Едноставен водич за тоа како да се примени Lean Six Sigma

Во бизнисот, без разлика на бизнисот, има моменти кога наидувате на ефикасност, грешки и трошење. Тоа може да доведе до незадоволство на клиентите, намалена продуктивност и многу повеќе. Значи, ако сакате да го подобрите деловното работење, ќе ви треба ефикасна методологија за да имате подобар исход, како на пример користење на Lean Six Sigma. Па, ако сакате да ги научите основните чекори за креирање на вашата мапа, вие сте на вистинскиот пат. Водич ќе ве научи на општите и основните чекори за спроведување на Lean Six Sigma. На овој начин, ќе имате алатка што ќе ја користите за процесот на креирање. Дојдете овде и откријте го најдобриот начин како да се примени Lean Six Sigma ефективно.

• Дел 1. Што е Lean Six Sigma
• Дел 2. Како да се примени Lean Six Sigma Project Management
• Дел 3. Како да направите мапирање на процеси со посно шест сигма
• Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се примени Lean Six Sigma

Дел 1. Што е Lean Six Sigma

Lean Six Sigma е метод или подобрување на процесот дизајниран да ги отстрани проблемите, да ги подобри работните услови и да го елиминира отпадот и неефикасноста. Тоа е да понуди подобар одговор на потребите на клиентите или клиентите. Lean Six Sigma ги комбинира методите, алатките и принципите на Six Sigma и Lean во една моќна и ефективна методологија. На овој начин, може да обезбеди подобрено работење на организацијата. За дополнителни информации, бидејќи е комбинација од две популарни методологии за подобрување, може да го отвори патот за оперативен успех. Овие пристапи им нудат на организациите јасен пат за добивање и постигнување на нивните мисии што е можно поефикасно и побрзо. Покрај тоа, Lean Six Sigma содржи три клучни елементи. Овие елементи се важни за подобрување на бизнисот.

Алатки и техника

Првиот елемент е сеопфатни алатки и аналитички техники. Тие се користат за решавање и идентификување проблеми.

Методологија на процесот

Тоа е серија на фази кои го уредуваат користењето на алатки за решавање проблеми. Тоа е за да се осигури дека се откриени вистинските основни причини. Исто така, важно е целосно да се спроведе решение.

Култура и начин на размислување

Се работи за начинот на размислување кој зависи од процесите и податоците. На овој начин, може да ги постигне целите на оперативните перформанси и може постојано да се подобрува.

Дел 2. Како да се примени Lean Six Sigma Project Management

Lean Six Sigma е процес за решавање на одреден проблем. Се состои од пет фази. Тоа се Дефинирај, Мери, Анализирај, Подобри, а последното е Контрола. Ова се петте чекори или методи за подобрување на постоечките проблеми со процесот со непознати причини.

1. Дефинирај

Првата фаза или чекор е да се дефинира проблемот. Мора да размислите каков проблем би сакале да решите. Define игра голема улога во процесот на подобрување на Lean Six Sigma. Во овој чекор, тимот прави Проектна повелба. Тоа е мапа или илустрација на процесот на високо ниво и почнува да ги разбира потребите на процесот на клиентите. Ова е критичен чекор каде што тимовите го опишуваат проектниот фокус за раководството на бизнисот или организацијата. Погледнете ги упатствата подолу за првиот чекор.

◆ Дефинирајте го проблемот со креирање на изјава за проблемот.

◆ Развијте изјава за цел за да ја дефинирате целта.

◆ Дефинирајте го процесот со креирање мапа на процеси.

◆ Информирајте го тимот за напредокот на проектот.

2. Мерка

Мерката е за квантифицирање на проблемот. Мора да знаете како се одвива процесот или големината на проблемот. Во животот на проектот, Мерењето е критично. Кога тимот ги собира податоците, тие мора да се фокусираат на мерење за што се грижат клиентите и за процесот. Тоа значи дека има два фокуси. Тие го подобруваат квалитетот и го намалуваат времето на испорака. Плус, во фазата Мерење, тимот ги дефинира моменталните перформанси и го усовршува мерењето на процесот.

◆ Идентификувајте како се одвива процесот.

◆ Направете план за собирање податоци.

◆ Проверете дали информациите се веродостојни.

◆ Соберете ги основните податоци.

3. Анализирај

Фазата на анализа се однесува на идентификување на причината за проблемот. Оваа фаза е важна за да се посвети доволно внимание. Без фазата на анализа, тимот може да скокне во решенија без да ги открие вистинските основни причини за проблемот. Може да губи време, да создаде повеќе варијации, да троши ресурси и може да предизвика нови проблеми. Идејата на фазата е тимот да размислува за основните причини. Тоа е да се развие хипотеза за тоа зошто постои одреден проблем.

◆ Испитајте го процесот.

◆ Прикажете ги информациите во графикон.

◆ Идентификувајте ја причината за проблемот.

4. Подобрете

Фазата на Подобрување е чекорот каде што тимот ќе соработува за откривање решенија, пилот-процесни промени и собирање податоци. Тоа е да се потврди дали има мерливо подобрување. Организираното подобрување може да се претвори во иновативни и елегантни решенија кои ја подобруваат основната мерка и искуството на клиентите.

◆ Размислете за решенија за поправање проблеми.

◆ Изберете практични решенија.

◆ Развијте мапа.

◆ Мерки за да се обезбеди подобрување.

5. Контрола

Во контролната фаза, тимот се фокусира на правење план за мониторинг. На овој начин, може да продолжи да го мери успехот на ажурираниот процес.

◆ Погрижете се процесот да се следи и управува.

◆ Откако ќе го подобрите процесот, документирајте ги.

◆ Применете го подобрувањето во други области.

◆ Континуирано унапредувајте го процесот кога користите посно принципи.

Дел 3. Како да направите мапирање на процеси со посно шест сигма

MindOnMap е корисна алатка која може да ви помогне да направите мапирање на процесите Lean Six Sigma. Во однос на мапирањето, алатката е совршена бидејќи има се што ви треба. Можете да примените различни форми, текст со стилови и бои, табели, теми и повеќе функции. Настрана од тоа, секој може да ја користи алатката. Тоа е затоа што MindOnMap е меѓу алатките со најдиректен кориснички интерфејс. Неговиот дизајн е разбирлив, што ја олеснува навигацијата за сите корисници. Уште повеќе, MindOnMap има функција за автоматско зачувување во која можете да уживате. Со оваа функција, можете да ја креирате вашата најдобра мапа без да се грижите за губење на податоци. Алатката може да ја зачува вашата работа секогаш кога има промени. Плус, можете да ја зачувате вашата карта во различни излезни формати. Можете да го зачувате во PDF, PNG, JPG и повеќе формати. Ако сакате да научите како да направите мапирање на проектот Lean Six Sigma, видете ги деталите подолу.

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се примени Lean Six Sigma