Како да креирате неверојатна и ефективна Gantt табела во Excel
Една од најкористените и разновидни алатки во денешно време е Microsoft Excel. Тоа е софтвер за табеларни пресметки што е стандардна командна алатка за управување со проекти за тимови кои користат пакет на Microsoft Office. Додека вашиот бизнис продолжува да се храни, потребна ви е посложена и разновидна алатка за управување со вашите проекти или активности што треба да се направат. И за среќа, Microsoft Excel е софтвер кој можете да го користите за да направите Gantt Chart. Во овие записи, ќе ве научиме на деталните чекори за да креирате a Гант графикон на Excel.
- Дел 1. Чекори за тоа како да направите Gantt графикон во Excel
- Дел 2. Добрите и лошите страни на користењето на Excel за креирање на Gantt-табела
- Дел 3. Бонус: Бесплатен онлајн создавач на графикони
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да направите Gantt графикон во Excel
Дел 1. Чекори за тоа како да направите Gantt графикон во Excel
Gantt Chart е метод за управување со проекти што може да ви помогне да ја визуелизирате временската линија на вашиот проект на прв поглед. Врз основа на вашата табела, тоа е листа што треба да ја постигнете во дадено време. Покрај тоа, таа се состои од лева колона каде што се наведени вашите проекти, а во горниот ред се датумите каде што е доделен секој проект или активност. Многу професионалци и деловни луѓе користат Gantt Charts за добро да управуваат со своето време. И ако сакате да креирате и Gantt графикон, тогаш можете да го користите Microsoft Excel за да креирате.
Microsoft Excel е програма за табеларни пресметки за организирање на броеви и податоци во формули и функции. Исто така е компонента на групата производи на Microsoft Office за деловен софтвер. Со Microsoft Excel, можете да форматирате, организирате и пресметувате податоци во табела. Покрај тоа, ова Креатор на графиконот Гант е широко користен за деловна анализа, управување со операции и известување за перформанси, управување со училишни човечки ресурси и многу повеќе.
И дали знаевте? Со Microsoft Excel, можете и професионално да креирате сопствена Gantt Chart. Иако не е лесно да се создаде, ние ќе ви покажеме едноставни чекори. Затоа, прочитајте го следниот дел за да научите како да направите Gantt графикон во Excel.
Како да направите Gantt графикон користејќи Microsoft Excel
Преземете Microsoft Excel
За почеток, преземете Microsoft Excel на вашиот десктоп ако сè уште не е инсталиран на вашиот уред. И потоа, инсталирајте го и отворете го.
Создадете своја сопствена проектна табела
Внесете ги информациите за вашиот проект во табелата. Потоа, наведете ги проектните задачи на најоддалечената лева колона, со еден ред по задача. Можете и рачно да го внесете времетраењето на вашите задачи или да ги користите следните формули на Excel подолу за автоматски да ги пополните ќелиите.
Краен датум - Почетен датум = Времетраење
Краен датум - Датум на почеток + 1 = Времетраење
На пример, ако вашиот датум на почеток е колона Б, датумот на завршување е колона C, а вашето времетраење во колоната D, тогаш формулата во ќелијата D2 ќе биде C2-B2+1.
Но, ако имате задача и знаете колку време ќе ви треба да ја завршите, можете да го внесете Крајна дата и на Времетраење и најдете го најдоброто Почетен датум со користење на оваа формула:
Датум на завршување - Времетраење = Датум на почеток
Направете табела со ленти во Excel
За да ги визуелизирате вашите податоци, прво треба да креирате столбест дијаграм од табелата во Excel. За да го направите ова:
1. Изберете ја колоната Датум на почеток за да ја означите.
2. Под Вметнете панел, кликнете на Графикон опција, тогаш Наредена лента.
Со извршување на овие команди, можете да креирате наредена табела со хоризонтални ленти од лево и датумите на почеток како оската x. Еве еден пример подолу.
Вметнете ги вашите податоци за времетраење
Додајте уште една серија на вашата табела за следниот чекор за да го одрази времетраењето на вашата задача. Еве ги чекорите како да ги вметнете податоците за времетраењето.
1. Десен-клик на табелата и штиклирајте Изберете податоци од Мени.
2. Прозорецот Избери извор на податоци ќе побара со датумот на почеток наведен како серија.
3. И потоа, кликнете на Додадете копчето под Легендата записи (серија), и ќе се отвори прозорецот Уреди серии.
4. Внесете Duration за да ја именувате вашата серија.
5. Покрај Серии вредност, кликнете на икона веднаш до него за да се отвори прозорецот на серијата Уреди.
6. Кога на Уредување се отвора прозорец со серија, изберете ги ќелиите во Времетраење колона, освен заглавието и празните ќелии. Можете исто така да го пополните Сериски вредности поле со оваа формула:
='[ИМЕ НА ТАБЕЛАТА]'!$[КОЛОНА]$[РЕД]:$[КОЛОНА]$[РЕД]. На пример: ='Нов проект'!$D$2:$D$17
7. Откако ќе ги пополните името и вредноста на серијата, кликнете добро да го затвори прозорецот.
8. На крај, ќе го видите Извор на податоци повторно прозорец, но сега, со Времетраење додадена како серија. Кликнете на добро копче за да ја додадете серијата на вашиот графикон.
Додадете описи на задачи
Отворете го повторно прозорецот Избери извор на податоци за да ги одрази имињата на задачите на графиконот наместо кафените броеви.
1. Кликнете со десното копче на табелата за да го поттикнете Изберете извор на податоци прозорец.
2. Кликнете Старт датум на левата страна од списокот Серии и кликнете Уредување на десната листа на категории.
3. Кога ќе се отвори прозорецот за ознака на оската, изберете ги ќелиите во колоната Датум на почеток.
4. Кликнете добро на прозорецот со етикети на оската и изберете го прозорецот за извор на податоци за да ги додадете информациите на вашиот графикон.
Претворете го во Гант графикон
Отстранете го делот од секоја лента што го претставува датумот на започнување, освен делот што го претставува времетраењето на задачата.
1. Кликнете на која било лента од табелата. Со избрани сите ленти, кликнете со десното копче и изберете го Форматирајте серии на податоци од Мени.
2. А потоа, под Пополнете, кликнете на Без пополнување.
3. И под Боја на границата, изберете го Нема линија опција.
Сега, ќе го поправиме редоследот на вашите активности/задачи.
1. Кликнете на списокот со активности на левата страна од графиконот и отворете го прозорецот Формат на оската.
2. Под Оска опции, кликнете Категории во обратен редослед.
3. Штиклирајте го копчето Затвори за да го затворите прозорецот и да ги зачувате промените на вашата табела.
И тоа се едноставни чекори за тоа како да креирате Gantt графикон во Excel.
Дел 2. Добрите и лошите страни на користењето на Excel за креирање на Gantt-табела
ЗА
- Можете да ја креирате вашата Gantt графикон рачно и со користење на формули.
- Можете да преземете Microsoft Excel на сите оперативни системи.
- Можете рачно да го внесете времетраењето на вашите задачи.
КОНС
- Потребно ви е длабинско знаење за да направите Gantt графикон користејќи Excel.
- Не можете да дизајнирате или ставате икони за акцент.
Дел 3. Бонус: Бесплатен онлајн создавач на графикони
MindOnMap е најдобрата алтернатива за изработка на разни графикони и дијаграми. Со MindOnMap, можете бесплатно да креирате графикони без да се грижите за нивната безбедност. MindOnMap доаѓа со тони распореди на карти со форми, икони, емотикони и други фигури за стилизирање на вашата табела. Можете да правите различни графикони користејќи MindOnMap, како организациски графикони, мапи на дрвја, рибини коски, дијаграми на текови и многу повеќе. Дополнително, можете да ја извезувате вашата работа во различни формати, како што се PNG, JPEG, JPG, SVG и PDF.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Како да користите MindOnMap
Пристапете до MindOnMap
Пребарување MindOnMap на вашиот прелистувач или кликнете на оваа врска за веднаш да пристапите до софтверот.
Сега, кликнете на Ново копчето и изберете го MindMap опција.
И на следниот интерфејс, изберете го Централен јазол и удри Таб на вашата тастатура за да додадете гранки. Можете исто така да кликнете на Јазол опција за додавање гранки.
А потоа, додадете повеќе јазли и информациите што ви се потребни за вашата карта. Можете да го прилагодите стилот, бојата и усогласувањето на вашиот Јазли од Стил секција панел.
Притиснете го Извоз копчето и изберете го форматот на датотеката што го претпочитате за вашата карта.
Понатамошно читање
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа како да направите Gantt графикон во Excel
Кои се алтернативите за Gantt Chart?
Секогаш можете да користите други алатки за креирање распореди на проекти. И Gantt графиконите секогаш доаѓаат со недостатоци. Затоа, можете да користите други алатки, како што се табли за скрум, табли и временски линии, за да управувате со вашето време и проекти.
Дали има шаблони за Gantt Chart во Microsoft Excel?
Да. Постојат шаблони на Gantt Chart со професионален изглед направени од Vertex42.com, водечкиот дизајнер на табели на Excel.
Која програма на Microsoft е најдобра за креирање Gantt Charts?
Мајкрософт Ексел е водечка програма на Мајкрософт за креирање едноставни Гант графикони. Многу професионалци исто така користат Excel за да креираат Gantt графикони.
Заклучок
Сопствениците на бизниси и проект-менаџерите често користат Gantt графикони за да ги следат нивните распореди на активности. Можеби ја барате најдобрата алатка за креирање Gantt графикони; можете да го користите Microsoft Excel за да го направите тоа. И во оваа статија, ги дадовме сите основни чекори како да се изгради Gantt графикон во Excel. Но, ако претпочитате поедноставна алатка за создавање неверојатни графикони, користете MindOnMap на вашиот прелистувач.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
