за управување со знаење и документација.
КОНС
- Нуди тони карактеристики што може да доведат до стрмна крива на учење
- Напредните функции бараат да купите претплата.
- Нејзината мобилна апликација можеби нема да нуди исто ниво на функционалност и леснотија на користење како веб-верзијата.
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со задачи
За што се користи софтверот за управување со задачи?
Софтверот за управување со задачи се користи за организирање, следење и одредување приоритет на задачите и проектите. Ја зголемува продуктивноста и обезбедува ефикасно завршување на работата.
Дали Google има планер за задачи?
Да. Google има планер за задачи наречен Google Tasks. И се интегрира со други услуги на Google како Gmail и Google Calendar.
Што го прави добар систем за управување со задачи?
Тоа е кога нуди леснотија на користење, организација на задачи, функции за соработка, флексибилност и интеграција со други алатки. Тоа треба да им помогне на корисниците да останат организирани, да им даваат приоритет на задачите и ефикасно да го следат напредокот.
Заклучок
Да заклучиме, мора да знаете поинаку програми за управување со задачи можеш да користиш. За да ја изберете најдобрата алатка за вас, не заборавајте да го земете предвид вашиот буџет и менаџерски потреби. Ако барате интуитивна и јасна програма, MindOnMap е оној. Без разлика дали сте професионалец или почетник во управувањето со задачи, можете да ги користите неговите целосни функции.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
