Што е вкрстено функционална табела со текови и како лесно да се создаде
На прв поглед, ќе видите поделби во вкрстена функционална шема на текови која изгледа како дијаграм за пливање. Очигледно, оваа шема на текови се користи за визуелизирање на должностите и одговорностите на повеќе одделенија во една организација. Оттука, повеќекратните поделби. Таа, исто така ги претставува улогите на луѓето во нивните соодветни оддели. Секој оддел е неопходен за извршување на критичните процеси за мисијата и завршување на задачите.
Со други зборови, открива и открива кој што прави и кога во делови што личат на решетка или лента за пливање хоризонтално или вертикално. Повеќе од основен дијаграм на текови, тој ви дава преглед на односите на засегнатите страни и одделенијата во процесот на организацијата. Прочитајте ја објавата за да дознаете повеќе за вкрстена функционална шема на текови и како да се создаде.
- Дел 1. Што е вкрстено-функционален дијаграм на текови
- Дел 2. Совети за создавање вкрстени функционални дијаграми на текови
- Дел 3. Како да направите вкрстено-функционални дијаграми на текови
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за создавање вкрстени функционални графикони на текови
Дел 1. Што е вкрстено-функционален дијаграм на текови
Пред да го документирате процесот на управување на вашата организација, одлично е да стекнете знаења за густината на оваа шема на текови. Овде ќе ги покриеме целта и придобивките од вкрстена функционална шема на текови кога се користи.
Придобивка и цел
Една од примарните цели на вкрстена функционална шема на текови е да ги илустрира личноста, тимот или засегнатата страна и нивните одговорности поврзани со нив. Може да биде корисно да се визуелизираат процесите во финансискиот менаџмент, човечките ресурси, услугите за клиентите и општите бизниси. Од друга страна, тоа служи како илустрација да му каже на читателот кој што прави во секоја фаза за да спречи забуна.
Конечно, можете да добиете целосен преглед на повеќекратните процеси во една организација на само еден поглед. Сега, не треба да трошите толку многу време за објаснување користејќи долги реченици за да ги опишете процесите на вашата организација. Може да успеете да разговарате појасно користејќи вкрстени функционални дијаграми на текови, што е една од неговите придобивки.
Во каква ситуација да се користи вкрстено-функционалниот дијаграм на текови
Друга работа за која треба да научите е во каква ситуација се користат вкрстено функционални дијаграми на текови. Како што споменавме, помага да се анализира целиот работен тек и засегнатите страни вклучени во одредена организација. Како што рече, можете да го користите за подобрување на производството со проценка и анализа на тековните барања за работна сила. Исто така, да се направат прилагодувања за идните барања на организацијата.
Покрај тоа, можете да го користите за да претставувате организации кои се состојат од повеќе одделенија и кооперативни деловни процеси. Преку овој дијаграм, организациите можат брзо да ги решат проблемите и да избегнат конфузија на наједноставен можен начин. Севкупно, помага во подобрување на квалитетот на работата, зголемување на продуктивноста и перформансите.
Дел 2. Совети за создавање вкрстени функционални дијаграми на текови
Креирањето на вкрстена функционална шема на текови не мора да биде комплицирано. Овој дијаграм лесно може да ја прикаже врската помеѓу функционалните единици и деловните процеси. Но, за да ви помогнеме да дизајнирате сеопфатен меѓуфункционален дијаграм на текови, може да се повикате на советите подолу.
◆ Наведете ги сите клучни елементи потребни за вашата референца и избегнувајте забуна при креирањето на дијаграмот на текови.
◆ Погрижете се правилно да ја уредите етикетата на секој оддел или заглавија и симболи на колони.
◆ Би било корисно да се додадат коментари на облиците што укажуваат на тоа кој е одговорен за одредена задача и што прави.
◆ Не двоумете се да додадете онолку форми колку што е потребно за да го направите дијаграмот што е можно посеопфатен.
◆ Забележете го форматот за извоз кога го зачувувате вашиот формат. Неопходно е да го зачувате во најсоодветен формат каде што сакате да го видите. Или кога за идно уредување на дијаграмот.
Дел 3. Како да направите вкрстено-функционални дијаграми на текови
Ако ви е прв пат да креирате вкрстена функционална шема на текови, едноставна и лесна за употреба програма како на пр. MindOnMap треба да одговара на вашите потреби. Оваа алатка доаѓа со основните симболи и форми за вкрстено функционални дијаграми на текови кои ќе ви помогнат да изградите сеопфатен меѓуфункционален тек на вашата организација. Со него, можете исто така да примените теми што го олеснуваат стилизирањето и дизајнирањето на дијаграмот. Згора на тоа, ви се дава можност да го уредувате стилот и големината на фонтот. За да покажете како да креирате вкрстена функционална шема на текови, погледнете го деталниот водич подолу.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Отворете ја програмата за веб-страница
Прво, одете до веб-страницата на програмата за да пристапите до изработувач на дијаграми на текови. За да го направите ова, стартувајте прелистувач на вашиот компјутер и напишете го името на алатката на лентата за адреси.
Изберете шаблон
Од главната страница, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа. Потоа, ќе ве доведе до страницата со шаблон, каде што можете да изберете распоред и тема за вашиот проект.
Направете пливачка патека за процесите
Овој пат, додајте јазли и формирајте патека за пливање во зависност од бројот на оддели што ги има вашата организација. Обележете го секој пливач и додајте јазли за секој оддел. Потоа, можете да ги менувате обликот и фонтот според вашите барања. Може да ги менувате јазлите по потреба со стартување на менито на левиот панел.
Извезете ја вашата последна работа
Конечно, зачувајте ја вашата работа и преземете копија. За да го направите тоа, кликнете на Извоз копче во горниот десен агол. Потоа, изберете излезен формат. Од друга страна, можете да го споделите со други користејќи ја врската со дијаграмот.
Понатамошно читање
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за создавање вкрстени функционални графикони на текови
Како да креирате вкрстена функционална дијаграм на текови во Visio 2010?
Со Visio, можно е да се создаде и вкрстена функционална шема на текови. Обезбедува серија форми дизајнирани да им помогнат на дијаграмите и дијаграмите на текови. Дополнително, патеките за пливање и поврзувачките форми го олеснуваат цртањето на вкрстена функционална шема на текови.
Дали Excel има шаблони за дијаграми на текови со вкрстена функција?
За жал, Excel не обезбедува шаблони специјално за меѓуфункционални дијаграми на текови. Сепак, можете да креирате пливачки патеки и да го изградите овој дијаграм користејќи ги облиците и симболите вградени во алатката.
Која е разликата помеѓу вкрстените функционални дијаграми на текови и дијаграми на текови за распоредување?
Распоредливите дијаграми на текови и меѓуфункционалните дијаграми на текови се идентични. Причината е затоа што и двете се користат и се сметаат за мапа на процеси. Во меѓувреме, дијаграмите на текови на распоредување се концентрирани на претставување на одредена активност и кој го прави тоа. Од друга страна, меѓуфункционалните дијаграми на текови ви даваат јасен преглед на тековите на процесите низ организационите одделенија и граници. Овој дијаграм помага во одредувањето на специјализираните задачи, потенцијалните области на неуспех и развој, повторливи чекори итн.
Заклучок
Вкрстена функционална шема на тековиТие се неверојатно корисни за организациите кои се занимаваат со различни процеси. Навистина, една организација ќе поседува многу процеси за извршување. Дијаграм како што е вкрстена функционална дијаграм на тек е неопходен за организацијата добро да управува со процесите. Помина времето кога луѓето цртаа на конвенционален метод: скицирање со пенкало и хартија. Од еволуцијата на ерата, речиси сè е постигнато дигитално. Истото важи и за креирање дијаграми. Не треба да се задоволувате со традиционалниот метод бидејќи овој дијаграм може да се направи со користење на многу корисна алатка како MindOnMap. Можете лесно да ги погледнете упатствата погоре за да креирате кој било дијаграм и графикон.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
