Добијте практични и широко користени шаблони и примери за управување со проекти
Проект менаџер може да заштеди време користејќи го шаблони за управување со проекти при започнување на нови проекти. Шаблонот им заштедува време така што ги спречува да почнат од нула. Исто така, со помош на шаблоните, работата ќе стане полесна и ќе заштедува време. Значи, овој преглед ќе ви даде пример за шаблон за управување со проекти. Дополнително, ќе ви понудиме различни примери за управување со проекти за подобро разбирање. Покрај тоа, ако планирате да креирате план за управување со проекти, овој пост ќе ви ги понуди и наједноставните алатки што можете да ги користите. Па, што чекате? Прочитајте го овој преглед и научете сè што ви треба.
- Дел 1. Шаблони за управување со проекти
- Дел 2. Примери за управување со проекти
- Дел 3. Како да направите проектен менаџмент онлајн
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за шаблони за управување со проекти
Дел 1. Шаблони за управување со проекти
Шаблони за планови за управување со проекти служат како визуелни илустрации за документирање на различни проектни активности. Во овој дел ќе се сретнете со најчесто користените шаблони за управување со проекти.
Шаблон за распоред за изградба
Управувањето со градежните проекти е предизвик бидејќи многу подвижни делови мора да се координираат за да функционираат ефективно. Временската рамка за изградба служи како план на проектот. Користење на бесплатното Шаблон за распоред за изградба обезбеден од проект менаџерот е првиот чекор во контролирањето на секоја компонента на градежниот проект. Шаблон за управување со градба може да помогне да се контролира сложениот градежен проект. „Како“ и „зошто“ на градежен проект се наведени во распоредот за изградба. Тој му дава рамка на проектниот менаџер да го одржува проектот на распоред и во рамките на поставениот буџет. Вклучува и временска рамка за проектот.
Шаблон за маркетинг кампања
Доброто или услугата само ги привлекува клиентите со рекламирање. Од клучно значење за успехот е вашата порака да ги најде вистинските луѓе кои, без разлика дали го сфаќаат тоа или не, го бараат она што го продавате. Може да помогне маркетинг кампањата, која може да се спроведе на бројни медиумски платформи. Користете го бесплатното Шаблон за маркетинг кампања од Project Manager за да го ставите овој притисок под контрола и да се осигурате дека сè работи правилно. Можете да користите шаблон за маркетинг кампања за да го организирате лансирањето на вашиот производ или услуга. Шаблонот функционира како патоказ што треба да се следи и ги наведува сите активности што мора да ги преземете за успешно да ги продадете вашите стоки или услуги на јавноста.
Шаблон за проектно планирање
Ова Шаблон за план за управување со проекти е совршен за следење на обемот на работа и задачите додека се менуваат. Вашата работа да доведе проект до успешен заклучок е изградена на проектен план. Стандардите и процесите што му се потребни на тимот за управување со проекти за да спроведе проект се сите наведени во шаблон за проектен план. Професионалците за управување со проекти можат да заштедат време и да гарантираат дека ништо не пропаѓа со користење на шаблони за проектни планови за време на фазата на планирање на проектот.
Шаблон за табела Gantt
Тоа е фантастичен начин визуелно да ги следите вашите проектни активности и да одредите колку долго ќе трае целиот проект. Откако ќе ги закажете вашите задолженија со бесплатниот Excel Шаблон за графикон на Гант, нема да сакате повторно да користите традиционален список со задачи. Дополнително, програмата ќе ви овозможи да го следите напредокот на тие проекти со контролни табли во живо и брзо ажурирање на статусот додека работите во реално време во соработка со вашиот тим. Задачите/активностите што го сочинуваат распоредот на проектот може појасно да се видат со користење на шаблон за графикони Gantt, визуелна алатка за управување со проекти. Табелата што се користи за набројување на задачите и дијаграмот со наредени ленти што ја претставува временската линија на проектот обично ги сочинуваат шаблоните на графиконот Гант.
Дел 2. Примери за управување со проекти
Подолу, ќе видите различни примери за управување со проекти.
Пример за план за комуникација
Овој пример е за споделување со членовите на тимот и засегнатите страни што е постигнато оваа недела и што ќе биде завршено следната недела. Определете ги проблемите, пречките и претстојните цели. Дополнително, заштедува време и овозможува тимска работа.
Пример за неделен статус на проектот
Овој примерок за комуникација може да ви биде корисен план. Таа има за цел да ги идентификува засегнатите страни кои мора да бидат ажурирани за напредокот на проектот. Да се прикажат податоци и од повеќе извори. Можете да ја одржите вашата стратегија за комуникација јасна и концизна со вклучување врски до други документи.
Управување со проекти PERT графикон Пример
Менаџерот на проектот прави PERT графикон за да ги испита задачите на проектот. Тоа одредува колку време ќе биде потребно за да се постигне секоја од нив. Користејќи ги овие информации, менаџерот на проектот може да го пресмета најмалку времето потребно за завршување на проектот.
Дел 3. Како да направите проектен менаџмент онлајн
Дали барате исклучителна веб-базирана алатка за управување со проекти? Потоа, користете MindOnMap. Можете да го следите статусот на вашиот проект, да изградите план, да ја креирате целата илустрација за проектот и многу повеќе. MindOnMap ги има сите елементи што ви се потребни за да креирате визуелна илустрација за управување со проекти. Онлајн алатката нуди различни форми, линии за поврзување, стрелки, табели и многу повеќе. Можете исто така да користите различни теми за да ја направите вашата работа покреативна и попријатна за гледање. Покрај тоа, MindOnMap ви нуди метод без проблеми со интуитивен интерфејс. На овој начин, вешти и непрофесионални корисници можат да ја користат алатката. Друга карактеристика што можете да ја искусите кога ја користите алатката се нејзините функции за автоматско зачувување. Додека ја користите алатката за управување со проекти, таа автоматски ќе ја зачува вашата работа. Со помош на оваа функција, не треба да се грижите ако случајно го исклучите уредот. Понатаму, можете да пристапите до онлајн алатката на сите веб-платформи. Вклучува Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari и многу повеќе. Користете ги едноставните чекори подолу за да ја користите алатката за управување со проекти.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Одете на вашиот прелистувач и продолжете на официјалната веб-страница на MindOnMap. Потоа, следното нешто што треба да направите е да ја креирате вашата сметка на MindOnMap. Можете да ја поврзете алатката со вашата сметка за е-пошта. После тоа, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа копче.
После тоа, на екранот ќе се појави друга веб-страница. Одете на левиот дел од екранот и изберете го Ново мени. Потоа, кликнете на Графикон на текови опција за да го видите главниот интерфејс на алатката.
Во овој дел, можете да го видите главниот интерфејс на алатка за управување со проекти. На левиот интерфејс, можете да видите различни форми што можете да ги користите за управување со вашиот проект. Можете да видите повеќе корисни алатки на горниот интерфејс, како табела, пополнување на бои, стилови на фонтови итн. Можете да користите бесплатни теми, стилови, опции за зачувување и повеќе на десниот интерфејс.
Можете да почнете да ги користите овие елементи за управување со вашиот проект. Повлечете го форми на платното. Потоа, за да вметнете текст во облиците, кликнете двапати лево на формите. Користење на Пополнување во боја опција на горниот интерфејс за да ставите малку боја на формите.
За последниот чекор, кликнете на Зачувај копче за да го зачувате финалниот излез на вашата сметка на MindOnMap. Кликнете на Споделете опција за споделување со други луѓе. Можете исто така да кликнете на Извоз копче за да го извезете во различни формати како SVG, JPG, PNG и многу повеќе.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за шаблони за управување со проекти
Дали постои шаблон за управување со проекти во Excel?
Да има. Excel може да понуди образец за управување со вашиот проект. Можете да ја отворите вашата програма Excel на вашиот компјутер. Потоа, одете до картичката Вметни и кликнете на SmartArt Graphic. После тоа, можете да ги изберете саканите шаблони.
Кои се придобивките од користењето на шаблони за управување со проекти?
Ако користите шаблони за управување со проекти, не мора да почнувате од нула. Сè што треба да направите е да ја вметнете содржината на вашиот проект. На овој начин, можете да заштедите повеќе време.
Како да планирате проект?
За да планирате проект, прво треба да поставите цели, да го дефинирате буџетот, да користите дијаграми за да ги опишете зависностите на секоја операција и распоред за вашиот проект.
Заклучок
Со водство на овој преглед, откривте различни шаблони за управување со проекти. Исто така, гледате различни примери и лесни начини за креирање план за управување со проекти преку Интернет. Ако сакате да го планирате и вашиот проект, ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Оваа веб-базирана алатка има едноставни методи. На овој начин, нема да наидете на проблеми во текот на процесот.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
