Популарни примери на органски табели направени со помош на PowerPoint, Excel и Word
Компанија или претпријатие со добро дефинирана структура на организациона шема промовира одлична комуникација меѓу персоналот. Табелата ги идентификува и поедноставува врските со должностите и одговорностите. Нејзината најзначајна придобивка е продуктивниот и ефективен процес без дискриминација на големината на фирмата. Освен тоа, им помага на новодојденците да стекнат знаење за хиерархијата на фирмата.
Во меѓувреме, ако организацијата во која сте дел го ажурира персоналот сега и тогаш или некои луѓе се заменети, ќе треба да ја ажурирате. Сепак, немате идеи да го направите попристапен и попривлечен. Имајќи го предвид ова, ги наведовме Word, Excel и Шаблони за органски графикони во PowerPoint и ги земавте како ваша инспирација за да ја измените органската шема на вашата фирма. Проверете ги подолу.
- Дел 1. Табела за популарни елементи на органите
- Дел 2. 6 Шаблони за органски графикони
- Дел 3. Препорака: Најдобра алатка за правење Органски табели онлајн
- Дел 4. ЧПП за Организациска табела
Дел 1. Популарни елементи на табела за организација
Пред да одите директно на примерите на шаблоните, императив е да се запознаете со заедничките елементи на органската табела. Тој е еден од виталните одредувачки фактори во развојот и планирањето на работната сила. Покрај тоа, тие се од суштинско значење бидејќи влијаат на тоа како вработените комуницираат и се ангажираат меѓу себе, вклучувајќи ги и нивните одговорности и како тие се вклопуваат во системот на целата компанија. Дозволете ни да копаме длабоко во секој суштински елемент на органската шема без дополнително објаснување.
Работна специјализација
Првиот елемент што повеќето организации го прифаќаат е елементот за специјализација на работата. Тоа помага да се постигнат организациските цели преку распределба на активностите, должностите и очекувањата според позицијата на поединецот. Понатаму, овој елемент не обезбедува дуплирање на напорите бидејќи активностите се поделени на посебни работни места.
Департманизација
Друг елемент на организацијата е департизацијата. Го одредува групирањето на активностите во канцеларии, тимови и одделенија. Со други зборови, секој оддел што се однесува на поединечни групи или функционални единици има задачи што треба да ги исполни. Овие задачи потоа се поделени врз основа на нивната специјализација, придонесувајќи за постигнување на целите на организацијата.
Распон на контрола
Како што имплицира името, опсегот на контрола дефинира колку поединци секој менаџер може ефективно и ефикасно да насочи. Овој елемент е помалку познат како распон на управување. Всушност, постојат два вида на контрола на распон, имено, тесен опсег на контрола и широк опсег на контрола.
Во тесен опсег на контрола, неколку подредени известуваат пред еден претпоставен или менаџер. Ја промовира комуникацијата помеѓу менаџерот и нивните подредени. Овој тип е оптимален за големи структури со опширно управување, за кои се потребни многу менаџери.
Во широк опсег на контрола, повеќе подредени известуваат кај претпоставен. Покрај тоа, не постои директна комуникација помеѓу менаџерите и нивните подредени. Дополнително, тоа е типично за широка структура со неколку менаџерски броеви.
Синџирот на команда
Синџирот на команда се користи во речиси сите фирми, вклучувајќи ги непрофитните, војската и бизнисите. Тоа се однесува на односите за известување на една организација. Овде, менаџерите делегираат задачи и ги соопштуваат очекувањата. Наместо да поднесува извештај до неколку менаџери, секој вработен има одредено лице на кое треба да се пријави. Сè на сè, го опишува збирот на организациски овластувања, моќ за донесување одлуки и одговорност. Организираниот и добро структуриран синџир на команда помага да се елиминираат неефикасноста и да се обезбеди продуктивен бизнис.
Централизација и децентрализација
Централизацијата и децентрализацијата може да бидат присутни и во некои фирми и организации. Овој елемент повеќе се фокусира на тоа кој ќе донесе најголем дел од одлуките.
Во централизацијата, еден орган, обично највисокото раководство, ги следи и ги гледа сите чекори на организацијата. Што значи дека тие го имаат првиот и последниот збор во одлучувањето за целата организација. Тоа значи дека врвниот менаџмент е одговорен и одговорен за крајниот резултат на секоја одлука што ќе ја донесе. Овој систем е типичен за мали фирми со малку вработени или работници.
Во меѓувреме, децентрализацијата им овозможува на сите раководни нивоа да донесуваат одлуки за организацијата. Со други зборови, на пониското ниво на организацијата му се даваат можности за внесување на цели и предмети во опсегот на големата визија.
Формализација
Последно, но не и најмалку важно е формализацијата. Овој елемент им помага на менаџерите да ги наведат односите во меѓуорганизацискиот аспект. Ги идентификува процедурите, правилата, должностите, упатствата и одговорностите. Покрај тоа, неговиот опсег ги опфаќа индивидуалните вработени, тимовите, групите и организацијата како целина. Освен тоа, се зафаќа и со културните аспекти. Овде можете да го наведете кодот за облекување што се очекува за секој поединец, колку долго и колку паузи може да направи, итн.
Дел 2. 6 Шаблони за органски графикони
Ако сакате да ја ажурирате органската шема во вашата фирма или организација, овие примери на графикони може да ви помогнат. Дополнително, можете да ги направите користејќи производи на Microsoft, како што се PowerPoint, Excel и Word. Без дополнително објаснување, погледнете ги примерите подолу.
Шаблони за органски графикони во PowerPoint
Хиерархиска органска табела
Целта на хиерархискиот органски дијаграм започнува кога највисокото раководство оди надолу. Во вообичаениот случај, ја користи структурата во облик на пирамида за да ја прикаже хиерархиската рамка. Синџирот на команда започнува од врвот се состои од сопственици или извршни директори, па сè до членовите на тимот со нивните соодветни лидери на тимови или раководители на оддели.
Графикон за функционални органи
Функционалниот органски дијаграм е исто така популарен што најчесто се користи во фирми и институции. Ги разложува одговорностите и должностите на организацијата според нејзините одделенија. Сепак, одлучувањето сепак доаѓа од централниот врв на организацијата.
Шаблони за Org Chart за Excel
Организациска структура на мрежата
Еве уште еден шаблон за органски графикони во Excel што може да го користите како ваша инспирација за ажурирање на табелите на органите. Оваа органска табела подолу се нарекува мрежна органска табела. Менаџерот може да води евиденција за персоналот во организацијата. Исто така, помага во одредувањето на работниците надвор. Компаниите кои вршат аутсорсинг се оние кои можат да имаат најголема корист од оваа органска табела.
Табела за организација на производи
Друг шаблон за органски графикони во Excel што можете да го користите е табела за органски производи. Оваа структура се администрира според линијата на производи на која припаѓа работникот. Одделот на секој производ има автономија и може да работи како што сака. Ова осигурува дека секој талент и сила се искористени, а исто така производните линии на организацијата се поприлагодливи според нивните производствени практики.
Шаблони за органски табели за Word
Графикон за организација на клиентите
Ако барате шаблон за органска шема во Word, може да се повикате на структурата подолу. Ова е тип на структура што можете да ја користите како пример. Организациониот графикон на клиентите е направен за да ги координира улогите во рамките на неговиот сервисен оддел. Исто така, гарантира дека администрацијата ги исполнува специфичните очекувања на клиентите и потребите на корисниците на услугите.
Матрична органска табела
Матричната органска шема ги визуелизира ресурсите и работната сила на организацијата поделени на различни бизниси. Овде, менаџерот на производи се справува со збир на вработени или вработени кои ќе ги извршуваат активностите во нивниот проект. Ги одредува предностите и недостатоците на рамката. Затоа, можете да сортирате дали конструкцијата е корисна или најдобра за целата организација.
Дел 3. Препорака: Најдобра алатка за правење Органски табели онлајн
Општо земено, не е тешко да се направи шаблон за организациона шема. Во меѓувреме, ако се прашувате како можете лесно да го создадете, MindOnMap ќе ви помогне да изградите организациска структура без никакви тешкотии. Има фундаментални елементи, како што се додавање прилози, промена на распоредот, менување форми и повеќе за сеопфатна организациска структура. Покрај тоа, им овозможува на корисниците да извезуваат датотеки соодветни во Word, PDF, PowerPoint и Excel. Затоа, доколку сакате да ги вклучите овие продукти за продуктивност, MindOnMap е од голема помош.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
За бесплатно креирање шаблони за органски графикони, следете го упатството дадено подолу:
Прво, посетете ја официјалната веб-страница на програмата користејќи го претпочитаниот прелистувач. Едноставно напишете го неговото име на лентата за адреси за да стигнете до нејзината главна страница. Од оваа страница, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа за да започнете со алатката.
Од страницата со шаблон, изберете ја претпочитаната тема и распоред. Забележете дека органската табела влегува во распоредот. Сепак, штом ќе стигнете до уредникот, ќе откриете повеќе распореди за да одговараат на вашите барања.
Откако ќе изберете распоред, ќе стигнете до панелот за уредување. Сега, додајте јазли со кликнување на копчето Јазли во горното мени. Откако ќе го добиете посакуваниот број на јазли. Уредете го текстот и формите како што сакате. Дополнително, можете да вметнете прилози и икони.
Конечно, извезете го готовиот графикон со кликнување на Извоз копче во горниот десен агол на Создавач на органски табели. Исто така, можете да споделите копија од вашата работа користејќи ја врската на табелата.
Понатамошно читање
Дел 4. ЧПП за Организациска табела
Кои се најчесто користените организациски графикони?
Постојат два најчесто користени органски табели во сите фирми и организации. Тоа се рамни и хиерархиски организациски структури.
Колку видови има организациона шема?
Не постои оптимална органска табела за сите компании. Оттука, постојат различни видови органски табели. Всушност, постојат седум вообичаени типови на структури на органи, секоја заслуга и недостатоци.
Која програма на Microsoft е најдобра за органски графикони?
Оптималната и најдобра алатка на Microsoft за органски графикони и други дијаграми во Visio. Сепак, повеќето корисници сметаат дека е многу скапо. Потоа можете да се префрлите на бесплатни алатки како MindOnMap.
Заклучок
Да се знае кому да се пријде е важно во секоја дадена ситуација. Организационата табела е направена за овој вид на потреба што покажува допуштање на секој вработен со кого работи. Ако сте почетник креатор или треба да ажурирате органска табела, овие шаблони за органски графикони треба да ви помогне. Во меѓувреме, постојат фактори за правење на вашата органска табела доколку не сте свесни. Затоа ги наведовме клучните елементи за органската табела. Згора на сето тоа, можете да ја креирате оваа органска табела користејќи ги програмите на Microsoft или користејќи MindOnMap за ваша погодност.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
