Darba paziņojuma veidne, definīcija, formāts un rakstīšanas veids

Projektu vadības jomā skaidrība ir panākumu atslēga. Viens būtisks dokuments, kas kalpo kā projekta ceļvedis, ir darba pārskats. To bieži saīsina arī kā SOW. Ja plānojat izveidot SOW, jums par to ir jābūt zinošam. Tādējādi ziņa tiek izveidota, lai jums palīdzētu. Šajā rokasgrāmatā mēs to apspriedīsim kas ir darba izziņa. Bez tam mēs kopīgosim tā formātu, veidni, piemēru un to, kā to uzrakstīt. Tāpēc turpiniet lasīt šo, lai uzzinātu vairāk informācijas.

• 1. daļa. Kas ir darba paziņojums
• 2. daļa. Darba izziņas formāts
• 3. daļa. Darba paziņojuma veidne
• 4. daļa. Darba paziņojuma piemērs
• 5. daļa. Kā uzrakstīt darba pārskatu
• 6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir darba paziņojums

1. daļa. Kas ir darba paziņojums

Darba paziņojums (SOW) ir rakstisks dokuments, kurā izklāstītas konkrēta projekta prasības. Tas ietver konkrētus uzdevumus, rezultātus, laika grafikus, darba vietu un daudz ko citu. Tas darbojas arī kā līguma vienošanās starp pārdevēju un klientu. Tajā pašā laikā tas piedāvā detalizētu veicamo darbu aprakstu. Visa būtiskā informācija, noteikumi un nosacījumi ir iekļauti šajā dokumentā. Tādā veidā abām pusēm ir savstarpēja izpratne par lomām, pienākumiem un cerībām. Turklāt tas ir noderīgs dokuments, kas palīdz samazināt strīdus un veicina budžeta un izmaksu kontroli. Tas ir arī pamanāms rīks uzņēmumiem, privātpersonām un pašvaldībām. Kā? Tā kā tas rada harmoniskas attiecības vienam ar otru.

Tātad skaidra izpratne par SOW palīdzēs jums izveidot efektīvu. Pēc definīcijas uzzināšanas jūs varētu brīnīties, kāds ir tās formāts. Lai to uzzinātu, pārejiet uz nākamo šī raksta daļu.

2. daļa. Darba izziņas formāts

Pirms darba pārskata izveides ir svarīgi zināt vairākus galvenos elementus, kas to veido. Apgūstot lietas, kas jāpievieno dokumentam, būs vieglāk izveidot SOW. Darba paziņojuma formātā jāiekļauj šāda informācija:

Projekta nosaukums: [Projekta nosaukums]

Ievads: [Iepazīstieties ar projekta fonu]

[Nosauciet iesaistītās puses]

Mērķi: [Norādiet konkrētos mērķus un rezultātus, ko projekts vēlas sasniegt]

Projekta apjoms: [Nosakiet, ko projekts aptvers]

[Norādiet soļus projekta pabeigšanai]

Nodevumi, laika grafiki un atskaites punkti: [Uzskaitiet materiālos priekšmetus, pakalpojumus vai rezultātus, ko projekts radīs un piegādās klientam.]

[Piegādājams 1:]

[Gala termiņš:]

[Pagrieziena punkts:]

[Piegādājams 2:]

[Gala termiņš:]

[Pagrieziena punkts:]

[Piegādājams 3:]

[Gala termiņš:]

[Pagrieziena punkts:]

Resursu prasības: [Norādiet projektam nepieciešamos resursus, piemēram, personālu, aprīkojumu un materiālus.]

3. daļa. Darba paziņojuma veidne

Veidne var atšķirties atkarībā no projekta. Tomēr šeit ir vienkārša darba paziņojuma veidne, ko varat izmantot kā atsauci:

Saņemiet detalizētu darba pārskata veidni.

4. daļa. Darba paziņojuma piemērs

Tagad esat iemācījies darba definīcijas, formāta un veidnes paziņojumu. Tagad mēs esam snieguši piemēru. Tātad, pārbaudiet to.

Projekta nosaukums: Klientu vietnes pārveidošana

Ievads:

Šis projekts ietver mūsu klientiem paredzētās vietnes pārveidošanu, lai uzlabotu lietotāju pieredzi un palielinātu iesaisti. Iesaistītās puses ir Atlas Company (projekta īpašnieks) un Clink Web Solutions (projekta vadītājs). Nākamais ir Džons Do (projekta sponsors) un visbeidzot Sāra Smita (projekta ieinteresētā persona).

Mērķi:

Šī projekta galvenie mērķi ir uzlabot tīmekļa vietnes navigāciju, ieviest mūsdienīgu dizainu un uzlabot lietotāju vispārējo apmierinātību.

Projekta apjoms:

Projekts aptvers vietnes sākumlapas, produktu lapu un saziņas veidlapas pārveidošanu. Darbības ietver lietotāju aptaujas veikšanu, karkasu izveidi, atgriezeniskās saites iegūšanu un dizaina pabeigšanu.

Nodevumi, laika grafiki un atskaites punkti:

Mājas lapas pārveidošana:

Izpildes datums: 2024. gada 5. janvāris

Pagrieziena punkts: ir iekļautas lietotāju atsauksmes.

Produktu lapu uzlabojumi:

Izpildes datums: 2024. gada 17. janvāris

Pagrieziena punkts: ir iegūts projekta apstiprinājums.

Kontaktformas optimizācija:

Izpildes datums: 2024. gada 25. februāris

Pagrieziena punkts: pabeigta galīgā ieviešana un testēšana.

Resursu prasības:

Personāls: tīmekļa dizaineri, izstrādātāji un projektu vadītājs.

Aprīkojums: Dizaina programmatūra un izstrādes rīki.

Materiāli: lietotāju aptaujas rīki un atsauksmju veidlapas.

Maksājuma nosacījumi:

Maksājums tiks veikts trīs maksājumos:

30% pēc projekta uzsākšanas.

40% pēc mājas lapas pārveidošanas pabeigšanas.

30% pēc galīgās ieviešanas un testēšanas.

Apstiprinājums:

[Atlas uzņēmums — projekta īpašnieks] [Paraksts] [Datums]

[Clink Web Solutions — projektu vadītājs] [Paraksts] [Datums]

[Džons Rejs — projekta sponsors] [Paraksts] [Datums]

[Emma Smita — projekta ieinteresētā persona] [Paraksts] [Datums]

Iegūstiet detalizētu darba pārskata piemēru.

5. daļa. Kā uzrakstīt darba pārskatu

Darba pārskata rakstīšana nekad nav bijis viegls uzdevums. Tāpēc pārliecinieties, vai viss, kas jums jāpievieno šim vērtīgajam dokumentam, ir gatavs. Tādā veidā, ja jums būs jāveic pielāgojumi, jums to būs vieglāk izdarīt. Tālāk ir sniegts vispārīgs process, kā izveidot darba pārskatu.

Kā izveidot diagrammu darba paziņojumam

Vai vēlaties izveidot diagrammu savam darba pārskatam, lai to viegli saprastu? Nu MindOnMap ir nodrošinājis jūs! MindOnMap ir tirgū pieejams augstākās klases diagrammu veidotājs. Tā ir arī tīmekļa platforma, kurai varat piekļūt dažādās pārlūkprogrammās. Tomēr, ja vēlaties pašu lietotni, varat lejupielādēt tās versiju. Ar to jūs varat zīmēt savas idejas bez ierobežojumiem. Faktiski programma piedāvā vairākas funkcijas. Tas ļauj izveidot jebkuru diagrammu, izmantojot jebkuru izkārtojumu. Tas nodrošina tādas veidnes kā koku kartes, organizatoriskās diagrammas, zivju kaulu diagrammas utt. Turklāt tas ļauj jums izveidot personalizētu diagrammu, kā vēlaties. Šim rīkam ir dažādas formas, stili, motīvi utt., ko varat izmantot. Visbeidzot, tai ir automātiskās saglabāšanas funkcija. Varat to izmantot, lai nezaudētu svarīgus datus no sava darba. Tagad, lai uzzinātu, kā šis rīks darbojas, lai izveidotu diagrammu, šeit ir sniegts ceļvedis.

6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir darba paziņojums