Labākā projektu pārvaldības programmatūra: pilnas atsauksmes ar pamācībām
Ar palīdzību projektu vadības programmatūra, jūs varat efektīvi plānot projektu. Varat arī sadalīt uzdevumus un uzturēt komandu organizētu. Tādā veidā jūs varat nodrošināt mērķu un termiņu ievērošanu. Tirgū ir pieejami dažādi projektu pārvaldības rīki. Tomēr nav viegli atrast, kādu programmatūru izmantot. Ja tas tā ir, jūs esat īstajā vietā. Šis ceļvedis sniegs jums nepieciešamo atbildi. Mēs iepazīstināsim jūs ar dažādiem projektu vadības rīkiem, kurus varat izmantot projektu vadībai. Tajā ir iekļautas galvenās funkcijas, plusi, mīnusi, cenas un metodes. Papildus tam jūs redzēsit viņu atšķirības. Tādā veidā jūs iegūsit priekšstatu par to, kura programmatūra jums ir vispiemērotākā.
- 1. daļa. 7 populārākie projektu vadības rīki
- 2. daļa. Salīdziniet labāko projektu vadības programmatūru
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadības programmatūru
Kā viens no MindOnMap redakcijas galvenajiem rakstītājiem es savos ierakstos vienmēr sniedzu reālu un pārbaudītu informāciju. Lūk, ko es parasti daru pirms rakstīšanas:
- Kad esmu izvēlējies tēmu par projektu pārvaldības programmatūru, es vienmēr veicu daudz pētījumu Google tīklā un forumos, lai uzskaitītu programmatūru, kas lietotājiem rūp visvairāk.
- Tad es izmantoju visus šajā ierakstā minētos projektu vadības rīkus un pavadu stundas vai pat dienas, pārbaudot tos pa vienam.
- Ņemot vērā šo projektu pārvaldības lietotņu galvenās funkcijas un ierobežojumus, es secinu, kādiem lietošanas gadījumiem šie rīki ir vislabākie.
- Es arī aplūkoju lietotāju komentārus par projektu pārvaldības programmatūru, lai mans pārskats būtu objektīvāks.
1. daļa. 7 populārākie projektu vadības rīki
1. MindOnMap
Ja vēlaties bezmaksas projektu vadības programmatūru, izmantojiet MindOnMap. Šis tīmekļa rīks ir piemērots projektu vadībai. Varat sakārtot savus komandas biedrus, izveidot saprotamu plānu un sadalīt uzdevumus. Papildus tam tas ļauj ērti izmantot rīku ar tā intuitīvo saskarni. Turklāt jūsu darbs nepazudīs to tapšanas laikā. MindOnMap piedāvā automātiskās saglabāšanas funkciju. Izmantojot šo funkciju, rīka lietošanas laikā tas automātiski saglabās jūsu darbu. Turklāt jūs varat piekļūt rīkam visās platformās. Tas ietver Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer un citus. Vēl viena lieta ir tā, ka jūs varat saglabāt savu galīgo izvadi dažādos formātos. Varat tos saglabāt kā PDF, JPG, PNG, SVG, DOC un citus.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Galvenās iezīmes
◆ Plānojiet un uzstādiet grafikus.
◆ Tā piedāvā automātiskās saglabāšanas funkciju.
◆ Piemērots karšu, ilustrāciju, diagrammu u.c. veidošanai.
◆ Rediģēt attēlus.
◆ Kopīgojiet ar citiem komandas sadarbībai.
Cenu noteikšana
◆ Bezmaksas.
PROS
- Interfeiss ir intuitīvs, kas ir lieliski piemērots neprofesionāliem lietotājiem.
- Pieejams visās pārlūkprogrammās.
- 100% bez maksas.
- Tas piedāvā visu projektu pārvaldībai, piemēram, tabulas, formas, tekstu un daudz ko citu.
KONS
- Lai izmantotu rīku, ir nepieciešama piekļuve internetam.
Kā pārvaldīt projektus, izmantojot MindOnMap
Apmeklējiet MindOnMap vietni. Noklikšķiniet uz Izveidojiet domu karti pogu, lai pārietu uz citu tīmekļa lapu.
Tīmekļa lapas kreisajā daļā atlasiet opciju Jauns. Pēc tam noklikšķiniet uz Blokshēma ikonu.
Kad atrodaties galvenajā saskarnē, augšējā daļā varat izmantot tabulu. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, lai tajā ievietotu tekstu. Lai ievietotu formu, atveriet kreisās daļas saskarni. Velciet un nometiet formu uz audekla.
Kad esat pabeidzis izvadi, noklikšķiniet uz Saglabāt iespēja saglabāt savu darbu savā MindOnMap kontā. Varat arī noklikšķināt uz Eksportēt pogu, lai saglabātu savu darbu dažādos formātos.
2. Zoho projekti
Vēl viens projektu pārvaldības rīks, uz kuru varat paļauties, ir Zoho projekti. Šī programma ir viegli orientējama un lietojama. Tas ir piemērots arī maziem un augošiem uzņēmumiem. Zoho palīdz jums efektīvi izsekot darbam, plānot projektu un sadarboties ar savu komandas biedru. Tomēr Zoho nav pilnīgi bezmaksas. Lai izbaudītu vairāk lielisku iespēju, jums ir jāiegūst maksas versija. Tas arī nepiedāvā gatavas veidnes.
Galvenās iezīmes
◆ Piemērots laika uzskaitei.
◆ Piemērots komandas sadarbībai.
◆ Izveidojiet rasējumus.
Cenu noteikšana
◆ Piemaksa: $5,00 mēnesī.
◆ Uzņēmums: $10,00 mēnesī.
PROS
- Lieliski piemērots maziem un augošiem uzņēmumiem.
- Pieejams visās tīmekļa pārlūkprogrammās.
- Vienkārši lietojams.
KONS
- Veidnes nav pieejamas.
- Nepieciešams interneta pieslēgums.
- Iegādājieties abonēšanas plānu, lai iegūtu vairāk lielisku funkciju.
Lai projektu pārvaldībai izmantotu Zoho Projects, skatiet tālāk norādītās darbības.
Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz Zoho projekti tīmekļa vietne. Pēc tam izveidojiet savu kontu. Pēc tam jūs jau varat izveidot savu Projekta nosaukums.
Pēc tam ekrānā tiks parādīts galvenais interfeiss. Interfeisa kreisajā daļā varat redzēt projekta nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot uzdevumu opciju.
Tādā veidā jūs varat ievietot visu svarīgo informāciju par saviem projektiem. Jūs varat noklikšķināt uz X iespēja slēgt projektu.
3. Celokss
Ja jums ir darīšana ar vidējām vai lielām organizācijām, Celoksis ir piemērota programmatūra. Tas ir piemērots ieņēmumu prognozēšanai un plānošanas uzdevumiem. Izmantojot šo tiešsaistes rīku, varat labi plānot savu projektu. Varat arī optimizēt resursu izmantošanu, izsekot riskiem, sadarboties ar klientiem un daudz ko citu. Turklāt Celoxis ir pieejams gandrīz visās tīmekļa platformās. Rīkam varat piekļūt Google, Edge, Explorer un citur. Tomēr Celoxis nav viegli lietot. Tam ir sarežģīts interfeiss, kas padara to mulsinošu iesācējiem. Lai izmantotu papildu funkcijas, jums ir arī jāiegādājas programmatūra.
Galvenās iezīmes
◆ Budžeta vadība.
◆ Pielāgojamas veidnes.
◆ Piemērots plānošanai.
◆ Sadarbības rīki.
◆ Datu vizualizācija.
Cenu noteikšana
◆ $25,00 mēnesī (vienam lietotājam).
PROS
- Tas ļauj lietotājiem sadarboties ar komandām.
- Pieejams gandrīz visās tīmekļa platformās.
- Lieliski piemērots lielām organizācijām.
KONS
- Tas nepiedāvā korektūras rīkus.
- Abonēšanas plāna iegāde ir dārga.
- Ļoti ieteicams interneta pieslēgums.
Kā izmantot Celoxis projektu vadīšanai
Dodieties uz Celoksis vietni un izveidot kontu. Pēc tam, kad atrodaties galvenajā tīmekļa lapā, noklikšķiniet uz Jauns Projekts iespēja sākt. Pēc tam jūs jau varat ievietot visu informāciju par projektu. Pēc visu detaļu iestatīšanas noklikšķiniet uz Saglabāt pogu.
Pēc tam noklikšķiniet uz trim joslām interfeisa labajā pusē. Pēc tam ekrānā parādīsies cita tīmekļa lapa.
Šajā daļā jau varat ievietot visu informāciju par saviem projektiem. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai saglabātu gala rezultātu.
4. Microsoft Word
Ja meklējat projektu vadības programmu, izmantojiet Microsoft Word. Šī lejupielādējamā programma var jums palīdzēt ar projektu pārvaldību. Ja jūs mēģināt izveidot projekta plānu, atskaiti vai vizualizēt visu savu projektu, šī programma ir paredzēta jums. Microsoft Word piedāvā arī visu, kas nepieciešams jūsu projektu vadībai. Varat ievietot tabulas, formas, krāsas, fontu stilus un daudz ko citu. Tādā veidā jūsu rezultāts būs patīkamāks. Tomēr šī bezsaistes programma nepiedāvā pieejamu veidni. Tātad, ja veidojat projekta plānu, tie ir jāizveido manuāli. Arī programmas lejupielādei ir daudzas metodes, kas lietotājiem padara to sarežģītu. Ja vēlaties iegūt šīs programmas papildu funkcijas, jums ir jāiegādājas abonēšanas plāns.
Galvenās iezīmes
◆ Izveidojiet visu projekta plānu.
◆ Piemērots prezentāciju, tabulu, diagrammu u.c. veidošanai.
Cenu noteikšana
◆ $6,99 mēnesī (solo).
◆ 159,99 vienreizēja licence.
PROS
- Lieliski piemērots projektu plānošanai.
- Piemērots prezentāciju, tabulu, diagrammu u.c. veidošanai.
KONS
- Instalēšanas process ir laikietilpīgs.
- Programmas iegāde ir dārga.
- Bezmaksas veidnes nav pieejamas.
Kā veikt projektu vadību ir Word
Lejupielādēt Microsoft Word savā datorā. Pēc tam palaidiet to pēc instalēšanas procesa. Dodieties uz Ievietot izvēlni un noklikšķiniet uz Tabula iespēja pievienot tabulu audeklam
Ievietojiet visas lietas, ko vēlaties ievietot par projektu. Varat arī uzlikt kādu krāsu uz saviem galdiem.
Lai saglabātu galīgo rezultātu, dodieties uz izvēlni Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā iespēja paturēt to darbvirsmā.
5. Microsoft PowerPoint
Vēl viena bezsaistes programma, ko varat izmantot, ir Microsoft PowerPoint. Šī programma ir lieliska ne tikai prezentāciju veidošanā. Varat to izmantot arī projektu vadībai. Ja vēlaties savam projektam izveidot rokasgrāmatu, PowerPoint to var izdarīt. Projekta plānošana šajā programmā ir vienkārša. Varat izmantot dažādas formas, lai vizualizētu visa projekta plūsmu, padarot to piemērojamu organizācijai. Jūs arī varat izveidojiet Venna diagrammu, izmantojot programmu PowerPoint. Tomēr tam ir daži trūkumi. Microsoft PowerPoint ir dārga. Jūs nevarat izmantot visas programmas iespējas, to neiegādājoties. Turklāt jums ir jāizveido sava veidne.
Galvenās iezīmes
◆ Lieliski piemērots projekta plūsmas vizualizēšanai.
◆ Izveidojiet ilustrācijas, diagrammas, plānus un daudz ko citu.
Cenu noteikšana
◆ $6,99 mēnesī (solo).
◆ $109.99 komplekts.
PROS
- Tas piedāvā formas, galdus, dizainus un daudz ko citu.
- Projekta plānošana ir vienkārša.
KONS
- Tam ir sarežģīts instalēšanas process.
- Programmas iegāde ir dārga.
- Lietotājiem ir jāizveido savas veidnes.
PowerPoint izmantošanas soļi projektu pārvaldībai
Lejupielādējiet un instalējiet Microsoft PowerPoint. Palaidiet bezsaistes programma savā datorā.
Pēc tam atlasiet tukšu lapu. Noklikšķiniet uz Ievietot izvēlni un atlasiet Formas opciju. Varat arī ievadīt tekstu formās, noklikšķinot ar peles labo pogu un atlasot Rediģēt teksta opcija.
Iet uz Fails > Saglabāt kā iespēja saglabāt projektu datorā.
6. Ganta komanda
Ganta komanda ir tiešsaistes rīks, kas izseko projektiem un uzdevumiem pavadīto laiku. Turklāt Tādā veidā jūs joprojām saņemsit jaunāko informāciju par darbplūsmu. Varat arī sadarboties ar citiem cilvēkiem, kas atrodas citā vietā. Izmantojot šo funkciju, jums nav jāiet ārā, lai satiktos ar savu komandu. Tomēr tiešsaistes rīks var piedāvāt tikai līdz 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Pēc izmēģinājuma versijas jums ir jāiegādājas abonēšanas plāns, lai rīku izmantotu nepārtraukti. Rīka lietošana ir arī sarežģīta. Ja esat iesācējs, meklējiet profesionālu palīdzību vai izmantojiet vienkāršāku rīku.
Galvenās iezīmes
◆ Piemērots komandas sadarbībai.
◆ Lieliski piemērots projektu plānošanai.
◆ Uzticama laika izsekošanas laikā.
Cenu noteikšana
◆ $19 mēnesī (Lite)
◆ $49 mēnesī (Pro)
◆ $99 mēnesī (uzņēmums)
PROS
- Pieejams visās pārlūkprogrammās.
- Tā piedāvā dažādas veidnes.
- Piemērots projektu vadīšanai.
KONS
- Procedūra nav piemērota neprofesionāliem lietotājiem.
- Instruments ir dārgs.
- Nepieciešama piekļuve internetam.
Pamācība par Team Gantt izmantošanu projektu pārvaldībai
Dodieties uz vietni Ganta komanda. Pēc tam izveidojiet savu kontu un izpildiet norādītās procedūras.
Izveidojiet jaunu projektu, vispirms ievietojot projekta nosaukumu. Pēc tam varat izmantot bezmaksas veidnes, noklikšķinot uz Veidne iespējas.
Kad ekrānā parādās veidnes, varat ievietot visu projekta informāciju.
Ja esat pabeidzis ar projektu, noklikšķiniet uz Dalīties pogu. Varat eksportēt savu darbu PDF formātā vai kopīgot saiti.
7. Meistara uzdevums
Cits projektu vadība programmatūra tiešsaistē ir Meistara uzdevums. Šis tīmekļa rīks var jums palīdzēt ar jūsu projektu no sākuma līdz beigām. Tas var jums palīdzēt visā projektā, īpaši no plānošanas līdz rezultāta sasniegšanai. Turklāt rīks ļauj sadarboties ar citiem. Jūs varat viņus uzaicināt un redzēt projektus. Meister Task ir pieejams arī visām pārlūkprogrammām, padarot to ērtu lietotājiem. Tomēr šim tiešsaistes rīkam ir ierobežojumi, īpaši, ja tiek izmantota bezmaksas versija. Varat izveidot ne vairāk kā trīs projektus. Lai izveidotu vairāk projektu, jums ir jāiegādājas abonēšanas plāns.
Galvenās iezīmes
◆ Lieliski piemērots projektu plūsmas izveidei.
◆ Uzticams komandas sadarbībā.
Cenu noteikšana
◆ $6.49 mēnesī (Pro)
◆ $11,99 mēnesī (uzņēmējdarbībai)
PROS
- Viegli piekļūt visām pārlūkprogrammām.
- Viegli lietojams, kas ir lieliski piemērots iesācējiem.
- Darbs ir rediģējams.
KONS
- Bezmaksas versija pieļauj tikai trīs projektus.
- Abonēšanas plāns ir dārgs.
- Ļoti ieteicams interneta pieslēgums.
Kā izmantot Meister Task projektu vadīšanai
Apmeklējiet vietni Meistara uzdevums. Pēc tam pārejiet uz opciju Jauns projekts. Tādā veidā jūs varat sākt ievietot sava projekta nosaukumu.
Pēc tam jūs varat izveidot visu informācijas plūsmu par projektu. Varat sākt ar plānošanu, pēc tam procedūru veikšanu un iespējamo rezultātu. Varat arī veikt a laika uzskaite process. Noklikšķiniet uz Uzaicināt iespēja uzaicināt savu komandu un apskatīt projektu.
Noklikšķiniet uz Dalīties pogu, lai kopīgotu projektu ar citām komandām vai dalībniekiem. Rīks var automātiski saglabāt projektu. Ja vēlaties redzēt projektu, vienkārši apmeklējiet vietni un piesakieties savā kontā.
2. daļa. Salīdziniet labāko projektu vadības programmatūru
| Programmatūra | Platformas | Grūtības | Lietotāji | Bezmaksas lietošanai |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Viegli | Iesācēji | Jā |
| Zoho projekti | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Viegli | Iesācēji | Ne pavisam |
| Celoksis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Viegli | Iesācēji | Ne pavisam |
| Ganta komanda | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Grūti | Papildu | Ne pavisam |
| Meistara uzdevums | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Viegli | Iesācēji | Ne pavisam |
| Microsoft Word | Windows Mac | Viegli | Iesācēji | Ne pavisam |
| Microsoft Power | Windows Mac | Viegli | Iesācēji | Ne pavisam |
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par projektu vadības programmatūru
1. Ko jūs varat darīt ar projektu vadības lietotni?
To izmanto, lai vadītu konkrēta projekta izstrādi un pabeigšanu. Tas ļauj cilvēkiem vizualizēt visu projektu.
2. Kā izvēlēties projektu vadības programmatūru savai komandai?
Jums jāapsver daudzas lietas. Tas ietver budžetu un cilvēkus. Jums arī jādomā par programmatūras piedāvātajām funkcijām.
3. Kādas ir projektu vadības rīka izmantošanas priekšrocības?
Ar projektu vadības rīka palīdzību jūs varat viegli apskatīt visu projektu. Jūs varat redzēt plānu, procedūru, laiku un to, kā sasniegt mērķi.
Secinājums
Noslēdzot šo rakstu, jūs uzzinājāt par 7 labākajiem projektu vadības programmatūra tu vari izmantot. Tomēr dažus rīkus ir grūti izmantot, un daži ir dārgi. Tādā gadījumā izmantojiet MindOnMap. Šis tīmekļa rīks piedāvā vienkāršas darbības, un tas ir bezmaksas 100%.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
