Што е Ајзенхауер матрица и како ефикасно да се користи
Ефективното управување со времето е клучот за успехот, особено во нашиот брз свет. Оттука, креирањето листа на задачи е задолжително за да се заврши целата ваша работа. Сега, Ајзенхауер матрицата е популарна алатка за управување со задачи. И така, ако сакате да го користите за вашите потреби, продолжете да го читате овој водич. Овде, ќе претставиме за што е матрицата на Ајзенхауер. На тој начин, подобро ќе ја разберете неговата цел. После ќе предаваме како да се користи матрицата на Ајзенхауер следејќи го едноставниот водич. Конечно, наведовме 2 од најдобрите алатки што можете да ги користите за да креирате Ајзенхауер матрица.
- Дел 1. Што е Ајзенхауер матрицата
- Дел 2. Како да се користи матрицата на Ајзенхауер
- Дел 3. Како да се направи матрица на Ајзенхауер
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се користи матрицата на Ајзенхауер
Дел 1. Што е Ајзенхауер матрицата
Ајзенхауер матрицата е начин да се подредат задачите врз основа на нивната важност и итност. Тоа е метод именуван по Двајт Д. Ајзенхауер. Тој е 34-ти претседател на САД. Тој е познат и по своите исклучителни вештини за управување со времето. Така, Ајзенхауер матрицата стана моќна алатка за одредување приоритети и управување со времето. Бидејќи обезбедува рамка за поединците да донесуваат информирани одлуки. На тој начин тие ќе знаат каде да ги насочат своите напори. Плус, тоа им овозможува да се фокусираат на задачи кои навистина се важни. Така, на крајот, тие можат да постигнат поефективен и побалансиран пристап кон управувањето со времето.
Откако ќе научите за овој метод, продолжете со следниот дел за да научите како да ја користите матрицата на Ајзенхауер.
Дел 2. Како да се користи матрицата на Ајзенхауер
Прво, треба да разберете дека Ајзенхауер матрицата е поделена на четири квадранти. Ќе започнете со четири празни кутии, две по две. Значи, треба да ги означите овие квадранти врз основа на овие:
Прв квадрант (горе лево): Важни и итни задачи.
Втор квадрант (горниот десен): Важни, но не итни задачи.
Трет квадрант (долно лево): Итно, но не важно.
Четврти квадрант (долниот десен): Ниту итен ниту важен.
Пред да научите како да направите Ајзенхауер матрица во Excel или други алатки, еве како да ја користите:
1. Наведете задачи и доделете приоритети
Започнете со составување листа на сите задачи што треба да ги завршите. Вашата листа може да вклучува проекти поврзани со работата, лични цели или какви било други активности. Проценете ја секоја задача врз основа на нејзината итност и важност. Класифицирајте ја секоја задача во еден од четирите квадранти споменати погоре.
2. Одговорете ги задачите во квадрант 1
Задачите во квадрант 1 бараат итно внимание. Фокусирајте се на брзо завршување на овие задачи. На тој начин ќе ги спречите да станат кризи.
3. Распоред квадрант 2
Одвојте време за задачи во Вториот квадрант. Иако не се итни, овие задачи значително придонесуваат за вашите цели. Планирањето и закажувањето обезбедуваат внимание пред да станат итни.
4. Делегирајте или ограничете квадрант 3
Задачите во квадрант 3 може да се делегираат ако е можно. Бидејќи овие задачи се итни, но не се лично важни. Ако делегирањето не е опција, минимизирајте го времето поминато на овие задачи.
5. Елиминирајте ги задачите во квадрант 4.
Оценете дали задачите во четвртиот квадрант се неопходни. Ако не, елиминирајте ги или делегирајте ги. Ако тие придонесуваат со мала вредност, преиспитајте го нивното место во вашите приоритети.
Дел 3. Како да се направи матрица на Ајзенхауер
Опција 1. MindOnMap
За да ја прикажете вашата Ајзенхауер матрица во визуелна претстава, постојат тони алатки што можете да ги користите. Сепак, со оглед на овие, можеби е предизвик да се избере еден. Со тоа, ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Тоа е веб-базирана програма што можете да ја користите за да креирате различни дијаграми. Сега, тој е достапен и офлајн со преземање на неговата верзија на апликацијата. Настрана од тоа, алатката нуди неколку функции кои ќе ви помогнат да го визуелизирате вашиот дијаграм. Вклучува различни распореди што можете да ги користите, како што се карта на дрво, дијаграм на текови, органска шема и многу повеќе. Исто така, обезбедува многу уникатни икони, теми и прибелешки. Плус, можете дури и да вметнете врски и слики. Така ви дава повеќе опции за персонализирање на вашата работа. Конечно, тука можете да креирате која било матрица, вклучувајќи ја и Ајзенхауер матрицата. Еве како да го направите тоа:
Кликнете на копчето Бесплатно преземање подолу за да го добиете MindOnMap на вашиот уред.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Сега, погрижете се да креирате бесплатна сметка за целосен пристап до алатката. Откако ќе се пристапи, изберете го изгледот што го сакате од достапните опции. Можете да изберете од Mind Map, Рибина коска, Карта на дрво, дијаграм на текови, итн.
Потоа, кликнете на формата што сакате да ја додадете на вашиот дијаграм. Приспособете ја нејзината големина според вашите потреби откако ќе се стави на платно. Потоа, внесете ги деталите за секој од квадрантите.
Кога сте задоволни со вашата матрица, сега можете да ја зачувате. Направете го тоа со притискање на копчето Извоз на десната страна на алатката. Потоа, изберете го саканиот излезен формат.
Опција 2. Excel
Microsoft Excel е уште една алатка која обезбедува начин за креирање и управување со матрицата на Ајзенхауер. Иако е популарен софтвер за табеларни пресметки, можете да го користите и за други цели. Со него, можете да организирате задачи, да давате приоритет на активностите и визуелно да го претставите вашиот обем на работа. Сега, бидејќи е популарен, можеби сте запознаени како функционира. Оттука, можеби ќе го најдете и неговиот интерфејс интуитивен. Можете исто така направете столбест граф во Excel. И така, еве како да креирате Ајзенхауер матрица во Excel:
Прво, стартувајте го Microsoft Excel и отворете нова табела за да започнете. Означете колони за имиња на задачи, итност и важност.
Користете ќелии за да ја претставите итноста и важноста на секоја задача. Потоа, внесете ја вашата листа на задачи во назначените колони.
За подобро да ги нагласите вашите задачи, можете да ги пополните ќелиите со бои дадени во Excel. Кликнете на копчето Пополнете боја за да ја изберете саканата боја. Плус, можете да го менувате стилот на фонтот и текстот како што сакате.
Откако ќе бидете задоволни, зачувајте ја вашата работа со кликнување на картичката Датотека во горниот дел. Конечно, кликнете на Зачувај копче за директно зачувување. Или изберете Save As за да го уредите името на датотеката и изберете ја дестинацијата за зачувување.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се користи матрицата на Ајзенхауер
Која е целта на Ајзенхауер матрицата?
Ајзенхауер матрицата служи за да им помогне на поединците да ги приоретизираат задачите. Тоа им овозможува да ги категоризираат задачите врз основа на итноста и важноста. Оттука, им овозможува ефективно управување со времето и донесување одлуки.
Што е методот ABC Ајзенхауер?
Методот ABC Ајзенхауер е поедноставена верзија на Ајзенхауер матрицата. Тоа е и метод кој се користи за да се направи вашето управување со времето поефективно. Тоа значи дека вашите задачи се означени со ABC. Што се однесува до А, тоа се задачите кои се и многу важни и итни. Сега, Б е за задачи кои се важни, но не и итни. Конечно, задачите C се помалку важни и често се рутински по природа.
Што е Ајзенхауер матрицата за директорите?
За директорите, Ајзенхауер матрицата е стратешка алатка за управување со приоритети на високо ниво. Тоа помага да се идентификуваат критичните задачи кои придонесуваат за долгорочни цели. Така, осигурува дека времето и ресурсите се распределуваат ефикасно за организацискиот успех.
Што е Ајзенхауер матрицата за студенти?
За студентите, Ајзенхауер матрицата помага да се даде приоритет на академските и личните задачи. Тоа им овозможува да се фокусираат на итни рокови. Потоа, одвојте време за важни, но неитни задачи. Може да вклучува долгорочни проекти и да избегне активности за губење време. Овој метод промовира ефикасни навики за учење и вештини за управување со времето.
Заклучок
До сега сте научиле како да се користи матрицата на Ајзенхауер преку овој водич. Не само тоа, откривте дека постојат начини за визуелно претставување на вашата матрица. Сепак, ако барате директен начин, ви предлагаме да го користите MindOnMap. Алатката исто така ви гарантира дека при уредувањето нема да изгубите важни податоци. Тоа е затоа што нуди функција за автоматско зачувување откако ќе престанете да работите со неа за неколку секунди. Значи, нема да имате за што да се грижите при креирањето на Ајзенхауер матрицата или други дијаграми и матрици.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
