Најдобрите апликации за управување со времето со вештачка интелигенција прегледани за да ја трансформираат вашата продуктивност

Дали некогаш се чувствувате како да немате доволно часови во денот? Па, сите поминуваме низ таа мисла. Затоа е клучно управувањето со нашето време. Сепак, останувањето на врвот на нашата листа со задачи понекогаш може да биде огромно. За среќа, постојат различни програми за управување со времето со вештачка интелигенција развиени за да ви помогнат подобро да го следите времето. Ако сметате дека е предизвик да изберете Алатка за управување со времето со вештачка интелигенција одговара за вас, прочитајте овде. Ќе ви кажеме како треба да го изберете најдобриот и како ги тестираме овие алатки за вештачка интелигенција. Конечно, запознајте некои од најдобрите алатки за користење.

• Дел 1. Како да се избере најдобрата алатка за вештачка интелигенција за управување со времето
• Дел 2. Како ги тестираме овие алатки за вештачка интелигенција
• Дел 3. Топ алатки за вештачка интелигенција за управување со времето
• Дел 4. Најчесто поставувани прашања за алатката за вештачка интелигенција за управување со времето

Дел 1. Како да се избере најдобрата алатка за вештачка интелигенција за управување со времето

Дури и во управувањето со вашето време, алатките за вештачка интелигенција исто така можат да бидат корисни. Затоа, од витално значење е да се избере најдоброто што одговара на вашите потреби. Но, со толку многу достапни опции, изборот на вистинската може да се чувствува предизвик. И така, ги наведуваме основните карактеристики што треба да ги барате кај менаџерот за време со вештачка интелигенција. Изберете го најдоброто и проверете дали го нуди следново:

1. Паметно распоредување задачи

Прво, побарајте алатка за вештачка интелигенција која нуди паметни способности за распоредување задачи. ВИ треба да го анализира вашиот обем на работа и да предложи оптимални распореди. Исто така, земете ги предвид факторите како што се моделите на вашата продуктивност и часовите за шпиц.

2. Автоматски потсетници и известувања

Најдобрата алатка за ВИ за управување со времето треба да нуди автоматизирани потсетници и известувања. Изберете го оној што ќе ви помогне да го следите вистинскиот пат со вашите задачи и состаноци. Тоа може да биде преку известувања по пошта, известувања за притисок или СМС потсетници.

3. Интеграција на календарот

Можноста за поврзување на алатката со вашиот календар е исто така од витално значење за ефективно управување со времето. Оттука, треба да изберете алатка за вештачка интелигенција што се синхронизира со вашите постоечки календарски апликации. На овој начин, можете да го централизирате вашиот распоред и да избегнете конфликти.

4. Предвидливо следење на времето и увид

Избраната вештачка интелигенција треба да ги анализира и вашите шеми за користење на времето. Во исто време, тој мора да понуди вредни сознанија за тоа каде навистина оди вашето време. Значи, побарајте алатки кои можат да предвидат колку долго ќе потрае задачите. Може да се заснова на историски податоци и вашите минати перформанси.

Дел 2. Како ги тестираме овие алатки за вештачка интелигенција

Изборот на совршената алатка за управување со времето со вештачка интелигенција не е само кликнување на копчињата и гледање дали функционираат. Ги ставаме овие алатки низ еден куп тестови за да се осигураме дека се корисни. Прво, ги проверуваме основите. Се погриживме да закажува задачи, да прави извештаи и да работи со календари без никакви проблеми. Исто така, тестиравме дали овие алатки за вештачка интелигенција можат да откријат кои задачи се најважни. Се разбира, никој не сака алатка која го забавува вашиот компјутер. Така, ја тестираме и неговата брзина и перформанси. Гледаме и како изгледаат и како се чувствуваат. Дали се лесни за разбирање и дали можете да ги приспособите за да одговараат на вашите потреби? Со извршување на сите овие тестови, ќе можете да го користите управувањето со времето со вештачка интелигенција во неговото целосно јадро. За повеќе детали, прочитајте го нашиот целосен преглед на овие алатки во следниот дел.

Дел 3. Топ алатки за вештачка интелигенција за управување со времето

1. Движење

За почеток, апликацијата за управување со време со вештачка интелигенција што може да ја земете во предвид е Motion. Алатката користи вештачка интелигенција за да ви помогне да управувате со вашето време, внимание и работен тек. Со вештачката интелигенција, исто така, ви помага да дадете приоритет на задачите и да ги идентификувате активностите со големо влијание. Сепак, не можевме да ја испробаме алатката бидејќи бара од вас да се регистрирате за план за да започнете со нејзиниот 7-дневен бесплатен пробен период. Сепак, според реалните прегледи на корисниците, нивното автоматско презакажување е одлично. Исто така, некои ја пофалија неговата интеграција со календарот на Outlook. Негативната страна на оваа алатка е што многумина сметаат дека внесувањето на задачата одзема многу време. Мора да се пополнат сите детали за да може да започне задачата.

2. Навремено

Со Timely, не мора повеќе да користите рачни временски листови. Исто така, ја елиминира потребата постојано да се стартува и запира тајмерот. Се грижи за сè за вас. Всушност, тој дури користи вештачка интелигенција за да генерира временски листови за вас. Врз основа на практичното искуство, прво треба да го преземете и инсталирате. Навремено работи во позадина на вашиот компјутер. Ја следи вашата активност во работните апликации. Увидите управувани од вештачката интелигенција обезбедија вредна видливост за тоа како го поминував времето. Ја ценев беспрекорната интеграција со други алатки и платформи. Обезбедува интеграција за Google Calendar, Zoom, Office 365 и повеќе. Иако излегувате од апликацијата на вашиот десктоп, таа ќе продолжи да ги следи вашите активности.

3. RescueTime

Уште една алатка за управување со времето со вештачка интелигенција што можете да ја испробате е RescueTime. Тоа е алатка за следење време управувана од вештачка интелигенција која го следи времето што го поминувате на одредени апликации, веб-локации и онлајн услуги. Работи безбедно во заднината на вашиот мобилен телефон и компјутер. Истото со Motion, бара пријавување за план за користење на првите 2 недели бесплатен пробен период. Како резултат на тоа, бараме некои реални кориснички прегледи на G2 Ratings. Некои корисници сметаат дека е импресивно бидејќи им помага да заштедат и следат време во секоја апликација што ја користат. Исто така, им дава соодветни е-пошта за тоа како го искористиле своето време и дава совети за следната недела. Една од лошите страни што ја искусуваат е тоа што алатката ги одјавува, така што нема снимена работа.

4. Во насока на стрелките на часовникот

Ако главно користите Google Workspace, стрелките на часовникот е совршената вештачка интелигенција управување со времето за тебе. Користи вештачка интелигенција за да го анализира вашиот стил на работа, преференции и обемот на работа. Друга цел на оваа алатка е да ги намали конфликтите при закажување состаноци со други. Во насока на стрелките на часовникот е идеална опција со тимови. За жал, не можете да се најавите со лична сметка на Google. Затоа, погрижете се да ја користите вашата работна сметка на Google. Според некои прегледи на корисници, стрелките на часовникот лесно се инсталираат и исклучуваат известувања кога се на состаноци. Исто така, им помага да ја подобрат рамнотежата помеѓу фокусот и состаноците на работа. Така, тоа го поедноставува нивното управување со времето. Сега, некои сакаат да има мобилна апликација. Тие, исто така, се надеваат дека тоа обезбедува повеќе увид во секој ден или недела што ја поминуваат.

Бонус: MindOnMap за правење дијаграми за управување со времето

Дали планирате да создадете визуелна претстава за вашето управување со времето за подобро да го разберете? Ако е така, топло ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Некои луѓе претпочитаат да го направат својот распоред како позадина на екранот на нивниот компјутер. На тој начин тие ќе можат да го следат вистинскиот пат и ефикасно да управуваат со своето време. Со помош на MindOnMap, можете да го зачувате креираниот дијаграм како фотографија. Така, можете да ја направите ваша позадина. Покрај создавањето визуелна претстава за управување со вашето време, нуди и различни шаблони што можете да ги користите. Обезбедува дијаграм на рибна коска, дијаграм на текови, карта на дрвја, организациона шема и така натаму. Можете исто така да ги користите неговите дадени форми, теми, стилови и прибелешки, како што е прикажано на сликата подолу. Така можете подобро да ја персонализирате вашата работа. Со него е можно и вметнување слики и линкови!

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за алатката за вештачка интелигенција за управување со времето