Rūpīga rokasgrāmata par to, kas ir peldēšanas joslu diagramma un kā to izveidot
Plānojot mērķi savā uzņēmumā, jums jāzina, kurš ir atbildīgs par konkrētiem uzdevumiem vai darbībām. Komandas vai personāla organizēšana ir viena no būtiskām lietām, kas jāņem vērā, plānojot projektu vai aktivitāti. Un šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim labāko procesu, lai izveidotu diagrammu, kas efektīvi palīdzēs jūsu uzņēmumam plānot un izveidot jūsu plāna domu karti. Tālāk jūs uzzināsit par peldēšanas joslu diagramma un kā tādu izveidot.
- 1. daļa. Kas ir peldēšanas joslu diagramma?
- 2. daļa. Peldēšanas joslu diagrammu veidnes
- 3. daļa. Kā izveidot peldēšanas joslu diagrammu
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir peldēšanas joslu diagramma
1. daļa. Kas ir peldēšanas joslu diagramma?
Kas ir peldēšanas joslu diagramma? Peldēšanas joslu diagramma ir blokshēma, ko varat izmantot, lai organizētu vai plānotu projektu, kas palīdzēs jums uzzināt cilvēkus, kuriem tiks uzticēts uzdevums. Tas parāda procesu no sākuma līdz beigām, saskaņoti ar cilvēkiem, kuri strādās. Peldēšanas joslu diagramma ir nosaukta par peldēšanas joslu, jo tas, iespējams, ir peldbaseins ar celiņiem katram peldētājam. Iedomājieties peldēšanas sacensības, un katrā joslā ir kāds peldētājs. Un no turienes nāk peldēšanas joslu diagramma.
Peldēšanas joslu diagrammā ir horizontālās un vertikālās joslas, kas procesa laikā ir saskaņotas ar personu vai darbinieku. Turklāt šī domu kartēšanas diagramma var palīdzēt cilvēkiem pārbaudīt savu atbildību kopā ar izveidoto plānu. Tas ir svarīgi arī darbiniekiem, jo viņi zinās, kā viņu loma atbilst mērķim.
Šeit ir dažas no peldēšanas joslu diagrammas izmantošanas priekšrocībām:
◆ Norādiet darbiniekiem vai nodaļām piederošos pienākumus.
◆ Tas palīdzēs jums uzzināt vājās vietas, atlaišanu un svešas darbības.
◆ Tas palīdzēs jums nodrošināt, ka katrs departaments vai personāls ir iesaistīts procesā.
◆ Jūsu projekta vai mērķa darba procesa sistematizēšana un dokumentēšana.
Ja procesā ir iesaistīti vairāk nekā divi cilvēki, ir svarīgi, lai jūs varētu sekot līdzi tam, kam ir uzticēts konkrēts uzdevums.
2. daļa. Peldēšanas joslu diagrammu veidnes
Lai izveidotu efektīvu peldēšanas joslu procesa karti, jums ir jābūt savai organizācijai piemērotai veidnei, kuru varat viegli sekot līdzi un aizpildīt. Ir daudz peldēšanas joslu diagrammu veidņu, kuras varat atrast internetā. Un šajā daļā mēs jūs iepazīstināsim ar labākajām un noderīgākajām veidnēm dažādām organizācijām.
Funkcionālā sadalīšanās
Funkcionālā sadalīšanās ir veidnes piemērs, ko varat izmantot, ja sarežģītus procesus sadalāt vienkāršākā komponentā. Turklāt tas palīdzēs ieinteresētajām personām labāk pārzināt procesu. Tas arī ļauj organizācijai samazināt kļūdu skaitu, apzinoties cilvēku prasības. Šeit ir piemērs funkcionālai dekompozīcijas veidnei, ko varat arī veikt.
Blokshēma ar Swimlanes
Izmantojot Blokshēma ar Swimlanes veidni, jūs zināt, kurš ir atbildīgs par katra jūsu personālam uzticētā uzdevuma veikšanu, izmantojot peldēšanas celiņus. Šī veidne gaisa skatījumā izskatās kā taisnstūrveida peldbaseins; kas satur peldēšanas joslas, lai norādītu katras personas procesu vai uzdevumu. Šeit ir blokshēmas ar Swimlanes veidnes paraugs, ko varat viegli izveidot.
Pakalpojuma projekts ar laika skalu
Šī peldēšanas joslu diagrammas veidne var palīdzēt jums iztēloties savienojumus starp pakalpojumiem, ar kuriem saskaras jūsu klienti. Izmantojot šo veidni, jūs uzzināsiet arī savu pakalpojumu vai projektu nepilnības. Tātad, ja vēlaties izplānot savu turpmāko procesu, lai uzlabotu savu klientu pieredzi.
Pievienotās vērtības plūsmas analīze ar pienākumiem
Vēl viena peldēšanas joslu blokshēmas veidne var palīdzēt analizēt jūsu cilvēku pienākumus. Tas ļauj nošķirt pievienotās vērtības un ar vērtību nesaistītus soļus no klienta perspektīvas. Pievienotās vērtības plūsmas analīze ar pienākumu veidni var arī identificēt grupu vai komandu, kas ir atbildīga par katru jūsu piešķirto procesu. Turklāt šī veidne palīdz padarīt procesu efektīvāku un vienkāršāku.
3. daļa. Kā izveidot peldēšanas joslu diagrammu
Ja esat iesācējs domu karšu vai diagrammu veidošanā, jums nav jāuztraucas. Izlasot šo daļu, jūs uzzināsit, kā izveidot peldēšanas joslu diagrammu. Bet kāds rīks ir vispieprasītākais, lai izveidotu peldēšanas joslu diagrammas? Zemāk mēs iepazīstināsim jūs ar to, kā izveidot peldēšanas joslu diagrammu, izmantojot visfantastiskāko programmatūru.
Izveidojiet peldēšanas joslu diagrammu tiešsaistē, izmantojot MindOnMap
MindOnMap ir viens no iecienītākajiem domu kartēšanas rīkiem, ko varat izmantot bez maksas. Šī tiešsaistes lietojumprogramma ir pieejama visās tīmekļa pārlūkprogrammās, tostarp Google, Firefox un Safari. Turklāt tam ir ērti lietojams interfeiss, kas padara to par iesācējiem draudzīgu rīku. MindOnMap ir gatavas tēmas, kuras varat izmantot, lai izveidotu peldēšanas joslu diagrammu. Un ar tā tīro lietotāja interfeisu varat viegli pārvietoties pa funkcijām, kuras izmantosit domu kartēšanas laikā.
Turklāt jūs varat mainīt savu mezglu stilu, lai blokshēma nebūtu garlaicīga. Lai sāktu savu peldēšanas joslu diagrammu ar MindOnMap, jums ir jāpierakstās vai jāpiesakās kontā. Bet neuztraucieties, jo šī lietojumprogramma ir bezmaksas un droša. Vēl iespaidīgāks šajā tiešsaistes lietojumprogrammā ir tas, ka varat eksportēt savu izvadi kā JPG, PNG, SVG, Word vai PDF failus. Tātad, ja vēlaties izmantot šo izcilo domu kartēšanas rīku.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Kā tiešsaistē izveidot peldēšanas joslu diagrammu, izmantojot MindOnMap:
Piekļūt MindOnMap, atveriet pārlūkprogrammu un meklēšanas lodziņā ierakstiet MindOnMap. Atzīmējiet šo saite lai nekavējoties pārietu uz viņu galveno vietni. Pirmajā saskarnē piesakieties savā kontā, ja jums tāds jau ir. Un reģistrējieties, ja vēlaties to izveidot.
Pēc pieteikšanās/reģistrēšanās savā kontā noklikšķiniet uz Jauns pogu, lai izveidotu jaunu projektu.
Un tad nākamajā saskarnē redzēsit, ka varat izmantot tālāk ieteikto motīvu. Varat arī izmantot gatavus domu kartēšanas veidus, piemēram, organizācijas diagrammu, koka karti, blokshēmu un zivju kaulu. Bet šī apmācība palīdzēs jums uzzināt, kā izveidot peldēšanas joslu diagrammu, izmantojot Blokshēma opciju.
Plūsmas diagrammas saskarnē noklikšķiniet uz tabula ikonu. Pēc tabulas izveides varat ievadīt galvenās tēmas, kas jums jārisina.
Pēc tam ievietojiet formas un procesi kas jums jāievieto peldēšanas joslu diagrammā. Lai izveidotu diagrammas stilu, noklikšķiniet uz Stils opciju interfeisa labajā pusē. Varat mainīt katras peldēšanas joslas diagrammas formas fona krāsu.
Visbeidzot, nospiediet Saglabāt lai saglabātu savu projektu/produkciju savos projektos. Un, ja vēlaties eksportēt savu peldēšanas joslu diagrammu, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu interfeisa augšējā labajā stūrī. Atlasiet, kāda veida faila izvadi vēlaties saglabāt. Un tas arī viss! Tagad esat pabeidzis peldēšanas joslu diagrammas izveidi. Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu, kā to izdarīt izveidot blokshēmu tiešsaistē.
Izveidojiet peldēšanas joslu diagrammu bezsaistē, izmantojot programmu PowerPoint
PowerPoint ir arī lietojumprogramma, kurā varat izveidot peldēšanas joslu diagrammu. Šī lietojumprogramma var radīt iespaidīgas prezentācijas; to var arī izmantot, lai izveidotu peldēšanas joslu diagrammu. Lai gan šī lietotne var izveidot peldēšanas joslu diagrammas, mēs joprojām iesakām izmantot tiešsaistes lietotni Mind on Map, jo tā nav ideāls rīks domu kartēšanai. Tāpat jums ir jāievieto formas un bultiņas, kas ir diezgan roku darbs. Tomēr tas joprojām ir efektīvs līdzeklis, ja vēlaties izveidot peldēšanas joslu diagrammu.
Kā programmā PowerPoint izveidot peldēšanas joslu diagrammu:
Lejupielādējiet savā ierīcē programmu Microsoft PowerPoint, ja tā nav instalēta. Atveriet lietotni, kad tā ir instalēta. Dodieties uz Ievietot cilni lietotnes galvenajā saskarnē un noklikšķiniet uz Formas. Pievienojiet a taisnstūris jūsu peldēšanas joslas diagrammas pamattekstam. Un pēc tam pievienojiet kvadrātu kā peldēšanas celiņa nosaukumu.
Grupējiet abas formas un mainiet formu krāsu. Pēc peldēšanas joslas krāsas maiņas kopējiet un ielīmējiet tās, lai izveidotu vairāk kolonnu. Pēc tam marķējiet katru peldēšanas joslu, pamatojoties uz tēmām, kuras pievēršat.
Tagad ir pienācis laiks izveidot blokshēmu. Put formas un bultas lai savienotu plānus vai procesu.
Pēc tam saglabājiet izvadi savā ierīcē. Tu vari izmantot PowerPoint, lai izveidotu koncepciju karti arī.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir peldēšanas joslu diagramma
Kādi ir peldēšanas joslu diagrammas galvenie elementi?
Galvenie elementi, kas iekļauti peldēšanas joslu diagrammā, ir process, lēmumi un cilpas.
Kāpēc to sauc par peldēšanas joslu diagrammu?
Diagrammas nosaukums cēlies no horizontālajām līnijām, kas ir līdzīgas peldbaseina peldēšanas celiņiem.
Vai programmā PowerPoint ir peldēšanas joslas veidne?
Nē. Lai programmā PowerPoint izveidotu pilnīgu peldēšanas joslu diagrammu, formas, bultiņas un teksts ir jāievada manuāli.
Secinājums
Tagad, kad jūs zināt visu par Peldēšanas joslu diagramma un kā to izveidot, varat kopīgot procesu, kas jums jādara ar savu organizāciju. Izmantojot, jūs varat viegli izveidot fantastisku peldēšanas joslu diagrammu MindOnMap.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
