10 labākās uzdevumu pārvaldības lietotnes un programmatūra komandām [tālrunis un darbvirsma]
Komandas darbs padara sapni par labu. Tādējādi, ja ir pareizi rīki uzdevumu pārvaldībai, tas var būtiski mainīt. Arī šajās dienās uzdevumu pārvaldības programmatūra un lietotnes ir svarīgākas nekā jebkad agrāk. Turklāt neatkarīgi no tā, vai izmantojat galddatoru vai tālruni, jūs joprojām varat pārvaldīt savus uzdevumus. Tomēr internetā ir pieejams daudz uzdevumu pārvaldības rīku. Tāpēc varētu būt grūti izvēlēties pareizo. Šajā ziņojumā mēs sniegsim jums 10 populārākos rīkus uzdevumu pārvaldībai. Turpiniet lasīt, kamēr mēs pārskatām šos rīkus, lai palīdzētu jums izvēlēties labāko.
- 1. daļa. Uzdevumu pārvaldības programmatūra darbvirsmai
- 2. daļa. Labākā uzdevumu pārvaldības lietotne tālrunim
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par uzdevumu pārvaldības programmatūru
Kā viens no MindOnMap redakcijas galvenajiem rakstītājiem es savos ierakstos vienmēr sniedzu reālu un pārbaudītu informāciju. Lūk, ko es parasti daru pirms rakstīšanas:
- Kad esmu izvēlējies tēmu par uzdevumu pārvaldības programmatūru, es vienmēr veicu daudz pētījumu Google tīklā un forumos, lai uzskaitītu programmas, kas lietotājiem rūp visvairāk.
- Tad es izmantoju visus šajā ierakstā minētos uzdevumu pārvaldības rīkus un pavadu stundas vai pat dienas, pārbaudot tos pa vienam.
- Ņemot vērā šo uzdevumu pārvaldības lietotņu galvenās funkcijas un ierobežojumus, es secinu, kādiem lietošanas gadījumiem šie rīki ir vislabākie.
- Es arī aplūkoju lietotāju komentārus par uzdevumu pārvaldības programmatūru, lai mans pārskats būtu objektīvāks.
1. daļa. Uzdevumu pārvaldības programmatūra darbvirsmai
Ir daudz uzdevumu pārvaldības programmatūras, ko atradīsit, veicot meklēšanu. Šajā sadaļā mēs esam apkopojuši labākos rīkus, ko varat izmēģināt.
1. MindOnMap
MindOnMap ir viena no visaugstāk novērtētajām uzdevumu pārvaldības programmatūrām. Tas ir daudzpusīgs rīks, kas ļauj komandām plānot, sadarboties un izsekot projektiem un uzdevumiem. Izmantojot to, varat pārskatīt un apkopot svarīgu pieredzi, lai gūtu panākumus. Varat arī nepārtraukti sekot programmai, izmantojot MindOnMap. Papildus projektu pārvaldības rīkam tas ir arī diagrammu veidotājs. Tā piedāvā izkārtojuma veidnes, piemēram, koku kartes, zivju kaulu diagrammas, organizācijas diagrammas utt. Ne tikai tas, ka varat pievienot un atlasīt vēlamās formas, līnijas, krāsu aizpildījumus un daudz ko citu. Turklāt tai ir sadarbības funkcija, kas ļauj kopīgot darbu ar komandām un vienaudžiem.
Iegūstiet pilnīgu uzdevumu pārvaldnieku.
Lai sāktu, dodieties uz oficiālo lapu MindOnMap. Izvēlieties, vai Bezmaksas lejupielāde rīku datorā vai Izveidot tiešsaistē. Pēc tam reģistrējieties kontam.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Pēc tam izvēlieties veidni atbilstoši savām vajadzībām. Pēc tam sāciet diagrammu savu uzdevumu pārvaldīšanai.
Kad esat apmierināts, eksportējiet savu darbu, noklikšķinot uz Eksportēt pogu. Pēc tam izvēlieties vēlamo izvades formātu.
Pēc izvēles varat kopīgot savus darbus, lai jūsu komanda varētu tiem piekļūt. Dariet to, noklikšķinot Dalīties > Kopēt saiti.
PROS
- Viegli lietojams un viegli saprotams interfeiss
- Piedāvā visaptverošas pielāgošanas iespējas
- Nodrošina sadarbības funkciju
- Tam ir tiešsaistes un bezsaistes versija
KONS
- Uzlaboto funkciju trūkums
2. Trello
Trello ir plaši pazīstama Kanban stila uzdevumu pārvaldības programmatūra. Tas izmanto kartonu, lai attēlotu uzdevumus vai idejas, un tās ir pielāgojamas. Varat tos pārvietot uz citām kartēm vai sarakstiem. Trello arī atvieglo plānu izstrādi, progresa izsekošanu un sadarbību. Turklāt tas ir piemērots plašam lietojumu klāstam, sākot no personīgai līdz profesionālai lietošanai.
Sāciet, izveidojot dažādus dēļus, kas ir pazīstami kā darbvieta. Dariet to, noklikšķinot uz Izveidot pogu. Pēc tam marķējiet katru tāfeli atbilstoši savām vajadzībām.
Izveidotajā dēlī noklikšķiniet uz Pievienojiet sarakstu pogu labajā pusē. Nosauciet katru sarakstu un nospiediet Ievadiet lai izveidotu sarakstu.
Tagad noklikšķiniet uz Pievienojiet karti pogu un ievadiet uzdevuma nosaukumu. Nospiediet uz Pievienot pogu, lai izveidotu karti. Pēc izvēles varat pievienot izpildes datumus, aprakstus, etiķetes un pielikumus.
Noklikšķiniet uz kartītes un velciet to, lai uzdevumu gaitā pārvietotu to starp sarakstiem. Varat arī nospiest Kustēties pogu, lai mainītu tā sarakstu.
PROS
- Vairākas informācijas paneļa pielāgošanas iespējas
- Lielisks uzdevums un projekta kopsavilkums
- Integrācija ar dažādām trešo pušu lietotnēm
- Vizuālā uzdevumu vadība
KONS
- Uzlabotu iebūvēto funkciju trūkums
- Nav piemērojams lielākām komandām
- Mācību līkne
3. Airtable
Airtable ir elastīgs uzdevumu pārvaldības rīks. Tas apvieno izklājlapas un datu bāzes funkcijas. Tas palīdz komandām strādāt kopā un organizēt uzdevumus tā, kā tās vēlas. Varat strādāt kopā reāllaikā, pievienot failus un izmantot filtrus, lai viegli atrastu lietas. Tas ir lieliski piemērots komandām, kuras vēlas vienkāršu veidu, kā rīkoties ar uzdevumiem un projektiem.
Vispirms noklikšķiniet uz Jauna bāze pogu savā Airtable programmatūrā. Izvēlieties veidni vai sāciet no nulles un nospiediet pogu Izveidot bāzi opciju.
Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet tabulu un marķējiet to. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet ierakstu lai pievienotu uzdevumus. Aizpildiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Tagad izmantojiet Režģa skats lai skatītu uzdevumus sarakstā. Varat arī noklikšķināt uz Pievienojiet skatu pogu, lai pārslēgtu dažādus skatus. Visbeidzot, pielāgojiet kolonnas un filtrus atbilstoši savām vēlmēm.
PROS
- Vilkšanas un nomešanas līdzekļi vienkāršo uzdevumu pārvaldību
- Atbalsta lietotņu integrāciju
- Kalendāra skatā ir vieglāk redzēt izpildes datumus un atskaites punktu
KONS
- Ierobežotas funkcijas salīdzinājumā ar citiem augstas klases uzdevumu pārvaldības rīkiem
- Diemžēl tai trūkst ziņošanas rīku padziļinātai analīzei.
4. Asana
Asana ir vēl viena populāra uzdevumu pārvaldības programmatūra. Asana ir laba iespēja tiem, kam prioritāte ir uzdevumu organizēšana un termiņu ievērošana. Tas saglabā jūsu projekta uzdevumu fokusu, palīdz noteikt prioritātes un piedāvā vairākus uzdevumu skatus. Asana ir programmatūra, kas ir labi izveidota efektīvai komandas uzdevumu pārvaldībai.
Lai sāktu, palaidiet Asana programma jūsu datorā. Noklikšķiniet uz Jauns Projekts pogu rīka saskarnes kreisajā pusē. Nosauciet to, lai izveidotu projektu.
Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot uzdevumu pogu. Pēc tam nosauciet uzdevumu un pievienojiet svarīgo informāciju.
Atveriet konkrētu uzdevumu un pēc tam noklikšķiniet uz Gala termiņš uz tā detaļām, lai noteiktu datumu. Visbeidzot, nospiediet pogu Saglabāt pogu. Ja nepieciešams, velciet uzdevumus uz dažādām kolonnām.
PROS
- Viegli lietojams interfeiss
- Iespējo integrāciju ar trešo pušu lietotnēm
- Izstrādājiet praktiskus projektu laika grafikus, izmantojot Ganta diagrammas
KONS
- Saziņas rīki ir jāuzlabo
- Pārmērīgi e-pasta paziņojumi lietotājiem var šķist kaitinoši
5. Noklikšķiniet uz augšu
Noklikšķiniet uz augšu ir vēl viens noderīgs jūsu uzdevumu un projektu organizators. Tas apstrādā visu, sākot no ikdienas uzdevumiem līdz lieliem projektiem, pat visu procesu. Tādējādi palīdzot jums izsekot, kas ir jādara, kad tas ir jāveic un kurš ir atbildīgs. Varat to izmantot, lai pārvaldītu savu darbu, uzturētu kārtību un labāk strādātu ar savu komandu. Tam ir arī vairākas pielāgojamas opcijas.
Pirmkārt, atveriet Noklikšķiniet uz augšu rīks jūsu personālajā datorā. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot telpu pogu un iezīmējiet to.
Pēc tam noklikšķiniet uz Jauna mape pogu uz Kosmoss esat izveidojis. Pēc tam piešķiriet tam nosaukumu un noklikšķiniet tagad uz Jauns saraksts mapē.
Ievadiet jaunā izveidotā saraksta nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns uzdevums pogu un aizpildiet nepieciešamo informāciju. Visbeidzot, nospiediet pogu Izveidot uzdevumu lai to saglabātu.
PROS
- Dažādi skati uzlabotai vizualizācijai
- Vairāk nekā 15 pielāgojamas uzdevumu skatīšanas iespējas
- Piedāvā bezmaksas plānu, kas ideāli piemērots privātpersonām
- Visaptverošas personalizācijas iespējas
KONS
- Stāva mācīšanās līkne
- Lietotāja saskarnē ir nepieciešami uzlabojumi
- Daži lietotāji uzskata, ka funkciju klāsts ir pārsteidzošs
2. daļa. Labākā uzdevumu pārvaldības lietotne tālrunim
1. Todoist
Todoist ir mobilās lietotnes versija uzdevumu un uzdevumu sarakstu plānošanai. Tā ir lietojumprogramma, kas var palīdzēt jums un jūsu komandai organizēt, pārvaldīt un noteikt prioritātes uzdevumus. Varat veikt uzdevumus, iestatīt izpildes datumus, noteikt prioritātes un klasificēt tos projektos. Uzdevumi var būt no vienkāršiem uzdevumiem un atgādinājumiem līdz sarežģītākiem projektiem ar apakšuzdevumiem. Turklāt varat grupēt saistītus uzdevumus.
Atbalstītā OS:
◆ iOS (iPhone un iPad) un Android ierīcēm.
PROS
- Pieejams iOS un Android tālruņos, tostarp datoros
- Intuitīvs un tīrs lietotāja interfeiss, kurā ir viegli orientēties
- Ir pieejama uzdevumu koplietošanas un sadarbības funkcija
KONS
- Dažām papildu funkcijām ir nepieciešams maksas abonements
- Trūkst iebūvētu laika izsekošanas iespēju detalizētākai projektu vadībai.
- Straujā mācīšanās līkne jauniem lietotājiem
2. Evernote komandas
Evernote Teams mobilā lietotne veicina komandas produktivitāti un sadarbību. Un tas notiek, kopīgojot piezīmes, pārvaldot uzdevumus un organizējot saturu. Varat izveidot un koplietot piezīmes un failus, uzlabot komandas saziņu un izsekot projekta progresam. Izmantojot to, varat pārvaldīt uzdevumus, izmantojot uzdevumu sarakstus, tostarp izpildes datumus, aprakstus, prioritātes un daudz ko citu. Tā informācijas panelis nodrošina arī vizuālu darba slodzes novērtējuma un uzdevumu prioritāšu noteikšanas momentuzņēmumu.
Atbalstītā OS:
◆ Pieejams iOS un Android ierīcēs
PROS
- Integrējiet uzdevumu pārvaldību ar piezīmju veikšanu
- Atbalsta gan Android, gan iOS operētājsistēmas
- Piedāvā lieliskas organizatoriskas funkcijas, tostarp piezīmju grāmatiņas, atzīmes un meklēšanas iespējas
- Tas var apstrādāt dažāda veida saturu
KONS
- Plašas funkcijas un iespējas var būt nepārspējamas iesācējiem
- Dažām papildu funkcijām ir nepieciešams premium klases abonements, un tas ir dārgi
- Tas var neatbilst sarežģītām projektu vadības vajadzībām
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do ir mobilā lietotne, kas palīdz organizēt un apstrādāt savus uzdevumus, uzdevumu sarakstus un atgādinājumus. Varat izmantot dienas plānotāju, lai izveidotu uzdevumu sarakstu “Mana diena”, lai koncentrētos uz svarīgiem ikdienas uzdevumiem. Varat arī sadarboties un koplietot uzdevumu sarakstus ar citiem, lai strādātu komandā un sazinātos. Visbeidzot, pārvaldiet uzdevumus ar izpildes datumiem, piezīmēm un prioritātēm un saņemiet atgādinājumus par uzlabotu produktivitāti.
Atbalstītā OS:
◆ Pieejams gan Android, gan iOS ierīcēs
PROS
- Vienkāršs un intuitīvs lietotāja interfeiss
- Nemanāmi integrējas ar citām Microsoft 365 lietojumprogrammām
- Atbalsta koplietošanas un sadarbības funkciju
KONS
- Piedāvā tikai pamata funkcijas
- Ierobežotas pielāgošanas iespējas
- Atkarīgs no dziļas integrācijas ar Microsoft
4. Jebkurš.do
Any.do ir vēl viena uzdevumu pārvaldības lietotne, kas koncentrējas uz vienkāršību un funkcionalitāti. Tas var būt īsts risinājums, lai izveidotu uzdevumus, iestatītu atgādinājumus un sakārtotu uzdevumus. Tas ietver arī kalendāra funkciju, lai jūsu uzdevumi un pasākumi būtu vienuviet. Varat arī to izmantot personīgo uzdevumu pārvaldībai.
Atbalstītā OS:
◆ Atbalsta iOS un Android operētājsistēmas
PROS
- Viegli orientējams interfeiss
- Vilkšanas un nomešanas funkcionalitāte
- Apvienojiet uzdevumus un notikumus vienā skatā
- Integrējas ar populārām platformām, piemēram, Google kalendāru, WhatsApp utt.
KONS
- Dažām papildu funkcijām ir nepieciešams maksas abonements
- Komandas sadarbības iespējas ir ierobežotas.
- Paredzēts personīgai lietošanai
- Daži lietotāji ziņoja par tehniskām problēmām un lēnu klientu atbalstu
5. Priekšstats
Notion ir visaptveroša mobilā lietotne produktivitātei. Tas apvieno piezīmju veikšanu, uzdevumu pārvaldību, sadarbību un zināšanu organizēšanu. Varat to izmantot, lai strukturētu un ģenerētu dažāda satura klāstu. Varat sākt no piezīmēm un uzdevumu sarakstiem līdz datu bāzēm un ne tikai. Tajā ir a Kanban dēlis kas vizuāli parāda uzdevumus. Tam ir arī kalendārs, kurā parādīti termiņi.
Atbalstītā OS:
◆ To atbalsta gan Android, gan iOS ierīces
PROS
- Elastīgs rīks, lai izveidotu pielāgotu uzdevumu pārvaldību, datu bāzi un daudz ko citu.
- Atbalsta sadarbības funkcijas reāllaikā
- Izmanto wiki stilu, kas piemērots zināšanu pārvaldībai un dokumentēšanai.
KONS
- Piedāvā daudz funkciju, kas var novest pie straujas mācīšanās līknes
- Lai izmantotu papildu funkcijas, jums ir jāiegādājas abonements.
- Tās mobilā lietotne var nepiedāvāt tādu pašu funkcionalitātes un lietošanas vienkāršības līmeni kā tīmekļa versija.
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par uzdevumu pārvaldības programmatūru
Kam tiek izmantota uzdevumu pārvaldības programmatūra?
Uzdevumu pārvaldības programmatūra tiek izmantota uzdevumu un projektu organizēšanai, izsekošanai un prioritāšu noteikšanai. Tas palielina produktivitāti un nodrošina efektīvu darba pabeigšanu.
Vai uzņēmumam Google ir uzdevumu plānotājs?
Jā. Google ir uzdevumu plānotājs ar nosaukumu Google uzdevumi. Un tas integrējas ar citiem Google pakalpojumiem, piemēram, Gmail un Google kalendāru.
Kāda ir laba uzdevumu pārvaldības sistēma?
Tas ir tad, kad tas piedāvā ērtu lietošanu, uzdevumu organizēšanu, sadarbības iespējas, elastību un integrāciju ar citiem rīkiem. Tam vajadzētu palīdzēt lietotājiem uzturēt kārtību, noteikt uzdevumu prioritātes un efektīvi izsekot progresam.
Secinājums
Noslēgumā jāsaka, ka jums ir jāzina dažādi uzdevumu vadības programmas tu vari izmantot. Lai izvēlētos sev piemērotāko rīku, noteikti apsveriet savu budžetu un vadības vajadzības. Ja meklējat intuitīvu un vienkāršu programmu, MindOnMap ir viens. Neatkarīgi no tā, vai esat profesionālis vai iesācējs uzdevumu pārvaldībā, varat izmantot visas tās funkcijas.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
