Планирање на проекти во Visio: Чекори за креирање план за вашиот проект
Кога правиме проект, има само работи кои се надвор од наша контрола. Затоа, од витално значење е да се има план за следење и контрола на фазите на проектот. Покрај тоа, можете однапред да ги идентификувате и да ги решите проблемите и да постигнете одлично извршување на крајот од проектот. Со него, ќе можете да истакнете значајни точки, да разговарате за резултатите, да заклучите и да формулирате препораки за подобрување на проектот.
Клучно е да добиете апликација посветена да ви помогне да креирате сеопфатен проектен план. Несомнено, Microsoft Visio е одлична алатка за креирање визуелни графикони и илустрации како проектен план. Можете да се повикате на упатството подолу за да научите како да креирате проектен план во Visio и користете алтернатива за да направите проектен план.
- Дел 1. Како да креирате проектен план со најдобрата алтернатива на Visio
- Дел 2. Како да креирате проектен план во Visio
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за планот на проектот
Дел 1. Како да креирате проектен план со најдобрата алтернатива на Visio
Првата и најдобра алатка за развој на проектен план е MindOnMap. Програмата ќе ви помогне да постигнете пристојни и јасни дијаграми и дијаграми на текови користејќи само прелистувач. Нема потреба да ја инсталирате програмата кога правите проектен план. Ги има потребните фигури, форми, елементи и опции за прилагодување за дизајнирање на вашите дијаграми.
Покрај тоа, можете брзо да означите или да додавате текст на елементите. Плус, можете да го измените текстот до посакуваниот исход. Настрана од тоа, може да се вметнат икони како приоритет, напредок, знаме и симбол за да означат посебни знаци. Погледнете го поедноставеното упатство подолу.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Клучни карактеристики:
◆ Широка колекција на икони и фигури.
◆ Прилагодете ги дијаграмите со теми.
◆ Променете ја позадината во солидна позадина или текстура.
◆ Изменете ги формите, гранките и фонтовите.
◆ Извезете дијаграми во различни формати на документи и слики.
Пред сè друго, отворете кој било прелистувач на вашиот компјутер и прелистувајте ја веб-локацијата на програмата со впишување на нејзината врска на лентата за адреси. После тоа, треба да го внесете главниот интерфејс на програмата. Од тука, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа да започне.
Изберете распоред од контролната табла за да влезете во панелот на прозорецот за уредување. Потоа, додајте јазли или гранки врз основа на бројот на задачи што треба да се извршат.
Веднаш потоа, одете на Стил мени на десната лента со алатки. Потоа, изменете ги облиците, гранките и стиловите на фонтот според посакуваниот изглед. Ако дијаграмот расте, можете лесно да се движите до секој јазол користејќи го Преглед карактеристика.
Следно, кликнете двапати на јазолот и внесете го текстот што сакате да го додадете за да ги означите. Најдобра практика е да се користи кодирање во боја за да се категоризираат задачите.
Овој пат, изберете тема за да го промените целиот изглед и чувство на дијаграмот. Можете исто така да поставите солидна позадина или да ја користите достапната заднина со текстура на мрежа.
Откако ќе завршите, можете да дозволите другите да ја видат вашата работа со кликнување на Споделете копче во горниот десен дел од интерфејсот. Едноставно копирајте ја и споделете ја врската со целниот гледач.
Конечно, удри Извоз и изберете соодветен формат за да ја зачувате вашата работа. Или можете да го зачувате за идно уредување. Тоа е тоа! Штотуку направивте проектен план во алтернатива Visio.
Дел 2. Како да креирате проектен план во Visio
Користејќи го Visio, можете да креирате формална документација или план за вашиот проект. Има добро поставен интерфејс за да ви помогне брзо да ги завршите вашите задачи. Покрај тоа, Visio ги има основните матрици, форми и симболи за да креирате различни дијаграми на текови и дијаграми. Подеднакво важно, можете да ја користите формата на временската линија каде што можете да додавате проектни настани, пресвртници, интервали и маркери. Да не зборуваме, можете да изберете од три стилови на временска линија, вклучувајќи цилиндрични, блокови и стилови на линија. Можете исто така да креирате шаблон за проектен план на Visio по ваш вкус.
Еве чекор-по-чекор процес за тоа како да креирате проектен план во Visio:
Набавете ја и инсталирајте ја апликацијата на вашиот компјутер. По успешно инсталирање на апликацијата, отворете ја и ќе го видите главниот прозорец на програмата. Отворете нов празен документ.
Отворете го Форми на временска линија и повлечете го стилот на временската линија што сакате да го уредите на платно. После тоа, мора да го конфигурирате јазикот на временската линија, календарот, форматите на датумот на почеток и крај итн. добро за да ги потврдите поставките.
После тоа, можете да додадете пресвртници. Постојат различни стилови, вклучувајќи пресвртници на линии, пресвртници на дијаграми, пресвртници за иглички, пресвртници на триаголници и многу повеќе.
Следно, вметнете ги деталите што сакате да ги вметнете. Кога ќе кликнете на датумите, ќе се појави дијалог-кутија за да ги измените. Пресечете го добро копче за зачувување на промените.
После тоа, вметнете други детали за да биде сеопфатно. Можете да вметнете интервали како што сакате. Можете да ги добиете од Форми панел.
За да го персонализирате вашиот проектен план, одете на Дизајн и изберете тема која е погодна за вашиот посакуван изглед.
Конечно, зачувајте ја вашата работа со одење на Датотека мени и притискање Извоз. Оттука, ќе видите различни формати. Едноставно изберете го соодветниот формат за вашите потреби.
Понатамошно читање
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за планот на проектот
За каде се користи проектниот план?
Пред да креирате проектен план, од суштинско значење е да знаете каде сакате да го користите проектниот план. Примарната цел на проектниот план е да го визуелизира целиот проект. Дотогаш, ќе можете да формулирате стратегија од почеток до крај на проектот.
Кои се основните работи што треба да се вклучат во проектниот план?
Првите нешта прво. Треба да ги научите елементите за успешен проектен план. Добро е да се утврдат обемот и метриката на проектот. Определете ги засегнатите страни и резултатите. Исто така, би помогнало доколку доделувате задачи и рокови. Конечно, соберете повратни информации и применувајте ревизии на проектот по потреба.
Кои се основните совети за креирање проектни планови?
За да направите одлични проектни планови, можете да се повикате на други проектни планови за инспирација. Исто така, кога го правите планот, би било корисно да го вклучите вашиот тим. Како што вели клишето, „Две глави се подобри од една“. И на крај, не обидувајте се да бидете перфекционист. Овој начин на размислување може да го задржи проектот уште од самиот почеток.
Заклучок
Учење како да креирате проектен план во Visio не е толку комплицирано. Можеби ќе се чувствувате огромно, но ќе го издржите по неколку тренинзи. Во меѓувреме, може да ви се чини дека Visio е скап или предизвикувачки за учење на почетокот. Во овој случај, можете да се префрлите на поедноставна алатка како на пр MindOnMap. Ќе можете да креирате пристојни дијаграми со различни алатки за прилагодување.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
