Kas ir darbplūsma? Veidnes, piemēri, lietojumi un to diagrammas izveide

Darbplūsmas diagrammas kalpo kā uzdevumu vai procesu sarežģītu detaļu vizuāls attēlojums. Tādējādi tas ļauj cilvēkiem vieglāk saprast lietas. Uzņēmējdarbības pasaulē daudzi vēlas inovācijas un efektivitāti. Tātad darbplūsmas diagramma ir viens no galvenajiem rīkiem, ko viņi izmanto produktivitātes uzlabošanai. Ja esat viens no tiem, kas darbojas uzņēmējdarbības jomā, darbplūsmas izveide ir prasme, kas jums jāzina. Šī iemesla dēļ mēs esam jums sagatavojuši šo rakstu. Šeit padziļināti izpētiet darbplūsmas nozīmi, tās lietojumus, veidnes un piemērus. Visbeidzot, jūs uzzināsit, kā ģenerēt vēlamo darbplūsmas diagramma.

• 1. daļa. Kas ir darbplūsma
• 2. daļa. Darbplūsmas diagrammu piemēri un veidnes
• 3. daļa. Kā izveidot darbplūsmas diagrammu
• 4. daļa. Darbplūsmas diagrammas izmantošana
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par darbplūsmu

1. daļa. Kas ir darbplūsma

Darbplūsma ir sakārtota uzdevumu, darbību vai procesu secība. Daudzi uzņēmumi to izmanto, lai sasniegtu savus konkrētos mērķus un uzdevumus. Šīs darbplūsmas ir arī veids, kā redzēt, kā viss notiek un darbojas. Tas sāksies no nepabeigta līdz pabeigtam vai neapstrādātam līdz apstrādātam. Turklāt tajā ir diagramma, kas parāda, kā darbs sākas, tiek īstenots un pabeigts. Tādējādi tiek nodrošināta skaidra sistēma dažādu darbību izpratnei un uzlabošanai. Darbplūsmas var būt arī tikpat vienkāršas kā uzdevumu saraksts. Šeit varat ieskicēt ikdienas uzdevumus vai sarežģītus procesus lielā organizācijā. Tādējādi mēs varam teikt, ka varat to izmantot gan personiskā, gan profesionālajā kontekstā.

Pēc tās nozīmes apguves pāriesim pie darbplūsmas diagrammas veidnes un piemēriem, ko varat izmantot.

2. daļa. Darbplūsmas diagrammu piemēri un veidnes

1. Procesa darbplūsmas veidne

Procesa darbplūsma ietver virkni uzdevumu, kas atbilst atkārtotam modelim. Tas ļauj jums skaidri saprast ceļu, pa kuru jāiet jūsu vienumam. Biznesa procesu darbplūsmas ir izveidotas, lai sekotu tonnām vienumu, kas iet caur tiem.

Iegūstiet detalizētu procesa darbplūsmas veidni.

Piemērs: Kā piemēru izmantosim pirkuma pasūtījuma darbplūsmu. Tātad process sākas ar preču pieprasījumu. Šis pieprasījums tiek izskatīts un apstiprināts, pēc tam tiek pārbaudīts budžets. Iepirkumu nodaļa izvēlas piegādātāju. Pēc tam tiek izveidots pirkšanas pasūtījums, un pārdevējs piegādā preces. Apmaksa tiek veikta, saņemot preces vai pakalpojumus. Šeit ir veidne jūsu uzziņai.

Iegūstiet detalizētu pirkuma pasūtījuma darbplūsmas piemēru.

2. Projekta darbplūsmas veidne

Projekti seko strukturētam maršrutam, piemēram, procesiem, taču tie bieži piedāvā lielāku elastību. Tas nodrošina sistemātisku pieeju projektu vadībai. Turklāt tas nodrošina, ka visas nepieciešamās darbības tiek veiktas pareizajā secībā, lai sasniegtu projekta mērķus. Projektu darbplūsmas raksturo elastība. Tas ir tāpēc, ka tie bieži ietver unikālus uzdevumus un prasības, kas raksturīgas katram projektam.

Iegūstiet pilnīgu projekta darbplūsmas veidni.

Piemērs: Kā piemēru ņemsim programmatūras izstrādes projektu. Iedomājieties, ka palaižat jaunu mobilo lietotni viedtālrunim. Tāpēc, veicot projekta darbplūsmu, ir svarīgi nepalaist garām nevienu būtisku darbību. Tas ietver produkta koncepciju, sākšanu, uzbūves atkārtojumus, pārejas, ražošanu un izņemšanu.

Iegūstiet detalizētu programmatūras izstrādes darbplūsmas piemēru.

3. daļa. Kā izveidot darbplūsmas diagrammu

1. iespēja. Izveidojiet darbplūsmas diagrammu vietnē MindOnMap

Darbplūsmas diagrammas izveidei nevajadzētu būt tik sarežģītai. Daudzi rīki var palīdzēt izveidot vēlamo diagrammu. Viens no labākajiem piemēriem ir MindOnMap. Tā ir tīmekļa lietotne, kas ļauj bez maksas izveidot jebkuru diagrammu. Tam var piekļūt dažādās pārlūkprogrammās, piemēram, Safari, Chrome, Edge un citās. Rīks piedāvā arī vairākas formas, līnijas, krāsu aizpildījumus utt., lai personalizētu diagrammu. Turklāt tas nodrošina daudzas izkārtojuma veidnes, kuras varat izvēlēties un izmantot. Tas ietver koku kartes, zivju kaulu diagrammas, organizācijas diagrammas utt. Ne tikai tas, bet arī diagrammās varat ievietot attēlus un saites! Un tādējādi ļaujot to padarīt intuitīvāku.

Vēl viens ievērojams MindOnMap piedāvājums ir automātiskās saglabāšanas funkcija. Tas nozīmē, ka rīks saglabās visas jūsu veiktās izmaiņas pēc tam, kad pārtrauksit darbu pie tā. Tātad tas neļauj jums zaudēt jebkādus būtiskus datus. Visbeidzot, tas piedāvā arī vienkāršu koplietošanas funkciju. Tā ir funkcija, kas ļauj kopīgot darbu ar draugiem, vienaudžiem vai kolēģiem. Tādējādi padarot to pieejamu, un cilvēki var gūt idejas jūsu darbā.

Rezumējot, MindOnMap ir rīks, kuru mēs ļoti iesakām. Galvenais iemesls ir tā pielāgošanas iespējas un daudzpusība. Tas arī nodrošina, ka jūs varat viegli izveidot darbplūsmas diagrammas! Patiesībā šis rīks ir lieliski piemērots gan iesācējiem, gan profesionāļiem. Tātad, ja vēlaties ērti lietojamu diagrammu veidotāju, tas jums ir piemērots.

2. iespēja. Izveidojiet darbplūsmas diagrammu programmā Microsoft Word

Microsoft Word ir pazīstams rīks dokumentu rakstīšanai un kā tekstapstrādes programma. Tas ir arī saderīgs ar gandrīz visiem datoriem. Laikam ejot, programma Word ir attīstījusies, un tagad tā ļauj veikt daudzas darbības. Tātad, vai zinājāt, ka varat to izmantot arī, lai izveidotu darbplūsmas diagrammas? Tas var palīdzēt jums izveidot pamata darbplūsmas diagrammas. Tas ļauj zīmēt formas, piemēram, kvadrātus un bultiņas, un savienot tās, lai izveidotu diagrammu. Katru formu varat apzīmēt ar vārdiem, lai izskaidrotu katras darbības darbību. Tas ir ērts, lai izveidotu vienkāršas darbplūsmas diagrammas bez īpašas programmatūras. Microsoft Word piedāvā pieejamu veidu, kā vizualizēt procesu darbplūsmā. Lai uzzinātu, kā programmā Word veikt darbplūsmu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Ja vēlaties izveidot vienkāršu darbplūsmas diagrammu, varat paļauties uz Microsoft Word. Ieteicams arī iesācējiem, kuri vēlas a pamata diagrammu veidotājs. Bet, ja jums ir nepieciešams vairāk pielāgojams un specializēts diagrammu veidotājs, Word var nebūt labākais risinājums.

4. daļa. Darbplūsmas diagrammas izmantošana

1. Procesa vizualizācija

Darbplūsmas diagrammas palīdz cilvēkiem redzēt un saprast, kā process darbojas. Viņi izmanto vienkāršas formas un līnijas, lai skaidri un vizuāli parādītu darbību secību. Tādējādi tie atvieglo sarežģītu procesu izpildi.

2. Uzdevumu vadība

Uzdevumu pārvaldībai varat izmantot arī darbplūsmas diagrammas. Tie ir arī kā darāmo darbu saraksti. Tie palīdz indivīdiem un komandām izsekot uzdevumiem un pienākumiem. Tādējādi ir vieglāk uzzināt, kas ko dara un kad.

3. Kvalitātes kontrole

Ražošanas vai pakalpojumu nozarēs kvalitātes nodrošināšanai var izmantot darbplūsmas diagrammas. Tie palīdz noteikt vietas, kur var rasties kļūdas, un ļauj uzlabot procesu.

4. Projektu plānošana

Ja jums ir liels projekts, darbplūsmas diagrammas var palīdzēt to plānot. Varat kartēt uzdevumus, to atkarības un laika skala. Tādā veidā jūs nodrošināsiet, ka viss notiek pareizajā secībā.

5. Programmatūras izstrāde

Programmatūras izstrādē darbplūsmas diagrammas palīdz izstrādāt un izstrādāt programmatūras lietotnes. Tie palīdz izstrādātājiem izprast informācijas plūsmu. Ne tikai tas, bet arī lietotāja mijiedarbība programmatūrā. Tādējādi ir vieglāk izveidot lietotājam draudzīgas un efektīvas lietojumprogrammas.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par darbplūsmu