Kas ir stratēģiskā plānošana: definīcija, nozīme, lietojumi un rīki

Stratēģiskā plānošana ir populārs process, ko izmanto daudzi uzņēmumi. Tā ir metode, kā informēt jūsu organizācijas mērķus, komandu un izaugsmi. Tomēr, ja esat to iesācējs, jums tas var būt sarežģīti. Tāpēc jums ir jāsaprot stratēģiskā plānošana vispirms definīcija. Turklāt jums tas jādara, zinot tā nozīmi un lietojumu. Tādā veidā jūs varat izvēlēties pareizo rīku, ko izmantot. Tāpēc šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar detaļām, kas jums jāzina pirms procesa izstrādes. Turklāt mēs esam nodrošinājuši arī augstākās klases diagrammu veidotāju stratēģiskajai plānošanai.

• 1. daļa. Kas ir stratēģiskā plānošana
• 2. daļa. Kāpēc stratēģiskā plānošana ir svarīga
• 3. daļa. Stratēģiskās plānošanas izmantošana
• 4. daļa. Stratēģiskās plānošanas instrumenti
• 5. daļa. Labākais rīks, lai izveidotu diagrammu stratēģiskajai plānošanai
• 6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir stratēģiskā plānošana

1. daļa. Kas ir stratēģiskā plānošana

Kas ir stratēģiskais plāns? Kā norāda nosaukums, tas ir plāns, ko varat izmantot kā sava biznesa izaugsmes stratēģiju. Stratēģiskā plānošana rada stratēģisku plānu. Tātad stratēģiskā plānošana ir process, kas nosaka nākotni, mērķus un uzdevumus. Tas ietver mērķu noteikšanu, lai bizness varētu sasniegt vēlamo vīziju. Parasti tiek aplūkoti mērķi nākamajiem trīs līdz pieciem gadiem, bet tas var būt arī ilgāks. Atšķirībā no biznesa plāna, tas vairāk koncentrējas uz īstermiņa mērķiem. Uzņēmumi stratēģisko plānošanu veic katru periodu. Viņi to dara, lai redzētu savas uzņēmējdarbības nozares vai likumu maiņas ietekmi, kas varētu viņus ietekmēt. Tādā veidā viņi var atjaunināt savu plānu, lai tas atbilstu šīm izmaiņām un paliktu uz pareizā ceļa.

2. daļa. Kāpēc stratēģiskā plānošana ir svarīga

Tagad, kad esam definējuši stratēģisko plānošanu, pāriesim pie tās nozīmes. Uzņēmumiem ir jābūt skaidram virzienam un noteiktiem mērķiem, uz kuriem tiekties. Līdz ar to stratēģiskā plānošana sniedz šīs būtiskās vadlīnijas. Turklāt stratēģiskais plāns kalpo kā ceļvedis biznesa mērķu sasniegšanai. Bez tā nav iespējams izsekot, kā uzņēmums sasniedz savus mērķus. Tātad stratēģiskā plānošana ir ļoti svarīga, jo:

◆ Tas sniedz skaidru virzienu un iezīmē izmērāmus mērķus.

◆ Tas palīdz ātri sagaidīt izmaiņas un reaģēt uz tām.

◆ Tas samazina iespējamo resursu izšķērdēšanu.

◆ Tas ļauj jums pieņemt lēmumus, lai jūs nepārsniegtu konkurenci.

3. daļa. Stratēģiskās plānošanas izmantošana

1. Skaidru mērķu iestatīšana

Tas sniedz skaidru organizācijas virziena un mērķa sajūtu. Bez stratēģiskā plāna organizācijai var trūkt saskaņota redzējuma. Tādējādi ir vieglāk zaudēt uzmanību saviem mērķiem un uzdevumiem.

2. Resursu piešķiršana

Stratēģiskā plānošana palīdz efektīvi sadalīt resursus. Piešķīrums ietver laiku, naudu un personālu. Tas nodrošina resursus darbībām, ar kurām var sasniegt ilgtermiņa mērķus.

3. Pielāgošanās pārmaiņām

Tas arī ļauj gaidīt un pielāgoties tendencēm, izaicinājumiem un iespējām. Turklāt jūsu komanda vai jūsu organizācija varēs palikt ātra un atsaucīga.

4. Komunikācija un saskaņošana

Tas nodrošina, ka visi organizācijas dalībnieki atrodas vienā lapā. Kopīga redzējuma un mērķu izveide saskaņo ikviena centienus. Tādējādi tas veicina sadarbību un komandas darbu.

5. Veiktspējas mērīšana

Stratēģiskās plānošanas sistēma mēra progresu un panākumus. Tajā ir noteikti skaidri standarti un galvenie darbības rādītāji (KPI). Tādējādi organizācija var mērogot savus sasniegumus un veikt nepieciešamās korekcijas.

4. daļa. Stratēģiskās plānošanas instrumenti

Šajā daļā uzziniet dažus no izplatītākajiem stratēģiskās plānošanas rīkiem:

1. SVID analīze

SVID analīze ir būtisks stratēģiskās plānošanas instruments. SVID nozīmē stiprās, vājās puses, iespējas un draudus. Varat to izmantot, lai identificētu katru no šiem elementiem, vienlaikus saistot to ar savu uzņēmumu. Tas arī palīdz apgūt jaunas iespējas un uzzināt, kas ir jāuzlabo. Jūs arī identificēsit draudus, kas var ietekmēt jūsu uzņēmuma panākumus.

2. Kaitēkļu analīze

Stratēģiskajā plānošanā ir rīks, ko sauc par PEST analīzi. Tas palīdz komandām, plānojot uzņēmējdarbību, ņemt vērā politiskos, ekonomiskos, kultūras un tehnoloģiskos aspektus. Vairumā gadījumu tie pievieno juridiskos un vides faktorus, padarot to par PESTLE analīzi. Lai labi izmantotu PEST analīzi, jums ir nepieciešami cilvēki, kas zina par šiem dažādajiem faktoriem. Tādā veidā viņi var sniegt vērtīgu ieskatu un palīdzēt izstrādāt labākus plānus.

3. Balanced Scorecard

Līdzsvarotā rādītāju karte ir kā informācijas panelis jūsu organizācijai. Tas ir vēl viens noderīgs stratēģiskās plānošanas rīks. Tas palīdz jums sekot līdzi dažādiem jūsu veiktspējas aspektiem. Tas mēra finansiālos panākumus, klientu apmierinātību, iekšējos procesus, kā arī mācīšanos un izaugsmi. Šis rīks sniedz līdzsvarotu priekšstatu par to, cik labi jūsu organizācijai klājas dažādās jomās. Tajā pašā laikā tas palīdz veikt uzlabojumus, kur nepieciešams.

4. Portera pieci spēki

Portera pieci spēki ir arī būtisks stratēģiskās plānošanas instruments. Tas palīdz organizācijām izprast un novērtēt konkurences spēkus savā nozarē. Tajā aplūkoti pieci galvenie faktori. Tas ietver konkurences sāncensību, jaunu dalībnieku un aizstājēju draudus, kā arī piegādātāju un pircēju spēku. Analizējot šos spēkus, organizācijas var gūt ieskatu savas nozares konkurētspējā. Tas arī palīdz noteikt iespējamos riskus un iespējas. Tādējādi, ļaujot jums izstrādāt stratēģijas, lai attīstītos tirgū.

5. VRIO ietvars

VRIO sistēma ir vēl viens spēcīgs stratēģiskās plānošanas rīks. Tā novērtē iekšējos resursus un iespējas, lai noteiktu savas konkurences priekšrocības. Tas arī novērtē resursu vērtību, retumu, atdarināmību un organizatorisko atbalstu. Ja resursam vai iespējām ir šīs īpašības, tas var nodrošināt konkurences priekšrocības. VRIO sistēma palīdz organizācijām atpazīt, kas tās padara unikālas. Visbeidzot, noskaidrojiet, kas viņiem dod priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.

5. daļa. Labākais rīks, lai izveidotu diagrammu stratēģiskajai plānošanai

Vai meklējat diagrammu veidotāju savai stratēģiskajai plānošanai? Nu MindOnMap var jums ar to palīdzēt. Varat arī apskatīt tālāk norādītās stratēģiskās plānošanas diagrammas piemēru, kas izveidots šajā rīkā. Pēc tam turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par MindOnMap.

Iegūstiet detalizētu stratēģiskās plānošanas diagrammu.

MindOnMap ir izcils rīks jebkura veida diagrammu veidošanai. Tā ir tīmekļa platforma, kurai varat piekļūt Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari un citur. Ar to jūs varat izveidot stratēģiskās plānošanas diagrammas. Tas nodrošina intuitīvu veidu, kas ļauj zīmēt savas stratēģiskās idejas, mērķus un rīcības plānus. Turklāt varat izveidot skaidras, savstarpēji saistītas diagrammas, kas parāda jūsu stratēģijas dažādos komponentus. Tādējādi ir viegli saprast un sazināties ar savu komandu. Papildus stratēģiskās plānošanas diagrammām šeit varat izveidot vairāk diagrammu. Tas nodrošina arī dažādas veidnes, kuras varat izvēlēties un izmantot savām vajadzībām. Varat izveidot koku kartes, organizācijas diagrammas, blokshēmas, zivju kaulu diagrammas un daudz ko citu.

Ne tikai tas, ka MindOnMap ļauj personalizēt diagrammas. Tas nodrošina visaptverošu elementu un ikonu kopu, ko varat izmantot diagrammai. Varat pievienot formas, tekstlodziņus, līnijas, krāsu aizpildījumus un tā tālāk. Vēl viena lieta, kas ļauj pievienot attēlus un saites, lai padarītu jūsu darbu saprotamu. Viena no labākajām tā īpašībām ir automātiskās saglabāšanas funkcija. Rīks saglabā visas veiktās izmaiņas pēc tam, kad dažas sekundes pārtraucat tā darbību. Tādā veidā jūs novērsīsit jebkādu datu zudumu. Turklāt tas piedāvā sadarbības iespēju. Tas nozīmē, ka varat dalīties ar savu darbu ar saviem vienaudžiem, komandām vai kolēģiem. Ņemot to vērā, MindOnMap ir ideāls rīks komandām un organizācijām.

6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir stratēģiskā plānošana