Организациска структура на Одделот за ИТ: Научете да создавате
Да се има одлична организациска структура е критичен аспект што секој бизнис што користи технологија мора да го постигне за ефикасно да управува со неа и да остане во функција. Сето тоа е за наведување на улогите на вашите тимови, дизајнирање должности за нив и детали за работата во одделите. Ова ќе зависи од тоа која структура најдобро одговара на потребите на вашата компанија: функционална, поделена или матрица. За тоа, добивањето на овие детали може значително да ја подобри ефикасноста, комуникацијата и тимската работа на одделот. Дополнително, сега е лесно да се создаде транспарентна IT org табела со помош на најдобрата програма, а ајде да одиме подетално за нив во оваа статија.
- Дел 1. Што е ИТ организациона структура
- Дел 2. Видови на ИТ организациона структура
- Дел 3. Придобивки од ИТ организациската структура
- Дел 4. Најдобра алатка за правење графикон за ИТ организациона структура
- Дел 5. Најчесто поставувани прашања за организациската структура на ИТ
Дел 1. Што е ИТ организациона структура
Ан организациска структура е рамка која специфицира како се извршуваат одредени задачи со цел да се исполнат целите на организацијата. Улогите, одговорностите и нормите може да бидат дел од овие активности.
Начинот на кој информациите се движат низ нивоата на организацијата се одредува и од нејзината организациска структура. Одлуките во централизирана структура се носат на врвот. Децентрализираната структура го распределува овластувањето за донесување одлуки меѓу нивоата на организацијата. Воспоставувањето на организациска структура им овозможува на бизнисите да останат фокусирани и продуктивни.
Дел 2. Видови на ИТ организациона структура
Функционална / структура заснована на улоги
Еден од најраспространетите типови на организациски структури е функционалната или структурата заснована на улоги. Вертикалната, хиерархиска структура на оваа организација се карактеризира со централизирано лидерство и се карактеризира со добро дефинирани улоги, работни должности, синџири на команда и овластување за одлучување. Одговорноста, приспособливоста и специјализацијата се олеснети со функционална рамка. Исто така, има добро дефиниран синџир на команда и ги поставува очекувањата.
Структура базирана на пазар
Структурата базирана на производ или пазар е вертикална, хиерархиска и централизирана покрај функционалната структура. Сепак, тој е организиран околу производите или пазарите на компанијата наместо вообичаените улоги и работни активности. Компаниите со повеќе производни линии или пазари можат да имаат корист од овој тип на структура, но нејзиното зголемување може да биде тешко.
Структура заснована на процеси
Структурата заснована на процеси е организирана да го отслика животниот циклус на доброто или услугата, исто како и функционалната структура. Структурата, на пример, може да се подели на истражување и развој, развој на производи, исполнување на нарачки, фактурирање и поддршка на клиентите. Ако на комуникацијата не и се даде приоритет, оваа структура може да промовира специјализација, ефикасност и тимска работа, но исто така може да доведе до бариери меѓу тимовите.
Структура на матрица
Организациската структура на матрицата има неколку одговорности за известување. На пример, од маркетинг експерт може да се очекува да поднесе извештај до тимовите за производи и маркетинг. Структурата на матрицата промовира флексибилност, споделување ресурси и тимска работа во организацијата. Меѓутоа, поради својата сложеност, организациската структура може да доведе до недоразбирања во врска со комуникацијата и одговорноста, особено за нововработените.
Дел 3. Придобивки од ИТ организациската структура
Корпорацијата која има ефикасна ИТ организациона структура има голема корист. Со прецизно исцртување на улогите и одговорностите, се намалува конфузијата и се поедноставуваат процедурите, што ја зголемува продуктивноста. Тимовите кои се способни да соработуваат преку функционални граници се подобри во комуникацијата и заедничките решавање на проблемите, што ја подобрува соработката. Дефинирањето на одговорностите и обезбедувањето дека задачите се завршени навреме, исто така, ја зголемува одговорноста. Исто така, помага да се интегрира ИТ со деловните цели, што го олеснува приоритизирањето на проектите што додаваат вредност. На крајот, подобрените иновации, побрзото одлучување и целокупниот организациски раст може да произлезат од ефикасен ИТ оддел.
Сумирајќи се, воспоставувањето организациска структура која е во согласност со операциите, целите и целите на бизнисот има неколку предности. Јасно информирање на членовите на персоналот за оваа информација.
• Воспоставува одговорност
• Јасно ги прави очекувањата
• ги евидентира барањата за напредување
• Дава овластување за донесување одлуки
• генерира ефективност
• Ја поттикнува соработката
Дел 4. Најдобра алатка за правење графикон за ИТ организациона структура
MindOnMap
Дадовме многу информации за структурата на IT Org, од нејзините дефиниции, придобивки и типови. За тоа, сега да продолжиме кон најважното нешто во врска со тоа: процесот на изработка.
Создавањето ИТ организациона структура е лесно се додека го имаме MindOnMap на наша страна. Оваа алатка е истакната во давањето карактеристики што можеме да ги користиме при креирање корисни графикони, како што е организациска структура за одделот за ИТ. Повеќе од тоа, исклучителните форми и елементи може да се користат за миг. Повеќе од тоа, алатката е бесплатна и достапна за секого. Потребно е само да ја посетиме неговата официјална веб-страница или да го преземеме одличниот софтвер за повеќе професионални карактеристики. Навистина, со MindOnMaps, можеме да имаме неверојатен резултат од ИТ организациона шема за одличен работен тек на одделот.
Клучни карактеристики
• Создавајте различни мапи како Организациски графикони.
• Шаблони за организација на MindMaps се достапни.
• Можно е вметнување врски и слики.
• Автоматски процес на зачувување.
• Формат на медиумски датотеки со широк излез.
Дел 5. Најчесто поставувани прашања за организациската структура на ИТ
Која организациска структура е најдобра за ИТ компанијата?
Структурата на матрицата е често најефективната организациска структура за една ИТ компанија. Оваа структура ја олеснува соработката и приспособливоста меѓу различните организациски поделби со постигнување рамнотежа помеѓу тимовите базирани на проекти и специјализираните функционални области како развој на софтвер или ИТ поддршка.
Како изгледа модерна ИТ организација?
Типично, модерната ИТ организација е управувана од облак, фокусирана на дигитална трансформација и агилна. Се одликува со автоматизација, меѓуфункционални тимови, процедури за DevOps и фокус на сајбер безбедноста. Поради оваа организациска структура, одделот за ИТ може да поттикне иновации и брзо да реагира на променливите деловни потреби.
Од што се состои одделот за ИТ?
Постојат различни оддели под ИТ. Прво, инфраструктура која е задолжена за вмрежување и хардвер. Развој, концентрирање на софтвер и апликации. Следно, Security обезбедува сајбер-безбедност и заштита на податоците, а Operations управува со бази на податоци, облак услуги и севкупни ИТ процеси. Ова се типичните главни компоненти на одделот за ИТ.
Каква функција служи ИТ одделот на една организација?
Одделот за ИТ гарантира непречено водење на сите операции поврзани со технологијата во една организација. Ја надгледува мрежната инфраструктура, техничката помош, хардверот, софтверот и сајбер-безбедноста за бизнисот.
Што ги разликува ИТ операциите од ИТ поддршката?
Помагање на крајните корисници со технички проблеми, дебагирање на хардвер и софтвер и гарантирање на среќата на корисниците се главните цели на ИТ поддршката. Спротивно на тоа, ИТ операциите обезбедуваат време и перформанси преку управување и одржување на основните ИТ системи како сервери, бази на податоци и мрежна инфраструктура.
Заклучок
Како заклучок, можеме да видиме за што се работи за ИТ организациска структура и која е нејзината суштина во индустријата. Повеќе од тоа, можеме да видиме некои негови типови што можеме да ги користиме во различни сценарија. Но, што е најважно, видовме одлична алатка која може да ни помогне да направиме ИТ организациона шема со лесни чекори и одлични елементи. Тоа е MindOnMap, чија цел е да им помогне на корисниците да направат графикон. Со својата широка достапност на функции, сигурно постои неверојатна организација.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
