Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Visio projekta laika pārvaldībai
Ir svarīgi visu precīzi izplānot ar daudzām darbībām, kas jāveic. Tas jo īpaši attiecas uz projektu vadību. Jums būs nepieciešama ilustrācija, kas palīdzēs jums sekot līdzi projekta aktivitātēm, no kuras darbības jāizpilda un kura darbība tiek turpināta, un kura darbība tiks izpildīta pēdējā.
Šeit tiek izmantota Ganta diagramma. Tajā ir attēlots laika skalai līdzīgs grafisks attēlojums, kas ilustrē visus uzdevumus, ko ieinteresētās personas veic laika gaitā. Turklāt tas informē komandu par nepieciešamajiem resursiem. Viens spēcīgs rīks, kas palīdzēs izveidot tādas ilustrācijas kā Ganta diagramma, ir Visio. Ņemot to vērā, šī ziņa ir paredzēta, lai iemācītu jums to izmantot Microsoft Visio Ganta diagramma padarot.
- 1. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu, izmantojot labāko Visio alternatīvu
- 2. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Visio
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi
1. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu, izmantojot labāko Visio alternatīvu
Pirms iedziļināties Visio Ganta diagrammas pamācībā, vispirms apskatīsim lielisko alternatīvo rīku. Daudzi joprojām uzskata, ka Visio ir grūti orientēties, un daži nevar atļauties iegādāties programmu, jo tā ir diezgan dārga. Tomēr mums ir viegli lietojams un pieejams programmas ieteikums ikvienam. Šo rīku sauc MindOnMap.
Tā ir vienkārša, taču inteliģenta diagrammu veidošanas programma, kas darbojas tiešsaistē. Šī programma palīdz izveidot diagrammas un ilustrācijas, piemēram, Ganta diagrammas komandām un indivīdiem. Turklāt varat pievienot ikonas, lai atzīmētu nepieciešamos notikumus vai aktivitātes. Varat ievietot atskaites punktus, uzdevumu rādītājus, kopsavilkumus utt. Turklāt jūs varat eksportēt projektus vairākos formātos, tostarp JPG, PNG, SVG, Word vai PDF failos.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Galvenās MindOnMap funkcijas:
◆ Ļauj eksportēt diagrammas dažādos attēlu un dokumentu formātos.
◆ Tas nodrošina dažādas ikonas un pielikumus jūsu diagrammām.
◆ Tā atbalsta dažas tēmas un izkārtojumus.
◆ Lietotāji var koplietot projektus pārbaudei, izmantojot saiti.
◆ Savietojams ar visām galvenajām vai galvenajām tīmekļa pārlūkprogrammām.
Uzziniet, kā izveidot Ganta diagrammu programmā Visio, lasot tālāk.
Piekļūstiet MindOnMap vietnei
Palaidiet programmu MindOnMap, izmantojot jebkuru datora tīmekļa pārlūkprogrammu. Kad esat nokļuvis lapā, noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti pogu, lai ieietu programmas veidņu sadaļā.
Izvēlieties veidni
Veidņu sadaļā atlasiet izkārtojumu, kas vislabāk atbilst Ganta diagrammai. Varat arī izvēlēties no motīvu saraksta atbilstoši Ganta diagrammas stilam.
Rediģējiet Ganta diagrammu
Pievienojiet notikumus, izmantojot rediģēšanas paneļa mezglus, noklikšķinot uz Mezgls pogas augšējā izvēlnē un sakārtojot tos atbilstoši to secībai, pievienojot datumus kā kolonnas. Noteikti pievienojiet tos, pamatojoties uz rindu vai darbību, kurai tie pieder. Pēc tam varat pievienot ikonas, lai norādītu, kad uzdevums tiek veikts vai pabeigts. Varat arī stilizēt mezglus un visu ilustrācijas izskatu, dodoties uz Stils sadaļu labās puses panelī.
Eksportējiet gatavo Ganta diagrammu
Pirms diagrammas eksportēšanas varat ļaut citiem lietotājiem redzēt jūsu darbu. Atzīmējiet Dalīties pogu augšējā labajā stūrī, iegūstiet saiti un nosūtiet to savai komandai. Pēc tam jūs varētu apspriest un grozīt nepieciešamos labojumus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu, lai izveidotu sava darba kopiju.
2. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Visio
Ganta diagramma ir plānošanas uzdevuma ilustrācija projektu pārvaldības uzdevumu vizualizēšanai. Izmantojot Microsoft Visio, varat viegli izveidot Ganta diagrammu projektu pārvaldībai. Tam ir Ganta diagrammas opcijas, lai iestatītu preferences attiecībā uz uzdevumu skaitu un laika diapazonu. Turklāt, Ganta diagrammu veidotājs var mainīt datuma formātu — dienas, stundas, nedēļas vai pat norādīt stundas dienā. Tālāk ir norādīts, kā programmā Visio izveidot Ganta diagrammu bez papildu skaidrojumiem.
Iestatiet Microsoft Visio Ganta diagrammu
Lejupielādējiet un instalējiet Visio savā datorā. Pēc tam iestatiet Ganta diagrammu, dodoties uz Jauns cilne. Norādiet uz Grafiks un izvēlēties Ganta diagramma.
Rediģēt Ganta diagrammas opcijas
Pēc iestatīšanas jūs nonāksit rediģēšanas panelī. Bet pirms Ganta diagrammas izveides jums būs jākonfigurē dažas Ganta diagrammas opcijas. Saskaņā Datums cilni, varat modificēt Uzdevuma iespējas, Ilguma iespējas, un Laika skalas diapazons. Sist labi lai apstiprinātu iestatījumus.
Rediģēt formāta opcijas
ACilnē Formatēt jūs iestatīsit Uzdevumu joslas iespējas, tostarp Sāciet formu, Apdares formau.c. Varat arī mainīt formu Pagrieziena punkti. Visbeidzot, mainiet Kopsavilkuma joslas kā gribi. Sist labi lai apstiprinātu iestatījumus. Pēc tam tas izveidos diagrammu atbilstoši jūsu iestatītajām modifikācijām.
Rediģējiet un saglabājiet Ganta diagrammu
4. darbība. Rediģējiet un saglabājiet Ganta diagrammuTagad rediģējiet etiķetes atbilstoši savam projektam. Veiciet dubultklikšķi uz katra elementa un ierakstiet vārdus, kurus vēlaties parādīt Ganta diagrammā. Visbeidzot, dodieties uz Fails un sit Saglabāt lai saglabātu diagrammu.
Tālāka lasīšana
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammas izveidi programmā Visio
Vai ir pieejama Visio Ganta diagrammas veidne?
Faktiski Visio nepiedāvā veidnes. Varat iestatīt savu veidni, izmantojot Ganta diagrammas opcijas. Varat iestatīt dažas opcijas uzdevumiem, datumiem utt., lai tie atbilstu savām prasībām. Pēc tam varat to saglabāt programmā Visio kā savu veidni.
Vai varu lejupielādēt Visio Ganta diagrammas veidni?
Varat saglabāt savus zīmējumus vai Visio Ganta diagrammas veidnes, eksportējot tos SVG, EMF, JPG vai PNG formātā. Lai skatītu darbības, dodieties uz opciju Fails un atlasiet Eksportēt. Izvēlnē Eksportēt izvēlieties Mainīt faila tipu. Pēc tam izvēlnē Saglabāt zīmējumu atlasiet attēla formāta veidu, kuru vēlaties eksportēt. Tagad atlasiet Saglabāt kā un atlasiet faila galamērķi.
Vai ir iespējams importēt Visio Ganta diagrammu no Excel datiem?
Jā. Dodieties uz cilni Dati un atlasiet Ātrā importēšana. Noklikšķiniet uz Pārlūkot un izvēlieties darbgrāmatu, kuru vēlaties importēt. Noklikšķiniet uz pogas Atvērt, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Gatavs.
Secinājums
Viena no projekta būtiskām daļām ir laika pārvaldība. Par laimi, varat izmantot Ganta diagrammu, lai palīdzētu jums labi pārvaldīt savu laiku, it īpaši, pabeidzot projektu. Tāpēc mēs jums parādījām kā izveidot Ganta diagrammu programmā Visio. Kā mēs visi zinām, tas ir daudzsološākais, bet jaudīgākais diagrammu veidošanas rīks. Tomēr jūs varētu vēlēties, lai Ganta diagramma būtu vienkārša. To sakot, mēs jūs iepazīstinājām ar labāko alternatīvu, kas nav nekas cits kā MindOnMap. Ērtības ziņā tas pārspēj Visio, jo jums nav nepieciešams lejupielādēt rīku. Tas ir kā plug-and-play. Turklāt tam ir stilīgi dizaini, kurus varat iekļaut savās diagrammās. Tomēr, atkarībā no jūsu vajadzībām, jums vajadzētu izvēlēties, kura lietotne vislabāk atbilst jūsu prasībām.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
