Kanban metodoloģijas pārskats, principi, lietojumi un kā to izveidot

Daudzi uzņēmumi izmanto Kanban, lai sasniegtu savus mērķus. Daži, iespējams, ar to nav pazīstami, bet Kanban gadu desmitiem ir veidojis nozares. Tātad, tā ir vizuāla darbplūsmas vai projekta vadības prezentācija. Tas kļuva populārs, jo cilvēkiem tas šķiet pievilcīgāks un intuitīvāks. Ja esat iesācējs, jūs esat nonācis pareizajā ziņojumā. Šeit iepazīstieties ar Kanban definīciju, tās principiem, lietojumiem, plusiem un mīnusiem. Ne tikai to, mēs iemācīsim jums izveidot Kanban dēli.

• 1. daļa. Kas ir Kanban
• 2. daļa. Kanban principi
• 3. daļa. Kanban lietojumi
• 4. daļa. Kanban plusi un mīnusi
• 5. daļa. Kā izveidot Kanban dēli
• 6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir Kanban

1. daļa. Kas ir Kanban

Kaban ir Agile projektu pārvaldības sistēma, kas tiek izmantota, lai vizualizētu darbplūsmu. Tas sākās Japānā 1940. gadu beigās. Kanban ir japāņu vārds, kas nozīmē vizuālo dēli vai karti, ko redzat. Toyota bija tā, kas izstrādāja un pieteicās ražošanai tieši laikā. Tādējādi tas uzsver nepārtrauktu uzlabojumu un elastību uzdevumu pārvaldībā. Turklāt tas ierobežo darbu, kas ir aizturēts un iestrēdzis. Ierobežojot tos, ir viegli atklāt vājās vietas komandas piegādes cauruļvadā. Tas nodrošina, ka tie nepalēninās procesu un netraucē plūsmu. Kanban ir populārs inženieru, produktu un programmatūras izstrādes komandu vidū. Tomēr neatkarīgi no komandas jūs varat izmantot Kanban plūsmu. Ja vēlaties izveidot dinamisku un elastīgu darbplūsmu, tas ir piemērots risinājums.

2. daļa. Kanban principi

Kanban ir savi principi, lai pārvaldītu un uzlabotu darba plūsmu. Tātad Kanban izmanto 4 pamatprincipus. Tālāk ir norādītas šādas darbības:

1. Sāciet ar esošo darbplūsmu.

Atšķirībā no strukturētākām Agile metodēm, piemēram, Scrum, Kanban pielāgo jūsu komandas esošos procesus. Kanban ir daudzpusīga darbplūsma, ko varat ieviest tajā, ko jau izmantojat.

2. Piekrītiet veikt pakāpeniskas izmaiņas.

Lielas izmaiņas var izjaukt jūsu komandu. Tagad jaunā sistēma var nedarboties, ja mēģināt mainīt visu uzreiz. Ar to Kanbans to saprot. Rezultātā tas mudina nepārtrauktus uzlabojumus un soli pa solim veikt izmaiņas. Tāpēc sāciet ar nelielām un pakāpeniskām korekcijām, lai uzlabotu savas komandas procesu.

3. Ievērojiet pašreizējās lomas, pienākumus un metodes.

Atšķirībā no citām metodēm Kanban nenosaka konkrētas komandas lomas. Tādējādi tas integrējas ar jūsu pašreizējo komandas struktūru un procesiem nemanāmi. Turklāt jūsu pašreizējām metodēm var būt vērtīgi aspekti. Tādējādi tas varētu būt zaudējums, ja mēģināt visu mainīt vienas dienas laikā.

4. Veicināt vadību no visiem komandas locekļiem.

Kanban projektu vadība atzīst, ka izmaiņas var izraisīt komandas loceklis, nevis tikai tie, kas ieņem augstākos amatus. Izmantojot Kanban, komandas locekļi tiek mudināti sniegt ieguldījumu un izdomāt jaunas idejas. Tā mērķis ir procesa uzlabošana. Tajā pašā laikā komandas locekļi var vadīt jaunas iniciatīvas.

3. daļa. Kanban lietojumi

Lietotāji var izmantot Kanban dažādos veidos. Tālāk ir norādīti daži no populārākajiem veidiem, kā izmantot šo projektu pārvaldību.

Krājumu vadība

Kanban palīdz pārvaldīt, cik daudz jums ir preču, piemēram, pārtikas preces veikalā. Kad preces kļūst mazas, jūs pasūtāt vairāk, lai saglabātu līdzsvarotu krājumu.

Uzdevuma organizācija

Līdzīgi kā uzdevumu saraksts, Kanban palīdz pārvaldīt uzdevumus. Jūs varat redzēt, kas ir jādara, kas notiek un kas ir pabeigts. Tādā veidā jūs padarāt darbu organizētāku.

Projekta izsekošana

Lieliem projektiem Kanban palīdz jums virzīties uz priekšu. Tas palīdz jums iztēloties, kas vēl ir jādara, kas notiek un kas ir pabeigts. Tādējādi jūs varat efektīvāk pabeigt projektus.

Darbplūsmas optimizācija

Rūpnīcā Kanban nodrošina vienmērīgu ražošanu. Kad viena daļa ir pabeigta, tas dod signālu sākt nākamo. Tādējādi tas palīdz samazināt kavēšanos un nodrošināt procesa norisi.

Klientu atbalsts

Kanban palīdz klientu apkalpošanas komandām noteikt pieprasījumu prioritāti. Viņi var redzēt, kam jāpievērš uzmanība, pie kā tiek strādāts un kas ir atrisināts. Tādējādi tas ļauj padarīt klientu atbalstu efektīvāku.

4. daļa. Kanban plusi un mīnusi

Kanban plusi

◆ Uzdevuma skaidrība

Uzdevumu iestatīšana Kanban panelī ļauj vieglāk redzēt, kas jūsu komandai ir jādara, lai projektu virzītu uz priekšu. Izmantojot kanban kartes, jūs sniedzat savai komandai informāciju, kas tai nepieciešama viņu uzdevumu veikšanai.

◆ Statuss īsumā

Pārbaudot savas komandas progresu Kanban panelī, samazinās nepieciešamība pastāvīgi pārbaudīt, vai tajā nav atjauninājumu. Jūs varat ātri redzēt, kuri uzdevumi tiek izpildīti un kuri ir paveikti.

◆ Komandas efektivitāte

Kanban projektu vadība palīdz jūsu komandai redzēt darbplūsmu, noteikt prioritātes un ātri noteikt problēmas. Tas ļauj jūsu komandai strādāt labāk, jo ikviens īstajā laikā koncentrējas uz pareizajām lietām.

◆ Koncentrēšanās un izdegšanas novēršana

Kanban palīdz pārvaldīt jūsu komandas uzmanību, novēršot laika un enerģijas tērēšanu. Pat ja jūs nestrādājat ar fiziskiem materiāliem kā ražošanā, jums jāatceras, ka laiks un enerģija ir ierobežoti resursi. Izdegšana var notikt, ja tie netiek labi pārvaldīti, tādējādi radot zemākas kvalitātes darbu.

Kanban mīnusi

◆ Projekta grafiks

Kanban ir vienkāršs, taču tam trūkst detalizētu grafiku un laika grafiku. Tas apgrūtina paredzēt, kad uzdevumi tiks paveikti un kad viss projekts tiks pabeigts. Novērtēšana kļūst sarežģīta, ja jūsu kanban dēlis ir jūsu vienīgais rīks.

◆ Sarežģītības ierobežojumi

Kanban dēļi darbojas labi, ja vien tie komandai nekļūst pārāk sarežģīti. Pārvaldot lielus projektus, apsveriet iespēju izmantot peldēšanas celiņus, lai pievienotu organizācijas slāņus. Bez pienācīgas apkopes sarežģīts kanban dēlis var kavēt jūsu komandas efektivitāti.

◆ Nepieciešami regulāri atjauninājumi

Lai maksimāli izmantotu Kanban, jums ir jāatjaunina jūsu dēļi. Tādējādi no jums un jūsu komandas tas prasa disciplīnu.

5. daļa. Kā izveidot Kanban dēli

Kas ir Kanban dēlis? Tas faktiski ir rīks darbplūsmas vizualizācijai. Lai izveidotu Kanban dēli, ir nepieciešams uzticams rīks, kas piedāvā visu nepieciešamo. Izmantojot to, izmantojiet labāko platformu, lai to izveidotu MindOnMap. Zemāk ir Kanban dēļa piemērs, kas izgatavots ar šo rīku.

Iegūstiet detalizētu Kanban dēli.

MindOnMap ir bezmaksas tīmekļa rīks, kas paredzēts, lai vieglāk un profesionālāk izstrādātu jūsu idejas. Tam var piekļūt modernās pārlūkprogrammās, piemēram, Google Chrome, Edge, Safari un citās. Tagad varat arī lejupielādēt tās lietotnes versiju savā Windows vai Mac datorā. Tā piedāvā arī dažādas veidnes, piemēram, koka karti, blokshēmu, zivju kaula diagrammu utt. Papildus tam diagrammas izveidošanai varat izmantot tajā esošās ikonas un elementus. Ir pieejama saišu un attēlu ievietošana, lai padarītu darbu intuitīvāku.

Turklāt jūs varat izmantot MindOnMap vairākos scenārijos. Ar to jūs varat darīt attiecību kartes, darba vai dzīves plāns, projektu vadība un daudz kas cits. Ievērojama tā iezīme ir tā, ka tā piedāvā sadarbības funkciju. Tādējādi jūs varat sadarboties ar komandām, kolēģiem un organizāciju. Visbeidzot, tai ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas novērš datu zudumu jūsu darbā. Tagad sāciet veidot savu Kanban diagrammu, izmantojot MindOnMap.

6. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir Kanban