7 darbplūsmas rīki, kas palīdz izvēlēties labāko
Darbplūsma ir pilnīgs process, kas palīdz komandām sasniegt savus mērķus. Tādējādi tas kļuva par svarīgu uzdevumu pārvaldības sastāvdaļu daudzos uzņēmumos. Turklāt uzticams darbplūsmas veidotājs palīdzēs racionalizēt visu procesu. Bet, tā kā ir pieejams tik daudz rīku, var būt mulsinoši izvēlēties vienu. Rezultātā mēs uzskaitījām un pārskatījām 7 populārākos rīkus, kurus varat izmantot. Mēs izpētīsim katru no tiem, ņemot vērā to priekšrocības, mīnusus, cenas un daudz ko citu. Tagad turpiniet lasīt, lai iegūtu nepieciešamo informāciju, lai jūs varētu izvēlēties labāko darbplūsmas programmatūra.
- 1. daļa. MindOnMap
- 2. daļa. Nintex
- 3. daļa. Strops
- 4. daļa Monday.com
- 5. daļa. Asana
- 6. daļa. Kissflow
- 7. daļa. Rakstīt
- 8. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par darbplūsmas programmatūru
Kā MindOnMap redakcijas galvenais rakstnieks es savos ierakstos vienmēr sniedzu reālu un pārbaudītu informāciju. Lūk, ko es parasti daru pirms rakstīšanas:
- Pēc tēmas par darbplūsmas programmatūru atlasīšanas es vienmēr veicu daudz pētījumu Google tīklā un forumos, lai uzskaitītu rīku, kas lietotājiem rūp visvairāk.
- Tad es izmantoju visas šajā ziņojumā minētās darbplūsmas lietotnes un pavadu stundas vai pat dienas, pārbaudot tās pa vienai.
- Ņemot vērā šo darbplūsmas rīku galvenās funkcijas un ierobežojumus, es secinu, kādiem lietošanas gadījumiem šie rīki ir vislabākie.
- Es arī izskatu lietotāju komentārus par darbplūsmas programmatūru, lai mans pārskats būtu objektīvāks.
| Programmatūra/produkts | Atbalstītās platformas | Pielāgošana | Lietošanas ērtums | Vislabākais priekš | Cenu noteikšana |
| MindOnMap | Web, Windows un Mac | Jā | Viegli regulēt | Vizuāla darbplūsma un projektu vadība | Bezmaksas |
| Nintex | Tīmeklis (jaunākās versijas) | Jā | Mērens | Uzņēmuma darbplūsmas | Pro — sākot no $25 000 gadā Premium — sākot no $50 000 gadā |
| Strops | Web, iOS un Android ierīču platformas | Jā | Viegli | Komandas sadarbība | Gadā – $12 vienam lietotājam mēnesī Mēnesī – $16 vienam lietotājam mēnesī |
| pirmdiena.com | Tīmeklis, mobilā lietotne | Jā | Viegli | Projektu vadība | Standarta – $10 par vietu/mēnesī Pro – $16 par vietu mēnesī |
| Asana | Tīmeklis, Windows, Mac, mobilā lietotne | Jā | Viegli | Uzdevumu vadība | Premium – $10.99 Bizness – $24.99 |
| Kissflow | Tīmeklis, mobilā lietotne | Jā | Viegli | Procesu automatizācija | Pamata — sākot no $1500 mēnesī |
| Rakstīt | Tīmeklis, mobilā lietotne | Jā | Mērens | Projektu un uzdevumu vadība | Komanda – $9.80 vienam lietotājam/mēnesī Bizness – $24.80 vienam lietotājam/mēnesī |
1. daļa. MindOnMap
Ja vēlaties skatīt savu darbplūsmu vizuālā un radošā veidā, MindOnMap var tev palīdzēt! MindOnMap ir lielisks rīks jebkura veida vizuālās prezentācijas izveidei. Tas ir tiešsaistes rīks, kuram varat piekļūt pārlūkprogrammās Google Chrome, Safari, Microsoft Edge un citos. Tagad tā piedāvā arī lietotnes versiju, kuru varat lejupielādēt Mac vai Windows datorā. MindOnMap ir novatoriska un daudzpusīga darbplūsmas programmatūra. Tas palīdzēs jums ieviest intuitīvu un vizuālu pieeju uzdevumu un procesu pārvaldīšanai. Tas ne tikai nodrošina dažādas veidnes jebkurām diagrammām, kuras tajā veidosit. Turklāt ir daudz ikonu un elementu, ko varat izmantot, lai padarītu savu darbu personalizētāku. Ir iespējams arī pievienot tekstiem hipersaites un ievietot attēlus. Viss, kas nepieciešams vizuālai darbplūsmai, ir šajā rīkā. Tāpēc izmēģiniet šo labāko darbplūsmas veidotāju jau šodien!
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
PROS
- Nodrošiniet lielisku darbplūsmu vizuālo attēlojumu.
- Piedāvā visaptverošas pielāgošanas iespējas.
- Intuitīvs lietotāja interfeiss.
- Tam ir vienkārša koplietošanas funkcija.
- Nodrošina gan tiešsaistes (tīmeklī), gan bezsaistes (lietotņu) versijas.
- Bezmaksas.
KONS
- Tam var būt neliela mācīšanās līkne cilvēkiem, kuri nav sākuši prāta kartēšanu.
2. daļa. Nintex
Nintex ir vēl viena darbplūsmas programmatūra darba uzdevumu un procesu pārvaldībai. Tas palīdz uzņēmumiem izveidot, organizēt un automatizēt darba rutīnas. Tā var būt lieliska izvēle cilvēkiem, kuri vēlas darīt lietas efektīvāk. Nintex var arī pielāgoties jūsu vajadzībām jūsu darbplūsmā. Tagad, kā parādīts tabulā iepriekš, tā cenas ir nedaudz dārgas mazākiem uzņēmumiem. Taču tā ir labākā izvēle lielākiem uzņēmumiem.
PROS
- Piedāvā augstu pielāgošanas līmeni.
- Tas ir labi piemērots lieliem uzņēmumiem ar sarežģītām darbplūsmas prasībām.
- Tas racionalizē un automatizē dažādus uzdevumus un procesus.
KONS
- Nintex izmaksas ir pārāk augstas.
- Nintex ir stāvāka mācīšanās līkne, īpaši iesācējiem, kuri ir jauni darbplūsmas pārvaldības programmatūras lietošanā.
- Nav ideāls vienkāršākām vajadzībām.
3. daļa. Strops
Strops ir ērts rīks vadīt darba uzdevumus un projektus gludi. Tas palīdz komandām sadarboties un uzturēt kārtību. Hive Automate palīdz ietaupīt laiku, veicot atkārtotus uzdevumus. Turklāt tas var pat atvieglot sarežģītus apstiprinājumus. Un tas notiek, izmantojot tā jaudīgos korektūras un anotācijas rīkus. Izmantojot to, varat izveidot uzdevumus, piešķirt īpašniekus un mainīt uzdevuma statusu. Taču ņemiet vērā, ka tas var nebūt tik pielāgojams kā daži citi rīki. Hive galvenais mērķis ir komandas sadarbība, nevis sarežģīta darbplūsmas automatizācija.
PROS
- To ir viegli lietot.
- Tā piedāvā automatizācijas līdzekļus, kas palīdz lietotājiem ietaupīt laiku, veicot rutīnas, atkārtotus uzdevumus. Tā piedāvā automatizācijas līdzekļus, kas palīdz lietotājiem ietaupīt laiku, veicot rutīnas, atkārtotus uzdevumus.
- Nodrošina jaudīgus rīkus dokumentu korektūrai un anotēšanai.
- Piedāvā integrāciju ar citiem rīkiem un sistēmām.
KONS
- Ierobežojumi darbplūsmu pielāgošanas ziņā.
- Tas var nebūt ideāls visiem uzdevumiem.
- Cenu izvēle var nebūt piemērota uzņēmumiem vai organizācijām ar ierobežotu budžetu.
4. daļa Monday.com
pirmdiena.com ir vēl viens rīks, kas vienkāršo darbplūsmas pārvaldību ar tā intuitīvo saskarni. Izmantojot to, jūs pievienojat uzdevumus darbplūsmai (dēlim) un izklāstāt darbības, lai tos pabeigtu. Šis rīks piedāvā arī pielāgojamus paziņojumus un brīdinājumus. Tas arī nodrošina dažādus skatus, piemēram, Kanban dēļus un Ganta diagrammas. Turklāt varat to integrēt ar citām platformām, piemēram, Trello, Dropbox, Jira un citām.
PROS
- Vienkāršs un intuitīvs lietotāja interfeiss.
- Pielāgojami brīdinājumi un paziņojumi.
- Nodrošina dažādus veidus, kā vizualizēt darbplūsmas.
- Tā bezkoda automatizācija vienkāršo ikdienas uzdevumus.
KONS
- Tā var nebūt ideāla izvēle uzņēmumiem, kuriem nepieciešama ļoti sarežģīta darbplūsmas automatizācija.
- Uzdevumu atkarību pārvaldība var būt mazāk intuitīva.
- Faktiskās darbplūsmas dizains ir diezgan vienkāršs.
5. daļa. Asana
Asana ir vēl viena uzticama darbplūsmas programmatūra uzdevumu un projektu pārvaldībai. Ar to jūs varat sakārtot lietas un sakārtot tās. Turklāt jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus, noteikt termiņus un piešķirt uzdevumus savai komandai. Tas arī ļauj jūsu komandai efektīvi pārvaldīt savu darbu. Asanai ir dažādas funkcijas. Tas piedāvā kalendāra un laika skalas skatu, komandas sadarbību un progresa izsekošanu. Turklāt jūs varat arī pielāgot Asana atbilstoši savām vajadzībām.
PROS
- Excels uzdevumu pārvaldībā.
- Piedāvā viegli saprotamu saskarni.
- Veicina sadarbību, izmantojot komandas komunikācijas funkcijas.
- Tā piedāvā arī bezmaksas versiju.
KONS
- Maksa par piekļuvi visām funkcijām var būt dārga.
- Ierobežoti darbplūsmas modeļi.
- Stāva mācīšanās līkne iesācējiem.
6. daļa. Kissflow
Kissflow ir daudzpusīgs bezkoda darbplūsmas pārvaldības rīks. Tas atbalsta gan strukturētas, gan nestrukturētas darbplūsmas. Turklāt tas ļauj jums izveidot automatizētus procesus, ģenerēt projektu dēļus un daudz ko citu. Pateicoties uzlabotajām atskaites funkcijām, ir vieglāk koncentrēties uz uzdevumiem un piešķirt tos savai komandai. Turklāt lietotāji var saņemt tūlītējus brīdinājumus, kad nepieciešama darbība vai uzdevums ir paveikts. Programmatūra arī ļauj bez piepūles noteikt kavēšanos un pārbaudīt uzdevumu progresu.
PROS
- Piedāvā viegli saprotamu lietotāja interfeisu.
- Tā bezkoda pieeja vienkāršo automatizāciju.
- Ir pieejamas pielāgojamas darbplūsmas un uzlabotas atskaišu veidošanas iespējas.
- Atbalsta dinamisku maršrutēšanu, padarot to noderīgu dažādiem scenārijiem.
KONS
- Tas var nebūt vislabāk piemērots sarežģītām darbplūsmām, kurām nepieciešamas uzlabotas un sarežģītas funkcijas.
- Tā cena, īpaši uzlabotām funkcijām, ir pārāk augsta.
- Dažiem lietotājiem joprojām var būt nepieciešams zināms laiks, lai pierastu pie rīka.
7. daļa. Rakstīt
Visbeidzot, mums ir Wrike. Tā ir arī jaudīga darbplūsmas pārvaldības programmatūra. Tas palīdz komandām vai uzņēmumiem racionalizēt projektu vadību un komandu sadarbību. Vairāk nekā 20 000 uzņēmumu visā pasaulē ir izmantojuši Wrike kā savu darbplūsmas programmatūru. Tas ir paredzēts arī vidējiem un lielākiem uzņēmumiem. Ar to jūs varat viegli pielāgot savas komandas procesu. Ne tikai tas, ka jūs varat personalizēt savu darbvietu. Turklāt tas sniedz pilnīgu priekšstatu par jūsu uzdevumiem. Visbeidzot, tas ir integrēts ar vairāk nekā 400 lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft, Google, Dropbox un tā tālāk.
PROS
- Tas ir izcils uzdevumu pārvaldībā, ļaujot organizēt, piešķirt un izsekot uzdevumus.
- Nodrošina sadarbības funkciju.
- Piedāvā automatizācijas iespējas, lai palīdzētu komandām ietaupīt laiku.
- Tas nodrošina dažādus veidus, kā vizualizēt uzdevumus un projektus. Tajā ir iekļauti saraksti, tabulas, Ganta diagrammas un Kanban dēļi.
KONS
- Tam ir strauja mācīšanās līkne.
- Tās cenas ir augstākajā pusē. Tāpēc tas var nebūt piemērots mazākām organizācijām vai uzņēmumiem.
- Sākotnējā iestatīšana ir nedaudz sarežģīta.
8. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par darbplūsmas programmatūru
Ko dara Microsoft darbplūsma?
Microsoft darbplūsma palīdz automatizēt un pārvaldīt biznesa procesus. Tādējādi tas padara uzdevumus un apstiprinājumus efektīvākus.
Kāds ir labākais darbplūsmas veids, ko izmantot?
Labākais darbplūsmas veids ir atkarīgs no jūsu īpašajām vajadzībām. Ne tikai tas, bet arī jūsu uzdevumu vai procesa raksturs. Dažādiem mērķiem ir piemērotas dažāda veida darbplūsmas. Piemēram, lineārās darbplūsmas ir ideāli piemērotas secīgiem procesiem. Ja pārejat no viena stāvokļa uz otru, izvēlieties stāvokļa mašīnas darbplūsmu utt.
Kādu programmu var izmantot, lai izveidotu darbplūsmu?
Ir daudzas programmas, kuras varat izmantot, lai izveidotu darbplūsmu, piemēram, 7 iepriekš minētie rīki. Bet, ja jums ir nepieciešama vizuāla un radoša darbplūsma, mēs ļoti iesakām to izmantot MindOnMap. Tas ļauj pielāgot darbplūsmu atbilstoši jūsu vajadzībām un vēlmēm.
Secinājums
Kopumā mēs redzam, cik svarīgi ir izvēlēties pareizo darbplūsmas programmatūra jūsu biznesa procesam. Šie rīki patiešām palīdz jums pārvaldīt savus uzdevumus un uzlabot efektivitāti. Ņemot to visu vērā, ja vēlaties ērts veids, kā izveidot vizuālu darbplūsmas diagrammu, izmantojiet MindOnMap. Platforma nodrošina, ka varat bez maksas piekļūt visām tās funkcijām. Tādējādi jūs varat izveidot vēlamo diagrammu.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
