Сеопфатни упатства за тоа како да креирате организациски графикони во Excel
Пред да креирајте органска табела во Excel, прво мора да имате доволно знаење за тоа што правите. Организациска шема не е само кружна шема на вработени или членови во вашата организација, туку е и повеќе од тоа. Во организациската шема, не е само името и улогата на членовите, туку и нивниот синџир на команда и сложените односи во компанијата. Дополнително, ако сакате да видите преглед на структурата на организацијата или одделот, тогаш мора да ја видите нејзината организациона шема. Да претпоставиме дека не знаете и затоа прашувате кои се луѓето задолжени за изработка на организациската шема. За овој случај, треба да знаете дека тоа е должност на HR.
Така, за да одговорите на вашето прашање за тоа како да направите органска табела во Excel, еве ги двата методи што треба да ги земете во предвид. Имајте предвид дека следните упатства се однесуваат на десктоп верзијата на Microsoft Excel, па би било одлично доколку веќе ја имате програмата на вашиот компјутер.
- Дел 1. Како да направите органска табела во Microsoft Excel
- Дел 2. Најдобар алтернативен креатор на табели на органи преку Интернет во Excel
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање орграмски табели
Дел 1. Како да направите органска табела во Microsoft Excel
Excel е еден од најдобрите канцелариски пакети на Microsoft. Иако оваа водечка програма за табеларни пресметки ви помага при визуелизација и анализа на податоците, таа е исто така соодветен уред за креирање графикони, дијаграми, па дури и умствени мапи. Excel, како и другите пакети на Microsoft, е збогатен со функцијата SmartArt која им овозможува на корисниците лесно да креираат илустративни графикони. Во меѓувреме, самиот Excel исто така може да ви помогне во правењето графикони без да ја користите споменатата функција. Тоа е затоа што доаѓа со фантастични елементи како што се форми, слики и 3D модели кои значат многу при креирањето на графиконите.
Така, за да одговорите на вашето прашање за тоа како да направите органска табела во Excel, еве ги двата методи што треба да ги земете во предвид. Имајте предвид дека следните упатства се однесуваат на десктоп верзијата на Microsoft Excel, па би било одлично доколку веќе ја имате програмата на вашиот компјутерски уред.
Метод 1. Создадете органска табела со помош на SmartArt
Стартувајте го ова Создавач на органски табели на вашиот компјутерски уред и отворете празен лист. Откако ќе стигнете до интерфејсот за табеларни пресметки, одете на Вметнете јазиче и други јазичиња со лента на врвот. Потоа, кликнете на Илустрации изберете и пронајдете го SmartArt функција таму.
Сега е време да го изберете вашиот шаблон. Откако ќе го видите прозорецот за функцијата SmartArt, кликнете на Хиерархија опција. Потоа, изберете го шаблонот што сакате да изградите органска табела овде во Excel на десната страна. После тоа, кликнете на добро копче за да го доведете шаблонот во табеларната пресметка. Запомнете дека изборот на распоред треба да одговара на бројот на членови што ќе ги вклучите на организациската шема.
Започнете со етикетирање на кутиите. Сега кога е вклучен шаблонот, може да започнете да ги означувате полињата или она што ние го нарекуваме јазли за хиерархијата на графиконот. Започнете со горниот јазол, кој треба да биде пополнет со информациите на раководителот на организацијата. Потоа продолжете до средниот дел за следните членови додека не стигнете до дното.
Овој пат, имајте време да ја приспособите органската шема. За да го направите тоа, кликнете со десното копче на табелата за да ги отворите алатките за уредување. Оттаму, можете да го промените стилот, распоредот и бојата на табелата. После тоа, зачувајте ја табелата во секое време со кликнување Датотека > Зачувај.
Метод 1. Создадете орграма во Excel преку форми
На празната табела, кликнете на Датотека таб. Потоа, посегнете по Илустрации и изберете го Форми меѓу селекциите.
Може да започнете со рачно градење на органската шема со избирање форми и стрелки од изборот. Добрата работа овде е што секогаш кога ќе додадете елемент, ќе имате можност да го уредите според вашите преференции. После тоа, сега можете слободно да ја означите организациската шема и да ја зачувате на вообичаен начин.
Дел 2. Најдобар алтернативен креатор на табели на органи преку Интернет во Excel
Ако сакате да користите онлајн начин, тогаш изградбата на органска табела во Excel онлајн не е толку достапна како што мислите. Поради оваа причина, ви го претставуваме најпристапниот, најпрактичен и стопроцентно бесплатен создавач на органски графикони на интернет, MindOnMap. Да, тој е креатор на умствена мапа, но исто така е и најдобар изработувач на графикони, временски линии и дијаграми. Понатаму, оваа фантастична програма ви обезбедува многу избори во теми, шаблони, форми, бои, икони, фонтови, контури, стилови и многу повеќе. Дополнително, ви овозможува да соработувате со вашите соиграчи, бидејќи доаѓа со функција за соработка која ви овозможува да ја споделувате табелата во реално време. Згора на тоа, тоа е програма базирана на облак, што значи дека можете да ги чувате вашите проекти за графикони долго време, за разлика од кога правите органска табела во Excel.
Еве уште повеќе, за разлика од другите бесплатни онлајн програми, MindOnMap не содржи никакви реклами. Ова значи дека нема шанси да ви пречи и затоа да ги завршите вашите проекти на време. Да не го спомнуваме неговиот кориснички интерфејс, во кој сигурно ќе уживате без да се прашувате дали ќе ви одговара, бидејќи одговара на сите нивоа на корисници, дури и на оние кои првпат создаваат орг-табели. Така, ако оваа информација ве воодушевува, тогаш сега можете да продолжите со целосниот туторијал за тоа како да го користите.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Како да креирате органска табела користејќи MinOnMap
Стартувајте кој било од вашите прелистувачи користејќи кој било уред што го имате и посетете www.mindonmap.com. Потоа, направете ја еднократната бесплатна регистрација користејќи ја вашата сметка на Gmail.
Откако успешно ќе се најавите, одете на Ново опција. Потоа, изберете го распоредот за органските графикони. Во спротивно, можете да изберете и една од препорачаните теми.
Сега на главното платно ќе ви покаже еден јазол, кој е примарен. Сега можете да го проширите со притискање на Внесете клуч за додавање јазли и на Таб клуч за додавање под-јазли. Потоа, почнете да ги означувате вашите јазли со соодветните информации.
Прилагодете ја вашата организациска карта со пристап до Мени опција на страна. Овде можете да примените заднина, боја на јазол, стил и повеќе. Исто така, можете слободно да пристапите до другите јазичиња со лента на врвот за да додадете други компоненти на вашата табела. Во спротивно, удри го Извоз избор за брзо преземање на вашата органска табела.
Ако сакате професионален начин за креирање на оргна табела со помош на MindOnMap, тогаш можете да ја користите неговата функција Табела на текови. Следете ги чекорите подолу за да ја достигнете оваа функција.
Откако ќе се најавите, одете директно на Мојот дијаграм на текови опција. Потоа, удри го Ново табот за да започнете.
Откако ќе стигнете до главното платно, можете да започнете да работите на него органска табела веќе. Прво, можеби ќе сакате да го изберете најдоброто Тема за вашиот графикон меѓу повеќе опции на десната страна. Потоа, започнете со додавање на некои елементи на платното за да ја изградите вашата табела.
Конечно, удри го Зачувај икона на горниот десен агол на екранот за да ја преземете вашата табела.
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање орграмски табели
Може ли да го конвертирам Excel во органска шема на PowerPoint?
Да, ако го користите додатокот за Excel. Овој додаток ќе ви овозможи да го извезете вашиот дијаграм на органи во PPT. Можете исто така да користите PowerPoint за правење органски графикони.
Може ли да ја извезам мојата органска табела во JPEG користејќи Excel?
Не. Excel нема опција за зачувување на графиконот во JPEG. Затоа, ако сакате да создадете JPEG org табела, тогаш користете MindOnMap.
Може ли да создадам органска табела бесплатно користејќи Excel онлајн?
Да. Excel обезбедува бесплатен пробен период за да креирате органска табела бесплатно.
Заклучок
Несомнено, начините за правење организациона шема овие денови се попристапни и поразновидни, без разлика дали користите онлајн апликација како MindOnMap или Excel. Кој би помислил дека можеш креирајте организациски графикони во Excel? Но, не можеме да негираме дека онлајн алатките како MindOnMap би било корисно затоа што се натоварени со многу шаблони.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
