Што е матрична организациска структура? Сеопфатен водич за тоа

Наместо традиционален хиерархиски систем, организациската структура на матрицата ги комбинира вертикалните и хоризонталните лидерски системи за да формира организациска структура. Компаниите обично можат да користат матрична структура кога им требаат различни групи на вештини за да работат заедно или кога сакаат да користат други стилови на управување.

Значи, дали сакате да дознаете повеќе за матрица организациска структура за да можете ефективно да го користите кога е потребно? Оваа статија ќе ги претстави своите пет аспекти: значење, случаи на употреба, предности, недостатоци и конкретен пример. Ние, исто така, ќе ви обезбедиме една од најдобрите алатки за креирање на организациона шема на матрица и едноставна табела направена од самите себе со помош на оваа алатка за да ја проверите.

• Дел 1. Што е организациска структура на матрицата
• Дел 2. Случаи на употреба на организациска структура на матрицата
• Дел 3. Предности на организациската структура на матрицата
• Дел 4. Недостатоци на организациската структура на матрицата
• Дел 5. Пример за организациска структура на матрица
• Дел 6. Најдобра алатка за креирање матрица организациска структура шема
• Дел 7. Најчесто поставувани прашања

Дел 1. Што е организациска структура на матрицата

Организациската структура на матрицата е работна структура која ги организира вработените во структура за известување слична на мрежа. Комбинира вертикален лидерски систем по функција со хоризонтален лидерски систем по проект или производ.

Во оваа структура, менаџерските улоги се различни и може да се менуваат во зависност од потребите на проектот, така што вработените можеби ќе треба да поднесуваат извештај до повеќе лидери. Ова му овозможува на вработениот да одржува организациски и оперативни врски со одделот за оригинална функција и да учествува во тимовите за проекти и производи. Затоа, оваа организациска структура е погодна за проектна работа која бара вклучување на широк опсег на професионалци.

Дел 2. Случаи на употреба на организациска структура на матрицата

Организациската структура на матрицата може да се користи во многу различни ситуации, а еве некои од класичните случаи на употреба во кои се користи:

• Голем и мулти-проект.

Организациската структура на матрицата се користи кога се управуваат со повеќе или големи проекти истовремено. На пример, болница со меѓуфункционални одделенија може да користи матрична структура. Оваа структура може поефективно да ја координира распределбата на ресурсите и контролата на распоредот за да се избегнат конфликти со ресурсите и доцнење на распоредот.

Проверете ги деталите овде за да направите а графикон со вкрстени функции за такви болници или други организации.

• Комплексен и меѓусекторски проект.

Организациската структура на матрицата може целосно да ги искористи своите предности во сложени проекти кои бараат меѓусекторска соработка. На пример, во претпријатие за истражување и развој или софтверска компанија, проект може да вклучи повеќе одделенија, како што се маркетинг и продажба. Структурата на матрицата им овозможува на членовите на тимот да ги извршуваат своите улоги и да гарантираат дека секоја работа се изведува непречено.

• Географски дисперзирани операции.

Во високо конкурентна пазарна средина, структурата на матрицата, поради нејзината флексибилност и приспособливост, им помага на компаниите кои работат во различни региони и земји брзо да одговорат на промените на пазарот и да обезбедат задоволување на потребите на секој регион.

Дел 3. Предности на организациската структура на матрицата

Организациската структура на матрицата ги тера вработените не само да ја одржуваат врската со оригиналниот функционален оддел, туку и да учествуваат во работата на тимот на производот или проектот за да се осигура дека деловните активности добиваат професионална поддршка и организациска форма на меѓусекторска соработка. Значи, оваа структура има многу предности, вклучувајќи ги следниве:

• Подобрете ја флексибилноста и приспособливоста.

Организациската структура на матрицата може брзо да одговори на надворешното опкружување и промените на пазарот. Освен тоа, може брзо да формира меѓусекторски тим за конкретни проекти или производи за да се справи со сложените и променливи барања на пазарот.

• Промовирање на меѓусекторска соработка.

Оваа структура поттикнува и промовира споделување информации, размена на знаења и соработка меѓу различни одделенија. Освен тоа, ги урива бариерите на одделенијата, помага во решавањето на сложените проблеми и ја подобрува севкупната работна ефикасност.

• Јасна одговорност и дистрибуција на енергија.

Организациската структура на матрицата може ефективно да ја распредели одговорноста и моќта и да ги намали конфликтите и хаосот преку јасен систем на одговорност.

Дел 4. Недостатоци на организациската структура на матрицата

Иако организациската структура на матрицата има значителни предности, сè има добрите и лошите страни. Значи, овој дел ќе спомене некои од неговите очигледни недостатоци, главно вклучувајќи:

• Нејасни овластувања и одговорности.

Во структурата на матрицата, вработените може да бидат предводени од повеќе од еден менаџер. Овој вид лидерски механизам може да доведе до командни конфликти, нејасни одговорности и комплицирани конфликти. Вработените може да се чувствуваат збунети кога двајца лидери не се согласуваат.

• Високи трошоци за комуникација.

Трошоците за комуникација во организациската структура на матрицата обично се високи поради повеќе нивоа на известување и вкрстено точен пренос на информации. Значи, повеќе време и енергија треба да се посвети на комуникација и координација, што може да ја намали ефикасноста на работата.

• Тешкотија за распределба на ресурсите.

Бидејќи на повеќе проекти може да им требаат различни ресурси во структурата на матрицата во исто време, станува сложен проблем правично и разумно да се распределат овие ресурси. Ако не се постапува правилно, ова може да доведе до губење ресурси или доцнење на проектот.

Дел 5. Пример за организациска структура на матрица

Во овој дел ќе дадеме конкретен пример и ќе прикачиме нашата организациска шема на матрица направена самостојно да ви помогне подобро да ја разберете организациската структура на матрицата.

Еве еден примерок преглед на организациската структура на матрицата.

Да претпоставиме дека технолошка компанија развива различни електронски производи, вклучувајќи паметни телефони, таблети и паметни часовници. За поефикасно да управува со развојот, производството и продажбата на овие производи, компанијата одлучи да усвои организациска структура со матрица.

• Функционални одделенија:

Компанијата има функционални одделенија како што се R&D (Истражување и развој), маркетинг, продажба, производство и финансии. Овие одделенија се одговорни за професионална работа во нивните области и одржуваат фиксна организациска структура.

• Група производи:

Компанијата има формирано посебни групи на производи за различни производи. Секој производен тим се состои од членови од различни функционални одделенија за да се осигура дека професионалците учествуваат во сите врски од истражување и развој до продажба.

• Двојно лидерство:

Членовите на тимот на производи истовремено го прифаќаат раководството на менаџерите на функционалните оддели и лидерите на тимовите за производи. Овој механизам за двојно лидерство може да ја зајакне соработката помеѓу одделенијата и да обезбеди непречен напредок на развојот на производот.

Накратко, организациската структура на матрицата може да ја реализира ефективната распределба на ресурсите и блиската соработка помеѓу одделенијата преку комбинирање на функционални одделенија и групи производи. Оваа организациона структура е применлива за области како што се научно и технолошко истражување и развој, управување со проекти итн.

Дел 6. Најдобра алатка за креирање матрица организациска структура шема

MindOnMap е професионална алатка за мапирање на мислите компатибилна со повеќе платформи. Може да се преземе бесплатно за Windows или Mac, или можете да го користите онлајн. Освен тоа, има многу сценарија за употреба, како што се белешки и правење контури за написи или говори, како и матрична организациска структура за управување со проекти. Со толку многу сценарија, тоа е навистина добар партнер во нашето учење и работа.

Покрај тоа, има многу предности, како што се разновидни шаблони за умствена мапа, уникатни икони што се користат за персонализирање на умствената карта, слики или врски што може да се вметнат во умствената карта за да помогнат во разјаснувањето на идеите итн. Ако треба да креирате матрична органска табела или други графикони, MindOnMap е најдобриот избор!

Дел 7. Најчесто поставувани прашања