Bezmaksas darba sadalījuma struktūra (WBS): veidnes un piemēri
Vai jūs zināt, kas ir darba sadalījuma struktūra (WBS)? Neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs, pasākumu plānotājs vai programmatūras izstrādātājs, ikviens, kam ir pārraudzības loma un ir jāplāno darba sadale projektā, tas noteikti palīdzēs jums strādāt labāk. Šis raksts to iepazīstinās, sniedzot jums dažus darbu sadalījuma struktūras veidnes un piemēri lai palīdzētu jums uzzināt vairāk par to, kas tas ir un kā to izveidot savā darbā. Ja jūs interesē, turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par WBS!
- 1. daļa. WBS veidnes un piemēri
- 2. daļa. Kā izveidot diagrammu ar WBS veidnēm
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
1. daļa. WBS veidnes un piemēri
Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir projektu vadības sistēma, kas sadala projektus mazākos un vieglāk pārvaldāmos komponentos vai uzdevumos. Tā izmantošanai ir daudz priekšrocību. Piemēram, tas var palielināt produktivitāti un efektivitāti, labāku uzdevumu sadali un labāk koncentrēties uz konkrētiem komandas locekļu uzdevumiem. Tomēr, ja izmantojat to pirmo reizi, jums var būt grūti to izveidot pieredzes trūkuma dēļ vai arī jūs nezināt, kad to izmantot. Tālāk mēs sniedzam dažas WBS veidnes un piemērus jūsu uzziņai.
Veidnes
Šajā sadaļā mēs uzskaitīsim dažas WBS veidnes, ko nodrošina dažādi rīki. Un no šīs daļas jūs noteikti atradīsit to, kas atbilstu WBS veidam, kuru vēlaties izgatavot.
• WBS veidnes programmā MindOnMap.
MindOnMap ir viegli lietojams rīks ar intuitīvu saskarni. Tas var palīdzēt jums vienkāršot sarežģītu informāciju un likt jums vizuāli zīmēt idejas. Turklāt tas piedāvā daudz dažādu veidu bezmaksas WBS veidņu, tostarp organizācijas kartes, koku kartes, zivju kauliņu diagrammas utt. Varat to lejupielādēt operētājsistēmā Windows un Mac vai tieši izmantot jebkurā pārlūkprogrammā.
• WBS veidnes programmā PowerPoint.
Papildus slaidrādes izveidei Microsoft PowerPoint var izmantot arī WBS izveidei. Turklāt visos MS produktos ir iekļautas SmartArt grafiskās veidnes, kurās ir veidnes sarakstiem, procesiem, cikliem, hierarhijām, relācijām, attēliem un citiem. Mēs galvenokārt izmantojam hierarhiskas diagrammas, lai izveidotu WBS. Bet tā izvēle nav ļoti bagātīga.
• WBS veidnes programmā EdrawMax.
EdrawMax, specializēta programmatūra WBS, ir arī laba izvēle. Tas var atbalstīt daudzas platformas, tostarp Windows, Mac, Linux, iOS un Android, un to var izmantot arī tiešsaistē. Tomēr dažas tās veidnes ir jājaunina uz Pro versiju, pirms tās var izmantot, un jaunināšanas cena ir nedaudz dārga.
Piemēri
Šajā sadaļā apskatīsim divus darba sadalījuma struktūra paraugus no dažādām nozarēm un jomām, lai jūs varētu gūt priekšstatu par to, kura ir piemērotāka jūsu projektam.
• WBS piemērs būvniecībai: Mājas celtniecība.
WBS bieži izmanto būvniecības projektos. Galu galā, izņemot nepieciešamību precizēt darbplūsmu un uzdevumu sadali, rūpīgi jāpārdomā arī tā budžets.
Šeit ir mājas būvniecības WBS daļas:
1. Iekšējā.
2. Pamats.
3. Ārējais.
Kā parādīts iepriekš, šis WBS būvniecības piemērs parāda, ka 1. līmenis ir viss projekts: Mājas celtniecība. 2. līmenis ir projekta galvenā daļa: iekšējais, pamats un ārējais. 3. līmenis un filiāles zem tā ir galvenie un mazākie nodevumi, tostarp elektriskie, santehnika, rakšanas darbi, tērauda montāža, mūra darbi, un sadaļā Elektrība – elektrības rupja ievade, uzstādīšana un izbeigšana utt.
• WBS piemērs uzņēmumam: tirgus izpēte.
Kā uzņēmējdarbībai, kas saistīta ar mārketingu un analīzi, tirgus izpētei ir nepieciešams arī izmantot WBS, lai vāktu un analizētu tirgus informāciju un segmentētu tirgu, lai palīdzētu uzņēmumiem saglabāt konkurences priekšrocības.
Tālāk ir norādītas WBS tirgus izpētes daļas.
1. Uzsākšanas fāze.
2. Plānošanas fāze.
3. Izpildes fāze.
4. Slēgšanas fāze.
Šajā WBS piemērā 1. līmenis, viss projekts, ir tirgus izpētes projekts. Galvenā daļa, 2. līmenis, ietver uzsākšanas fāzi, plānošanas fāzi, izpildes fāzi un slēgšanas fāzi. Un 3. līmenis, galvenie un mazākie nodevumi ietver prasības (apkopošana un analīze), projekta plāna izstrādi utt.
2. daļa. Kā izveidot diagrammu ar WBS veidnēm
Tiek uzskatīts, ka tagad jūs zināt, kāda veida WBS ir piemērots jūsu projektam. Tālāk mēs ņemam MindOnMap minēts iepriekš kā piemērs, lai izveidotu darba sadalījuma struktūru.
Atveriet MindOnMap, noklikšķiniet uz Jauns pogu kreisajā panelī un pēc tam varat izvēlēties veidu, kādā vēlaties izveidot WBS diagrammu. Šeit kā piemēru ņemam organizācijas diagrammas karti.
Noklikšķiniet uz Organizācijas diagrammas karte pogu. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz centrālās tēmas ekrāna vidū, lai pārdēvētu tēmu.
Noklikšķiniet uz pogas Tēma augšējā rīkjoslā, lai atvērtu galvenās tēmas atzarus. Tāpat varat pievienot sekundārās tēmas apakštēmas, noklikšķinot uz Apakštēma pogu.
Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Saglabāt lai to saglabātu Mana domu karte savā kontā, kurā esat pieteicies. Pēc tam varat noklikšķināt uz Eksportēt pogu, lai eksportētu WBS diagrammu JPG, PNG, PDF utt. failu formātos. Starp citu, JPG un PNG attēlus ar ūdenszīmēm var eksportēt tikai bezmaksas versijā.
Padomi: Izmantojot MindOnMap, lai izveidotu WBS diagrammu, varat izmantot arī iebūvētās opcijas, lai pielāgotu, piemēram, diagrammas tēmu, tekstlodziņa krāsu un fona krāsu, kā arī diagrammas struktūras izkārtojumu un līniju stils jūsu WBS diagrammā un tā tālāk!
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi
Kāda ir atšķirība starp WBS un projekta plānu?
Gan WBS, gan projekta plāns ir svarīgi projektu vadība rīki, taču tiem ir dažādi mērķi: WBS sniedz detalizētu informāciju par konkrētiem uzdevumiem, savukārt projekta plāns kalpo kā turpmākās plānošanas pamatplāns.
Vai programmai Excel ir darba sadalījuma struktūras veidne?
Jā, programmā Microsoft Excel ir veidnes darba sadalījuma struktūras izveidei. Šīm Excel veidnēm, kas tiek izmantotas WBS, ir dažādas īpašības un formāti, lai izpildītu dažādas projekta prasības.
Kā programmā Word izveidot WBS?
Šeit ir daži īsi soļi, lai izveidotu WBS programmā Microsoft Word:
1. Atveriet programmu Word un atlasiet konkrētu lapu.
2. Izveidojiet WBS, izmantojot pamata formas un SmartArt grafiku.
3. Rediģējiet un pielāgojiet WBS diagrammu, izmantojot cilni Sākums un cilni Ievietot.
4. Saglabājiet failu.
Secinājums
Šis raksts iepazīstina ar WBS no diviem aspektiem WBS veidnes un piemēri. Visbeidzot, mēs arī sniedzam jums informāciju, kā izveidot vienkāršu WBS diagrammu. Ja vēlaties izveidot WBS tabulu pēc šī raksta izlasīšanas, mēs ļoti iesakām izmantot MindOnMap. Tā interfeiss un darbības iespējas ir vienkāršas un viegli saprotamas, un mēs esam pārliecināti, ka pēc lietošanas varēsiet justies gandarīti! Ja jums joprojām ir kādi jautājumi par WBS, lūdzu, kopīgojiet tos komentāru sadaļā, un mēs savlaicīgi sniegsim jums atbilstošas atbildes!
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
