5 најдобри софтвери за управување со промени што треба да ги испробате за вашата организација
Промената е неизбежен аспект на секоја динамична организација. Оттука, ефикасното управување со промените е клучно за одржлив успех. Во денешното брзо деловно опкружување, софтверот за управување со промени служи како стратешка алатка. Тоа им помага на организациите на многу начини. Сепак, со многу алатки достапни на интернет, на некои им е тешко да изберат совршено одговара за нив. За среќа, дојдовте на вистинското место. Овде, ќе можете да го истражите најдоброто алатки за управување со промени. Запознајте ја нивната цена, добрите и лошите страни додека се движите во оваа објава. Конечно, научете како можете да креирате дијаграм за управување со промените.
- Дел 1. Што е Управување со промени
- Дел 2. Алатки за управување со промени
- Дел 3. Како да направите дијаграм за управување со промени
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со промени
Како главен писател на уредничкиот тим на MindOnMap, секогаш давам вистински и проверени информации во моите објави. Еве што обично правам пред да напишам:
- Откако ја избрав темата за софтверот за управување со промени, секогаш истражувам многу на Google и на форуми за да ја наведам алатката за која корисниците најмногу се грижат.
- Потоа ги користам сите апликации за управување со промени споменати во овој пост и поминувам часови или дури денови тестирајќи ги една по една.
- Имајќи ги предвид клучните карактеристики и ограничувања на овие алатки за управување со промени, заклучувам за какви случаи се најдобри овие алатки.
- Исто така, ги разгледувам коментарите на корисниците за софтверот за управување со промени за да го направам мојот преглед пообјективен.
Дел 1. Што е Управување со промени
Управувањето со промените е систематски пристап или збир на процеси кои организациите ги користат. Тие го користат за навигација и спроведување на измени. Може да се користи за структура, процеси, технологии или култура. Тоа е стратешка дисциплина насочена кон помагање на организациите. Дозволувајќи им да имаат непречена транзиција од нивната моментална состојба во посакуваната идна состојба. На тој начин, тие можат да обезбедат дека промените се добро примени и ефективно интегрирани.
За да функционира, управувањето со промените не се однесува само на плановите и задачите. Тоа е, исто така, за разбирање како луѓето се чувствуваат за промените. Тоа вклучува разговор со сите вклучени и потоа да се уверите дека знаат што се случува. Конечно, ги поддржува додека се навикнуваат на новиот начин на вршење на работите. Значи, им помага на сите во компанијата да се прилагодат на промените без премногу конфузија или стрес.
Дел 2. Алатки за управување со промени
Ако сакате да знаете како да управувате со промените, прво научете некои алатки што можете прво да ги користите. Подолу се дадени некои од софтверите од кои можете да изберете.
1. Жира Управување со услуги
Jira е разноврсна алатка за управување со проекти. Потоа, ја проширува својата функционалност за управување со промени. Претходно, тој беше препознаен како службено биро Jira; сега, многумина го нарекуваат Жира Управување со услуги. Тоа е сеопфатно решение за управување со ИТ услуги (ITSM). Направен е и за DevOps, ИТ операции и тимови за поддршка, кои се грижат за организации со различни големини. Освен тоа, управувањето со промените Jira доаѓа и со напреден мотор за анализа на ризик. Таа користи автоматизација за да даде оценки за ризик за секоја промена. Ова му помага на корисникот брзо да сфати дали одредена промена има низок, среден или висок ризик.
Цена:
◆ 7-дневен бесплатен пробен период
◆ Од $21/агент/месец
ЗА
- Приспособливи работни текови прилагодени на специфични процеси на промени.
- Беспрекорна интеграција со други Atlassian алатки како Confluence и Bitbucket.
- Широки можности за известување за следење и оценување на промените.
КОНС
- Почетното поставување може да биде сложено, особено за новите корисници.
- Интерфејсот може да биде огромен за поединци кои не се запознаени со екосистемот на Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear е решение за управување со ИТ услуги и управување со промени. Алатката беше дизајнирана и за организации од различни големини. Плус, користи напредна автоматизација и контроли во управувањето со промените. Во исто време, ги ослободува процесите во едноставен интерфејс. Конечно, ги насочува процесите на промена, обезбедувајќи ефикасност и минимизирајќи ги нарушувањата.
Цена:
◆ Детали за цените се достапни на барање.
ЗА
- Пријателски интерфејс кој го олеснува користењето.
- Приспособливите работни текови се прилагодуваат на различните потреби за управување со промени.
- Вградената автоматизација ги намалува рачните напори во процесите на промена.
КОНС
- Ограничени интеграции надвор од кутијата во споредба со некои други алатки.
- Деталите за цените не се лесно достапни, што оттука влијае на размислувањата за буџетот.
3. WalkMe
Ако барате алатка за управување и со промените на вработените и клиентите, користете WalkMe. Нејзините алатки ви помагаат да ги запрете грешките, да го промовирате однесувањето што го сакате и да ви помогне да ги завршите задачите. Понатаму, го олеснува користењето софтвер на работа. Сепак, потребно е одредено време за да се постави, а кога WalkMe го ажурира својот софтвер, честопати треба рачно да ги тестирате вашите задачи повторно, што може да биде малку проблематично.
Цена:
◆ Цената започнува од $2-3000/годишно.
ЗА
- Нуди опции за прилагодување, дозволувајќи им на организациите да ги приспособат вашите специфични потреби.
- Обезбедува ефективни алатки за насоки за корисникот за понепречен процес на управување со промени.
- Обезбедува увид во дигиталното однесување.
- Лесниот пристап до Help Desk преку WalkMe ја подобрува корисничката поддршка.
КОНС
- Потребно е извесно време за да се постави.
- Тоа зависи од ажурирањата на софтверот.
- Разновидноста на функции и опции може да доведе до потенцијално преоптоварување со информации.
4. Виима
Дали сте во потрага по алатка за управување со промени за вашата мала компанија? Виима можеби е онаа што ја барате. Тоа е врвен избор за малите бизниси бидејќи нуди влезна точка со ниска цена и минимални бариери. Исто така, обезбедува некои услуги бесплатно додека угостител ограничен број на корисници. Плус, достапен е и на Android и на Apple платформите.
Цена:
◆ 14-дневен бесплатен пробен период и достапна бесплатна верзија.
◆ Од $39/месец (10 корисници).
ЗА
- Обезбедува интерфејс лесен за употреба,
- Viima нуди влезна точка со ниска цена, што ја прави буџетска опција.
- Достапноста на апликациите на Apple и Android гарантира дека тимовите можат да останат поврзани.
- Поддржува соработка во реално време.
КОНС
- Бесплатната верзија може да биде ограничена.
- Соодветноста за потребите за управување со промени на поголемите претпријатија може да биде ограничена.
- Корисниците може да се соочат со крива на учење кога ги испробуваат понапредните функции
5. ChangeScout
Конечно, ја имаме алатката ChangeScout. Тоа е посветена алатка за управување со промени дизајнирана да го рационализира процесот на промена. Исто така, обезбедува централизирана платформа за планирање, следење и комуницирање на промените. На тој начин, можете да обезбедите транспарентност и одговорност низ целата организација.
Цена:
◆ Детали за цените се достапни на барање.
ЗА
- Пријателски интерфејс кој го олеснува користењето.
- Конфигурабилните работни текови се прилагодуваат на различните потреби за управување со промени.
- Вградената автоматизација ги намалува рачните напори во процесите на промена.
КОНС
- Ограничени интеграции надвор од кутијата во споредба со некои други алатки.
- Деталите за цената не се достапни.
Дел 3. Како да направите дијаграм за управување со промени
За да покажете како управувате со промените преку дијаграм, потребна ви е сигурна алатка. Затоа, топло ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Тоа е онлајн платформа за мапирање на мислите што можете да ја користите за да ги нацртате вашите идеи. Потоа, можете да го прикажете преку визуелна презентација, како графикони или дијаграми. Алатката нуди и различни распореди за да ја креирате посакуваната табела. Со него, можете да креирате дијаграми на текови, дијаграми со рибини коски, карти на дрвја и многу повеќе. Понатаму, тој нуди функција за автоматско зачувување. Тоа значи дека платформата ќе ја зачува целата ваша работа откако ќе престанете да работите на неа за неколку секунди. Така, тој стои како сигурна алатка за визуелизација на примери за управување со промени, исто така. Плус, ви овозможува да претставувате сложени информации поврзани со вашите иницијативи.
Уште повеќе, доколку ви треба, можете да ја преземете и нејзината верзија на апликацијата. Сега, научете како да креирате дијаграм за управување со промените:
Одете на официјалната веб-страница на MindOnMap, потоа изберете да Креирај онлајн или Бесплатно преземање апликацијата. Потоа, креирајте бесплатна сметка за целосно пристап до платформата.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Откако ќе пристапите до главниот интерфејс на софтверот, ќе видите различни распореди. Оттаму, сега можете да го изберете саканиот образец за да го креирате вашиот дијаграм.
На следниот интерфејс, почнете да го правите вашиот дијаграм за управување со промените. Овде можете да видите различни форми, теми и прибелешки што можете да ги користите. Персонализирајте го вашиот дијаграм како што сакате.
Кога ќе завршите, можете да ја зачувате вашата работа со кликнување на Извоз копче во горниот десен агол. Следно, можете да изберете од достапните формати како PDF, SVG, PNG и JPEG.
Алтернативно, можете да го прикажете вашиот дијаграм со вашите колеги, тимови и пријатели. За да го направите тоа, притиснете го Споделете копчето и во горниот десен дел. Исто така, можете да го поставите Лозинка и Валиден период како сакаш. Конечно, кликнете на Копирај врска копче.
Понатамошно читање
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за софтверот за управување со промени
Зошто е важно управувањето со промените?
Управувањето со промените е од витално значење за да има непречена транзиција за време на организациските смени. Исто така, може да им помогне на тимовите да се прилагодат, а потоа да го минимизираат отпорот. Конечно, ги максимизира шансите за успешна имплементација.
Што е рамка за управување со промени?
Тоа е структуриран пристап што можете да го користите како водич за процесите. Тоа може да вклучува планирање, извршување и одржување на организациските промени. Обезбедува систематски начин за справување со предизвиците и ангажирање на засегнатите страни. Последно, но не и најмалку важно, рамката за управување со промени ќе ви овозможи да ги постигнете посакуваните резултати.
Како ја дефинирате стратегијата за управување со промени?
Стратегијата за управување со промени го прикажува целокупниот план за управување и спроведување на промените. Тоа вклучува планови за комуникација, програми за обука и други елементи. На тој начин, организацијата ќе обезбеди успешно усвојување на нови процеси или иницијативи.
Кои се клучните принципи за управување со промени?
Клучните принципи за управување со промени вклучуваат ефективна комуникација. Не само тоа, туку и активно ангажирање на засегнатите страни и лидерска поддршка. Други работи се вклучувањето на вработените и признавањето дека промената е континуиран процес. Овие принципи ги водат организациите во поттикнување на позитивна и адаптивна култура. И ова е во периодите на трансформација.
Заклучок
На крајот, треба да научите што е управување со промени. Плус, различното софтвер за управување со промени е наведено за да го користите. Сега, ако ви треба алатка за да покажете како управувате со промените преку дијаграм, користете MindOnMap. Може да се осигура дека ќе ви обезбеди јасен начин за правење персонализирани дијаграми. Конечно, можете да го користите офлајн или онлајн, што го прави поудобно за вас.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
