Kas ir darba sadalījuma struktūra un kā to izveidot
Darba sadalījuma struktūra (WBS) parasti tiek izmantots projektu vadība. Tas piešķir darbu komandām un tālāk precizē uzdevumus konkrētās darbībās, kas var ātrāk un efektīvāk pabeigt projekta plānu. Bet vai jūs zināt, kas tas ir un kā to izmantot? Šajā rakstā tiks sniegta informācija par WBS sešos aspektos. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.
- 1. daļa. WBS nozīme
- 2. daļa. WBS elementi
- 3. daļa. WBS lietošanas gadījumi
- 4. daļa. Kad lietot WBS
- 5. daļa. WBS priekšrocības
- 6. daļa. Kā izveidot diagrammu darba sadalījuma struktūrai, izmantojot MindOnMap
- 7. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
1. daļa. WBS nozīme
Work Breakdown Structure (WBS) ir vizuāls projektu pārvaldības rīks, kas vienkāršo lielus projektus, sadalot tos mazākos, vieglāk pārvaldāmos uzdevumos. Tādējādi komandām ir vieglāk noteikt apjomu, izmaksas un nodevumus, kā arī piešķirt uzdevumus komandas locekļiem, kuri ir vispiemērotākie darbam. Šo rīku parasti izmanto, lai plānotu, organizētu un izsekotu progresam. Tas ir izklāsts, kas sniedz informāciju no augstākā līdz zemākajam līmenim, un katrs uzdevums ir saistīts ar virs tā esošo.
2. daļa. WBS elementi
Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir hierarhiska organizatoriskā struktūra, kas sadala projektu mazākās un vieglāk pārvaldāmās daļās. Tas sastāv no šādiem galvenajiem elementiem:
• Projekta rezultāti.
Piegāde ir produkts vai pakalpojums, ko klienti saņems pēc projekta pabeigšanas. Turklāt kopējam darba apjomam WBS zemākajos līmeņos jābūt līdzvērtīgam augstākajos līmeņos veiktā darba summai.
• Skaidra hierarhija.
WBS projekta darbības jomai jābūt hierarhiskai. Zemāk esošie lielie un mazie projekti ir skaidri definēti, lai atvieglotu mērķu sasniegšanu.
• Detalizācijas līmenis.
Detalizācijas līmenis WBS ir atkarīgs no projekta lieluma, taču tam nav jābūt pārāk detalizētam. Tas ir tikai aptuvens precīzs projekta apjoms.
• WBS vārdnīca.
WBS vārdnīca ir svarīga WBS daļa, kas satur visu atbilstošo informāciju par projektu un var definēt dažādus WBS elementus. Tas palīdz noskaidrot katra uzdevuma apjomu un komandas dalībnieku pienākumus.
• Darba paketes.
Darba pakete ir mazākā darba vienība WBS. Tas ļauj projektu sadalīt visvairāk pārvaldāmajās daļās un pēc tam piešķirt komandas nodaļām vai dalībniekiem.
3. daļa. WBS lietošanas gadījumi
Augšējā attēlā ir redzams darba sadalījuma struktūras izmantošanas gadījums mājas celtniecībai. Attēlā 1. līmeņa elementi Iekšējais, Pamats un Ārējais ir nododamo apraksti. 2. līmeņa elementi, piemēram, Electrical, Excavate utt., katrā WBS filiālē, ir visi unikālie rezultāti, kas nepieciešami, lai izveidotu atbilstošo 1. līmeņa nodevumu.
WBS struktūra ir organizēta šādi:
1. līmenis: Mājas celtniecība.
2. līmenis: iekšējais, pamats, ārējais.
3. līmenis: Elektrība, Rakšana, Mūra darbi, Santehnika, Tērauda montāža, Ēku apdare.
4. daļa. Kad lietot WBS
Darba sadalījuma struktūra (WBS) bieži tiek izmantota projekta sākumā. Tam ir dažādi scenāriji, un detalizēti piemēri ir šādi:
• Pasākumu plānošana.
Pasākumu plānotājiem jāizstrādā projekta grafiks un laika skala pirms pasākuma sākuma. Pēc tam viņiem ir jāveic vienmērīgs progress saskaņā ar plānu, lai nodrošinātu, ka pasākums norisinās laikā.
• Resursu un budžeta sadalījums.
Uzsākot jaunu projektu, resursu plānotājiem ir jāplāno projekta resursi un jāpiešķir projektam atbilstošs budžets.
• Komercprojektu izmaksu tāme.
Komercprojekta plānotājiem pirms komercprojekta uzsākšanas ir jāaplēš visas aktivitātes sastāvdaļas, galvenokārt projekta izmaksas, lai samazinātu iespējamo risku.
• Projekta uzdevuma piešķiršana.
WBS var piešķirt uzdevumus visiem liela projekta dalībniekiem, kas palīdz dalībniekiem virzīt projektu uz priekšu viņu lomās.
• Projekta progresa izsekošana.
WBS ļauj uzņēmuma projekta komandas locekļiem jebkurā laikā uzzināt, kas ko un kad darīja, un palīdz komandas locekļiem informēt par projekta progresu.
5. daļa. WBS priekšrocības
Darba sadalījuma struktūrai (WBS) ir daudz priekšrocību projektu vadība. Tas palīdz jums:
1. Tā izstrādā projekta grafiku un izseko projekta progresu.
2. Tas piešķir uzdevumus komandas dalībniekiem un sniedz skaidrus uzdevumu aprakstus.
3. Tas uzlabo saziņu starp komandām un indivīdiem un ļauj viņiem koncentrēties.
4. Tā aprēķina projekta izmaksas, sadala budžeta līdzekļus un plāno integrētā veidā.
5. Tas padara projektu sadalāmu mazākās daļās, kas ir vienkāršāk un vieglāk pārvaldāms.
6. daļa. Kā izveidot diagrammu darba sadalījuma struktūrai, izmantojot MindOnMap
MindOnMap ir viegli lietojams domu kartēšanas veidotājs. Tam ir dažādi piemērojamie scenāriji, tostarp WBS projektu vadība. Turklāt tas ir saderīgs ar vairākām platformām. Varat to lejupielādēt operētājsistēmā Windows vai Mac un tieši piekļūt tiešsaistē no jebkuras pārlūkprogrammas.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Tālāk ir sniegta detalizēta rokasgrāmata par to, kā to izmantot, lai izveidotu diagrammu darba sadalījuma struktūrai.
Atveriet MindOnMap, atlasiet pirmo pogu Jauns kreisajā panelī un pēc tam varat izvēlēties vajadzīgās domu kartes veidu, piemēram, domu karti, organizācijas diagrammas karti, koka karti vai citu veidu. Šeit mēs ņemam Organizācijas diagrammas karte kā piemēru.
Noklikšķiniet uz Organizācijas diagrammas karte (uz leju) pogu, lai ievadītu izveidoto interfeisu. Pēc tam noklikšķiniet uz Centrālā tēma pogu un veiciet dubultklikšķi, lai ievadītu tēmu, kuru vēlaties izveidot WBS.
Noklikšķinot uz Temats pogu zem Pievienot tēmu opcija augšējā sānjoslā parādīs vienu tās atzaru, un ar dažiem klikšķiem tiks parādīti vairāki zari, kuros varat ievadīt WBS sekundāro nosaukumu.
Pēc tam, ja jums ir jāpievieno apakštēmas, noklikšķiniet uz galvenās tēmas un pēc tam uz Apakštēma pogu, tiks izvērsti mazāki zari zem šīs galvenās tēmas.
Kad WBS ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt zem opcijas Rīki augšējā sānjoslā, lai to saglabātu. Un pēc tam varat noklikšķināt uz ikonas augšējā labajā stūrī, lai eksportētu to kā attēlu vai citu faila formātu.
Atgādinājums: bezmaksas lietotāji var eksportēt parastas kvalitātes JPG un PNG attēlus tikai ar ūdenszīmēm.
Padomi: MindOnMap ir arī daudzas papildu funkcijas, ja tās ir nepieciešamas, piemēram, attēlu, saišu un komentāru ievietošana, noklikšķinot uz Attēls, Saite, un komentāri poga augšējā sānjoslā; uz Tēma, Stila opcija labajā joslā ļauj brīvi rediģēt lodziņa motīvu, krāsu, formu utt.; un Kontūra opcija ļauj priekšskatīt visu diagrammas struktūru. Turklāt ir daudzas citas funkcijas, kuras varat izpētīt pats!
7. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
Kādas ir 5 frāzes par darba sadalījuma struktūru?
Darba sadalījuma struktūras 5 fāzes sastāv no uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas.
Kāds ir WBS piemērs?
Kā piemēru ņemiet darbu mājas celtniecībā. To var iedalīt elektrības, santehnikas, rakšanas, tērauda montāžas, mūra darbos un ēku apdari.
Kāda ir atšķirība starp WBS un projekta plānu?
WBS ir galvenā kopējā projekta sastāvdaļa. Lai gan projekta plāns satur citus plašākus elementus.
Secinājums
Mēs esam pārliecināti, ka šajā rakstā jūs noteikti esat uzzinājis, kas ir WBS, sākot ar tā nozīmi, elementiem, lietošanas gadījumiem, piemērojamiem scenārijiem un priekšrocībām un beidzot ar to, kā to izveidot. To parasti izmanto darba vietā, lai sadalītu lielus projektus mazākos un vieglāk pārvaldāmos uzdevumos, kurus pēc tam var izplatīt komandas locekļiem. Ja jums bieži ir jāizveido diagramma darba sadalījuma struktūrai darbā, MindOnMap ir laba izvēle jums! Tas ir intuitīvs un viegli lietojams, kas ir ļoti draudzīgs iesācējiem. Pamēģini! Tas atvieglos jūsu darbu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
