Mazo uzņēmumu organizācijas diagramma: galīgie izveides ceļveži
Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma vai attīstības pakāpes, organizācijas shēmas izveide ir būtiska darbība mazā biznesa plānošanā. Ir svarīgi vizualizēt daudzās uzticības padomes saites, it īpaši, ja jūsu mazajā organizācijā ir nodarbināti vairāki vadītāji. Tomēr organizācijas shēmas izveide var šķist biedējoša. Tomēr šo rokasgrāmatu ievērošana palīdzēs jums izveidot tādu, kas precīzāk atspoguļo dažādus uzņēmuma struktūru veidus. Bez turpmākas piepūles šeit ir definīcija kāda ir mazā biznesa organizācijas struktūra ir un kā mēs varam izveidot vizuāli pievilcīgas formas.
- 1. daļa. Kas ir mazā biznesa organizatoriskā struktūra
- 2. daļa. MindOnMap
- 3. daļa. Izveidot programmā Word
- 4. daļa. Atrodiet veidnes internetā
- 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par mazo uzņēmumu organizācijas diagrammu
1. daļa. Kas ir mazā biznesa organizatoriskā struktūra
Organizācijas iekšējo struktūru var vizuāli parādīt, izmantojot organizācijas diagrammu, ko bieži sauc par organizācijas diagrammu. Tajā ir izskaidrotas visu personāla locekļu lomas, attiecības starp departamentiem un personālu, kā arī organizatoriskā komandķēde. Turklāt organizatoriskā shēma palīdz orientēties jūsu biznesā, un to var iekļaut mācību materiālos, lai palīdzētu jaunajiem darbiniekiem iepazīties ar uzņēmuma struktūru. Iekļaujot diagrammā savu preču zīmi, varat personalizēt organizācijas shēmu. Šīs struktūras var viegli izveidot, sekojot dažādām metodēm un rīkiem nākamajā daļā.
2. daļa. MindOnMap
Mēs sākam ar vienu no lieliskajiem rīkiem, lai izveidotu organizācijas kartes tirgū. MindOnMap piemīt funkcijas, kas mums visiem nepieciešamas, veidojot biznesa organizācijas karti neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs vai liels uzņēmums. Turklāt šis rīks piedāvā vienkāršu diagrammu strukturēšanas procesu. Tāpēc tos var izmantot pat neprofesionāls rediģēšanas interfeiss.
Vēl interesantāk par šo kartēšanas rīku ir plašās formas un elementi, ko tas piedāvā lietotājiem. Šie elementi ir būtiski vizuāli pievilcīgām organizācijas kartēm ar viegli saprotamiem vizuāliem materiāliem. Patiešām, MindOnMap koncentrējas uz šīm vienkāršajām funkcijām, taču tas var veicināt lielisku rezultātu kopumā. Ļaujiet mums tagad redzēt, kā mēs varam to izmantot ar vienkāršu un vienkāršu procesu.
Iegūstiet MindOnMap programmatūru un instalējiet to savā datorā. No turienes, lūdzu, piekļūstiet Jauns un izvēlieties Organizācijas diagrammas karte (uz leju).
No turienes tas novirzīs jūs uz galveno saskarni kartes rediģēšanai. Tas nozīmē, ka tagad mēs varam izveidot kartes mugurkaulu, modificējot Centrālā tēma. Pēc tam pievienojiet Tēmas un Apakštēmas pozicionēt pēc jūsu izvēles vai atbilstoši pozīcijas rangam.
Piezīme
Varat aizpildīt visus elementus atkarībā no skaitļiem, kas jums nepieciešami katrai organizācijas pozīcijai.
Šobrīd mēs varam pievienot katra veidojamās organizācijas diagrammas elementa nosaukumus. Tagad mēs varam arī mainīt diagrammas tēmu, izmantojot Tēma funkciju.
Tagad, tā kā jūs jau esat pabeidzis diagrammas, ļaujiet mums tās saglabāt. Lūdzu, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu un izvēlieties multivides failus, kas nepieciešami jūsu organizācijas shēmām. Galu galā lejupielādējiet diagrammu tūlīt.
MindOnMap rīks ir paredzēts, lai sniegtu lietotājiem vienkāršu procesu dažādu diagrammu kartēšanai jūsu uzņēmumam. Mēs varam redzēt virs tā organizācijas diagrammas izveide ir iespējams vienā mirklī. Patiešām, šis rīks ir tas, ko jūs bez šaubām izmantosit.
3. daļa. Izveidot programmā Word
Mēs visi zinām, ka Microsoft ir viens no daudzpusīgajiem rīkiem, kas var piedāvāt jebkāda veida rediģēšanu un kartēšanu. Tā kā ir pieejams plašs elementu un funkciju klāsts, organizācijas diagrammas izveide tagad ir vienkārša. Lūdzu, skatiet, kā tas jādara.
Datorā atveriet programmu Word. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot daļa, jo mēs pievienojam dažas SmartArt izvēles procesam Hierarhija.
No turienes mēs tagad varam pievienot cilvēku vārdus zem diagrammas. Katra forma simbolizē personālu organizācijā, tāpēc labāk katrai formai pievienot nosaukumus.
Izmantojiet SmartArt rīkus Dizains un Formāts cilnes, lai pielāgotu formu izmērus, krāsas un fontus, lai pabeigtu organizācijas diagrammu programmā Word. Kā redzams tālāk esošajā attēlā, mēs mainījām organizācijas diagrammu, mainot veidlapu krāsas un rakstus.
Iepriekš redzams, ka ir iespējams izveidot organizācijas diagrammu programmā Word. Paldies SmartArt funkcijai par hierarhijas elementu izmantošanu.
4. daļa. Atrodiet veidnes internetā
Kam ir an organizācijas diagrammas veidne ir iespējams, ja vien to atrodat tiešsaistē. Šīs gatavās organizāciju diagrammu veidnes var ievērojami atvieglot procesu. Tomēr viens no šiem trūkumiem ir tēmas un dizaina nekontrolēšana, jo tie jau ir izveidoti, un jūs varat mainīt nosaukumus, bet ne visu dizainu.
5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par mazo uzņēmumu organizācijas diagrammu
Kāda ir labākā organizatoriskā struktūra mazam uzņēmumam?
Funkcionāla struktūra, kas norīko darbiniekus tādām nodaļām kā operācijas, pārdošana vai mārketings, bieži vien ir ideāla organizatoriskā struktūra maziem uzņēmumiem. Tas atvieglo uzdevumu pārvaldību un palielina efektivitāti un skaidrību, kas uzņēmumu īpašniekiem atvieglo uzņēmuma darbību. Plakanas organizatoriskās struktūras palīdz mazām organizācijām pieņemt lēmumus ātrāk un ar lielāku elastību.
Kāda veida organizācijas diagrammu mazās organizācijas bieži izmanto?
Mazie uzņēmumi bieži izmanto organizācijas shēmu, kas ir vienkārša vai plakana. Samazinot vadības līmeņu skaitu, vienota organizatoriskā struktūra veicina caurspīdīgu komunikāciju un ātru lēmumu pieņemšanu. Lai garantētu, ka lomas un pienākumi ir skaidri, darbinieki tiek sakārtoti svarīgās nodaļās, izmantojot funkcionālo diagrammu.
Kāda ir vienkāršākā biznesa struktūra?
Individuālais uzņēmums ir visvienkāršākais uzņēmējdarbības veids. Tas ļauj vienai personai piederēt un vadīt uzņēmumu ar vismazāko dokumentu daudzumu. Tomēr visas uzņēmuma saistības un parādi ir tieši īpašniekam.
Kāda ir mazo uzņēmumu organizatoriskās shēmas būtība?
Ir ļoti svarīgi izprast organizācijas hierarhiju, lai identificētu savu tiešo vadītāju un zinātu, ar ko sazināties problēmas gadījumā. Izmantojot matricas organizatorisko struktūru, ir vienkāršāk identificēt personālu, kas strādā pie projekta, un projekta vadītāju vai izpilddirektoru. Tas palielina visa uzņēmuma produktivitāti.
Kāds ir ideālais vadītāju skaits mazam uzņēmumam?
Ja vadītājiem katram ir maksimāli septiņi darbinieki, korporācijā ar vienu vadības līmeni un piecām nodaļām, iespējams, tiktu nodarbināti ne vairāk kā trīsdesmit pieci cilvēki. Vai četrdesmit deviņi izpilddirektora vadībā ar septiņiem vadītājiem.
Secinājums
Organizatoriskās diagrammas ļauj vienkāršāk nekā jebkad agrāk palielināt produktivitāti un racionalizēt komunikāciju. Plānošanas nolūkos tas ir noderīgs pārvaldības rīks, kas var uzlabot komandas sniegumu. Organizatoriskās diagrammas kalpo kā personāla vizuāls direktorijs. Izmantojiet organizācijas diagrammas veidotāju, piemēram, MindOnMap, lai palīdzētu jūsu komandām sakārtoties un galu galā novestu pie panākumiem. Šis rīks ir visieteicamākais rīks, lai izveidotu organizācijas diagrammas jūsu mazajam uzņēmumam.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
