Што е и како функционираат организациските графикони | Како да се направи еден?

Како организација, од витално значење е да се види структурата на трговијата или претпријатието. Тоа е да се зајакне работната сила преку разбирање на синџирот на компанијата. Што е најважно, ако една организација има стотици вработени, следењето ќе биде малку премногу тешко да се исполни. Но, со соодветна организациска структура, забрзувањето на координацијата ќе биде многу полесно. Од таа причина, изработката на Организациска шема ќе помогне да се зголеми ефикасноста на бизнисот. Така, идентификувањето на хиерархијата ќе го подобри синџирот на команда.

• Дел 1. Што е токму организациона шема?
• Дел 2. Како се користат организациските графикони?
• Дел 3. Топ 2 добро структурирани организациски табели
• Дел 4. 7 најчесто користени типови на организациона шема
• Дел 5. Добри информации за правење организациски графикони (ЧПП)

Дел 1. Што е токму организациона шема?

Хиерархиска табела или организациска шема е дијаграм кој ја прикажува визуелната структура на внатрешниот систем на компанијата. Тоа е да се покаже односот на секој член кон организацијата. Почесто, има специфични детали за индивидуалните улоги и одговорности. Ако компанијата е добро воспоставена и огромна, ќе видите поделби по оддел за да ги научите односите на секоја група. Најчесто користен графикон е „хиерархиски“ тип на графикони. Го покажува рангирањето на функционерите од највисоката позиција до најниското ниво под нив. Некои од графиконите што се користат се Организациска табела на компанијата, Графикон за управување со проекти, План за ажурирање на производи и графикони на текови на организација на одделот.

Дел 2. Како се користат организациските графикони?

Настрана од традиционалниот начин на изработка на организациона шема, повеќето компании неодамна го усвоија модерниот начин на изработка. Многу пати, тие користат софтвер со база на облак за да соработуваат и синхронизираат податоци. Некои од употребите на органограмите се првенствено за корпоративна употреба. Постои одредена цел како организација зошто се користат организациските графикони. Ги има пет. Прочитајте го следниот текст подолу.

Идентификувајте ја точката на комуникација преку супервизорска комуникација.

Преку ова, вработените ќе можат да ја идентификуваат точката на комуникација преку а организациона шема на тек. Неговата цел е да ги шири информациите до вистинските луѓе. Друга придобивка од него е непречената комуникација на секој член. Ако некој знае која личност припаѓа на кој оддел, лесно може да се потпре на тоа. Додавањето фотографии над секое име исто така ќе помогне да се запомнат лицата на едни со други.

Хиерархиска реконструкција

Да претпоставиме дека треба да ги отстраните или реконструирате луѓето кои припаѓаат на компанијата, да смените улоги и да промовирате, графиконите се најдобри за да ги претстават промените. На овој начин луѓето полесно ќе ги разберат промените што ги донесе Реконструкцијата.

Управување со работна сила

Организационата табела на работната сила ги открива нововработените вработени, апликациите што чекаат и ги составува оние на листата на чекање. Главно, Одделот за регрутирање треба да ги користи овие видови графикони бидејќи е полесно да се следи.

Планирање на човечки ресурси

Кога станува збор за преуредување на улогите, задача на тимот за човечки ресурси е да ги спроведе промените или позициите на секој член на компанијата. Повеќето луѓе во институцијата ќе се потпрат на организацијата на тимот за човечки ресурси.

Генеалогија Грам

Конечно, Genealogy грам често се користи за да се прикаже односот на секој член на семејството од врвот до дното. Во овој графикон, можете да додадете лични податоци како име, роденден и други информации што ги дозволува институцијата.

Дел 3. Топ 2 добро структурирани организациски табели

Некои компании кои нудат флексибилни работни средини и вработени од далечина од различни земји сметаат дека дијаграмот за хиерархија е корисен кога секој ќе му пристапи. Секој вработен ќе има можност да размислува и да биде попродуктивен. Сепак, вкрстена соработка е еден од најефикасните методи за правење Организациски графикони. Може да се повикате и на списокот со софтвер базиран на облак што можете да го користите за да креирате Органска табела.

MindOnMap

Создавањето уникатна организациона шема е забавно MindOnMap. Mind Map ќе ви помогне да ги претворите вашите идеи во реалност. Уште повеќе, ќе ви помогне да станете покреативни во изработката. Пристапноста и компатибилноста на алатката се неспорно флексибилни. Пристапете до него онлајн со кој било прелистувач без двоумење, навигирајте на веб-страницата. Технички или не, ќе можете да ја користите алатката. Не мора да бидете добри во тоа за да го користите. Дури и почетниците можат да го научат за кратко време. Без разлика дали е за професионална или лична употреба, тој е сигурен. Затоа ова е идеално за секоја компанија или организација; големи или мали, лесно можете да направите организациона шема со леснотија. Исто така, има неколку готови шаблони кои можете да ги следите и уредувате. Додајте повеќе слатки икони за да ја ослободите креативноста во вас. Ќе ви покажеме колку лесно може да се направи оваа алатка и да се пристапи до неа шема на организациски менаџмент. Прочитајте го водичот подолу.

PowerPoint SmartArt

Освен тоа што се потпира на софтвер базиран на облак, дали знаевте дека Microsoft PowerPoint има специфична карактеристика од лентата наречена SmartArt? Иако вклучените шаблони се помали од другите, сепак е добро да се видат информациите. Особено ако правите презентација во ова Креатор на органски табели, можете лесно да го додадете. Шаблоните се едноставни и лесни за вградување. Исто така, секој шаблон може да се уредува, можете да ја промените бојата на секој јазол, линија, па дури и фонтот што ќе го користите. Ако не ги прелистувате често карактеристиките на PPT, би го забележале ова. Во меѓувреме, SmartArt е лесен за наоѓање и користење. Започнете да правите хиерархиски график користејќи ја пишаната инструкција подолу.

Од друга страна, ако не сте сигурни или задоволни со шаблонот и сакате да проверите што друго има таму, еве некои од Видовите организациски графикони.

Дел 4. 7 најчесто користени типови на организациона шема

Хиерархиска структура

Помеѓу структурите, Хиерархиската структура е најпозната по организацискиот тип на графикон. Во оваа структура, вработените се категоризираат од највисоко до најниско. Настрана, секој вработен е групиран според оддел и функција. Вклучува човечки ресурси, сметководство, регрутирање, администратор и најмалата група или поединец во компанијата. Освен тоа, можете да групирате вработени од различни региони доколку имате партнерства со други земји. Покрај тоа, не само луѓето можат да се рангираат користејќи ја оваа структура, дури и производите. Можете да категоризирате според производот до услугите што ги покрива.

Хоризонтална или рамна структура

Стартапите или малите организации најчесто користат рамна структура или Хоризонтална структура. Една од причините е тоа што ќе биде комплицирано да се опише поголема работна сила за овој тип на модели. Бидејќи распоредот е Хоризонтален, секој пат кога додавате јазол или подјазол, тој се проширува во структура по должина. Ако додадете повеќе на тоа, ќе изгледа огромно. Исто така, многу од хиерархијата се елиминирани за да се прикаже наједноставниот или најсуштинскиот оддел на кој луѓето можат да одат.

Мрежна структура

Во споредба со претходната структура, оваа е посложена. Структурата на мрежата ќе ви даде подетални и специфични внатрешни и надворешни оддели. Структурата на социјалната мрежа инспирирана од мрежната структура е помалку хиерархиска, а понекогаш луѓето ја сметаат за сложена. Сепак, иако визуелната сложеност и децентрализацијата на оваа табела може да биде предизвик за разбирање, таа е поинформативна и прикажува поголема контрола врз организацијата.

Структура на матрица

Структура на матрица, или тие ја нарекуваат структура на мрежа. Во однос на традиционалната хиерархија, ова е прилично флексибилно. Во оваа структура, вклучувањето на луѓето во рангирањето е рачно избрано. Тоа значи дека луѓето со идентични вештини се носат на различни задачи. Еден не е ограничен на еден оддел; наместо тоа, тие се флексибилни за да бидат доделени каде било. Точкестите линии најчесто се користат за да се покаже тој однос кога се поврзуваат флексибилни вработени со друг оддел.

Дивизиска структура

Структурата на поделба е една добра препорака за зајакнување на една поделба во една компанија. Огромна корпорација често ја користи оваа табела. Особено ако компанијата има неколку под-компании или сестрински компании, секоја поделба работи поединечно, правејќи поделби независни едни од други. Секој оддел има свој оперативен тим, вклучувајќи маркетинг, продажба, ИТ, регрутирање итн. Фокусот на графиконот варира во зависност од потребите на компанијата. Обично, она што е потребно е приоритетно. Можете да користите три типа на поделена структура: пазарна, базирана на производ и географска основа.

Линиска организациска структура

Линиската организациска структура е најраспространетата и најстарата форма на организациона шема. Структурата е вертикален тек. Како и Хиерархиската структура, организацијата е распоредена според авторитетот и позицијата, од горе до долу, па се до најниско рангираниот вработен. Бидејќи е чиста линија, нема креативност и други икони освен јазли. Се користат само текст и линии. Затоа се нарекува и организациско цртање на линии бидејќи е директно.

Организациска структура базирана на тим

Помалку хиерархиски и повеќе како резиме на целата организација. Структурата започнува со извршниот директор, оперативните менаџери, менаџерите, потоа лидерите на тимот. Иако се категоризирани како тим, тие се обврзуваат на индивидуални улоги. Деновиве, многу корпорации прифаќаат нов начин за структурирање на компанијата, особено кога бизнисите се занимаваат со услуги и добавувачи.

Дел 5. Добро е да се знаат информации за правење организациски графикони (ЧПП)