Запознајте се што е времеплов на проектот и како да креирате
Временската рамка на проектот е од суштинско значење за проектните менаџери и тимовите да го видат целиот свој план од почеток до крај. Во управувањето со проект, времето е вашиот најголем непријател. Понекогаш, може да добиете притисок да завршите проект во одредено време обезбедено од вашите клиенти или раководство. Затоа е важно да се има временска рамка. Ако барате начини да креирате персонализирана временска рамка, вие сте во вистинската објава. Еве, ние разговаравме за временска рамка на проектот, како да креирате еден, различни креатори на временска линија и шаблони. Исто така, проверете го примерот за временската линија на проектот што го дадовме. Затоа, продолжете да читате за да научите сè што ви треба.
- Дел 1. Што е временска рамка на проектот?
- Дел 2. Како да направите временска рамка за проект
- Дел 3. Креатори на временска линија на проектот
- Дел 4. Шаблон за временска рамка на проектот
- Дел 5. Најчесто поставувани прашања за временската линија на проектот
Дел 1. Што е временска рамка на проектот?
Можеби сте го слушнале зборот „временска рамка на проектот“, но немате идеја за тоа. Временската рамка на проектот е визуелна презентација на задачите или активностите хронолошки. Тоа им дава на проект менаџерите сеопфатен преглед на целиот проект на едно место. Временската линија го дели проектот на помали задачи и пресвртници, секоја со краен рок. Освен тоа, го означува и датумот на испорака на проектот. Добро структурираната временска рамка на проектот е од витално значење за успешно управување со проектот. Ова осигурува дека задачите се завршени во доделените временски рамки.
Сепак, создавањето временска рамка на проектот во Excel е доста предизвикувачки и може да ви одземе време. За среќа, имаме алатка која може да ви помогне лесно да ја креирате! За да знаете што е тоа, продолжете на следниот дел од овој пост.
Дел 2. Како да направите временска рамка за проект
Дали ви се снемува време за да ги завршите сите задачи што ви се дадени? Временската рамка на проектот е она што ви треба. За да креирате временска рамка за проектот, потребни ви се следниве чекори:
1. Наведете го обемот на проектот.
2. Поделете го проектот на помали компоненти и идентификувајте ги клучните задачи.
3. Определете ги зависностите на задачите.
4. Вклучете значајни пресвртници.
5. Воспоставете јасни рокови за задачите.
6. Проценете ја достапноста на вашите ресурси.
7. Користете шаблон за временска линија на проектот. Алтернативно, креирајте временска рамка на проектот користејќи сигурен креатор на временска линија.
Всушност, користењето на креатор на временска линија е многу подобро. Тоа ви овозможува да креирате и персонализирате временска рамка на вашиот проект врз основа на вашите потреби. Со тоа, ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Еве пример за временска рамка на проектот создадена со помош на алатката.
Добијте детална временска рамка на проектот.
MindOnMap е еден од водечките создавачи на временска линија на проекти поради неговите сигурни функции и карактеристики. Тоа е бесплатен онлајн креатор на времеплов кој ви овозможува лесно да ја креирате вашата работа според вашите барања. Сега, има и верзија на апликација ако сакате да ја преземете на вашиот компјутер. Исто така, можете да му пристапите на сите веб-прелистувачи. Овие прелистувачи вклучуваат Google Chrome, Safari, Edge и многу повеќе. MindOnMap нуди различни шаблони, како што се организациски графикони, карти на дрвја, дијаграми на текови и многу повеќе. Оваа веб-базирана алатка исто така ви овозможува да додавате текст, да избирате облици и бои, да вметнувате слики и да вклучувате врски. Освен тоа, MindOnMap е применлив за земање белешки, планови за работа/живот, управување со проекти и многу повеќе. Една од најдобрите карактеристики на оваа алатка е автоматското зачувување. На тој начин ќе се осигура дека нема загуба на податоци при секоја промена што ја правите на вашата работа.
Уште повеќе, достапно е и лесно споделување. Оваа функција ви овозможува да ја споделите вашата работа со вашите пријатели или колеги. Слично на тоа, можете да ги користите овие функции за да креирате временска рамка на проектот на MindOnMap. За да направите временска рамка за вашиот проект со него, следете ги чекорите подолу:
Пристапете до MindOnMap или преземете ја алатката
Одете на официјалната веб-страница на MindOnMap. Потоа, можете или да изберете Бесплатно преземање или Креирај онлајн. По изборот, регистрирајте се за да добиете целосен пристап до карактеристиките и функциите на алатката.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Изберете Распоред
Ќе најдете различни опции за распоред откако ќе бидете во главниот интерфејс на алатката. Во ова упатство, изберете го Графикон на текови распоред. Би било полесно и посоодветно да се креира временска рамка на проектот.
Прилагодете ја вашата временска линија
На следниот интерфејс, може да започнете да ја креирате вашата временска линија. Започнете со избирање форми и линии, додавање текстови и сè што ви треба за временската линија на вашиот проект. Потоа, организирајте и персонализирајте ја вашата временска линија.
Споделете ја вашата временска линија
Споделувањето на временската линија што сте ја создале со врсниците или колегите е остварливо. Кликнете на Споделете копче кое се наоѓа во горниот десен агол. По избор, можете да ги поставите опциите Лозинка и Важи до датумот за безбедност и валидација.
Времеплов за извоз на проектот
Кога ќе бидете задоволни со вашата временска рамка, сега можете да ја зачувате. За да го направите тоа, кликнете на Извоз копче во горниот десен дел од интерфејсот. Потоа, од паѓачкото мени, изберете го претпочитаниот формат на датотека. Сепак, можете исто така да излезете од програмата и подоцна да продолжите со вашиот напредок токму онаму каде што сте застанале. Сите промени што сте ги направиле ќе останат исти кога повторно ќе го отворите.
Дел 3. Креатори на временска линија на проектот
Во овој дел, составивме листа на некои популарни опции за создавање на временска линија за ваше разгледување.
1. Мајкрософт проект
Microsoft Project е моќен и широко користен софтвер за управување со проекти. Се одликува со Gantt графикони, следење време, тим и управување со задачи. Неговите моќни способности го прават вистински избор за многу големи организации. Сепак, му недостигаат современи алатки како прегледи на обемот на работа, табли Kanban и сопствени контролни табли.
2. Трело
Trello е уште една алатка за визуелно управување со проекти што користи табли и картички за да креира временски линии на проектот. Користејќи го, можете да ја видите автоматски генерираната временска рамка и да ја приспособите. Исто така, можете да го групирате по списоци, членови и ознаки. Trello е едноставен креатор на временска линија на проектот што ви овозможува да организирате работа на директна табла Kanban.
3. Асана
Асана служи како алатка за временска рамка на проектот, особено корисна за тимовите кои во голема мера соработуваат. Обезбедува низа способности за управување со задачи. Ова вклучува зависности, подзадачи и визуелни табли Kanban. Со карактеристиките на временската линија на Asana, можете да воспоставите зависност за да обезбедите јасност.
4. Zoho проекти
Zoho Projects е програма за управување со проекти базирана на облак, добра за бизниси и тимови од сите големини. Помага во ефикасно управување со проекти, задачи и временски рокови. Неговите робусни карактеристики го поедноставуваат планирањето на проектот, следењето и соработката за проектните менаџери.
5. понеделник.com
Monday.com е работен оперативен систем кој им овозможува на корисниците да градат временска рамка за проекти. Тоа им овозможува на корисниците да управуваат со својата работа на визуелно привлечен начин. Алатката комбинира соработка, проект, управување со задачи и CRM способности. Тоа е, исто така, зошто е еден од популарните избори за создавачи на временска линија.
Дел 4. Шаблони за временска рамка на проектот
Шаблоните за временската линија на проектот обезбедуваат организирана структура, зголемувајќи ја јасноста и комуникацијата. Важно е да се напомене дека постојат различни шаблони за временска рамка на проектот. Најчестите типови се временските линии на Gantt, хронолошки (хоризонтални и вертикални) и PERT графикони. Ајде накратко да го објасниме секој од нив.
1. Времеплов на графиконот Гант
Гант шема временската линија е именувана по добро позната личност во историјата на управувањето со проекти, Хенри Гант. Овој шаблон е широко користен за креирање временски линии на проектот. Им овозможува на проект менаџерите да го видат распоредот, задачите, зависностите и напредокот.
2. Хронолошка табела Времеплов
Како што кажува неговото име, временската линија на хронолошката шема ги распоредува задачите хронолошки. Тој нуди две варијации: вертикална временска линија на графиконот и хоризонтална временска линија на графиконот. Вашиот избор на временска линија одредува дали задачите се прикажуваат од лево кон десно или од горе до долу.
3. Времеплов на графиконот PERT
А ПЕРТ е исто така познат како табела за евалуација и техника на преглед на програмата. Овој шаблон користи кружни или правоаголни јазли за да ги симболизира проектните пресвртници и задачи. Овие јазли се поврзани со линии, што ги претставува односите со задачите и зависностите.
Дел 5. Најчесто поставувани прашања за временската линија на проектот
Кои 4 ставки ја сочинуваат временската рамка на проектот?
За да направите успешна временска рамка на проектот, потребни ви се 4-те ставки. Ова се задачите, нивните датуми на почеток и крај, зависности и пресвртници.
Кои се фазите на временската рамка на проектот?
Постојат 5 фази во временската рамка за управување со проекти. Тоа се иницирање, планирање, извршување, следење и контрола и затворање на проектот.
Која е разликата помеѓу распоредот на проектот и временската линија?
Забележете дека распоредот на проектот и временската рамка на проектот се различни едни од други. Распоредот на проектот едноставно ги вклучува активностите потребни за завршување на проектот. Од друга страна, временската линија вклучува подетален редослед на задачи што мора да се остварат.
Заклучок
Сумирајќи, сега научивте што е временска рамка на проектот е, како да се направи еден, и неговите различни шаблони. Исто така, имањето совршен креатор на временска линија ќе ви помогне да креирате персонализирана и сеопфатна временска линија. Како што споменавме погоре, MindOnMap е на врвот на листата кога правите временска рамка на проектот. Со неговиот директен интерфејс, можете да ја креирате вашата временска рамка без мака. Освен што е креатор на временска линија, поддржува и други графикони! И тоа го прави сеопфатна алатка за вашите потреби. За да уживате и да дознаете повеќе за неговите способности, обидете се да го користите денес!
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
