Научете ги чекорите за тоа како лесно да направите Gantt графикон во PowerPoint
Gantt Chart е алатка која обично се користи за управување со проекти. Тоа е еден од најстандардните начини за прикажување активности или задачи во времето што сакате да ги остварат. Ова ќе го видите на левиот дел од активностите на вашите Gantt Chart. И на врвот на табелата Гант е временската скала. Покрај тоа, Gantt Charts ви ги прикажуваат активностите или проектите што мора да се направат прво. Гант графиконите се многу ефикасни за планирање на закажани проекти, но ќе ве научиме подолу ако не ги знаете чекорите за креирање. Целосно прочитајте го овој водич за да ги знаете лесните чекори до тоа креирајте Gantt графикон на PowerPoint.
- Дел 1. Бонус: Бесплатен онлајн создавач на графикони
- Дел 2. Како да се создаде Gantt графикон во PowerPoint
- Дел 3. Добрите и лошите страни на користењето на PowerPoint за правење табела за Gantt
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се создаде Gantt графикон во PowerPoint
Дел 1. Бонус: Бесплатен онлајн создавач на графикони
Попогодно е да се користи онлајн алатка за креирање на Gantt графикони. Онлајн алатките се достапни на вашиот прелистувач, што ви овозможува да заштедите простор за складирање на вашиот уред. Но, ако барате апликација која ви овозможува да правите различни видови графикони, тогаш подобро продолжете да го читате овој дел.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Како да користите MindOnMap
На вашиот прелистувач, побарајте MindOnMap во полето за пребарување. Можете да кликнете на оваа врска за да бидете насочени на главната страница. Потоа, на првиот интерфејс, најавете се или регистрирајте се за вашата сметка, а потоа кликнете на Направете ја вашата умствена мапа копче.
И потоа кликнете на Ново копчето и изберете го Графикон на текови опција за креирање на вашиот план за управување со проекти.
Користење на правоаголник облик, креирајте табела слична на графиконот Гант. Можете исто така да креирате поделби од правоаголниците користејќи го линии. Можете да ги користите облиците што ги обезбедува MindOnMap за да го креирате вашиот план за управување со проекти.
После, кликнете на Текст опција од Општиот панел за внесување на содржината на вашиот план за управување со проектот.
Сега ќе го додадеме пресвртници на планот за управување со проектот. Користење на заоблен правоаголник и сменете ја бојата на полнење на него.
И на крај, кликнете на копчето за да го зачувате вашиот излез и да го извезете на различни платформи. Можете да го изберете излезниот формат што ви се допаѓа за вашиот проект.
Дел 2. Како да се создаде Gantt графикон во PowerPoint
Пред да користите PowerPoint за да креирате a Гант графикон, прво мора да ги пополните вашите податоци користејќи Microsoft Excel. Откако ќе ги комплетирате податоците во Excel, можете да ги зачувате и увезете во Microsoft PowerPoint. Изберете го табот Вметни и кликнете на графиконите од опаѓачкото мени што се добива. Потоа, ќе ги видите опциите на графиконот што можете да ги користите за вашите податоци.
И потоа, кликнете на Боја на границата во долниот лев агол на екранот за да ги промените боите на вашите граници. Ќе стане сино штом ќе ги истакнете. Потоа, можете да ставите и гранични линии или точки на вашите податоци. Кликнете на Повеќе опции покрај Стил на граница, каде што го содржи следново: Испрекината линија (стандардно), Испрекината линија (стандардно), Двојна граница (без ефект) и Нема (без граница).
Увезете ја табелата со податоци што сте ја создале со помош на Microsoft Excel. И сега, ќе создадеме Gantt графикон во PowerPoint.
Чекори како да креирате Gantt графикон користејќи Microsoft PowerPoint
Ако Microsoft PowerPoint не е преземен на вашата работна површина, преземете го и инсталирајте го ова Креатор на графиконот Гант на вашиот компјутер. Стартувајте ја апликацијата откако ќе се инсталира.
И тогаш, мора да го изберете шаблонот Gantt Chart што сакате да го користите. Постојат многу шаблони за Gantt Chart што можете да ги најдете за управување со проекти. Можете исто така да креирате еден од нула. Без оглед на шаблонот што го користите мора да ги има вистинските детали и информации на секоја лента.
Користење на Паметен водич функција за усогласување на ставките на вашиот Gantt графикон. Користење на Формат табот за да ги промените стиловите на фонтот, боите, порамнувањето и границите на вашите текстуални полиња. И на картичката за вметнување, има елементи што можете да ги користите, како слики и форми.
Следно, сега ќе додадеме пресвртници на вашата табела Gantt. Десен-клик на лентата со задачи, изберете го Вметни задача, потоа изберете Пресвртница. Таму, можете да го измените вашиот Milestone и да додадете дополнителни функции на него.
А потоа, додајте ленти на вашиот Gantt графикон со кликнување на Јазиче за шипки во Лента икона. Ќе видите два вида шипки: Задача (или почеток) и Времетраење (или Завршување).
И, конечно, ќе додадеме графика на вашата табела Gantt за да додадеме некоја искра. Користете некои слики од луѓе или икони што ја претставуваат секоја од задачите наведени на вашата Gantt-табела. Со ова, можете да го направите вашиот проект попривлечен.
И тоа е како да се направи Gantt графикон во PowerPoint. Само следете ги овие чекори и можете да креирате сопствена Gantt-табела.
Дел 3. Добрите и лошите страни на користењето на PowerPoint за правење табела за Gantt
Подолу се дадени предностите и недостатоците на користењето на PowerPoint креирајте Гант графикон.
ЗА
- Можете лесно да го креирате вашиот Gantt графикон со неговиот едноставен кориснички интерфејс.
- Можете да ги дизајнирате и прилагодите лентите со задачи.
- Можете да користите други шаблони.
- PowerPoint е поддржан од сите оперативни системи, како Windows и Mac.
- Можете да додавате слики и форми за да го подобрите вашиот проект.
КОНС
- Прво треба да ги направите вашите податоци од Excel пред да направите Gantt графикон во PowerPoint.
- Прво треба да поставите шаблон пред да креирате Gantt графикон.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да се создаде Gantt графикон во PowerPoint
Може ли да креирам временска рамка на проектот користејќи PowerPoint?
Да. Со Microsoft PowerPoint, можете да креирате фантастичен времеплов на проектот што можете да го користите за управување со вашите задачи во врска со датумите на доспевање.
Дали е подобро да се создаде Gantt графикон во Excel или PowerPoint?
Подобро и полесно е да се создаде Gantt графикон во Microsoft Excel бидејќи со Microsoft Excel, можете лесно да го направите вашиот Gantt графикон користејќи ја лентата на алатката.
Кои се трите работи што треба да ги вклучите во вашата табела Gantt?
Суштинските елементи што мора да ги има вашата Gantt-табела се активностите или задачите (левата оска), пресвртниците (горната или долната оска) и лентите со задачи.
Заклучок
Не е комплицирано да се изгради а Гант графикон во PowerPoint; Следејќи ги горенаведените чекори, можете лесно да направите свој Gantt графикон користејќи Microsoft PowerPoint. Сепак, Microsoft PowerPoint нема готови шаблони што можете да ги користите за вашиот Gantt Chart и прво треба да го користите Excel за вашите податоци. Но, ако сакате да направите план за управување со проекти онлајн, MindOnMap е најдобрата алатка за употреба.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
