Uzziniet, kas ir projekta laika skala un kā to izveidot
Projekta laika skala ir būtiska, lai projektu vadītāji un komandas skatītu visu savu plānu no sākuma līdz beigām. Vadot projektu, laiks ir jūsu lielākais ienaidnieks. Dažreiz jūs varat saņemt spiedienu pabeigt projektu noteiktā laikā, ko nodrošina jūsu klienti vai vadība. Tāpēc ir svarīgi izveidot laika grafiku. Ja meklējat veidus, kā izveidot personalizētu laika skalu, atrodaties īstajā ziņā. Šeit mēs esam apsprieduši projekta laika skala, kā to izveidot, dažādi laika skalas veidotāji un veidnes. Apskatiet arī mūsu sniegto projekta laika grafika piemēru. Tāpēc turpiniet lasīt, lai uzzinātu visu, kas jums nepieciešams.
- 1. daļa. Kas ir projekta laika skala?
- 2. daļa. Kā izveidot projekta laika skalu
- 3. daļa. Projekta laika skalas veidotāji
- 4. daļa. Projekta laika skalas veidne
- 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projekta laika skalu
1. daļa. Kas ir projekta laika skala?
Jūs, iespējams, esat dzirdējuši vārdu "projekta laika skala", bet jums par to nav ne jausmas. Projekta laika skala ir uzdevumu vai aktivitāšu vizuāla prezentācija hronoloģiski. Tas sniedz projektu vadītājiem visaptverošu priekšstatu par visu projektu vienuviet. Laika grafikā projekts tiek sadalīts mazākos uzdevumos un starpposmos, katram ir noteikts termiņš. Turklāt tas norāda arī projekta piegādes datumu. Labi strukturēts projekta laika grafiks ir ļoti svarīgs veiksmīgai projekta vadībai. Tas nodrošina, ka uzdevumi tiek izpildīti noteiktajā termiņā.
Tomēr projekta laika skalas izveide programmā Excel ir diezgan sarežģīta un var patērēt jūsu laiku. Par laimi, mums ir rīks, kas var palīdzēt jums to viegli izveidot! Lai uzzinātu, kas tas ir, pārejiet uz šīs ziņas nākamo sadaļu.
2. daļa. Kā izveidot projekta laika skalu
Vai jums šķiet, ka trūkst laika, lai pabeigtu visus jums dotos uzdevumus? Projekta laika skala ir tas, kas jums nepieciešams. Lai izveidotu projekta laika skalu, jums jāveic šādas darbības:
1. Ieskicē projekta darbības jomu.
2. Sadaliet projektu mazākos komponentos un nosakiet galvenos uzdevumus.
3. Noteikt uzdevumu atkarības.
4. Iekļaujiet nozīmīgus atskaites punktus.
5. Nosakiet skaidrus uzdevumu izpildes termiņus.
6. Novērtējiet savu resursu pieejamību.
7. Izmantojiet projekta laika skalas veidni. Varat arī izveidot projekta laika skalu, izmantojot uzticamu laika skalas veidotāju.
Faktiski laika skalas veidotāja izmantošana ir daudz labāka. Tas ļauj jums izveidot un personalizēt savu projekta laika grafiku, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Ar to mēs iesakām izmantot MindOnMap. Šeit ir piemērs projekta laika skalai, kas izveidota, izmantojot rīku.
Iegūstiet detalizētu projekta laika grafiku.
MindOnMap ir viens no vadošajiem projektu laika skalas veidotājiem tā uzticamo funkciju un funkciju dēļ. Tas ir bezmaksas tiešsaistes laika skalas veidotājs, kas ļauj viegli izveidot savu darbu atbilstoši jūsu prasībām. Tagad tai ir arī lietotnes versija, ja vēlaties to lejupielādēt savā datorā. Turklāt tam var piekļūt visās tīmekļa pārlūkprogrammās. Šīs pārlūkprogrammas ietver Google Chrome, Safari, Edge un daudzas citas. MindOnMap piedāvā dažādas veidnes, piemēram, organizācijas diagrammas, koku kartes, blokshēmas un daudzas citas. Šis tīmekļa rīks ļauj arī pievienot tekstu, izvēlēties formas un krāsu aizpildījumus, ievietot attēlus un iekļaut saites. Turklāt MindOnMap ir piemērots piezīmju veikšanai, darba/dzīves plāniem, projektu vadībai un citam. Viena no šī rīka labākajām īpašībām ir automātiskā saglabāšana. Tādējādi nezaudējot datus, veicot visas izmaiņas savā darbā.
Turklāt ir pieejama arī vienkārša koplietošana. Šī funkcija ļauj kopīgot darbu ar draugiem vai kolēģiem. Tāpat varat izmantot šīs funkcijas, lai vietnē MindOnMap izveidotu projekta laika skalu. Lai ar to izveidotu sava projekta laika grafiku, veiciet tālāk norādītās darbības.
Piekļūstiet MindOnMap vai lejupielādējiet rīku
Dodieties uz MindOnMap oficiālo vietni. Pēc tam varat izvēlēties Bezmaksas lejupielāde vai Izveidot tiešsaistē. Pēc atlases reģistrējieties, lai iegūtu pilnu piekļuvi rīka funkcijām un funkcijām.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Izvēlieties izkārtojumu
Atverot rīka galveno saskarni, jūs atradīsit dažādas izkārtojuma opcijas. Šajā apmācībā izvēlieties Plūsmas diagramma izkārtojumu. Vienkāršāk un piemērotāk būtu izveidot projekta laika grafiku.
Pielāgojiet savu laika skalu
Nākamajā saskarnē varat sākt veidot savu laika skalu. Sāciet, izvēloties formas un līnijas, pievienojot tekstus un visu nepieciešamo projekta laika skalai. Pēc tam sakārtojiet un personalizējiet savu laika skalu.
Kopīgojiet savu laika skalu
Ir iespējams kopīgot izveidoto laika skalu ar vienaudžiem vai kolēģiem. Noklikšķiniet uz Dalīties pogu, kas atrodas augšējā labajā stūrī. Pēc izvēles varat iestatīt opcijas Parole un Derīgs līdz drošības un apstiprināšanas datumam.
Eksportēt projekta laika skalu
Kad esat apmierināts ar savu laika skalu, tagad varat to saglabāt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu saskarnes augšējā labajā pusē. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet vēlamo faila formātu. Tomēr varat arī iziet no programmas un vēlāk atsākt savu progresu tieši tur, kur pārtraucāt. Visas veiktās izmaiņas paliks nemainīgas, kad to atkārtoti atvērsit.
3. daļa. Projekta laika skalas veidotāji
Šajā daļā mēs esam izveidojuši sarakstu ar dažām populārām laika skalas veidotāju iespējām jūsu apsvēršanai.
1. Microsoft Project
Microsoft Project ir jaudīga un plaši izmantota projektu pārvaldības programmatūra. Tajā ir Ganta diagrammas, laika uzskaite, komandas un uzdevumu pārvaldība. Tā jaudīgās iespējas padara to par populāru izvēli daudzām lielām organizācijām. Tomēr tam trūkst modernu rīku, piemēram, darba slodzes skati, Kanban dēļi un pielāgoti informācijas paneļi.
2. Trello
Trello ir vēl viens vizuāls projektu pārvaldības rīks, kas izmanto tāfeles un kartes, lai izveidotu projekta laika grafikus. Izmantojot to, varat apskatīt automātiski ģenerēto laika skalu un pielāgot to. Varat arī grupēt to pēc sarakstiem, dalībniekiem un tagiem. Trello ir vienkāršs projekta laika skalas veidotājs, kas ļauj organizēt darbu pie vienkāršas Kanban dēļa.
3. Asana
Asana kalpo kā projekta laika skalas rīks, kas ir īpaši izdevīgs komandām, kas cieši sadarbojas. Tas nodrošina virkni uzdevumu pārvaldības iespēju. Tas ietver atkarības, apakšuzdevumus un vizuālās Kanban plates. Izmantojot Asana laika skalas funkcijas, varat izveidot atkarības, lai nodrošinātu skaidrību.
4. Zoho projekti
Zoho Projects ir uz mākoņiem balstīta projektu pārvaldības programma, kas piemērota jebkura lieluma uzņēmumiem un komandām. Tas palīdz efektīvi pārvaldīt projektus, uzdevumus un laika grafikus. Tā spēcīgās funkcijas vienkāršo projektu plānošanu, izsekošanu un projektu vadītāju sadarbību.
5. Monday.com
Monday.com ir darba operētājsistēma, kas ļauj lietotājiem izveidot projektu laika grafikus. Tas ļauj lietotājiem pārvaldīt savu darbu vizuāli saistošā veidā. Šis rīks apvieno sadarbības, projektu, uzdevumu pārvaldības un CRM iespējas. Tāpēc tā ir viena no populārākajām laika skalas veidotāju izvēlēm.
4. daļa. Projekta laika skalas veidnes
Projekta laika skalas veidnes nodrošina sakārtotu struktūru, uzlabojot skaidrību un saziņu. Ir svarīgi atzīmēt, ka ir dažādas projektu laika skalas veidnes. Visizplatītākie ir Ganta, hronoloģiskās (horizontālās un vertikālās) un PERT diagrammas laika skalas. Īsi paskaidrosim katru.
1. Ganta diagrammas laika skala
Ganta diagramma laika skala ir nosaukta projektu vadības vēsturē pazīstama personības Henrija Ganta vārdā. Šī veidne tiek plaši izmantota, lai izveidotu projektu laika grafikus. Tas ļauj projektu vadītājiem redzēt grafiku, uzdevumus, atkarības un progresu.
2. Hronoloģiskās diagrammas laika skala
Kā norāda nosaukums, hronoloģiskās diagrammas laika skala uzdevumus sakārto hronoloģiski. Tā piedāvā divas variācijas: vertikālās diagrammas laika skalas un horizontālās diagrammas laika skalas. Jūsu laika skalas izvēle nosaka, vai uzdevumi tiek rādīti no kreisās puses uz labo vai no augšas uz leju.
3. PERT diagrammas laika skala
A PERT ir pazīstama arī kā programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnikas diagramma. Šajā veidnē tiek izmantoti apļveida vai taisnstūrveida mezgli, lai simbolizētu projekta atskaites punktus un uzdevumus. Šie mezgli ir savienoti ar līnijām, kas attēlo uzdevumu attiecības un atkarības.
5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projekta laika skalu
Kādi 4 vienumi veido projekta laika skalu?
Lai izveidotu veiksmīgu projekta laika grafiku, jums ir nepieciešami 4 vienumi. Tie ir uzdevumi, to sākuma un beigu datumi, atkarības un atskaites punkti.
Kādi ir projekta laika posmi?
Projekta vadības laika skalā ir 5 fāzes. Tie ir projekta uzsākšana, plānošana, izpilde, uzraudzība un kontrole un slēgšana.
Kāda ir atšķirība starp projekta grafiku un laika grafiku?
Ņemiet vērā, ka projekta grafiks un projekta laika grafiks atšķiras viens no otra. Projekta grafiks vienkārši ietver darbības, kas nepieciešamas projekta pabeigšanai. No otras puses, laika skalā ir ietverta detalizētāka veicamo uzdevumu secība.
Secinājums
Rezumējot, jūs tagad esat iemācījušies, ko a projekta laika skala ir, kā to izveidot, un tās dažādās veidnes. Turklāt ideāls laika skalas veidotājs palīdzēs jums izveidot personalizētu un visaptverošu laika skalu. Kā iepriekš minēts, MindOnMap ir saraksta augšgalā, veidojot projekta laika skalu. Pateicoties vienkāršajam interfeisam, jūs varat izveidot savu laika skalu bez problēmām. Papildus tam, ka tas ir laika skalas veidotājs, tas atbalsta arī citas diagrammas! Un tas padara to par universālu rīku jūsu vajadzībām. Lai izbaudītu un uzzinātu vairāk par tā iespējām, izmēģiniet to jau šodien!
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
