Vizualizējiet procesu kartēšanu, izmantojot programmatūru Visio, lai dokumentētu procesus
Procesu karte ir noderīgs vizuāls rīks, kas ilustrē darbplūsmas plānošanu un pārvaldību uzņēmumā. Tajā ir parādītas visas veicamās darbības kopā ar lēmumiem konkrētajā procesā. Citiem vārdiem sakot, šeit varat skatīt ar procesu saistītos uzdevumus, noteikt materiālu un informācijas plūsmu un noteikt veicamos soļus. Papildus tam jūs sapratīsit attiecības starp darba plūsmas posmiem.
Miljonu dolāru jautājums tagad ir, kā jūs varat izveidot procesa kartēšanu? Internets ir informācijas okeāns, un šeit jūs atradīsiet rīkus procesu kartēšanas izveidei. Tomēr ne visi no tiem sniedz lieliskus rezultātus. Visizplatītākā diagrammu veidošanas programma ir Visio. Atbilstoši tam varat izmantot rīku, lai viegli izveidotu visaptverošu procesa karti. Šajā sakarā mēs parādīsim kā izveidot procesa karti programmā Visio. Uzziniet vairāk pēc lēciena.
- 1. daļa. Kā izveidot procesa karti, izmantojot labāko Visio alternatīvu
- 2. daļa. Kā izveidot procesa karti programmā Visio
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesa kartes izveidi
1. daļa. Kā izveidot procesa karti, izmantojot labāko Visio alternatīvu
Pirms apmācības par Visio jūs noteikti atradīsit MindOnMap palīdz veidot dažādas diagrammas, tostarp procesa karti. Šis rīks darbojas tiešsaistē, un datorā nekas nav jāinstalē. Tajā ir arī milzīga stilīgu tēmu kolekcija, ko varat izmantot saviem projektiem, izmantojot programmu.
Diagramma ir ļoti pielāgojama, ļaujot rediģēt zarus, līnijas un fontu etiķetes. Turklāt MindOnMap ir piemērota programma, ja strādājat kopā ar vienaudžiem vai kolēģiem. Varat kopēt saiti un nosūtīt to citiem komandas dalībniekiem. Tālāk ir sniegts to darbību saraksts, kā Visio izveidot alternatīvu procesu karti.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Apmeklējiet MindOnMap vietni
Pirmkārt un galvenokārt, apmeklējiet programmas tīmekļa vietni. Pārlūkprogrammas adreses joslā ierakstiet tīmekļa rīka saiti un ievadiet rīka galveno lapu. No šejienes atzīmējiet Izveidojiet savu domu karti pogu, lai piekļūtu programmai.
Sāc
Jums vajadzētu nokļūt programmas informācijas panelī. Jums ir brīvība strādāt ar programmas piedāvātajām tēmām un izkārtojumiem. Jūs varat izvēlēties Prāta karte citādi radīt no nulles.
Izveidojiet procesa karti un pielāgojiet to
Pievienojiet filiāles, noklikšķinot uz Mezgls pogu augšējā izvēlnē. Pēc tam pievienojiet filiāļu skaitu atbilstoši savām vēlmēm. Varat arī nospiest Tab taustiņu uz tastatūras kā īsceļu, lai pievienotu mezglus vai zarus. Tagad dodieties uz Stils izvēlni labās puses panelī. Pēc tam atlasiet Struktūra cilni un attiecīgi pielāgojiet izkārtojumu. Lai pielāgotu karti, rediģējiet tās rekvizītus no Mezgls cilne.
Šeit varat arī atrast alternatīvu Visio procesa kartēšanas simboliem, paplašinot Forma opciju. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz mezgla un ievadiet nepieciešamo informāciju, lai iezīmētu procesa kartes soļus.
Kopīgojiet procesa karti
Jūs varētu kopīgot savu procesa karti ar saviem komandas locekļiem. Smash the Dalīties pogu interfeisa augšējā labajā stūrī. Lai padarītu to drošāku, varat pievienot paroli. Tagad nospiediet pogu Kopēt saiti pogu un nosūtiet to savam mērķim.
Eksportējiet procesa karti
Visbeidzot, lejupielādējiet programmu vietējā diskdzinī. Nospiediet uz Eksportēt pogu un atlasiet vēlamo faila formātu. Ir dokumentu un attēlu failu formāti. Tādā veidā procesu kartēšanai izmantojiet Visio alternatīvu.
2. daļa. Kā izveidot procesa karti programmā Visio
Visio ir iekļauts Microsoft Office rindā, kas īpaši izstrādāta diagrammu un blokshēmu, piemēram, procesu karšu, izveidei. Tam ir visio lietotājiem nepieciešamie procesu kartējumi kopā ar trafaretiem, lai izveidotu visaptverošu procesa karti. Viena no šīs programmas iezīmēm ir tā, ka tā piedāvā plašu veidņu kolekciju.
Šeit varat atrast procesa soļus, blokshēmu, pamata diagrammu, biznesa matricu un daudzas citas veidnes. Tādējādi, ja iedvesmai meklējat Visio procesu karšu piemērus, varat atsaukties uz tā sniegtajām veidnēm. Turklāt, ja strādājat ar sarežģītākām blokshēmām, šis rīks noderēs. No otras puses, šeit ir Visio apmācība procesa kartēšanai.
Lejupielādējiet un instalējiet Visio savā datorā. Pēc tam palaidiet to. Varat sākt no veidnes, dodoties uz Blokshēmas veidne vai sākt no nulles. Neatkarīgi no izvēlētās metodes ir jāparādās programmas rediģēšanai.
Pievienojiet vajadzīgās formas no trafaretu vai formu bibliotēkas, velkot tās no bibliotēkas uz rediģēšanas audeklu. Sakārtojiet pievienotos objektus un attiecīgi pielāgojiet to aizpildījuma krāsu un izmērus.
Lai mezglos ievietotu tekstu, nospiediet Tekstlodziņš un ievadiet tekstu, kuru vēlaties pievienot. Pēc tam jūs varat pievienot savu personīgo pieskārienu, mainot rekvizītus vai izvēloties no pieejamā dizaina.
Lai saglabātu pabeigto procesa karti, dodieties uz Fails izvēlne un Saglabāt kā opciju. Pēc tam, lūdzu, atlasiet vēlamo saglabāšanas ceļu un saglabājiet to vietējā diskā.
Tālāka lasīšana
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesu kartēšanu
Kāds ir procesa kartēšanas galvenais mērķis?
Procesu kartēšanas galvenais mērķis ir uzlabot efektivitāti. Tas ir pieprasīts, īpaši organizācijām un uzņēmumiem. Vizualizējot darbplūsmu, komandas un organizācijas varētu smelties idejas, sniegt noderīgus ieskatus, veicināt saziņu un pat izveidot procesa dokumentāciju.
Kādi ir procesu kartēšanas veidi?
Procesu karti var attiecināt uz dažādiem projektiem un cilvēkiem. Tādējādi pastāv dažāda veida procesu kartes. Proti, ir pamata blokshēma, vērtību plūsmas karte, vērtību ķēdes karte, detalizēta procesa karte, SIPOC un starpfunkcionālā karte. Katram procesa kartes veidam ir unikāls lietojums, tāpēc vislabāk ir uzzināt par tiem, lai zinātu, kad tos izmantot.
Kas ir Six Sigma procesa kartēšana?
Sešas sigmas ir blokshēma, kurā parādīti procesa, darbības vai notikuma ievadi un izvadi. Projektu vadītāji parasti izmanto šo procesu kartēšanu un var parādīties procesa plūsmas kartēs, SIPOC un peldēšanas joslu kartēs.
Secinājums
Procesu kartēšana ir ļoti noderīga, lai organizētu un palielinātu darba efektivitāti uzņēmumā vai organizācijā. Ir ļoti svarīgi, jo īpaši, plānojot projektu, novērst dažas kļūdas vai kļūdas un veltīt laiku, lai risinātu jautājumus vai meklētu risinājumus. Tikmēr varat izveidot šo karti, izmantojot Visio. Tāpēc mēs demonstrējām kā veikt procesa kartēšanu programmā Visio virs. Papildus, MindOnMap ir lielisks rīks dažādu karšu, diagrammu un blokshēmu ilustrēšanai, neko neinstalējot.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
