Откријте ги целосните информации за функционалната организациска структура

Функционална организациска структура е вообичаен тип на деловна структура. Се фокусира на поделба на компанијата на одделенија врз основа на области на специјализација, а секој оддел има свои посебни задачи и цели. Ако сте функционален менаџер или лидер на тимот, применувајќи а функционална организациона структура за вашиот тим може да биде многу корисно за успехот на тимот, па дури и на целата корпорација. Дали би сакале да дознаете повеќе за тоа? Потоа, прочитајте понатаму. Оваа статија ќе ги опфати четирите аспекти на организацијата: значење, предности, главни карактеристики и примери. Конечно, ќе ви обезбедиме една од најдобрите алатки за креирање на функционална организациона шема. Значи, да започнеме!

• Дел 1. Што е функционална организациска структура
• Дел 2. Предности на функционална организациска структура
• Дел 3. Главни карактеристики на функционална организациска структура
• Дел 4. Примери за функционална организациска структура
• Дел 5. Најдобра алатка за креирање графикон на функционална организациска структура
• Дел 6. Најчесто поставувани прашања

Дел 1. Што е функционална организациска структура

Функционалната организациска структура е форма на организациска структура заснована на сличности во функциите, задачите и областите на експертиза. Во оваа структура, организацијата е поделена на различни функционални одделенија, секој одговорен за една или повеќе функции. На пример, производствената компанија може да има одделенија за производство, маркетинг и продажба. Згора на тоа, секој оддел има свој водач, кој одговара на лидер од повисоко ниво и на крајот на главниот извршен директор.

Задачите, одговорностите и овластувањата во овие одделенија се јасно поделени за да се осигура дека работата тече непречено и се постигнуваат организациските цели. Овој тип на организациона структура помага бизнисот да работи непречено и ефикасно. Затоа, тоа е вообичаено во големите корпорации како Amazon, Apple итн.

Дел 2. Предности на функционална организациска структура

Усвојувањето на функционална организациска структура во вашиот бизнис има многу придобивки, па ајде да ги наведеме детално.

• Јасни одговорности.

Секој оддел има јасен опсег на одговорности, што им овозможува на вработените да ги разберат нивните работни задачи. Доколку има некакви проблеми, вработените знаат кому да ги пријават, а менаџерите знаат за кого се одговорни за секој да може да работи поефективно. Тоа е повеќе како изработка на семејно стебло што ви помага да ги разберете членовите на целото семејство.

• Специјализирана поделба на трудот.

Слични работи и задачи се доделуваат на истиот оддел, така што вработените во секој оддел можат да се фокусираат на нивните специфични функционални области. Ова помага да се подобри нивната работна ефикасност и професионалните вештини во областите во кои се добри.

• Практично управување.

Секој оддел има јасни цели и одговорности, што му олеснува на раководството да ги следи и оценува работните перформанси на секој оддел. Така, може да се осигура дека одделенијата работат со голема брзина според организациските цели.

• Целосно искористување на ресурсите.

Секој оддел се фокусира на неговите соодветни функции. Значи, опремата, технологијата и човечките ресурси може да се користат поефикасно. Оваа централизирана употреба на ресурси помага да се намали отпадот и да се подобри севкупната оперативна ефикасност.

• Функционални вештини на експертско ниво.

Секој функционален оддел обично го водат експерти со богато професионално знаење и искуство. Под нивно водство, организацијата може да развие професионални вештини во длабочина, придонесувајќи за нејзиниот професионализам и конкурентност на теренот.

Дел 3. Главни карактеристики на функционална организациска структура

Постојат неколку главни карактеристики на функционалната организациска структура, вклучувајќи го следново:

• Висока стабилност на организацискиот систем.

Функционалната организациска структура ја нагласува професионалната поделба на трудот и централизираното управување. Така, секој менаџер припаѓа на функционална организација и е специјализиран за одредена функционална работа, подобрувајќи ја стабилноста на целиот организациски систем.

• Високо централизирана моќ за управување.

Функционалната организациска структура обично има централизиран систем за управување со моќ, а моќта на одлучување на производството и работењето на претпријатијата е концентрирана во највисокото раководство, главно високи менаџери.

• Високо специјализирана поделба на менаџментот на трудот.

Агенциите за управување и персоналот на сите нивоа спроведуваат високо специјализирани поделби на трудот. Тие се поделени според нивните функции, и секој извршува одредени функции на управување, како што се производство, продажба, финансии, човечки ресурси итн.

• Јасна и хиерархиска структура од врвот надолу.

Функционалната организациска структура има јасна хиерархија одозгора надолу, а повеќето имаат висок менаџерски тим кој ја надгледува компанијата.

Дел 4. Примери за функционална организациска структура

Функционалната организациска структура организира поделба на трудот според функцијата. Ги дели бизнисите и луѓето со иста функција и ги поставува соодветните управни одделенија и позиции. Следното е пример на компанија за електронски производи со функционална организациска структура.

Проверете и уредете графиконот на функционалната организациска структура на компанијата во MindOnMap овде.

• Висок менаџмент: Главен извршен директор.
• Функционални одделенија:
1. Оддел за човечки ресурси: Овој оддел е одговорен за управување со човечки ресурси, како што се регрутирање, обука, проценка на перформансите итн.
2. Сектор за финансии: Овој оддел е одговорен за финансиско управување, како што се подготовка на буџет, распоред на фондови, финансиски извештаи итн.
3. Оддел за развој на производи: Овој оддел е одговорен за дизајн на производи, истражување и развој, технолошки иновации итн.
4. Оддел за производство: Овој оддел е одговорен за производство на производи, управување со процеси итн.
5. Оддел за снабдување: Овој оддел е одговорен за набавка на суровини, управување со синџирот на снабдување итн.
6. Сектор за маркетинг: Овој оддел е одговорен за планирање на пазарот, промоција на брендот, управување со продажбата итн.

Во овој пример на функционална организациска структура, секој функционален оддел се фокусира на својата специфична деловна област и ги поддржува другите, подобрувајќи ја ефикасноста и специјализацијата на компанијата. Оваа структура го олеснува управувањето со операциите од големи размери.

Дел 5. Најдобра алатка за креирање графикон на функционална организациска структура

MindOnMap е една од најдобрите алатки за креирање на шема на функционална организациска структура. Тоа е исто така една од најдобрите алатки за бесплатно креирање на функционална организациона шема. Како што можете да видите, може да ви помогне лесно да креирате јасна и концизна функционална организациона шема. Има едноставен, но интуитивен интерфејс што им овозможува на корисниците кои првпат да започнат брзо.

Дополнително, ви се обезбедени различни типови на графикони и теми за да можете слободно да го изберете типот на графиконот што сакате да го креирате, а потоа да ја оставите вашата креативност да продолжи. Исто така, има функција за автоматско зачувување и функција за историја за да ве спречи да ги изгубите вашите креации. Компатибилен е со повеќе платформи, како што се Windows и Mac, и може да се користи онлајн без преземање. Ако треба да креирате функционални организациски графикони или други видови графикони, обидете се со MindOnMap, никогаш нема да ве изневери!

Дел 6. Најчесто поставувани прашања