Најдобар софтвер за управување со проекти: Целосни прегледи со упатства
Со помош на софтвер за управување со проекти, можете ефикасно да планирате проект. Исто така, можете да распределите задачи и да го одржувате тимот организиран. На овој начин, можете да се осигурате дека целите и роковите се исполнети. Постојат различни алатки за управување со проекти со кои можете да се сретнете на пазарот. Сепак, не е лесно да се најде кој софтвер да се користи. Ако е така, вие сте на вистинското место. Овој водич ќе ви го даде одговорот што ви треба. Ќе ве запознаеме со различни алатки за управување со проекти што можете да ги користите за управување со вашиот проект. Ги вклучува клучните карактеристики, добрите, лошите страни, цените и методите. Настрана од тоа, ќе ги видите нивните разлики. На овој начин, ќе добиете идеја за тоа кој софтвер најмногу ви одговара.
- Дел 1. Топ 7 алатки за управување со проекти
- Дел 2. Споредете го најдобриот софтвер за управување со проекти
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со проекти
Како еден од главните писатели на уредничкиот тим на MindOnMap, секогаш давам вистински и проверени информации во моите објави. Еве што обично правам пред да напишам:
- Откако ја избрав темата за софтверот за управување со проекти, секогаш истражувам многу на Google и на форуми за да го наведам софтверот за кој корисниците најмногу се грижат.
- Потоа ги користам сите алатки за управување со проекти споменати во овој пост и поминувам часови или дури денови тестирајќи ги еден по еден.
- Имајќи ги предвид клучните карактеристики и ограничувања на овие апликации за управување со проекти, заклучувам за какви случаи се најдобри овие алатки.
- Исто така, ги разгледувам коментарите на корисниците за софтверот за управување со проекти за да го направам мојот преглед пообјективен.
Дел 1. Топ 7 алатки за управување со проекти
1. MindOnMap
Ако сакате бесплатен софтвер за управување со проекти, користете MindOnMap. Оваа веб-базирана алатка е погодна за управување со проекти. Можете да ги организирате вашите соиграчи, да направите разбирлив план и да распределите задачи. Настрана од тоа, ви овозможува лесно да ја користите алатката со својот интуитивен интерфејс. Покрај тоа, вашата работа нема да исчезне додека ја правите. MindOnMap нуди функција за автоматско зачувување. Со оваа функција, додека ја користите алатката, таа автоматски ќе ја зачува вашата работа. Покрај тоа, можете да пристапите до алатката на сите платформи. Вклучува Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer и многу повеќе. Друга работа е што можете да го зачувате вашиот конечен излез во различни формати. Можете да ги зачувате како PDF, JPG, PNG, SVG, DOC и многу повеќе.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Клучни карактеристики
◆ Планирајте и поставете распоред.
◆ Нуди функција за автоматско зачувување.
◆ Погоден за правење мапи, илустрации, дијаграми и друго.
◆ Уредете слики.
◆ Споделете со другите за тимска соработка.
Цените
◆ Бесплатно.
ЗА
- Интерфејсот е интуитивен, што е совршен за непрофесионални корисници.
- Достапно на сите прелистувачи.
- 100% бесплатно.
- Тој нуди сè за управување со проекти, како табели, форми, текст и многу повеќе.
КОНС
- Потребен ви е пристап до интернет за да ја користите алатката.
Како да управувате со проекти со MindOnMap
Посетете ја веб-страницата на MindOnMap. Кликнете на Создадете умствена мапа копче за да продолжите на друга веб-страница.
Изберете ја опцијата Ново на левиот дел од веб-страницата. Потоа, кликнете на Графикон на текови икона.
Можете да користите табела на горниот дел кога сте на главниот интерфејс. Кликнете двапати лево на табелата за да вметнете текст внатре. За да ја вметнете формата, одете на интерфејсот на левиот дел. Повлечете и испуштете ја формата на платното.
Кога ќе го завршите вашиот излез, кликнете на Зачувај опција да ја задржите вашата работа на вашата сметка на MindOnMap. Можете исто така да кликнете на Извоз копче за зачувување на вашата работа во различни формати.
2. Zoho проекти
Друга алатка за управување со проекти на која можете да се потпрете е Зохо проекти. Оваа програма е лесна за навигација и употреба. Погоден е и за мали и растечки бизниси. Zoho ви помага ефикасно да ја следите работата, да планирате проект и да соработувате со вашиот тимски колега. Сепак, Зохо не е целосно бесплатен. Треба да ја добиете платената верзија за да уживате во повеќе одлични функции. Исто така, не нуди готови шаблони.
Клучни карактеристики
◆ Добро за следење на времето.
◆ Погоден за тимска соработка.
◆ Креирајте нацрти.
Цените
◆ Премиум: $5,00 месечно.
◆ Претпријатие: $10,00 месечно.
ЗА
- Совршен за мали и растечки бизниси.
- Достапно на сите веб-прелистувачи.
- Едноставен за употреба.
КОНС
- Шаблоните не се достапни.
- Потребна е интернет конекција.
- Купете план за претплата за повеќе одлични функции.
Погледнете ги чекорите подолу за да ги користите Zoho Projects за управување со проекти.
Отворете го вашиот прелистувач и одете на Зохо проекти веб-страница. Потоа, креирајте ја вашата сметка. После тоа, веќе можете да го креирате вашиот Наслов на проектот.
После тоа, главниот интерфејс ќе се појави на екранот. Насловот на проектот можете да го видите на левиот дел од интерфејсот. Потоа, кликнете на Креирај задача опција.
На овој начин, можете да ги ставите сите важни детали за вашите проекти. Можете да кликнете на X опција за затворање на проектот.
3. Celoxis
Ако имате работа со средни до големи организации, Celoxis е соодветен софтвер. Добро е за прогнозирање на приходите и распоред на задачи. Со оваа онлајн алатка, можете добро да го планирате вашиот проект. Исто така, можете да го оптимизирате искористувањето на ресурсите, да ги следите ризиците, да соработувате со клиенти и многу повеќе. Дополнително, Celoxis е достапен на речиси сите веб-платформи. Можете да пристапите до алатката на Google, Edge, Explorer и многу повеќе. Сепак, Celoxis не е лесен за употреба. Има комплициран интерфејс, што го прави збунувачки за почетниците. Исто така, треба да го купите софтверот за да користите понапредни функции.
Клучни карактеристики
◆ Управување со буџетот.
◆ Приспособливи шаблони.
◆ Погоден за планирање.
◆ Алатки за соработка.
◆ Визуелизација на податоци.
Цените
◆ $25,00 месечно (по корисник).
ЗА
- Тоа им овозможува на корисниците да соработуваат со тимови.
- Достапно на скоро сите веб платформи.
- Совршен за големи организации.
КОНС
- Не нуди алатки за проверка.
- Купувањето на планот за претплата е скапо.
- Силно се препорачува интернет конекција.
Како да се користи Celoxis за управување со проекти
Одете на Celoxis веб-страница и креирајте сметка. После тоа, кога сте на главната веб-страница, кликнете на Нов проект опција за почеток. Потоа, веќе можете да ги вметнете сите детали за проектот. Откако ќе ги поставите сите детали, кликнете на Зачувај копче.
Потоа, кликнете на трите ленти на десниот дел од интерфејсот. Потоа, на екранот ќе се појави друга веб-страница.
Во овој дел веќе можете да ги вметнете сите детали за вашите проекти. После тоа, кликнете на Зачувај копче за да го задржите вашиот конечен резултат.
4. Microsoft Word
Ако барате програма за управување со проекти, користете Microsoft Word. Оваа програма за преземање може да ви помогне во управувањето со вашиот проект. Ако се обидувате да креирате проектен план, извештај или визуелизирање на целиот ваш проект, оваа програма е за вас. Microsoft Word исто така нуди се што ви треба за управување со вашиот проект. Можете да вметнете табели, форми, бои, стилови на фонтови и многу повеќе. На овој начин, вашиот излез ќе биде позадоволителен да се види. Сепак, оваа офлајн програма не нуди пристапен шаблон. Значи, ако го креирате вашиот проектен план, треба да ги направите рачно. Исто така, преземањето на програмата има многу методи, што го прави комплицирано за корисниците. Ако сакате да ги добиете напредните функции од оваа програма, мора да купите план за претплата.
Клучни карактеристики
◆ Направете цел план за проектот.
◆ Погоден за правење презентации, табели, графикони итн.
Цените
◆ $6.99 Месечно (соло).
◆ 159,99 Еднократна лиценца.
ЗА
- Совршен за планирање на проекти.
- Погоден за правење презентации, табели, графикони итн.
КОНС
- Процесот на инсталација одзема многу време.
- Купувањето на програмата е скапо.
- Бесплатните шаблони не се достапни.
Како да се направи проект менаџмент е Word
Преземи Microsoft Word на вашиот компјутер. После тоа, стартувајте го по процесот на инсталација. Одете на Вметнете менито и кликнете на Табела опција за додавање табела на платното
Вметнете ги сите работи што сакате да ги ставите за проектот. Можете исто така да ставите некоја боја на вашите маси.
За да го зачувате вашиот конечен излез, одете до менито Датотека. Потоа, кликнете на Зачувај како опција да ја задржите на вашата работна површина.
5. Microsoft PowerPoint
Друга офлајн програма што можете да ја користите е Microsoft PowerPoint. Оваа програма не е одлична само за креирање презентации. Можете исто така да го користите ова за управување со проекти. Ако сакате да креирате водич за вашиот проект, PowerPoint може да го стори тоа. Планирањето на проект е лесно во оваа програма. Можете да користите различни форми за да го визуелизирате текот на целиот проект, правејќи го применлив за организацијата. Можете исто така направи Венов дијаграм користејќи PowerPoint. Сепак, има некои недостатоци. Microsoft PowerPoint е скап. Не можете да ги користите целосните функции на програмата без да ја купите. Исто така, треба да го креирате вашиот шаблон.
Клучни карактеристики
◆ Совршен за визуелизација на текот на проектот.
◆ Креирајте илустрации, дијаграми, планови и многу повеќе.
Цените
◆ $6.99 Месечно (соло).
◆ $109.99 Пакет.
ЗА
- Тој нуди форми, табели, дизајни и многу повеќе.
- Планирањето на проект е едноставно.
КОНС
- Има комплициран процес на инсталација.
- Купувањето на програмата е скапо.
- Корисниците треба да ги креираат своите шаблони.
Чекори за користење на PowerPoint за управување со проекти
Преземете и инсталирајте Microsoft PowerPoint. Стартувајте го офлајн програма на вашиот компјутер.
Потоа, изберете празна страница. Кликнете на Вметнете менито и изберете го Форми опција. Можете исто така да внесете текст во формите со кликнување на десен клик и избирање на Уредување опција за текст.
Оди до Датотека > Зачувај како опција за зачувување на вашиот проект на вашиот компјутер.
6. Тим Гант
Тимот Гант е онлајн алатка за следење на времето поминато на проекти и задачи. Покрај тоа, на овој начин, сè уште ќе бидете ажурирани за работниот тек. Исто така, можете да соработувате со други луѓе кои се на друга локација. Со оваа функција, не треба да излегувате надвор за да го запознаете вашиот тим. Сепак, онлајн алатката може да понуди само до 30-дневен бесплатен пробен период. По пробната верзија, мора да купите план за претплата за постојано да ја користите алатката. Исто така е предизвик да се користи алатката. Ако сте почетник, побарајте стручна помош или користете поедноставна алатка.
Клучни карактеристики
◆ Погоден за тимска соработка.
◆ Совршен за планирање на проекти.
◆ Сигурен во времето за следење.
Цените
◆ $19 месечно (Лајт)
◆ $49 месечно (Pro)
◆ $99 месечно (претпријатие)
ЗА
- Достапно во сите прелистувачи.
- Тој нуди различни шаблони.
- Погоден за управување со проекти.
КОНС
- Постапката не е добра за непрофесионални корисници.
- Алатката е скапа.
- Потребен е пристап до Интернет.
Упатство за користење на Team Gantt за управување со проекти
Одете на веб-страницата на Тимот Гант. Потоа, креирајте ја вашата сметка и следете ги процедурите.
Креирајте нов проект со вметнување на името на проектот. Потоа, можете да користите бесплатни шаблони со кликнување на Шаблон опции.
Можете да ги вметнете сите информации за проектот кога шаблоните ќе се појават на вашиот екран.
Ако сте готови со проектот, кликнете на Споделете копче. Можете да ја извезете вашата работа во формат PDF или да ја споделите врската.
7. Задача на Мајстер
Друга управување со проекти софтвер онлајн е Мајстер задача. Оваа веб-базирана алатка може да ви помогне со вашиот проект од почеток до крај. Може да ви помогне со целиот проект, особено од планирањето додека не го добиете резултатот. Покрај тоа, алатката ви овозможува да соработувате со други. Можете да ги поканите и да ги видите проектите. Meister Task е исто така достапен за сите прелистувачи, што го прави погодно за корисниците. Сепак, оваа онлајн алатка има ограничувања, особено кога се користи бесплатната верзија. Можете да направите само до три проекти. Треба да купите план за претплата за да креирате повеќе проекти.
Клучни карактеристики
◆ Одлично за креирање проектен тек.
◆ Сигурен во тимската соработка.
Цените
◆ $6,49 месечно (Pro)
◆ $11,99 месечно (деловно)
ЗА
- Лесен за пристап до сите прелистувачи.
- Лесен за користење, кој е совршен за почетници.
- Делото може да се уредува.
КОНС
- Бесплатната верзија дозволува само три проекти.
- Планот за претплата е скап.
- Силно се препорачува интернет конекција.
Како да се користи Meister Task за управување со проекти
Посетете ја веб-страницата на Мајстер задача. Потоа, продолжете со опцијата Нов проект. На овој начин, можете да започнете со вметнување на името на вашиот проект.
После тоа, можете да го креирате целиот проток на информации за проектот. Можете да започнете со планирање, потоа правење процедури и можниот исход. Можете исто така да направите а следење на времето процес. Кликнете на Покани опција да го поканите вашиот тим и да го видите проектот.
Кликнете на Споделете копче за споделување на проектот со други тимови или членови. Алатката може автоматски да го зачува проектот. Ако сакате да го видите проектот, едноставно посетете ја веб-локацијата и најавете се на вашата сметка.
Дел 2. Споредете го најдобриот софтвер за управување со проекти
| Софтвер | Платформи | Тешкотија | Корисници | Бесплатно за користење |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Лесно | Почетници | Да |
| Зохо проекти | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Лесно | Почетници | Не целосно |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Лесно | Почетници | Не целосно |
| Тимот Гант | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Тешко | Напредно | Не целосно |
| Мајстер задача | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Лесно | Почетници | Не целосно |
| Microsoft Word | Windows Mac | Лесно | Почетници | Не целосно |
| Мајкрософт моќ | Windows Mac | Лесно | Почетници | Не целосно |
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со проекти
1. Што можете да направите со апликација за управување со проекти?
Се користи за управување со развојот и завршувањето на одреден проект. Тоа им овозможува на луѓето да го визуелизираат целиот проект.
2. Како да изберете софтвер за управување со проекти за вашиот тим?
Треба да земете во предвид многу работи. Тоа го вклучува буџетот и народот. Треба да размислите и за карактеристиките што софтверот може да ги понуди.
3. Кои се придобивките од користењето на алатката за управување со проекти?
Со помош на алатка за управување со проекти, можете лесно да го прегледате целиот проект. Можете да го видите планот, постапката, времето и како да се постигне целта.
Заклучок
За да ја завршите оваа статија, ги научивте првите 7 софтвер за управување со проекти можеш да користиш. Сепак, некои алатки се предизвикувачки за користење, а некои се скапи. Во тој случај користете MindOnMap. Оваа веб-базирана алатка нуди едноставни чекори и е бесплатна 100%.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
