Бидете упатени во креирањето на организациона шема на компанијата: видете, учете и правете
Шаблонот за организациона шема на компанијата не доаѓа само со дијаграм налик на пирамида, туку доаѓа и со разновидност од врвот до дното на различни лица со нивните соодветни улоги. Иако тој вид на организациона шема сè уште постои, во овие времиња веќе беа воведени различни организациски графикони. Без разлика, организациона шема служи како план со хронолошки редослед на улогата на вработените во компанијата. Дополнително, овој вид графикон е корисен за компанијата на неколку начини, како на пример да служи како водич за нововработените инвеститори и за растот на компанијата. Затоа, да го продлабочиме неговото значење, неговите придобивки, различните примери, а особено различните начини на градба. организациона шема на компанијата. Ќе ги научите сите додека ќе прочитате повеќе подолу.
- Дел 1. Што точно е организациона шема на компанијата
- Дел 2. Видови организациона шема на компанијата Со пример
- Дел 3. 3 најдобри начини за креирање организациона шема
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Организациска табела на компанијата
Дел 1. Што точно е организациона шема на компанијата
Како што беше споменато пред малку, овој вид на организациона шема е графички приказ на структурата на компанијата што ги прикажува улогите на вработените и како е организиран секој оддел или тим. Понатаму, дел од документите на компанијата на некој начин играат клучна улога во прикажувањето на многу лица и страни преку организациона шема на компанијата. Дополнително, поволно е за една компанија да ја има оваа организациона шема. Како? Види подолу.
◆ Тоа е голема помош за вработените да ја препознаат хиерархијата на авторитетот. Поради оваа причина, соработката на работниците ќе се зголеми, дури и нивната расположба да ги насочуваат и контактираат засегнатите луѓе кога станува збор за нивните работни места.
◆ Им помага на луѓето да ги признаат промените што се случиле во организацијата. Како што вели поговорката, промената е единствената константа на овој свет, што е точно со организационата шема на мала компанија/мал бизнис. Промените на овластувањата би можеле да предизвикаат значително влијание врз вработените и така тие брзо би ја сфатиле промената преку организациона шема.
◆ Тоа е одличен начин да и помогнете на компанијата да расте. Повеќето организациски графикони во денешно време се состојат од лидерството, вредностите, успехот и идеите за раст на компанијата. Како што гледа персоналот, тие гледаат и добиваат мотивација да им помогнат да ги постигнат тие идеи за раст.
Дел 2. Видови организациона шема на компанијата Со пример
1. Хиерархиска организациона шема (вертикална)
Овој вид на организациона шема е оној кој традиционално се користи од компаниите. Ќе видите како извршниот директор е на врвот, со подредените под него и извештаите под нив. Примерокот подолу е организациона шема на компанијата Apple во хиерархиски стил. Оваа вертикална организациона шема има за цел да го прикаже известувачкиот однос на вработените.
2. Рамна организациона шема (хоризонтална)
Малите компании со неколку менаџерски нивоа користат рамна организациона шема или хоризонтална организациона шема. Со други зборови, тој прикажува организација на која ѝ недостасуваат хиерархиски нивоа и ги проширува менаџерските улоги.
3. Матрица-Организациска табела
Оваа матрица организациона шема е еден вид графикон што комбинира два или повеќе организациски типови за рачна рамнотежа. Покрај тоа, оваа табела се користи за оние организации со планирање на ресурси за соработка, бидејќи користи два синџири за да ја направи компанијата подинамична и попродуктивна. Една стартап компанија обично ја користи оваа организациона шема.
Дел 3. 3 најдобри начини за креирање организациона шема
За да го завршиме вашето учење, дозволете ни да ги претставиме трите најдобри начини за креирање организациона шема за вашата компанија.
1. MinOnMap
MindOnMap е водечка алатка за мапирање на мисли и изработувач на организациски графикони на интернет денес. Понатаму, овој феноменален изработувач на карти ја проширува својата извонредност во правењето графикони, графикони и дијаграми со интерфејс без проблеми. Она што е интересно за него е тоа што, и покрај тоа што е алатка се-во-едно, таа исто така им нуди на корисниците највозбудливите матрици, претходно поставени и функции, сето тоа бесплатно! Да не ги спомнуваме огромните форми, икони, бои, теми и шаблони што ги обезбедува неограничено - не е ни чудо што оваа алатка популарно се користи со организационата шема за градежните компании на Филипините.
Што повеќе? MindOnMap им овозможува на корисниците да соработуваат со нивните ко-креатори брзо, но сигурно. Не само тоа, сите негови корисници сакаат колку е мазен и интуитивен неговиот интерфејс. Замислете да работите со онлајн алатка без никакви реклами да ве мачат! Затоа, видете ги чекорите подолу и почнете да правите извонредни графикони бесплатно.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Создадете сметка со допирање на Направете ја вашата сметка табот веднаш по доаѓањето на официјалната веб-страница на MindOnMap. Треба само да се најавите на вашата сметка за е-пошта и сè е добро.
При креирањето на нов проект, притиснете го Ново табот и изберете еден од шаблоните за организација или тематските шаблони.
Проширете ја табелата со додавање на повеќе јазли. Кликнете на ТАБ копче на вашата тастатура и да започнеме да правиме организациона шема на компанија за управување со хотели. Сега, означете го секој јазол според стандардот.
Приспособете ја табелата со навигација на Лента со мени. Донесете му сјај со поставување икони и примена на бои на него.
На крај, удри го Извоз копче за да ја добиете датотеката од Креатор на органски табели на вашиот уред.
2. Microsoft Word
Microsoft Word е флексибилен софтвер кој може да се користи не само за правење документи туку и за правење графикони, дијаграми и графикони. Да, овој добро познат софтвер може да работи за да ви даде пријатна и пристојна организациона шема. Всушност, на корисниците им обезбедува соодветни матрици, слики, форми, икони и 3Д модели за нивните проекти. Така можеш направи умствена мапа во Word. Се сеќаваме како нашите колеги го искористија ова за да направат организациона шема на компанијата Кока-Кола со имиња, а изгледаше како професионално направена. Можете да го пробате и вие следејќи ги едноставните упатства подолу.
Стартувајте го софтверот и започнете со Празен документ.
Започнете да ја правите табелата на два начина. Одете на Вметнете, и можете рачно да додавате различни Форми на документот или изберете меѓу шаблоните од SmartArt.
Време е да ги пополните деталите на табелата. Забележете дека можете да пополните само азбучни информации на јазлите со [ТЕКСТ] потпишете и фотографиите со Слика икона.
Извезете ја датотеката со кликнување на Зачувај икона.
3. Microsoft Excel
Excel, исто како Word, исто така може да ја заврши работата. Слично на тоа, тој е исто така дел од пакетот Мајкрософт кој ја користи функцијата за облик на SmartArt за да им помогне на корисниците да дизајнираат графички слики како организационата шема. За жал, за стекнување на оваа алатка и нејзините добри карактеристики ќе ви треба претерано. Сепак, да претпоставиме дека веќе го имате на вашиот уред. Во тој случај, сигурни сме дека оваа програма е одлична алатка за креирање на организациона шема на компанијата за испорака, продажба и други организации кои се занимаваат со пресметки. Исто така, можете направи умствена мапа во Excel. Затоа, да го погледнеме уникатниот начин на овој софтвер за правење организациона шема.
Отворете ја програмата, а потоа погледнете ги стандардните ќелии на платното.
Прилагодете ги ќелиите што ќе ви требаат за да формирате графикон. Кликнете со десното копче на ќелијата, приспособете ја со означување и движете се по дадените претходно поставени поставки. Направете го истото за другите ќелии додека не создадете одлична организациона шема.
Поврзете ги информациите со ставање конектори како стрелка или линија. За да го направите тоа, само одете на Вметни > Илустрации > Форми. Потоа, извезете ја датотеката со притискање на иконата Зачувај.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Организациска табела на компанијата
1. Кој важен елемент треба да има организационата шема за една компанија?
Организационата шема треба да се состои од детали за персоналот вклучен во него, како што се името, позицијата, улогата итн.
2. Каков вид на организациона шема треба да користам во организациона шема на мала компанија за мал бизнис?
Користете рамни или хоризонтални организациски графикони за мали бизниси со минимален тренд на хиерархија.
3. Која од организациската структура е најдобро да се користи?
Традиционалната хиерархиска или вертикална организациона шема е секогаш најдобра за употреба. Тоа е затоа што прикажува детални и пошироки информации за организацијата.
Заклучок
Постигнувањето до тука не тера да заклучиме дека веќе имате длабоко знаење за организациската шема. Можеби нема да треба постојано да правите, но би сакале да се осигурате дека имате доволно информации за елементите на организациската шема на компанијата. Затоа, користете ги презентираните алатки во оваа статија бидејќи тие се сигурни, особено MindOnMap.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
