Iegūstiet ērtas un plaši izmantotas projektu pārvaldības veidnes un piemērus

Projekta vadītājs var ietaupīt laiku, izmantojot projektu vadības veidnes uzsākot jaunus projektus. Veidne ietaupa viņiem laiku, neļaujot viņiem sākt darbu no nulles. Tāpat ar veidņu palīdzību darbs kļūs vieglāks un ietaupīs laiku. Tātad šis pārskats sniegs jums projektu pārvaldības veidnes piemēru. Papildus piedāvāsim dažādus projektu vadības piemērus labākai izpratnei. Turklāt, ja plānojat izveidot projekta pārvaldības plānu, šis ieraksts piedāvās arī visvienkāršākos rīkus, ko varat izmantot. Tātad, ko jūs gaidāt? Izlasiet šo pārskatu un uzziniet visu, kas jums nepieciešams.

• 1. daļa. Projektu vadības veidnes
• 2. daļa. Projekta vadības piemēri
• 3. daļa. Kā veikt projektu vadību tiešsaistē
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadības veidnēm

1. daļa. Projektu vadības veidnes

Projektu vadības plāna veidnes kalpo kā vizuālas ilustrācijas dažādu projekta aktivitāšu dokumentēšanai. Šajā daļā jūs iepazīsities ar visbiežāk izmantotajām projektu pārvaldības veidnēm.

Būvniecības grafika veidne

Būvniecības projektu vadība ir sarežģīta, jo daudzi kustīgie elementi ir jāsaskaņo, lai tie darbotos efektīvi. Būvniecības laika grafiks kalpo kā projekta plāns. Izmantojot bezmaksas būvniecības grafika veidne ko nodrošina projektu vadītājs, ir pirmais solis katras būvprojekta sastāvdaļas kontrolēšanā. Būvniecības vadības veidne var palīdzēt kontrolēt sarežģītu ēkas projektu. Būvprojekta "kā" un "kāpēc" ir norādīts būvniecības grafikā. Tas nodrošina projekta vadītājam ietvaru, lai projekts notiktu saskaņā ar grafiku un noteikto budžetu. Tas ietver arī projekta laika grafiku.

Mārketinga kampaņas veidne

Prece vai pakalpojums piesaista klientus tikai ar reklāmu. Lai nodrošinātu panākumus, ir ļoti svarīgi, lai jūsu ziņojumapmaiņa atrastu pareizos cilvēkus, kuriem neatkarīgi no tā, vai viņi to apzinās vai nē, ir nepieciešams tas, ko jūs pārdodat. Var palīdzēt mārketinga kampaņa, ko var īstenot daudzās mediju platformās. Izmantojiet bezmaksas mārketinga kampaņas veidne no projekta vadītāja, lai kontrolētu šo darbību un nodrošinātu, ka viss darbojas pareizi. Varat izmantot mārketinga kampaņas veidni, lai organizētu sava produkta vai pakalpojuma palaišanu. Veidne darbojas kā ceļvedis, kas jāievēro, un tajā ir uzskaitītas visas darbības, kas jāveic, lai veiksmīgi pārdotu savas preces vai pakalpojumus sabiedrībai.

Projekta plānošanas veidne

Šis projekta vadības plāna veidne ir lieliski piemērots darba slodzes un uzdevumu uzraudzībai, kad tie mainās. Jūsu darbs, lai projektu novestu līdz veiksmīgam noslēgumam, ir balstīts uz projekta plānu. Standarti un procesi, kas projekta vadības komandai nepieciešami projekta īstenošanai, ir uzskaitīti projekta plāna veidnē. Projektu vadības profesionāļi var ietaupīt laiku un garantēt, ka nekas neizkrīt, izmantojot projekta plānu veidnes projekta plānošanas posmā.

Ganta diagrammas veidne

Tas ir fantastisks veids, kā vizuāli sekot līdzi jūsu projekta aktivitātēm un noteikt, cik ilgi viss projekts prasīs. Kad esat ieplānojis savus darbus, izmantojot bezmaksas programmu Excel Ganta diagrammas veidne, jūs vairs nevēlaties izmantot tradicionālo uzdevumu sarakstu. Turklāt programma ļaus jums izsekot šo projektu progresam, izmantojot tiešos informācijas paneļus un ātrus statusa atjauninājumus, vienlaikus strādājot reāllaika sadarbībā ar savu komandu. Uzdevumus/aktivitātes, kas veido projekta grafiku, var skaidrāk redzēt, izmantojot Ganta diagrammas veidni, vizuālu projektu pārvaldības rīku. Izklājlapa, ko izmanto, lai uzskaitītu uzdevumus, un sakrauta joslu diagramma, kas attēlo projekta laika skalu, parasti veido Ganta diagrammas veidnes.

2. daļa. Projekta vadības piemēri

Zemāk jūs redzēsit dažādus piemērus projektu vadība.

Komunikācijas plāna piemērs

Šis piemērs ir par dalīšanos ar komandas locekļiem un ieinteresētajām personām par to, kas tika paveikts šonedēļ un kas tiks pabeigts nākamajā nedēļā. Nosakiet problēmas, šķēršļus un gaidāmos mērķus. Turklāt tas ietaupa laiku un ļauj strādāt komandā.

Iknedēļas projekta statusa piemērs

Šis saziņas plāna paraugs var būt noderīgs. Tā mērķis ir identificēt ieinteresētās personas, kurām ir jāsaņem informācija par projekta progresu. Lai parādītu datus arī no vairākiem avotiem. Jūs varat saglabāt savu komunikācijas stratēģiju skaidru un kodolīgu, iekļaujot saites uz citiem dokumentiem.

Projektu vadība PERT diagrammas piemērs

Projekta vadītājs izveido PERT diagrammu, lai pārbaudītu projekta uzdevumus. Tas nosaka, cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai paveiktu katru. Izmantojot šo informāciju, projekta vadītājs var aprēķināt vismazāko laiku, kas nepieciešams projekta pabeigšanai.

3. daļa. Kā veikt projektu vadību tiešsaistē

Vai meklējat izcilu tīmekļa rīku projektu pārvaldībai? Pēc tam izmantojiet MindOnMap. Varat izsekot sava projekta statusam, izveidot plānu, izveidot visu projekta ilustrāciju un veikt citas darbības. MindOnMap ir visi elementi, kas nepieciešami, lai izveidotu vizuālu projektu vadības ilustrāciju. Tiešsaistes rīks piedāvā dažādas formas, savienojošās līnijas, bultas, tabulas un daudz ko citu. Varat arī izmantot dažādas tēmas, lai padarītu savu darbu radošāku un patīkamāku. Turklāt MindOnMap piedāvā bezproblēmu metodi ar intuitīvu saskarni. Tādā veidā kvalificēti un neprofesionāli lietotāji var izmantot rīku. Vēl viena iespēja, ko varat izmantot, izmantojot rīku, ir tā automātiskās saglabāšanas funkcijas. Izmantojot rīku projektu pārvaldībai, tas automātiski saglabās jūsu darbu. Izmantojot šo funkciju, jums nav jāuztraucas, ja nejauši izslēdzat ierīci. Turklāt jūs varat piekļūt tiešsaistes rīkam visās tīmekļa platformās. Tas ietver Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari un citus. Veiciet tālāk norādītās vienkāršās darbības, lai izmantotu rīku projektu pārvaldībai.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadības veidnēm