Atklājiet SIPOC diagrammas definīciju, priekšrocības un daudz ko citu

Pārrunājot biznesa procesu ar savu komandu, ir lieliska ideja padarīt procesu vizuālu. Tas ir tāpēc, ka vizuālais biznesa process var palīdzēt jūsu komandas locekļiem labāk izprast procesu, lai jūs varētu pieņemt precīzāku lēmumu un strādāt kopā ar skaidrāku orientāciju. Tāpēc SIPOC diagramma jums ir svarīga. Izmantojot šo diagrammu, jūs varat padarīt savu biznesa procesu vizuālu. Tagad jūs varētu brīnīties ko nozīmē SIPOC un ko tas nozīmē. Nu, jūs varat atrast atbildes šajā rakstā. Ja joprojām esat neizpratnē par šo pēkšņo vārdu vai vēlaties uzzināt vairāk par tā definīciju un daudz ko citu, lūdzu, izlasiet šo saturu.

• 1. daļa. Kas ir SIPOC
• 2. daļa. COPIS vs SIPOC
• 3. daļa. Kā izveidot SIPOC diagrammu
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir SIPOC diagramma

1. daļa. Kas ir SIPOC

SIPOC nozīme un elementi

SIPOC diagrammas nozīme ir tāda, ka tā ir biznesa procesa vizuāls efekts no piegādātājiem līdz klientiem. SIPOC ir piegādātāju, ievades, procesu, izvades un klientu saīsinājums. Lai labāk izskaidrotu SIPOC, mēs sniegsim vienkāršu SIPOC piecu elementu skaidrojumu.

Piegādātāji ir puse, kas nodrošina to, kas organizācijai nepieciešams konkrētam uzdevumam, projektam utt. Tā ir darba procesa sākuma puse. Bez piegādātājiem mēs pat nevaram uzsākt projektu.

Ievades Jums ir jānoskaidro, kādi resursi ir jāiegulda projektā, lai to varētu pabeigt. Tas var būt cilvēkresursi vai materiāli.

Process nozīmē soļus un darbības posmu, kas projektam jāsasniedz. Parasti tam ir daudz dažādu posmu. Vispārīgi runājot, dažādiem posmiem ir nepieciešami dažādi apstrādes veidi. Tādējādi sadaļas Process precizēšana var palīdzēt labāk prognozēt un reaģēt uz nākamajām darbībām.

Izejas parasti nozīmē rezultātus, ko iegūstat pēc materiālu piegādes, resursu ievadīšanas un uzdevuma izpildes. Bet tas nav jūsu uzdevuma galapunkts.

Klienti ir produkcijas saņēmēji. Tas piešķir jūsu rezultātiem vērtību. Tas var arī sniegt jums atsauksmes par rezultātiem, lai jūs varētu optimizēt darbplūsmu un veikt labākus rezultātus.

Kopumā šo datu attēlošana diagrammā var palīdzēt uzņēmējiem un vadītājiem efektīvi analizēt biznesa procesu, lai iegūtu procesa uzlabošanas rezultātu. Tas tika ieviests jau 80. gadu beigās un joprojām tiek izmantots uzņēmējdarbības vadībā. Vadītāji ir pieņēmuši SIPOC modeli, lai definētu piegādātājus, prasības un rezultātus, uz kuriem viņi cer.

SIPOC priekšrocības

SIPOC ir daudz priekšrocību darba vadībā. Viena no svarīgākajām tās priekšrocībām ir tā, ka tas precizē darbplūsmu, uzlabojot organizācijas caurspīdīgumu. Turklāt darba procesa precizēšana var palīdzēt vadītājiem un darbiniekiem iegūt skaidrāku pārskatu par visu darba procesu, lai viņi varētu pieņemt precīzākus lēmumus. Jaunajiem darbiniekiem tas var arī palīdzēt apgūt darbplūsmu un pēc iespējas ātrāk sākt darbu. Izmantojot SIPOC diagrammu, vadītājs var arī labāk integrēt dažādas uzņēmuma sadaļas. Kopumā SIPOC var palīdzēt ikvienam uzņēmuma dalībniekam iegūt pilnu pārskatu par darbplūsmu, lai katrs varētu labāk organizēt savu darbu.

2. daļa. COPIS vs SIPOC

COPIS ir SIPOC apgrieztā versija. Tam ir tādi paši elementi kā SIPOC, bet apgrieztā secībā. Tas pirmajā vietā izvirza klientus, pēc tam izlaidumus, procesus, ieguldījumus un piegādātājus. Kā norāda pasūtījums, COPIC galvenā atšķirība no SIPOC ir tā lielā uzmanība klientu nozīmei. Tas prasa vispirms apsvērt klientu vajadzības un prasības un izlemt, kādus rezultātus jums vajadzētu ražot. Pēc tam tas ļaus jums izlemt par procesu, kas iegūs vēlamos rezultātus. Pēc procesa iepazīšanas varat izlemt, kādi izejmateriāli jums ir nepieciešami un kuri piegādātāji jums jāizvēlas. Tādā veidā uzņēmums var maksimāli izvairīties no resursu izšķērdēšanas un labāk apmierināt klientus. Galvenā atšķirība starp COPIC un SIPOC ir tāda, ka pirmā koncentrējas galvenokārt uz klientu apmierinātību, bet otrā uz procesu pārvaldību.

Tātad, kad lietot SIPOC vai COPIS? Jums varētu būt pamatideja. Jā, ja vēlaties izprast esošu procesu un to uzlabot, varat izmēģināt SIPOC. Tomēr, ja vēlaties izstrādāt un ražot produktu vai pakalpojumu atbilstoši klienta vajadzībām, izmēģiniet COPIS.

3. daļa. Kā izveidot SIPOC diagrammu

Ar tik daudzām priekšrocībām jums noteikti jāzina, kā izveidot SIPOC analīzes diagrammu, lai optimizētu darbplūsmu. Tas būs viegli ar atbilstošu rīku, un es iesaku jums izmēģināt MindOnMap, viegli lietojams un spēcīgs diagrammu veidošanas risinājums. Varat to izmantot, lai radītu idejas tiešsaistē vai datorā. Papildus SIPOC diagrammai varat to izmantot arī, lai izveidotu rakstu kontūras, darba plānus, piezīmes, ceļojumu plānus un daudz ko citu. Tālāk skatiet citas MindOnMap funkcijas.

• Tas nodrošina dažādas un praktiskas veidnes, kas palīdz uzzīmēt SIPOC diagrammu.

• Personalizējiet SIPOC diagrammu ar unikālām ikonām.

• Ievietojiet attēlus un saites uz savu SIPOC diagrammu.

• Kopīgojiet SIPOC diagrammu, izmantojot saiti.

• Eksportējiet diagrammu JPG, PNG, PDF, DOC, SVG un citur.

Tagad, kā izveidot SIPOC diagrammu, izmantojot MindOnMap?

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir SIPOC diagramma