Гант графикон: дефиниција, предност во користењето и како да се користи

Ако ви треба помош за правилно закажување, управување и следење задачи или проекти, можете да го користите Gantt Chart за да ги организирате. Ако не сте запознаени со Gantt Chart, ќе разговараме со вас за сите потребни информации што ви се потребни за Gantt Chart. Со читање на овој пост, ќе ги знаете придобивките и што е Гант графикон.

• Дел 1. Што е Гант графикон
• Дел 2. За што се користи Gantt графиконот
• Дел 3. Алтернативи на графиконот Гант
• Дел 4. Креатори на графикони на Гант
• Дел 5. Најчесто поставувани прашања за Што е Gantt графикон

Дел 1. Што е Гант графикон

Gantt графиконите најчесто се користат во управувањето со проекти и се едни од најкористените графички графикони при презентирање активности. Гант графиконите се широко користени за проекти во тешките индустрии, како што се изградба на брани, патишта, автопати и мостови. Исто така, најчесто се користи во развој на софтвер и згради. Многу компании и сопственици на бизниси исто така ја користат оваа визуелизација за да ги планираат своите цели. Но, како изгледа Gantt Chart? Графиконот Гант се состои од хоризонтални ленти со различни должини, што ја претставува временската линија на проектот, вклучувајќи ги секвенците на задачите, времетраењето и датумите на почеток и крај на секоја задача. Хоризонталните шипки исто така покажуваат колку задачата се извршува.

Покрај тоа, Gantt Chart ја прикажува временската рамка на проектот за следење и распоред на плановите и задачите што треба да ги постигнете со текот на времето. И ќе ја видите на левата страна на Gantt табелата списокот на активности што ќе ги правите, а на врвот на Gantt табелата е временската скала. Накратко, Gantt Chart е табела или претстава што ви покажува што треба да се направи на одреден датум или време во зависност од вашиот распоред.

Сега кога ја знаете дефиницијата за Gantt Chart, ајде сега да разбереме за што се користи Gantt графиконот.

Дел 2. За што се користи Gantt графиконот

Гант-табелите секогаш се користат во различни индустрии; дури и учениците ја користат оваа табела. Дури и еден век по воведувањето на Гант Табелата, таа сè уште е широко користена и неопходна за многу луѓе. Во 1999 година, Gantt Chart беше една од најкористените алатки за управување за планирање и контрола на проекти. Неговиот интерфејс е јасен, каде што вертикалната оска е местото каде што можете да ги најдете задачите, додека активноста, временските интервали и времетраењето се појавуваат на хоризонталната оска. Гант графиконите обично се користат во градежништвото, консалтинг, маркетинг, производство, човечки ресурси, развој на софтвер и планирање настани. Некои значајни придобивки од користењето на Gantt графиконите се тоа што може да ги идентификува задачите што можете да ги правите паралелно и активностите што не можат да се започнат или завршат додека не се завршат другите закажани задачи.

Понатаму, Gantt Chart ги спречува потенцијалните тесни грла и ги идентификува задачите исклучени од временската линија на проектот. Исто така, го идентификува забавеното време на задачата или дополнителното време за завршување на задача што не смее да го одложи проектот и критичните задачи што мора да се извршат во догледно време. Гант графиконите се исто така одлични репрезентативни графикони за управување со големи проекти од сите големини и типови. Користејќи Гант табела, ќе знаете и на што мора да дадете приоритет пред да ги извршите другите задачи. Иако Gantt графиконот може да се разликува по сложеност и длабочина, тој секогаш ги има овие три компоненти:

◆ Активности или задачи што треба да се направат на y-оската.

◆ Напредокот на вашите активности долж оската x (или горниот или долниот дел од табелата).

◆ Лентите за напредок се претставени со хоризонтални ленти, кои означуваат колку долго секоја задача е закажана во дадена точка.

Дел 3. Алтернативи на графиконот Гант

Ако не сакате да користите Gantt графикон, постојат и алтернативи што можете да ги користите за да ги закажете вашите задачи или активности.

1. Списоци

Списоци се разноврсни и може да се користат за создавање структура на дефект на работата. Тие се вообичаено методот што треба да се користи кога треба тимот да ги даде приоритетите на задачите. Дополнително, можете веднаш да ја промените листата за да ги одрази најкритичните информации потребни за да останете на вашиот пат. И покрај разликите, списоците се слични на графиконите на Гант; тие не се единствени алатки за управување со проекти. Меѓутоа, ако треба да ги следите зависностите за вашиот проект, списоците не се претпочитана алатка за користење.

2. Канбан табли

Канбан табли е најдобрата претстава што покажува визуелна линија за одржување на вашите задачи на вистинскиот пат. Тоа е метод кој се користи за проекти на кои не им е потребна приоритизација на стратегиите за зависност. Но, добрата работа во користењето на овој метод е што може да ви помогне да ја ограничите вашата работа во тек по статус на работниот тек. Kanban Boards содржи картичка (која ја претставува задачата) која се движи низ секоја колона (што го претставува статусот на работниот тек) од лево кон десно додека не го достигне статусот ГОТОВО. Покрај тоа, таблите на Kanban се добри за управување со овие проекти: Извршување барања за одржување, создавање содржина на социјалните медиуми, управување со продажна инка, интервјуирање кандидати и следење на залихи.

3. Времеплов

Со Timeline, можете да ги снимите сите задачи во последователен редослед. Овој метод може да изгледа многу сличен на графиконите на Гант, но можете да го разликувате според нивната зависност од дводимензионална табела. Временската линија го прикажува хронолошкиот редослед на задачите или роковите што треба да ги завршите. Покрај тоа, временската линија е едноставна за правење во споредба со другите графикони за управување со времето. Ако сакате да прикажете краток преглед на животниот циклус на вашиот проект, можете да го користите Timeline за да го прикажете.

4. Бели табли

Бели табли се најдобрата алатка ако имате сесии за бура на идеи за поефикасно да работите со вашиот тим. Ако конструирате идеи и планови за вашиот бизнис, Whiteboard е алатка која мора да ја користите. Покрај тоа, физичките табли се многу корисни во канцелариски услови, особено кога сакате да спроведете брзо решавање проблеми помеѓу поединците во вашата канцеларија. И како што изјави Заб Еванс, извршен директор на ClickUp, „Таблите се клучни за тимската соработка дури и кога компаниите преминуваат кон далечински или хибридни работни поставки. Појавата на колаборативни решенија за таблата ја пополнува празнината во тоа како далечните тимови дискутираат и генерираат идеи. Имајќи предвид дека глобалниот пазар за интерактивни табли се очекува да достигне $2,31 милијарди до 2025 година, очигледно е колку широко се користат овие производи.

5. Scrum Boards

Ако веднаш имате проблеми што треба да ги решите, Scrum Boards е најдобрата алатка за употреба. Scrum Boards, познати и како Sprint Boards, се визуелен приказ на активноста што треба веднаш да се направи. Со Scrum Boards, можете да ја подобрите ефикасноста и комуникацијата на вашиот тим бидејќи осигурува дека секој работи на задача доделена на секој човек. Освен тоа, може да ги идентификува задачите што треба да се завршат и да следи активен спринт проект. Scrum Boards ги наведуваат проектите To-do, In progress и Done

6. Мапи на умот

Умни мапи или Проектните мрежни дијаграми се меѓу најдобрите алтернативи за Gantt графиконите. Тоа е идеална алатка за бура на идеи и планирање на проекти. Во центарот на умствената карта, ќе ја видите главната тема или централната идеја. И од централната идеја се повлекуваат линии за поврзување со други сродни идеи, што продолжува и продолжува. Умните мапи се одлични за бура на идеи бидејќи секој може да ги генерира своите идеи без да се грижи дека ќе биде заплеткан. Ти можеш нацртајте умствена карта користејќи софтвер или парче хартија. Исто така, многу деловни луѓе ја користат оваа алатка за да ги планираат своите проекти и цели.

Дел 4. Креатори на графикони на Гант

Постојат тони алатки што можете да ги користите за да креирате Gantt Chart. Но, ако сакате да користите пригодна алатка, ја знаеме најдобрата апликација што можете да ја користите. Можете да користите онлајн алатки за да креирате едноставна Gantt-табела. Многу луѓе претпочитаат да користат онлајн алатки бидејќи тоа им овозможува да заштедат простор на нивните уреди.

1. TeamGantt

TeamGantt е наведен меѓу најдобрите софтвери за креирање Gantt Charts. Gantt Chart е онлајн софтвер што можете да го користите на сите веб-прелистувачи, како што се Google и Safari. Оваа алатка им овозможува на корисниците да ги визуелизираат и креираат плановите за проекти кои можат да ги ажурираат каде и да се. Дополнително, ова Создавач на графикони Гант има лесен за користење интерфејс, што го прави прифатлива алатка за корисникот. Неговата едноставна платформа за влечење и спуштање им овозможува на тимовите да комуницираат и да го ажурираат напредокот на проектот во реално време. Со TeamGantt, тимовите можат да планираат побрзо, поефикасно да користат ресурси и лесно да управуваат со распоредот. Понатаму, тоа е импресивна алатка за следење на роковите и активностите на проектот. TeamGantt, исто така, има функција каде што тимовите можат да ги следат сите проекти од еден екран, наречена приказ на портфолио. Сепак, TeamGantt не е бесплатен за користење. Треба да го купите врз основа на претпочитаниот план што ви се допаѓа.

2. Инстагант

Ако сакате да креирате Gantt Chart онлајн, Instagantt е одлична алатка за користење. Instagantt нуди импресивен начин за креирање на Gantt графикон. Има интуитивен кориснички интерфејс и исто како и горенаведената алатка, таа е алатка погодна за корисниците. И во последно време, Instagantt ја додаде придобивката од беспрекорната интеграција, што овозможува алатката да се интегрира со други добро познати платформи, како Asana. Покрај тоа, оваа алатка може да ви помогне во голема мера да ги поедноставите работите без да додавате многу функции за да креирате Gantt-табела. Неуспехот на оваа алатка е тоа што може да доживеете бавен процес на вчитување бидејќи е онлајн алатка.

Препорака: Создавач на графикони - MindOnMap

Пред да користите други алатки за изработка на Gantt Chart, можете лесно да ги користите MindOnMap да се направат графикони. MindOnMap е исто така онлајн алатка која можете да ја користите за да креирате умствени мапи, графикони и дијаграми. MindOnMap првично е алатка за мапирање на умот, но добрата работа во врска со неа е што има многу функции и дијаграми за мапирање на мислите кои можете да ги користите за различни намени. Оваа алатка може да креира графикони, Органски табели, Венови дијаграми, дијаграми за пливање и многу повеќе. Исто така, има бесплатни шаблони што можете да ги користите бесплатно.

Понатаму, MindOnMap е бесплатен и безбеден за користење. Користејќи ги индикаторите за симболи, можете да користите и икони, знамиња и икони со симболи за да ја направите вашата табела појасна. Оваа онлајн алатка исто така ви овозможува да го извезете вашиот проект во PNG, JPG, SVG, PDF и повеќе формати.

Дел 5. Најчесто поставувани прашања за Што е Gantt графикон