Лесни начини да се создаде структура за дефект на работата (WBS)
Како проект менаџер, дали сè уште сте загрижени за нејасниот напредок на проектот и неефикасните начини за справување со проблемите? Како наставник на колеџ, дали размислувате и како интересно и јасно да објасните различни точки на знаење? Без грижи, можете да го решите со тоа креирање на структура за дефект на работата (WBS). Во овој напис, претставени се 3 лесни начини да се направи формат на дефект на работата.
- Дел 1. Како да креирате структура за расчленување на работата со MindOnMap
- Дел 2. Како да се направи структура за распаѓање на работата во Excel
- Дел 3. Како да креирате структура за дефект на работата со Wondershare EdrawMax
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања
Дел 1. Како да креирате структура за расчленување на работата со MindOnMap
MindOnMap е софтвер кој е лесен за корисниците, кој му обезбедува на персоналот на проектот професионална алатка за креирање умствени мапи. Неговиот дизајн е едноставен, а неговите функции се јасни. Можете бесплатно да преземате на вашиот Windows и Mac компјутер, освен поддршката за неговата веб-верзија. Освен тоа, можете слободно да го користите за едноставни барања и ограничени уреди. Освен тоа, тој е исто така многу сеопфатен и им помага на корисниците подобро да ги организираат, планираат и организираат своите проекти. Со овој создавач на структура за дефекти на работа, можете без напор да развиете и планирате структура за дефект на работата.
Значи, како да изградите структура за расчленување на работата на MindOnMap? Еве ги чекорите.
Кликнете на следното копче за бесплатно да ја преземете оваа алатка за создавање дефекти на вашиот компјутер.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Отворете го софтверот MindOnMap и најавете се со вашата е-пошта. Изберете Ново од левиот панел. Ќе видите интерфејс како овој и можете да го изберете саканиот тип на умствена мапа, вклучувајќи ја заедничката мапа на умот, картата на дрвото, рибната коска, дијаграмот на текови итн.
Да ја земеме заедничката мапа на умот како пример; кликнете на копчето Mind Map.
Ако ја изберете централната тема за да го внесете предметот за расчленување на вашата работа. Потоа кликнете на Тема копче, ќе имате мала гранка под централната тема за пишување на секундарниот наслов на вашата работа.
Сликата подолу го покажува ефектот по три кликања. Беа проширени три споредни наслови.
Слично на тоа, ако лебдите со курсорот на глувчето над Главна тема и кликнете на поттема, ќе се разграните на мали области под таа тема.
Совети: Во случај да ви требаат овие функции, MindOnMap има и некои дополнителни копчиња, како што можете да видите од сликата подолу, за да ви помогнат подобро да ја креирате вашата структура за расчленување на работата. На пример, можете да вметнете слики, линкови и коментари за да ви помогнат да креирате карти за работа како дијаграми, структури на дефекти и друго. Чекорите се исти како горенаведените упатства, во зависност од вашите специфични потреби.
Откако ќе завршите со изработката на структурата за дефект на работата, кликнете на Зачувај копче за да ја задржите вашата проектна датотека WBS.
MindOnMap може да направи многу структури за разложување на работата, вклучувајќи ги идеите за написите на нашиот оддел, планирањето на настани итн. Интерфејсот на овој софтвер е многу интересен и убав, и многу е пријатно да се користи кога работиме. Нејзините многубројни типови на умствени мапи, исто така, можат да ги задоволат нашите потреби во сите аспекти. По користењето на овој софтвер, нашето размислување стана значително појасно, нашата ефикасност се подобри и можевме подобро да се разбереме меѓусебните WBS.
Дел 2. Како да се направи структура за распаѓање на работата во Excel
Excel е разноврсна алатка која првенствено се користи за креирање текстуални документи и табеларни пресметки. Може да врши различни пресметки за внесување и анализа на податоци и поддржува изработка на умствена мапа да ги исполни потребите на корисниците кои понекогаш работат на структурата на дефекти Excel.
Следно, ајде да направиме структура за расчленување Excel заедно.
Отворете го софтверот Excel на вашата работна површина, побарајте ја лентата со алатки погоре и пронајдете и кликнете на Вметнете копче. Потоа ќе се појави под-лента со алатки. Кликнете на SmartArt копче.
Сега, пред твоите очи се појавува прозорец. Изберете го формуларот за умствена карта што одговара на вашиот план. Да речеме дека ни е потребна структура за расчленување на работата претставена со процес. Затоа, кликнуваме на копчето за процес и го избираме типот на умствена мапа што ни треба.
Откако ја впишавме содржината во типот на умствена мапа, избравме, можеме да ја видиме. Ако сакаме да додадеме точка под главната точка, кликнете Додај куршум.
Ако мислиме дека трите главни точки не се доволни за да ги изразиме нашите мислења, можеме да кликнеме Додадете форма да го прошириме нашето изразување.
Откако ќе завршите целата работа, не заборавајте да ја зачувате.
Excel е удобна и брза алатка, но бидејќи мапирањето на мислите не е неговата главна функција, честопати бара повеќе рачно работење. Ќе биде ограничена и структурата на дефекти на некои големи и сложени проекти.
Дел 3. Како да креирате структура за дефект на работата со Wondershare EdrawMax
Едрау Макс е едноставен и лесен за употреба софтвер за брзо цртање мисли што може да им помогне на корисниците да направат цртежи за дизајн, цртежи за дизајн на веб-локации, графикони со временски текови, умствени мапи и многу повеќе. На корисниците им нуди различни форми на структурата за расчленување на работата од кои можат да изберат. Како можеме да развиеме структура за дефект на работата користејќи ја оваа алатка? Еве ги чекорите.
Најпрво, треба да го преземете овој софтвер на вашиот компјутер за да го користите.
Откако ќе се најавите на вашата сметка, ќе видите интерфејс. Најди го Ново копче во горниот лев агол.
Изберете еден тип на умствена мапа што би сакале да развиете структура за расчленување на работата. Дозволете ни да го земеме Органска табела, на пример.
Сега, можете да видите шаблони како оваа умствена мапа. Можеби сте го забележале + знак дека сме заокружиле; кликнете на таа мала точка за да додадете гранка директно до неа.
Откако ќе завршите со дизајнирање на целата структура на дефект на работата, не заборавајте да го зачувате вашиот краен резултат. Најдете го копчето што го заокруживме на следната слика. Ве молиме зачувајте го во датотеките на вашиот компјутер.
Мора да се согласиме дека беше моќен и дека дизајнот на шаблонот беше одличен. Сепак, има и некои недостатоци, како што се помалку сложени функции, многу документи на кои им е потребна заштита од шифрирање и постари и помалку иновативни страници.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања
Како изгледа WBS?
WBS (структура за распаѓање на работата) обично наликува на континуирана и дисперзирана структура. На врвот е задачата на највисоко ниво или крајната цел, постојано разгранување под него за да се заврши распаѓањето и планирањето на оваа задача.
Каков е форматот на структурата на расчленување?
Има разновидни формати, во зависност од тоа каква задача треба да биде структурата на дефектот на работата. На пример, ако се работи за анализа на податоци или проект, форматот на рибина коска би бил посоодветен. Ако треба да се категоризира, ќе се користи формат на дрво. Ако сакате да го изразите редоследот на задачата, треба да користите дијаграм на текови.
Како да конвертирате Excel во WBS?
1. Во вашиот Excel лист со подготвена WBS датотека, кликнете Ctrl+C да го изберете.
2. Во лентата со алатки, пронајдете SmartArt под Вметни за да го изберете форматирањето што го сакате. Копирај го текстот
3. Конечно, вашите текстови ќе бидат претставени во формат WBS.
Заклучок
Сите три начини погоре може да ви помогнат да изградите а структура на дефект на работата. Excel е погоден за правење едноставни WBS, но типовите на умствени мапи не се доволно флексибилни. Edraw Max може да ги задоволи вашите основни потреби, но интерфејсот е постар и има помалку иновативни страници. Доколку барате повредна и покорисна алатка, топло ви го препорачуваме MindOnMap. При изборот на метод за креирање WBS, корисниците можат да ја изберат соодветната алатка според нивните специфични потреби и намени. MindOnMap обезбедува интуитивен и едноставен интерфејс погоден за професионалци или почетници. Пробајте и направете го вашиот работен живот полесен и поедноставен!
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
