Kas ir projektu vadība: uzziniet visu informāciju
Vai vēlaties uzzināt vairāk par projektu vadība? Pēc tam varat doties uz šo rakstu. Mēs sniegsim jums visu nepieciešamo informāciju par projektu vadību. Tas ietver dažādus projektu vadības veidus, prasmes un posmus. Turklāt jūs atklāsiet labāko veidu, kā izveidot savu projekta plānu. Tādā gadījumā izlasiet šo ziņu, lai uzzinātu vairāk.
- 1. daļa. Kas ir projektu vadība
- 2. daļa. A projektu vadības veidi
- 3. daļa. Projektu vadības prasmes
- 4. daļa. Projektu vadības vispārīgie soļi
- 5. daļa. Kā pārvaldīt savu projektu, izmantojot MindOnMap
- 6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadību
1. daļa. Kas ir projektu vadība
Mums ir jāiedziļinās projekta definīcijā, lai izprastu projekta vadību. Projekti ir īstermiņa mēģinājumi radīt vērtību, izmantojot atšķirīgas preces, pakalpojumus un procedūras. Dažas iniciatīvas ir paredzētas, lai ātri risinātu problēmas. Citiem ir nepieciešams vairāk laika, lai sasniegtu rezultātus, kas papildus paredzamajai uzturēšanai neprasa būtiskas izmaiņas, piemēram, valsts automaģistrālēm. Konkrētas informācijas, prasmju, rīku un procedūru izmantošana projektu vadībā sniedz cilvēkiem kaut ko vērtīgu.
Katrai projekta sastāvdaļai ir jāiziet iniciēšanas, plānošanas un izpildes soļi, pirms tiek realizēts rezultāts. Projektu pārvaldības dzīves cikls ir šī procedūra, kas padara projektus veiksmīgus. Turklāt šis cikls ļauj projektu vadītājiem plānot katru uzdevumu un darbību, lai rūpīgi palielinātu veiksmes izredzes. Projekts parasti ir rūpīgi pārdomāta darbība, kas seko dzīves ciklam ar noteiktu sākumu un beigām.
Projektu vadības galvenās priekšrocības
Ir tik daudz nenotveramu darbu, ko projektu vadītāji veic, ka parasti cilvēki nenovērtē savu vērtību. Tālāk varat skatīt lietas, kas jāņem vērā, lai redzētu projektu pārvaldības priekšrocības.
◆ Viss sākas ar tevi. Katram projektu vadītājam ir labi jāapzinās savi pienākumi. Ikviens redzēs vērtību, ko jūs sniedzat projektam, ja jūs sekosit tam, lai jūsu komanda būtu efektīva projektu vadītāja.
◆ Otrais faktors ir organizācija. Ja jūsu uzņēmums nenovērtē ieņemto amatu un neatzīs jūsu darba vērtību uzņēmumam, jums neizdosies kā projektu vadītājam.
◆ Visbeidzot, komandas locekļi, ar kuriem jūs sadarbojaties, redzēs priekšrocības, ko sniedz projekta vadītājs. Jūs varēsiet palīdzēt tikai tad, ja jūsu komanda būs uz klāja.
Lai gan jums ne vienmēr ir nepieciešams pilna laika projektu vadītājs, jums joprojām ir nepieciešams, lai kāds uzņemtos projekta vadības pienākumus. Piemēram, mazai komandai var pietikt tikai ar vienu personu, kas ir atbildīga par komunikācijām un loģistiku. Šī persona var būt dizainers, producents, konta pārvaldnieks vai izstrādātājs.
2. daļa. A projektu vadības veidi
Projektu vadībā ir dažādas metodes. Katra metode projektam pieiet atšķirīgi. Šajā daļā jūs atklāsiet dažādus projektu vadības veidus.
Agile projektu vadība
Agile projektu vadība ir viens no agrākajiem projektu vadības metožu stiliem. Agile projektu vadība izmanto soli pa solim stratēģiju. Šī stratēģija sniedz priekšrocības ceļā, nevis gaida līdz beigām, lai radītu rezultātus.
Ūdenskrituma projektu vadība
Projekts tiek pabeigts pa posmiem, izmantojot ūdenskrituma projektu vadība metodi. Šāds projekts tiek organizēts iepriekš un īstenots tieši, paredzot, ka nekas nemainīsies.
Kanban projektu vadība
Tad ir Kanban projektu vadība, kas veicina mazāku projektu izmaiņu skaitu. To izmanto, lai vizualizētu projekta kopējo darbplūsmu. Turklāt tas uzrauga projekta darbu progresu laika gaitā. Tas arī identificē problēmas un sniedz atgriezenisko saiti, lai sasniegtu vissvarīgākos rezultātus.
Scrum projektu vadība
The Scrum tehnika ir vēl viens projektu vadības stratēģijas veids. Šīs sistēmas pamatā ir iespēja komandām sadarboties. Katru mēnesi tas pabeidz nelielas projekta daļas. Katru dienu visas komandas pulcējas, lai apspriestu visus jautājumus. Viņi komentē, kā notiek uzdevums. Šī pieeja izmanto ātru izstrādi un testēšanu, lai pēc iespējas ātrāk nodrošinātu rezultātus, vienlaikus izvairoties no kļūdām.
Six Sigma projektu vadība
The Six Sigma metode ir šāda projektu vadības pieeja sarakstā. Šī pieeja uzsver projekta pabeigšanas līmeņa paaugstināšanu. Projekta gaitā komanda visas problēmas klasificēs kategorijās, pirms tās tiks novērstas. Tas ir paredzēts, neradot vairāk atkritumu. Jūs varat redzēt rezultātu ar šī projekta vadības palīdzību. Tā cenšas gūt ievērojamus finansiālus ieguvumus. Tas arī uzsver datu analīzes izmantošanu, lai palielinātu klientu laimi.
Lean projektu vadība
Šīs pieejas galvenā uzmanība tiek pievērsta klienta domāšanai. Pēc tam tiek sasniegti labākie rezultāti, vienlaikus nepārsniedzot budžetu, izmantojot stratēģijas. Šīs pieejas mērķis ir arī sasniegt rezultātus pēc iespējas ātrāk. Tomēr tas mēģina pabeigt projektu bez problēmām. The liekties pieeja uzsver lietu paveikšanu ar iespējami mazākiem resursiem. Tas ietver darbaspēku, aprīkojumu un piegādes.
Prince2 projektu vadība
PRINCE2 ir pēdējais populārais projektu vadības stils. Valdība galvenokārt izmanto šo paņēmienu. Tas koncentrējas uz efektīvu rezultātu sniegšanu, vienlaikus samazinot jebkādus apdraudējumus. PRINCE2 metodoloģija projektu sadala atsevišķos uzdevumos. Tas var izpildīt uzdevumus pa vienam. To darot, uzdevums tiek izpildīts precīzi un bez kļūdām.
3. daļa. Projektu vadības prasmes
Šajā daļā apgūsi būtiskās projektu vadības prasmes sava mērķa sasniegšanai.
Izmaksu vadība
Projektā vienmēr ir iesaistīts budžets. Ir svarīgi apsvērt daudzas lietas, īpaši to, kā rīkoties ar projekta budžetu. Projekts var neizdoties, ja nezināt, kā pareizi pārvaldīt vai apstrādāt budžetu.
Lasīšana un rakstīšana
Projektu vadītājiem ir jābūt spēcīgām rakstīšanas un lasīšanas izpratnes spējām. Gandrīz jebkurā darbā ir nepieciešamas spēcīgas lasīšanas un rakstīšanas prasmes. Viņiem ir būtiska nozīme projektu vadībā.
Plānošana
Viena no svarīgākajām daļām ir plānošana. Tas kalpos kā visa projekta plāns. Tas ietver budžetu, cilvēkus, vietu un daudz ko citu. Tas ietver arī iespējamo problēmu risināšanu projekta īstenošanas laikā.
Vadība
Šāda veida prasmēm ir liela nozīme projektu vadībā. Līderim ir jāvirza citi cilvēki, lai sasniegtu vislabāko rezultātu. Līderība ietver lēmumu pieņemšanu. Gudrs lēmums var dot labus rezultātus. Tomēr neapdomīgs lēmums var atvieglot projekta sasniegšanu un pabeigšanu.
Laika organizēšana
Laika pārvaldībai jābūt jūsu stiprajai pusei vai kaut kam, pie kā strādājat. Jums ir jāattīsta konsekventas laika pārvaldības prasmes. Tādā veidā jūs ik brīdi apgūsit optimālo rīcību.
Kritiskā domāšana
Projektu vadībai būs bieži jāizmanto kritiskā domāšana. Jums ir jābūt spējai ātri rīkoties, strādājot noteikto ierobežojumu ietvaros. Ir jāparedz iespējamā ietekme uz projekta nākotni.
Komunikācija
Vēl viena projektu vadības prasme ir komunikācija. Jums labi jāsazinās ar visiem projektā iesaistītajiem cilvēkiem. Tajā ietilpst komanda, klienti un galvenās ieinteresētās personas. Laba komunikācija var iegūt jauku rezultātu. Tas var padarīt visas bažas skaidrākas. Turklāt jauka komunikācija nozīmē, ka jums ir labas attiecības ar projekta dalībniekiem.
4. daļa. Projektu vadības vispārīgie soļi
Projekta vadība sākas, kad komanda vai vadītājs uzsāk projektu. Tālāk ir norādītas projekta pārvaldības darbības, kas jums jāzina.
Iniciācijas fāze
Projekta vadītājs iecels komandas locekļus, lai brīvprātīgi vai pabeigtu noteiktu uzdevumu.
Plānošanas fāze
Klients un komanda vienosies par projekta grafiku. Tas ietver arī saziņas grafika izveidi ar ieinteresētajām personām. Šajā posmā ir iesaistīts arī budžets.
Izpildes fāze
Tas ir par to, kur tiek paveikts darbs. Iepriekšējā posmā darbinieks var strādāt komandā vai individuāli.
Uzraudzības fāze
Vadītājs vienmēr uzrauga komandu, lai nodrošinātu projekta virzību.
Noslēguma fāze
Vadītājs nodrošina, ka komanda pabeidz projektu atbilstoši saskaņotajam standartam.
5. daļa. Kā pārvaldīt savu projektu, izmantojot MindOnMap
Projekta vadības plāna sastādīšana ir izaicinājums. Tomēr šajā daļā mēs jūs iepazīstināsim ar rīku, kuru varat izmantot. Veidojot projekta vadības plānu, MindOnMap ir ideāls instruments. Varat izmantot visu, kas nepieciešams projekta vadīšanai. Tas ietver formas, tekstu, krāsas un daudz ko citu, lai padarītu plānu saprotamu. Turklāt MindOnMap ir vienkārša un bezmaksas. Tā piedāvā viegli lietojamu interfeisu, padarot to lieliski piemērotu iesācējiem. Turklāt tiešsaistes rīkam varat piekļūt visās pārlūkprogrammās. Tas ietver Edge, Chrome, Mozilla, Explorer un citus. Varat sekot tālāk sniegtajām pamācībām, lai uzzinātu vienkāršu veidu, kā izveidot projekta plānu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz vietni MindOnMap. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti pogu vidējā saskarnē.
Kad ekrānā parādās jaunā tīmekļa lapa, noklikšķiniet uz Jauns > Blokshēma opciju.
Pēc tam jūs redzēsit tiešsaistes rīka galveno saskarni. Kreisajā saskarnē varat redzēt dažādas formas. Labajā saskarnē varat redzēt saglabāšanas opcijas, motīvus, stilus un daudz ko citu. Augšējā saskarnē varat redzēt arī citus rediģēšanas rīkus, piemēram, aizpildījuma krāsu opciju, fontu stilus, tabulas, otas un daudz ko citu.
Labajā saskarnē izvēlieties vēlamo motīvu. Pēc tam varat izmantot formas kreisajā saskarnē. Turklāt veiciet dubultklikšķi uz formas, lai pievienotu tekstu. Ja vēlaties pievienot krāsu, augšējā saskarnē noklikšķiniet uz opcijas Aizpildīt krāsu.
Kad esat pabeidzis galīgo izvadi, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai saglabātu izvadi MindOnMap kontā. Varat arī noklikšķināt uz pogas Eksportēt uz eksportēt izvade dažādos formātos. Tas ietver PDF, JPG, PNG, DOC, SVG un citus.
Tālāka lasīšana
6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadību
1. Ko dara projektu vadītājs?
Viņi koordinē, plāno un kontrolē dažādu komandu darbības. Viņi nodrošina, ka budžeti un grafiki tiek ievēroti un uzturēti.
2. Kas ir veiksmīga projektu vadība?
Veiksmīga projektu vadība izmanto zināšanas, rīkus un sistēmas, lai pabeigtu projektu.
3. Kas ir risks projektu vadībā?
Tas ir negaidīts notikums, ar kuru varat saskarties un kas var ietekmēt jūsu projektu. Tas varētu būt labāk vai sliktāk. Risks var ietekmēt jebko. Tie var būt cilvēki, tehnoloģija, process vai resursi.
Secinājums
Projektu vadība ir tādu rīku, prasmju un zināšanu izmantošana, kas var būt noderīgi konkrēta projekta panākumiem. Tādā gadījumā šis ceļvedis sniedza jums pietiekami daudz informācijas par projektu pārvaldību, tostarp par plāna izveides veidiem, prasmēm un metodēm. Tātad, ja arī plānojat izveidot plānu savam projektam, izmantojiet MindOnMap. Tas var jums palīdzēt ar visu nepieciešamo, veidojot plānu visam projektam.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
