6 одлични примери за мапирање на процеси за користење на Powerpoint, Word и Excel
Мапи на процеси играат клучна улога, особено во деловната линија. Мапата на процесите го прикажува текот и процесот на активностите, наменети да им помогнат на членовите на тимот да ги разберат јасно. Затоа при презентирањето на ваквото мапирање на процесите, од суштинско значење е да се прикажат јасни, разумни и лесно разбирливи информации во прецизна мапа. Поради оваа причина, се собравме и подготвивме интуитивен примери за мапирање на процеси што можете да ги користите за задачата за мапирање на вашиот бизнис или проектен процес. Дополнително, ќе се справиме и со постапката, како и со советите што можете да ги следите за да создадете убедливи, но концизни мапи. На тој начин, да почнеме да ги читаме понатамошните детали и да бидеме подготвени да го нахраниме вашиот ум со одлични и корисни информации!
- Дел 1. Примери за мапирање на одлични процеси за Powerpoint, Word и Excel
- Дел 2. Совети за правење убедливи мапи на процеси
- Дел 3. Како да направите мапа на процеси онлајн
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за правење мапа на процеси
Дел 1. Примери за мапирање на одлични процеси за Powerpoint, Word и Excel
1. Обработете ги шаблоните за мапи за PowerPoint
PowerPoint е популарно познат софтвер за презентација на слајдови на Microsoft. Можете да користите многу матрици кога правите презентација користејќи ја оваа алатка, и погодете што? Тие матрици, како што се клип-арти, икони и слики, исто така можат да направат графикони на текови, дијаграми и мапи. Затоа, гледањето на примероците за шаблони за мапата на процесите подолу ќе ви даде идеја за тоа како PowerPoint ви помага при задачата. Сепак, овој софтвер може да биде малку порепресивен од другите кога станува збор за процесот. Сепак, ако имате спротивна мисла за тоа, обидете се да го користите.
Пример 1.
Пример 2.
2. Обработете ги шаблоните за мапи за Word
Word е уште еден моќен и најчесто користен канцелариски пакет на Microsoft. Понатаму, овој софтвер за документација им обезбедува на корисниците тони огромни елементи, исто како PowerPoint, кои го прават одличен за создавање на прекрасни мапи на процеси. Word им овозможува на корисниците да ги користат или неговите приспособени шаблони на неговата функција SmartArt или да создаваат од нула. Во секој случај, сè уште можете да создадете мапа на процеси што ја сакате надвор од вашите мисли и преференции. Word е еден од најдобрите избори за правење мапа на процеси бидејќи овој вид на мапа е вродено непотребен.
Од друга страна, Word нема да ви даде бесплатни шаблони за мапи за процеси, освен ако немате претплата за да ја користите. Во спротивно, слободно следете ги и копирајте ги дадените примероци подолу.
Пример 1.
Пример 2.
3. Примери за мапа на процеси за Excel
За да ги комплетирате примерите на семејството на Microsoft Office, се примерите што можете да ги следите за Excel. Да, овој софтвер за табеларни пресметки исто така може да ја заврши работата, иако е намерно направен за пресметување. Како дел од најпопуларните канцелариски програми, Excel има и функција SmartArt која носи погодност за креирање различни мапи, дијаграми на текови, дијаграми и многу повеќе. Бидејќи Excel прикажува ќелии на својот интерфејс, корисниците го земаат тоа како предност во креирањето едноставни процедури од нула. Сепак, за разлика од Word, создавањето шаблон за мапа на процеси во Excel ќе потрае повеќе време, но тоа не е лесно како PowerPoint.
Пример 1.
Пример 2.
Дел 2. Совети за правење убедливи мапи на процеси
За да направите убедливи и ефикасни мапи на процесите, треба да запомните неколку работи што треба да ги практикувате.
1. Идентификувајте го процесот што треба да го мапирате. При правењето мапа на процеси, треба да размислите да се фокусирате на факторот во вашиот бизнис кој значително влијае на вашата продажба и клиенти.
2. Идентификувајте ги засегнатите луѓе или вработени. Соберете ги вклучените луѓе и проблемот и решенијата што ги имате на ум. Запомнете дека не треба да разговарате со луѓето пред да го направите шаблонот за мапа на процесот. Секогаш е најдобро прво да се идентификува и заврши картата.
3. Користете ги симболите за да ги прикажете елементите. За да ја направите вашата мапа на процесот убедлива, следете и користете го соодветниот симбол за секоја компонента.
4. Направете ги вашите формулации концизни. Бидејќи ќе му ја претставите мапата на процесот на вашиот тим, користете лесно разбирливи зборови. Ова е за да се избегне забуна од нивна страна.
5. Користете разлики во боја. Ова е исто така одличен начин да го натерате вашиот тим да запомни суштински детали. Користете бои кои ќе остават траги во нивните умови за критичните информации.
Дел 3. Како да направите мапа на процеси онлајн
Ако вашиот уред не може да си дозволи да ги купи пакетите на Microsoft Office, направете бесплатен шаблон за мапа на процеси онлајн. Во согласност со ова, изберете онлајн алатка која ќе ви го даде најлесното, но сепак најдоброто искуство и резултати како што се MindOnMap. Овој импресивен изработувач на мапи за процеси е дизајниран да одговара на секој корисник, така што сигурно брзо ќе го сфатите неговиот интерфејс и навигација, без разлика дали сте искусен изработувач на карти или првпат. Дополнително, ви овозможува да уживате во уникатните карактеристики кои најдобро се користат при мапирањето на процесите, како што се вметнување документи и врски и ознаки, заедно со неговото лесно споделување, автоматско зачувување и непречено извозување.
Во прилог на овие фантастични атрибути се достапните елементи како што се боите, фонтовите, формите, заднините, стиловите и иконите за да додадете вкус на шаблонот за мапа на процесите. Затоа, нема причина да не ја користите оваа одлична алатка за мапирање. Со тоа што е кажано, ајде сега да научиме како да направи мапа на процеси онлајн со деталните чекори подолу.
Влезете во официјалната веб-страница на MindOnMap и започнете со кликнување на Креирај онлајн таб. Првично, ќе ве доведе до страницата за најавување, каде што треба да се најавите користејќи ја вашата е-пошта. Ако сакате да правите мапи на процеси офлајн, кликнете Бесплатно преземање за да ја инсталирате програмата.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Преминете во друг прозорец, кликнете на јазичето Ново и изберете образец за мапата на процесот.
Откако ќе стигнете до главниот интерфејс, почнете да работите на мапата. За да додадете јазли, кликнете на ТАБ копче на вашата тастатура. Потоа, приспособете го со поместување на основата на јазолот до вашата претпочитана позиција. Исто така, алатката нуди брзи копчиња кои ќе ви помогнат при прилагодувањето.
Дозволете ни сега да ја прилагодиме мапата за да го исполни основниот стандард на мапата на процеси. Но, прво, означете ги правилно јазлите, а потоа променете ги боите и обликот на јазлите. Одете во Менито Бар, и да работиме на задачата. Кликнете на Стил и одете до Облик и Бои.
Еден од најдобрите атрибути што ги има оваа алатка е да им дозволи на корисниците бесплатно да споделуваат шаблони за мапи за процеси. Притиснете го копчето Сподели на десниот горен дел од интерфејсот и поставете го изборот за споделување за да го испробате.
На крајот, кликнете на Извоз копче за да ја зачувате картата на вашиот уред. Оваа алатка нуди повеќе формати што можете да ги користите за вашата датотека. Изборот на еден од достапните формати ќе овозможи вашата датотека веднаш да се преземе.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за правење мапа на процеси
Како ќе направам мапа на процесот во PDF-датотека?
Тоа зависи од процесот на креирање мапи што ќе го користите. Постојат алатки за креирање карти кои не го поддржуваат споменатиот формат, но има и многу алатки кои го поддржуваат, исто како MindOnMap. Всушност, освен PDF, поддржува и Word, JPG, SVG и PNG излезни формати.
Може ли да креирам вкрстена функционална мапа на процеси во Excel?
Да, сè додека користите алатка од трета страна за тоа и се занимавате со креирање дијаграм на визуелизатор. Но, само на Excel, не можете да имате меѓуфункционална мапа на процеси.
Кое е значењето на обликот на дијамант во мапа на процеси?
Дијамантската форма е еден од основните симболи на мапата на процесите. Тоа укажува на потребната одлука во процесот
Заклучок
Шесте примери дадени во оваа статија се најдобрите шаблони за почеток. Меѓутоа, ако користите компјутерски уред наместо Windows и не можете да добиете ниту една од програмите на Microsoft споменати погоре, слободно користете ја најдобрата онлајн алатка за мапирање и креирајте најпрекрасни примери за мапирање деловни процеси. И ние препорачуваме алатка која е лесна за употреба - MindOnMap.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
