Откријте го SIPOC од неговите примери и шаблони
SIPOC е моќна алатка за управување со процеси и анализа со пет главни елементи: добавувачи, влезови, процеси, излези и клиенти. Ја прикажува структурата и прегледот на процесот во едноставна и интуитивна форма, обезбедувајќи основа за последователна анализа и подобрување. Во исто време, може да им помогне на организациите подобро да ги разберат нивните деловни процеси, да ги идентификуваат потенцијалните проблеми и да развијат соодветни стратегии за подобрување. Затоа, тој е одлична алатка за поддршка кога се разговара за деловните процеси. Оваа статија ќе го објасни со наведување Примери и шаблони на SIPOC и обезбедување на чекорите за да се направи дијаграм за тоа. Ако сте заинтересирани за SIPOC, само прочитајте!
- Дел 1. SIPOC Пример
- Дел 2. Шаблон SIPOC
- Дел 3. Како да се направи SIPOC дијаграм
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања
Дел 1. SIPOC Пример
Во овој дел, дозволете ни да погледнеме два примери на SIPOC за да можете подобро да разберете што е тоа и како може да се користи за давање услуги на вашиот тим.
SIPOC пример за финансиски услуги.
Ова SIPOC дијаграм Примерот за финансиски услуги ја илустрира стратегијата за распоредување бизнис-производ на компанијата. Деталите се како што следува:
• Добавувачи: Внатрешни финансиски тимови, проект-менаџери и интерфејси за плаќање на продавачите. Нивниот процес вклучува релативно малку добавувачи.
• Влезови: Развијте финансиски прогнози, анализа на податоци, обработувајте нови деловни нарачки, развој на бизнисот и обработувајте плаќања за постојните клиенти. Добавувачите вклучени во процесот се одговорни за влезот поврзан со еднаков број процеси.
• Процес: Развива стратешки финансиски пристап, ги одредува стапките на заемот, ја одредува продажбата на производи и пенетрацијата на пазарот, ги решава несовпаѓањата во плаќањето и поплаките за услуги на клиентите, Деловните процеси на Johnson Security.
• Излези: Бизнис раст, заем од клиенти, маркетинг и продажен план, продажба, обработка на плаќања и наплата.
• Клиенти: Деловна организација, деловни клиенти, оддел за маркетинг и проект менаџери, деловна организација и крајни корисници.
Нивните процеси обезбедуваат подобар маркетинг и излез за услуги на клиентите преку посигурен интерфејс за плаќање на продавачот.
SIPOC пример за производство.
Ова е пример на SIPOC користен од Dallas Hardscapes и Patio Company. Со правење на нивните активности во форма на SIPOC, сопствениците на компаниите можат да презентираат поширок поглед на пристапот за управување со проекти пред членовите на нивниот тим. Нејзиниот SIPOC го вклучува следново:
• Добавувачи: Каменолом за карпи, дизајнер, компанија за цемент, мелница за поплочување, расадници Елисон, Клејтон водни карактеристики, работник, секачи, оператори на опрема.
• Влезови: Декоративен камен, карпа и чакал, бетон и песок, поплочени камења, грмушки, растенија и бусен, украсни фонтани, снабдува работна сила, сече и меле камен и блок; преместувајте тешки предмети.
• Процес: Хардпејзажни елементи, CAD развој на план за локација, испорачува бетон и песок за работното место, испорачува тротоари и постројки за работното место, испорачува водовод и водовод, лопата, шири, преместување, сечење блокови и камења, движење на карпи, песок, движење на карпи , движење на песок и поставување на палети.
• Излези: проектни градежни материјали, проектен план, бетонска испорака навреме, пешачки патеки и рамни патеки, декоративни насади, украсни водни пејсажи, префинето поставување на материјали, егзотични плочести работи и двор, движење на предмети премногу тешки за подигање и брзина на ефикасност.
• Клиенти: надзорник на проектот, клиент за уредување, сопственик на бизнис.
Дел 2. Шаблон SIPOC
Овој дел ќе претстави четири SIPOC шаблони направени со различни алатки. Можете да ги користите за да ги задоволите вашите потреби.
SIPOC во MindOnMap.
MindOnMap е бесплатна онлајн алатка за мапирање на мислите која може да се преземе и за Windows и Mac. Иако е алатка за мапирање на умот, нејзиниот едноставен и лесен интерфејс и практичното работење ви овозможуваат лесно да креирате SIPOC дијаграми!
Проверете и уредете шаблонот SIPOC во MindOnMap овде.
Шаблон SIPOC во Excel.
Овој шаблон за дијаграм на SIPOC е направен со Microsoft Excel. Excel е повеќе од само алатка за правење листови; може да се користи и за SIPOC. SIPOC дијаграмите се релативно едноставни за составување во Excel, кој е збирка на колони и формати.
Шаблон SIPOC во Word.
Овој шаблон е создаден во Microsoft Word. Оваа алатка, која е специјализирана за уредување текст, овозможува креираната содржина да се проширува на неодредено време, со што овозможува лесно сместување на содржината на документот SIPOC на повеќе страници, што е исто така добар избор за правење шаблон SIPOC.
SIPOC во PowerPoint.
Последниот SIPOC шаблон е креиран во PowerPoint. Може да се направи со помош на табели, форми од Shape Library и SmartArt графички шаблони, кои доаѓаат со сите производи на Microsoft. Овие однапред направени шаблони ви заштедуваат време и ги одржуваат вашите дијаграми јасни и организирани!
Дел 3. Како да се направи SIPOC дијаграм
За да ви биде погодно да креирате SIPOC дијаграм веднаш по читањето на горенаведените два дела, еве еден пример за MindOnMap со едноставни чекори за да го создадете.
Отворете го MindOnMap онлајн со кој било прелистувач или преземете го бесплатно.
Откако ќе го внесете интерфејсот, кликнете на Ново копчето со иконата плус на левата странична лента, а потоа изберете го типот на SIPOC графиконот што сакате да го креирате.
Потоа, одете на страницата за уредување за да започнете со уредување на табелата SIPOC. Ако не сте задоволни со типот на графиконот што сте го избрале, можете исто така да ја промените во друга тема на десната странична лента. Додадете гранки за секундарните и терцијарните наслови на дијаграмот со кликнување на Тема и Подтема копчиња соодветно.
Откако ќе го направите, можете да кликнете на копчето Зачувај за да го зачувате на вашиот Мојата умствена мапа, а потоа можете да кликнете и на Споделете икона во горниот десен агол за да ја споделите врската со другите!
Топло потсетување:
Може да ги извезувате SIPOC дијаграмите што сте ги направиле на JPG и PNG слики со водени жигови во бесплатната верзија.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања
Дали SIPOC е слаб или шест сигма?
Да, SIPOC е дел и од Lean Six Sigma и Six Sigma. Се користи во проектите Lean Six Sigma за планирање на процесот од почеток до крај. Тоа е алатка за собирање податоци што ја користат тимовите за подобрување за да помогнат во собирањето информации за сите елементи поврзани со процесот во Сигма.
Која е целта на SIPOC?
SIPOC обезбедува целосен приказ на еден процес. Таа има за цел да го анализира и подобри деловниот процес и да им помогне на членовите на тимот да развијат добра комуникација.
Како изгледа SIPOC?
SIPOC обично е табела или дијаграм на текови со пет колони: добавувачи, влезови, процеси, опрема и клиенти.
Заклучок
Оваа статија главно воведува СИПОК врз основа на нејзиниот примери и шаблони. Исто така, покажуваме како брзо да се направи едноставна SIPOC табела користејќи една од најдобрите алатки, MindOnMap, како пример. Откако ја прочитавте оваа статија, сигурно сте научиле многу за SIPOC. Ако сакате брзо да започнете да правите графикони на SIPOC, MindOnMap е вашиот најдобар избор. Не двоумете се да го пробате веднаш! Ако овој напис ви е корисен, ве молиме дајте ни повеќе пофалби и коментари!
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
