Како да креирате мапа на процеси со најдобрите алатки за мапирање на процеси
Мапа на процеси е визуелна претстава на работниот тек кој го рационализира процесот на бизнисот или организацијата. Тоа е начин на мапирање на дејствата, активностите и чекорите за разложување на сложените процеси со нивно цртање во појасни дијаграми. Со други зборови, тоа ги прави комплицираните процеси лесни за разбирање преку визуелизација преку скицирање.
Можете да напишете ваков дијаграм на хартија. Сепак, цртањето мапа на процеси е многу полесно со користење на алатки за мапирање на процеси. Со конвенционалниот метод, платното каде што цртате дијаграми е ограничено. Додека кај креаторите на дигитални дијаграми, можете да уживате во неограничен простор на платното. Плус, достапни се напредни алатки за дизајн и стил. Еве некои од одличните алатки што можете да ги користите креирајте мапа на процеси.
- Дел 1. Како да креирате мапа на процеси онлајн
- Дел 2. Како да креирате мапа на процеси офлајн
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање мапа на процеси
Дел 1. Како да креирате мапа на процеси онлајн
Не треба да гледате подалеку од MindOnMap ако барате алатка која ви овозможува да креирате мапа на процеси без да ја инсталирате на вашиот уред. Да, тоа е точно. Оваа програма е достапна на прелистувач, па правењето и градењето дијаграми се врши директно на веб-страницата. Згора на тоа, тој е бесплатен креатор на дијаграми 100% со широки функционалности. Покрај правењето мапи на процеси, можете да ги користите и за други дијаграми како a риба коска, органски графикони, мисловна мапа, лева мапа, карта на дрво, итн.
Понатаму, можете да ги извезувате вашите карти во различни формати, вклучувајќи JPG, SVG и PNG. Покрај тоа, вашите мапи на процеси може да се извезат како Word или PDF датотека. Во меѓувреме, ако сте создале различни верзии на карти, можете да се вратите на различни верзии на вашата карта користејќи ја функцијата Историја на апликацијата. За да дознаете повеќе за MindOnMap и како да направите мапа на процеси, погледнете ги чекорите подолу.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Посетете ја официјалната веб-страница
Од вашиот веб-прелистувач, посетете ја официјалната веб-страница на MindOnMap. Само внесете го името на програмата на лентата за адреси на вашиот прелистувач. Потоа, ќе стигнете до главната страница. Следно, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа за да стигнете до делот за шаблоните.
Изберете тема или шаблон за мапа
Можете да изберете тема од страницата со шаблон за процесот што сакате да го креирате. После тоа, ќе ве доведе до страницата за уредување на програмата. Дотогаш, можете да започнете со креирање и уредување на вашата мапа на процеси.
Изберете објект за употреба
На панелот за уредување, додајте јазли и изберете го објектот што ќе го користите од панелот за стилови. Откако ќе се исполни бројот на јазли и формите се менуваат според процесот, можете да вметнете текст и да ја стилизирате мапата на процесот. Наредете ги предметите според вашата волја.
Преземете копија од мапата на процесот
Можете да добиете копија од вашата работа. Кликнете на Извоз копче во горниот десен агол на интерфејсот. Потоа, изберете формат според вашите потреби. Изборно, вашите пријатели можат да добијат копија од вашата датотека со споделување на врската со мапа на процесот. Само кликнете Споделете, и можете да пристапите на врската што можете да ја споделите со вашите пријатели и колеги.
Дел 2. Како да креирате мапа на процеси офлајн
Следната алатка што можете да ја користите при креирање мапа на процеси за да го визуелизирате работниот тек е Visio. Оваа алатка припаѓа на линијата Microsoft Office која нуди различни шаблони поделени во категории. Можете да изберете од шаблони за основни дијаграми, деловни матрици, процесни чекори, дијаграми на текови, и многу повеќе. Настрана од тоа, исто така може да помогне во креирањето на векторска графика и други видови дијаграми. Секој елемент е многу приспособлив, почнувајќи од фонтот, формите итн.
Навистина, Visio е корисен за едноставни и сложени мапи на процеси и повеќе работи поврзани со дијаграми. Следете го чекорот подолу за да научите како да напишете мапа на процеси користејќи ја оваа програма.
Преземете ја и инсталирајте ја апликацијата Visio
Првото нешто што треба да направите е да ја земете програмата. Одете на неговата официјална веб-страница и одете на страницата за преземање. Следно, земете го инсталерот на програмата. Користејќи го волшебникот за поставување, инсталирајте го софтверот и стартувајте го веднаш потоа.
Изберете Шаблон за дијаграм на текови
По стартувањето на апликацијата, кликнете на Шаблон за дијаграм на текови опција. Потоа, ќе ве доведе до уредникот на програмата. Сега, пристапете до библиотеката со форми и почнете да ги избирате фигурите и формите што ви се потребни за да ја скицирате вашата мапа на процесот. Изберете ги и повлечете ги во платното за уредување.
Наредете ги формите
Откако ќе ги изберете потребните форми и фигури за вашиот дијаграм, распоредете ги облиците според посакуваниот распоред. После тоа, пополнете ја бојата на облиците и приспособете ги формите како што сакате. Овој пат, вметнете текстови во вашиот шаблон со уредување на етикетата на секоја форма. Следно, кликнете на полето за текст во горниот дел од интерфејсот. Потоа можете да го напишете текстот што сакате да го вметнете.
Зачувајте ја вашата работа
Можете да ја зачувате вашата работа со одење во делот Датотека. Кликнете на Зачувај како опција и поставете локација на датотека каде што сакате да ја зачувате готовата датотека. Може да ја следите истата процедура за да научите како да правите мапирање деловни процеси користејќи ја апликацијата Visio.
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање мапа на процеси
Може ли да креирам мапа на процеси во Word?
Microsoft Word доаѓа со облици на графикони на тек применливи за креирање мапи на процеси. Затоа, можно е да се креираат мапи на процеси и други задачи поврзани со дијаграми во Word.
Кои се различните видови мапи на процеси?
Мапа на процеси доаѓа во различни типови. Секој тип има своја уникатна употреба погодна за целта на секој корисник. За да именуваме некои, постои мапа на процеси на високо ниво, детална мапа на процеси, мапа на проток на вредности и така натаму и така натаму.
Што е мапа на процеси во бизнисот?
Мапите на процесите се корисни за мапирање на деловните процеси. Овој дијаграм ги прикажува активностите што се случуваат од почеток до крај. Настрана од предавањето што се случува, тој исто така одредува процесот кој, каде, како, кога и зошто.
Заклучок
Мапирањето на процесот или работниот тек на една организација може да биде прилично предизвик за разбирање. За овој вид на потреби се развиени мапи на процеси. Овој дијаграм ги визуелизира дејствата и излезот од процесот во една организација. Има јасно расчленување на влезовите и чекор-по-чекор процедури, така што секој читател може лесно да се свари. Од друга страна, содржината ги прикажува упатствата за како да креирате мапа на процеси за да започнете да го мапирате работниот тек на вашиот бизнис или организација. Тоа ќе ви помогне да го идентификувате секое дејство и внесување од почетокот до крајот на процесот. Во меѓувреме, можете да изберете помеѓу офлајн и онлајн методи. Надвор од авторитативните карактеристики на Visio, тој е многу поскап од слични програми. Сепак, ако сакате да изградите мапа на процеси бесплатно, треба да изберете MindOnMap, која е бесплатна програма.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
