2 начини да се направи мапа на проток на вредност
Поедноставувањето на процесот е од суштинско значење за успехот и оптимизацијата на ефикасноста. Тој процес е возможен кога за тоа користиме соодветно мапирање. Во согласност со тоа, мапирањето на протокот на вредност е моќен метод што се користи во многу различни полиња, како што се инженерството и корисничкото искуство познати како UX. Тоа им овозможува на експертите да го испитаат и рационализираат целиот сет на процеси потребни за да им обезбедат на клиентите добро или услуга.
Во врска со тоа, ќе навлеземе во деталите за мапирањето на протокот на вредност. Во оваа статија за водич управувана од експерти, ќе ви понудиме сеопфатни пристапи, корисни совети и инстантен водич чекор-по-чекор за да ви помогнеме во креирање на карта за проток на вредности користејќи онлајн алатка и алатка на Microsoft.
- Дел 1. Како да креирате онлајн мапа за текови на вредност
- Дел 2. Како да креирате VSM во Excel?
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за тоа како да креирате мапа за проток на вредност
Дел 1. Како да креирате онлајн мапа за текови на вредност
Мапирањето на проток на вредности или VSM е олеснето со MindOnMap. Оваа одлична онлајн алатка го олеснува визуелизирањето и анализирањето на работните текови со цел да се пронајдат неефикасност и можности за развој. Повеќе од тоа, MindOnMap има карактеристики на лесни за употреба креирање карти со влечење и спуштање, шаблони што може да се уредуваат, усогласување на тимот во реално време преку соработка, интегрирана анализа на податоци за добро информирано донесување одлуки и непречени опции за извоз во формати PNG и PDF се некои од клучните карактеристики. Покрај тоа, овие моќни карактеристики на MindOnMap овозможуваат ефикасно мапирање, проценка и оптимизација на протокот на вредности, подобрување на оперативната ефективност и деловните резултати.
Со тоа, дозволете ни сега да ги докажеме овие карактеристики што ги нуди со користење на нив во ова едноставно и брзо упатство за бесплатно креирање на мапа на проток на вредност онлајн.
На вашиот компјутер, користете ја алатката MindOnMap. После тоа, изберете Графикон на текови со кликнување на иконата Нова.
Сега ќе бидете водени до работниот простор на алатката со него. Овде, можете да ја креирате потребната карта за проток на вредности со користење на широк опсег на форми. Во зависност од типот на мапата што ја правите, можете да вклучите онолку форми колку што сакате.
Време е да ја означите секоја форма со текст за да додадете дополнителни информации на дијаграмот на текови откако ќе ги поставите сите форми што ви се потребни на соодветните локации. Не заборавајте да го вклучите секој детал за да се осигурате дека презентацијата и извештаите работат добро.
Сега ќе ги измениме темите и стиловите за да ја завршиме мапата за проток на вредности. Следно, зачувајте ја вашата карта токму сега.
Користење на MindOnMap за креирајте дијаграм на текови на интернет, како што е Value Stream Map, е навистина едноставна и ефикасна. Поради корисничкиот дизајн на процесот, создавањето одлични мапи е лесно. Карактеристиките за кои се дискутираше се вистински, целосно работат и даваат вистинска вредност без никакви дополнителни трошоци. Моќните карактеристики и корисничкиот интерфејс на MindOnMap гарантираат дека мапите што ги креирате се точни и прикажани на полиран начин.
Освен тоа, оваа апликација е доверлива и корисна опција за секој што сака да ги подобри своите напори за анализа на процесите и подобрување бидејќи ви дава можност бесплатно да користите напредна функционалност и комуникација во реално време.
Дел 2. Како да креирате VSM во Excel?
Секоја организација која сака да ја подобри ефикасноста и да ги насочи процесите на своите услуги или системи мора прво да создаде мапа на проток на вредности. Како што сите знаеме, мапирањето на протокот на вредност со помош на програми како Microsoft Excel може да биде флексибилна и прифатлива опција во денешниот бурен деловен свет. Со својот добро познат дизајн и обемниот сет на функции, Excel го олеснува прегледувањето и анализирањето на работните текови, откривањето на тесните грла и оптимизирањето на процесите.
Во врска со тоа, ова упатство ќе ви покаже како да креирате мапа на проток на вредност во Excel чекор-по-чекор за да можете да ја искористите нејзината моќ за да ја зголемите оперативната ефикасност и да ги постигнете вашите цели. Ако сте нови за да го цените мапирањето на стримови или сакате да ги усовршите вашите вештини, овој напис ќе ви ги даде основните методи и совети што ви се потребни за да продолжите.
Отворете го Excel на вашиот компјутер и кликнете на Креирај копче за додавање нов работен лист.
Следното нешто што треба да направиме е да ги додадеме графиконите или графиконите што ни се потребни со користење на Граници карактеристики. Можете да додавате графикони онолку колку што сакате сè додека тоа е неопходно за текот на протокот на вредности што го креирате.
Во овој момент, додадете етикета на графиконите што ги додадовте. Ве молиме додајте текст на секој графикон по процесот што ви е потребен за вашата карта на Value Stream.
Откако ќе бидете задоволни со мапата на протокот на вредност, зачувајте го вашиот работен лист во Excel. Можете исто така да ја извезете картата како PDF или датотека со слика за полесно споделување и презентација. За извоз, одете на Датотека мени, изберете Зачувај какои изберете го саканиот формат.
Следејќи ги овие чекори, можете да користите Excel за креирање дијаграм на текови, како што е мапата за проток на вредности, која е лесно разбирлива и корисна за проценка и подобрување на вашите операции. Поради флексибилноста на Excel, можете да го приспособите детално, осигурувајќи се дека секоја компонента од вашиот проток на вредности е јасно прикажана и едноставна за разбирање.
Конечно, овие процедури ви обезбедуваат сеопфатно разбирање за тоа како да го користите Excel за да креирате мапа на проток на вредности, што може да ви помогне да ги анализирате работните текови, да ги посочите неефикасностите и да промовирате подобрувања. Стекнувањето на темелно разбирање на вашите операции преку владеење на овој метод ќе ви овозможи да ги оптимизирате работните текови и да ги подобрите резултатите на компанијата.
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за тоа како да креирате мапа за проток на вредност
Можете ли сами да креирате мапа на проток на вредности?
Навистина, со собирање информации за процесот, вклучувајќи ги сите чекори, влезови и излези, можете сами да направите мапа на протокот на вредности. После тоа, ќе ги искористите овие податоци за да создадете визуелен приказ на постапката што ги истакнува и активностите што даваат вредност и оние што не даваат. Добро е што можете да ги користите горните водичи за да помогнете во процесот.
Кои се чекорите за креирање мапа на проток на вредности?
Првиот чекор во креирањето на мапа на проток на вредности е да се идентификува и дефинира процесот што сакате да го мапирате. Откако ќе соберете информации за моменталната состојба, вклучително и метрика поврзани со секој чекор од процесот, креирајте мапа на моменталната состојба. Испитајте ја оваа мапа за да ги идентификувате сите неефикасности, направете мапа на идната состојба со предложените подобрувања и изгответе акционен план за да ги спроведете овие промени во пракса. Сите овие се дадени погоре.
Кој софтвер се користи за мапирање на протокот на вредност?
Софтвер како Microsoft Excel и Visio, кои обезбедуваат специфични шаблони за правење детални мапи, може да се користат за мапирање на протокот на вредност. Други апликации со кориснички интерфејси и функции за соработка во реално време вклучуваат MindOnMap. Понатаму, достапни се специјализирани програми за моделирање на процеси и континуирано подобрување, како што се LeanKit и iGrafx.
Како може мапирањето на протокот на вредност да ја подобри оперативната ефикасност?
Нудејќи темелно визуелно прикажување на еден процес, мапирањето на протокот на вредност ја зголемува оперативната ефикасност преку помагање во идентификацијата и елиминирањето на отпадот, скратувањето на времето на циклусот и рационализацијата на работните текови. Организациите можат да ја подобрат продуктивноста и севкупните перформанси со испитување на сегашната состојба и создавање мапа на идна состојба со насочени подобрувања.
Од кои типични грешки треба да се избегнувате додека правите мапа на проток на вредности?
При развивање мапа на проток на вредности, вообичаените грешки вклучуваат не вклучување членови на тимот со експертиза за процесот, пропуштање важни чекори од процесот и неуспех да се соберат точни и сеопфатни податоци. Понатаму, користењето застарени или неуспешни техники за подобрување може да резултира од неуспехот да се ажурира картата на редовна основа за да се земат предвид измените на процесот.
Зошто е важна мапата за проток на вредности и што подразбира тоа?
Картата на проток на вредности е дијаграм што ги прикажува процесите во процесот од почеток до крај, нагласувајќи ги и дејствата што придонесуваат за вредност и оние што не придонесуваат. Тоа е значајно затоа што, давајќи сеопфатна слика за тековите на процесите и тесните грла, им помага на фирмите да ги идентификуваат неефикасностите, да ги рационализираат процесите и да ја зголемат севкупната продуктивност.
Заклучок
Како заклучок, MindOnMap и Excel обезбедуваат силни алатки за развој на ефикасни мапи за проток на вредности, при што секоја ги исполнува барањата и преференциите на различни корисници. Excel нуди удобно и приспособливо опкружување кое ви овозможува да го приспособите и управувате секој дел од вашата мапа со големи детали. Од друга страна, MindOnMap е совршен за тимови и за посложени барања за мапирање бидејќи обезбедува интуитивна веб-платформа со карактеристики специфични за мапирање на протокот на вредност, како што се интегрирана анализа на податоци и соработка во реално време. Без разлика дали ќе го изберете MindOnMap за неговите софистицирани карактеристики или Excel за неговата приспособливост, да станете умешен со овие алатки ќе ви ги обезбеди алатките за да ги рационализирате вашите процеси и поуспешно да ги исполните целите на вашата компанија.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
