Лесен водич за тоа како да се спроведе Кајзен и како функционира
Дали некогаш сте сакале да го подобрите начинот на кој функционираат работите, но се чувствувавте премногу огромно? Па, тука доаѓа Кајзен! Тоа е моќен метод кој ви помага да се подобрите со правење мали, континуирани промени. Во овој лесен водич, ќе истражиме за што се работи и како функционира. После тоа, ќе научите како да се спроведе Кајзен, вклучувајќи ги и неговите принципи. Ја обезбедивме и крајната платформа за користење за креирање дијаграм. До крајот, ќе видите како пристапот на Кајзен ќе направи разлика. Затоа, продолжете да читате!
- Дел 1. Како функционира Кајзен
- Дел 2. Како да се спроведе Кајзен
- Дел 3. Бонус: Принципи на Кајзен
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се однесуваме со Кајзен
Дел 1. Како функционира Кајзен
Кајзен потекнува од јапонски збор што значи „подобрување“ или „добра промена“. Кајзен верува дека се може да се подобри и ништо да не остане исто. Оттука, Кајзен е пристап заснован на постојано подобрување. Обично започнува со мала идеја, но има постојани позитивни промени. Потоа, тоа ќе резултира со значителни подобрувања. Сега, Кајзен работи така што се фокусира на тоа да ги подобри работите малку по малку, чекор по чекор. Исто така, ви помага со разложување на големите проблеми на помали и податливи делови.
Друга суштинска работа за овој пристап е тоа што ги цени сечии идеи. Тоа ја поттикнува тимската работа и слушањето што секој има да каже. На овој начин, сите се вклучуваат и се чувствуваат како да се дел од решението. Значи, Кајзен е за правење континуирани, мали подобрувања. Со текот на времето, овие мали промени се создаваат и ги прават работите многу подобри. Луѓето можат да го користат, без разлика дали е во бизнис, проект, па дури и во нашиот секојдневен живот.
Дел 2. Како да се спроведе Кајзен
Досега сте научиле како функционира Кајзен. Во овој дел, ќе разговараме за општиот процес за тоа како треба да спроведете Kaizen. Потоа, запознајте го најдобриот начин да креирате дијаграм на Кајзен.
Чекор-по-чекор водич за спроведување на Кајзен
Соберете тим.
Прво, треба да формирате тим. Соберете ги поединците кои се запознаени со процесот и оние кои се засегнати од него. Нивните сознанија се вредни за генерирање идеи и решенија. Затоа, вклучете ги и побарајте помош од нив за идентификување на проблемите.
Најдете и анализирајте проблеми.
Следно, соберете ги сите повратни информации од вашиот тим или вработени. Потоа, наведете ги проблемите и потенцијалните можности.
Направете решение.
Сега кога ги имате проблемите, време е да креирате решенија. Можете исто така да го мотивирате вашиот тим да понуди некои креативни решенија. Сите нивни идеи ќе бидат земени предвид. Од презентираните решенија, изберете ги најдобрите.
Оценете го решението и имплементирајте го.
После тоа, тестирајте ги решенијата што сте ги собрале. Преземете некои чекори за да ги проверите дадените решенија. Потоа, имплементирајте ги за да видите колку добро функционираат.
Проценете го резултатот.
Проценете го влијанието на решението и промените. Во различни интервали, следете го процесот. Конечно, видете и идентификувајте колку е успешна промената.
За да го видите циклусот Кајзен во визуелна презентација, ќе ви го претставиме најдобриот изработувач на дијаграми. Проверете ја алатката подолу.
Најдобар изработувач на дијаграми за креирање табла Kaizen
Ако сте во потрага по сигурен изработувач на дијаграми, користете MindOnMap. Кога имате тони идеи и сакате да ги претворите во визуелна презентација, можете да зависите од оваа алатка. MindOnMap е веб-базирана платформа која ви овозможува да ги направите посакуваните графикони. Достапно е на различни прелистувачи, како што се Chrome, Safari, Edge и така натаму. Ако сакате да го користите без да отворите прелистувач, можете да ја преземете неговата верзија на апликацијата. Покрај тоа, алатката обезбедува различни шаблони за вас. Тоа ви овозможува да креирате дијаграми со рибни коски, дијаграми на текови, организациски графикони и многу повеќе. Не само тоа, тој нуди неколку икони и елементи кои можете да ги користите за да го изградите вашиот дијаграм.
Последно, но не и најмалку важно, нуди функција за лесно споделување. Тоа ви овозможува да го споделите вашиот дијаграм со вашиот тим. Во исто време, вашите колеги или тимови ќе стекнуваат идеи од вашата работа. За да знаете како работи алатката за вашиот Кајзен дијаграм, следете го водичот подолу.
Прво, стартувајте го вашиот омилен веб прелистувач и посетете ја официјалната страница на MindOnMap. Од таму, можете да изберете Бесплатно преземање или Креирај онлајн. Кликнете на опцијата што ја претпочитате повеќе.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Во Ново дел, изберете го образецот што сакате да го користите за дијаграмот Кајзен. Можете да изберете од MindMap, Карта на организациона шема, Карта на дрво, Графикон на текови, итн. Овде го користиме Графикон на текови опција.
На следниот интерфејс, започнете со креирање на вашата визуелна презентација на Kaizen. Од левата страна, ќе ги видите достапните форми, икони, итн., што можете да ги користите. Додека сте на десниот дел, го избирате стилот или темите што ги сакате за вашиот дијаграм.
Кога ќе завршите, сега можете да го извезете вашиот дијаграм. Одете до Извоз копчето и изберете излезен формат од PNG, JPEG, SVG и PDF. Потоа, ќе започне процесот на зачувување. Изборно, можете да им дозволите на вашите колеги да го видат вашиот дијаграм со кликнување на Споделете копче.
И еве го имаш! Така можете лесно да креирате дијаграм на MindOnMap.
Дел 3. Бонус: Принципи на Кајзен
Пристапот Кајзен, исто така, следи неколку принципи за да функционира. Запознајте ги основните филозофии на Кајзен подолу:
◆ Ослободете се од сите претпоставки.
◆ Преземете иницијатива во решавањето на проблемите.
◆ Ослободете се од перфекционизмот и усвоете начин на размислување за постепена, приспособлива промена.
◆ Не ја прифаќајте моменталната состојба на нештата.
◆ Барајте решенија кога ќе најдете проблеми.
◆ Воспоставете атмосфера каде што секој ќе се чувствува овластен да учествува.
◆ Соберете увид и перспективи од различни поединци.
◆ Користете ја креативноста за да откриете мали, исплатливи подобрувања.
◆ Истрајте во континуирано подобрување.
Понатамошно читање
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се однесуваме со Кајзен
Што е Кајзен?
Кајзен е филозофија фокусирана на постојано подобрување преку мали, постепени промени. Тоа вклучува тековни подобрувања во процесите, производите или системите. На тој начин, тимовите ќе ја подобрат ефикасноста и квалитетот.
Како да се примени Kaizen во секојдневниот живот?
Применете го Kaizen во секојдневниот живот со поставување мали, остварливи цели за лично подобрување. Редовно проценувајте ги областите за подобрување. Потоа, направете мали промени и следете го вашиот напредок. Прифатете го континуираното учење и барајте начини да ги оптимизирате рутините или навиките.
Како да се примени Kaizen на работното место?
Каизен можете да го користите и на работното место. Направете го тоа со вклучување на вработените во идентификувањето на неефикасноста или областите за подобрување. Охрабрете ја културата на постојано подобрување со редовно спроведување на мали промени. Користете алатки како што се сесии за бура на идеи и меѓуфункционални тимови за да поттикнете иницијативи за континуирано подобрување.
Заклучок
Да го сумираме, научивте како да се спроведе Кајзен и како функционира. Сега знаете и дека главниот фокус на Кајзен е да поттикнува континуирано подобрување. Навистина, тоа е корисен пристап за да се направат работите да функционираат, без разлика дали тоа е од лични или деловни причини. Освен тоа, го откривте и врвниот изработувач на дијаграми. И тоа е MindOnMap. Алатката обезбеди се што ви треба за да направите персонализиран дијаграм. Не само тоа, можете да го користите и онлајн и офлајн! Значи, ако барате пригодна алатка, можете да се потпрете на неа.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
