Како да се изврши анализа на празнините со користење на едноставни и професионални начини
Анализата на јазот е процес на идентификување на разликата помеѓу моменталната состојба и нејзините идни очекувања. Главната цел на тоа е да се премостат празнините во бизнисот или компаниите. Со одредување на овие празнини, тие можат да креираат стратегии за подобрување на операциите и перформансите. Можеби звучи комплицирано, но може да се направи во неколку едноставни чекори. Во овој водич, научи како да се направи анализа на празнините и во Excel. Настрана од тоа, запознајте уште еден најдобар начин да го направите.
- Дел 1. Како да се изврши анализа на празнините
- Дел 2. Како да креирате графикон за анализа на празнини во Excel
- Дел 3. Како да креирате графикон за анализа на празнините во MindOnMap
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се спроведе анализа на празнините
Дел 1. Како да се изврши анализа на празнините
Во процесот на извршување на анализа на празнините, треба да преземете само 4 лесни чекори. Но, исто така, забележете дека секоја компанија има специфичен фокус во анализата на јазот. Всушност, можете да направите анализа на празнините според вашите потреби и преференции.
Чекор 1. Идентификувајте ја моменталната ситуација.
Прво, дефинирајте што е важно во вашиот бизнис или организација. Потоа, треба да знаете каде сте во моментот. Овој пристап го спречува проширувањето на опсегот и обезбедува фокус на вашата анализа. Потоа, треба да соберете податоци, важните да бидат конкретни. Можеби е многу за собирање, но издржете. Колку повеќе собирате, толку појасна слика за вашиот моментален статус ќе ја видите.
Чекор 2. Одредете ја саканата состојба.
Крајната цел на анализата на јазот е да се идентификува вашата дестинација и да се оцени вашиот процес кон неа. Оваа дестинација ги претставува вашите идни цели, очекуваната состојба и цели. Ако се работи според планот, во каква состојба би биле? Значи, бидете сигурни дека веќе сте се одлучиле за тоа.
Чекор 3. Анализирајте ги празнините.
Досега ја знаете вашата моментална состојба и вашата посакувана и очекувана состојба. Јазот помеѓу овие две е она што мора да го премостите за да ги постигнете вашите цели. Оценете ги овие празнини и утврдете го коренот на проблемот. Во овој чекор, треба да бидете многу конкретни. Можете исто така да си поставите неколку прашања поврзани со вашиот бизнис и да одговорите на нив на искрен начин.
Чекор 4. Премостете ја јазот.
По извршувањето на трите чекори, време е да се развијат акциони планови. Мора да го премостите јазот што сте го идентификувале користејќи стратегии. Овие стратегии може да вклучуваат активности, распределба на ресурси и правење планови за постигнување на вашите цели. Клучот е да преземете конкретни чекори за да ги затворите празнините и да се движите кон посакуваната состојба. Имплементацијата е критична; во спротивно, анализата останува теоретска. Последно, но не и најмалку важно, погрижете се да имате рокови за да избегнете занемарување и занемарување на работите.
Дел 2. Како да креирате графикон за анализа на празнини во Excel
Microsoft Excel е алатка за табеларни пресметки што ви овозможува да ги организирате, анализирате и визуелизирате податоците на ефективен начин. Тоа е исто така популарна алатка за создавање на различни графикони и графикони. Тие вклучуваат графикони за анализа на јазот, кои се од суштинско значење за бизнисите да ги идентификуваат несовпаѓањата помеѓу посакуваните и вистинските резултати. Во ова упатство, ќе ве водиме низ чекорите за да креирате графикон за анализа на празнините во Excel.
Прво, стартувајте го Microsoft Excel и отворете нов работен лист. Ќе го користите овој работен лист за да ја изградите вашата табела за анализа на јазот.
Внесете ги вашите податоци во работниот лист. Обично, ќе имате колони за вашите критериуми. Ја вклучува моменталната состојба и посакуваната состојба. Осигурете се дека секој сет на податоци е во својата колона за јасност.
Сега, ќе научите како да ја пресметате анализата на јазот за секој критериум. Можете да го направите ова со одземање на вредноста на моменталната состојба од саканата вредност на состојбата. Способностите на формулата на Excel ја прават оваа пресметка брза.
Следно, изберете ги пресметаните вредности на јазот и колоната за критериуми. Потоа, одете на Вметнете табот и изберете соодветен тип на графикон со столбови или колони. Групираниот столбест дијаграм добро функционира за анализа на јазот.
Прилагодете ја вашата табела за да ја направите поинформативна. Додајте ознаки за податоци, наслови и етикети за оски. Конечно, кликнете на Датотека таб и изберете Зачувај од менито за да ја зачувате вашата работа на вашиот компјутер.
Дел 3. Како да креирате графикон за анализа на празнините во MindOnMap
За да се создаде сеопфатна табела за анализа на јазот, MindOnMap е вашето крајно решение. Тоа е изработувач на дијаграми базиран на интернет кој ви овозможува лесно да правите какви било визуелни презентации. Можете да пристапите до платформата на различни прелистувачи, како што се Safari, Edge, Google Chrome и така натаму. Нејзината апликација за преземање е достапна и за оперативни системи како Mac и Windows. MindOnMap обезбедува многу функции и функции за уредување графикони. Со него, можете да го персонализирате вашиот дијаграм со додавање форми, полиња за текст, линии, пополнувања во боја и многу повеќе. Можете исто така да вметнувате фотографии и линкови по желба. Не само тоа, тој нуди неколку опции за шаблони од кои можете да изберете. Користејќи го, можете да направите и дијаграми со рибни коски, организациски графикони, карти на дрвја и многу повеќе.
Уште повеќе, неговите истакнати квалитети лежат во неговите способности за соработка, овозможувајќи тимска работа во реално време. Друга работа, ја поддржува функцијата за автоматско зачувување. Тоа значи дека откако ќе престанете да работите на алатката, сите промени што сте ги направиле ќе останат такви какви што се. Ако сте возбудени да знаете како можете да направите анализа на празнините со него, следете ги чекорите подолу. Исто така, проверете пример на дијаграм за анализа на јазот.
Добијте детална анализа на јазот.
Пристапете онлајн или преземете ја апликацијата
За почеток, посетете ја официјалната веб-страница на MindOnMap за пристап до нејзината главна страница. Од таму, можете да изберете помеѓу Бесплатно преземање или Креирај онлајн. Кликнете на копчето што претпочитате да продолжите.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Изберете распоред на дијаграмот на текови
Во главниот интерфејс на алатката, ќе најдете различни шаблони. Изберете го Графикон на текови распоред. Во ова упатство, ќе го користиме шаблонот за дијаграм на текови за да создадеме дијаграм за анализа на празнините.
Приспособете ја табелата за анализа на јазот
Сега, почнете да ја персонализирате вашата табела за анализа на јазот. Изберете форми, линии, текстуални полиња и сè што ви треба за вашиот дијаграм.
Споделете ја табелата
За да работите со вашите тимови или колеги, користете ја функцијата за соработка на алатката. За да го направите тоа, кликнете на Споделете копче. После тоа, поставете го Валиден период и Лозинка за подобрување на безбедноста. Потоа, удри го Копирај врска копчето и споделете го.
Извезете го графиконот
Откако ќе завршите, сега можете да ја зачувате вашата работа. Направете го тоа со кликнување на Извоз копче во горниот десен агол. Конечно, изберете го саканиот формат на датотека и почекајте додека не заврши процесот. И еве го имаш!
Понатамошно читање
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се спроведе анализа на празнините
Кои прашања се поставуваат во анализата на празнините?
Прашањата во анализата на јазот ја вклучуваат моменталната состојба, посакуваната идна состојба и идентификување на причините за јазот. Примерите се: „Кои се нашите цели? „Која е нашата моментална изведба? „Зошто има јаз меѓу двете?
Како да се направи анализа на стратешки јаз?
За да извршите анализа на стратегиски јаз, можете да ги следите чекорите споменати погоре. Тоа вклучува проценка на вашата моментална состојба, дефинирање на цели и идентификување на празнините. Конечно, креирајте стратегии за премостување на тие празнини и имплементација на тие стратегии.
Како да се направи анализа на јазот во здравството?
За да се спроведе анализа на празнините во здравството, соберете податоци за тековните здравствени практики. Потоа, споредете ги со индустриските стандарди или посакуваните резултати. Следно, идентификувајте ги празнините во перформансите. И на крај, имплементирајте стратегии за подобрување на здравствените процеси и грижата за пациентите.
Заклучок
Да заклучиме, научивте како да се направи анализа на празнините. Тоа се смета и за клучен чекор на патот кон организацискиот раст и подобрување. Покрај тоа, треба да ги запознаете најдобрите два софтвери кои ви овозможуваат да ја креирате посакуваната табела. Сепак, кога станува збор за приспособлив дијаграм, MindOnMap се издвојува. Едноставен изработувач на графикони што одговара на професионалци и почетници.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
