Galīgie PERT diagrammu piemēri un pamācība par to, kā izveidot tiešsaistē

PERT jeb programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika. Tas ir vizualizācijas rīks, kas palīdz izsekot atkarībām, apkopojot projektam nepieciešamo informāciju. Šīs diagrammas izmantošanas galvenais mērķis ir uzraudzīt laiku, kas pavadīts konkrētam projektam. Projekta vadības komanda var organizēt, ieplānot un plānot uzdevumus, kas jāveic projektā.

Šim paņēmienam ir līdzīgs process vai koncepcija ar prioritātes diagrammu. Kad uzdevums ir paveikts, tiks uzsākts cits uzdevums. Kaut kam ir jānotiek pirms darbības veikšanas. Turklāt PERT diagrammas izveidošanai ir divas metodes. Tas var parādīt atskaites punktu datumus mezglos vai attēlot darbības vai uzdevumus kā bultiņas. Iedziļinieties šajā rakstā, lai uzzinātu par to PERT diagrammas definīcija lai palīdzētu jums pārvaldīt projekta uzdevumus. Tiek sniegti arī bezmaksas piemēri, kurus varat izmantot uzziņai.

• 1. daļa. Kas ir PERT diagramma
• 2. daļa. PERT diagramma pret Ganta diagrammu
• 3. daļa. Bezmaksas PERT diagrammu piemēri
• 4. daļa. Kā uzzīmēt PERT diagrammu
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par PERT diagrammu

1. daļa. Kas ir PERT diagramma?

Pirms diagrammas izveides ir nepieciešams uzzināt vairāk par PERT diagrammu un to, kad diagrammu izmantosit. Kā minēts, PERT diagramma ir metode, ko izmanto, lai attēlotu projekta uzdevumus, lai tikai izsekotu tiem un novērtētu katras darbības pabeigšanas laiku. Būtībā jūs varat izveidot grafiku un ģenerēt laika grafiku, ko varat kopīgot ar ieinteresētajām personām un kas ir sagatavots pirms projekta izpildes.

Turklāt PERT diagrammas izveide var būt noderīga dažādos laukos. Tas ir piemērots, lai izveidotu darba grafiku, kas ideāli piemērots projektu vadībai, izglītības programmām, vietņu izveidei, programmatūras izstrādei un citam. Projektu vadītāji izmanto šo diagrammu, lai novērtētu resursus, noteiktu kritiskos ceļus un izveidotu labu grafiku, kas ir izdevīgs projektam. Tagad sīkāk apskatīsim PERT diagrammas mērķi.

1. Laika perioda novērtēšana

Viena no būtiskajām priekšrocībām, izmantojot PERT diagrammu projektu vadībā, ir tā, ka tā parāda detalizētu informāciju par atsevišķu uzdevumu izpildes laiku un visu projektu. Galu galā tas palīdz jums noteikt darbību, kurai nepieciešams visilgākais laiks, lai aprēķinātu iespējami īsāko laiku projekta pabeigšanai.

2. Resursu izvērtēšana

Vēl viens vērtīgs PERT diagrammas ieguvums ir projekta resursu novērtēšana. Ar to jūs varat ātri savākt nepieciešamos resursus un izlaist tos, kas nav nepieciešami. Ja informācija ir pieejama jau iepriekš, varat atvēlēt vairāk laika projekta pabeigšanai nepieciešamajiem resursiem.

3. Vizuāli kritiskā ceļa kartēšana

Projekta kritiskā ceļa noteikšana ir arī lielisks ieguvums, ko projektu vadītāji var iegūt, izmantojot PERT diagrammu. Šī, iespējams, ir viena no tās galvenajām iezīmēm. Tas ļauj aprēķināt paredzamo laiku visa projekta īstenošanai, iegūstot vidējo projekta laika grafiku, kas jāpavada projekta pabeigšanai.

2. daļa. PERT diagramma pret Ganta diagrammu

Cieši aplūkojot PERT diagrammu, tai ir līdzības ar Ganta diagrammu. Šī ir pieeja, lai ilustrētu darbības, kas veiktas pret laiku. To izmanto arī, lai uzturētu un izsekotu projekta laika grafikus.

Citiem vārdiem sakot, PERT diagrammai un Ganta diagrammai var būt līdzības, jo abas aprēķina atsevišķu uzdevumu un visa projekta izpildei atvēlēto laiku. Tomēr starp šīm divām diagrammām ir neliela robeža. Ja vēlaties uzzināt vairāk par atšķirībām starp abām diagrammām, skatiet tālāk redzamo PERT diagrammu un Ganta diagrammu salīdzinājumu.

Lielākā daļa cilvēku dod priekšroku PERT diagrammai, nevis Ganta diagrammai, jo tajā ir sniegta svarīga informācija, piemēram, darba ilgums, pabeigšanas laiks un šķēršļi visaptverošai projekta novērtēšanai. Tomēr lielais Ganta diagrammas izmantošanas ieguvums ir tas, ka tā ir strukturētāka nekā PERT diagramma, kas izmanto dažādus izkārtojumus atbilstoši projekta prasībām.

Lai gan PERT diagrammas piedāvā pielāgošanu, Ganta diagrammas ir vairāk piemērotas organizācijai. Vienkārši sakot, PERT diagrammu izveidei nav stingru standartu. Varat veikt vienkāršu izkārtojuma pielāgošanu, kas labi atbilst sarežģītiem un augsta līmeņa projektiem. No otras puses, Ganta diagrammas sniedz strukturāli sakārtotu projekta laika skalas ilustrāciju. Tas var būt viens no būtiskākajiem PERT diagrammas trūkumiem, kas jums, iespējams, būs jārisina.

3. daļa. Bezmaksas PERT diagrammu piemēri

Ja PERT diagrammas izveide nav jūsu lieta, varat skatīt zemāk esošos iepriekš izstrādātos PERT diagrammas piemērus.

Varat izmantot šo veidni, lai uzskaitītu projekta aktivitātes, tostarp paredzamo sākuma un beigu datumu. Varat arī pievienot uzdevuma izpildei nepieciešamās ieinteresētās personas un to, cik dienu uzdevums tiks pabeigts.

Šajā PERT diagrammas parauga veidnē uzdevumi tiek piešķirti atbildīgajai personai starp komandu. Katrs mezgls parāda uzdevuma nosaukumu vai pieņemto izvadi, kas apzīmēta ar pabeigšanas dienām.

4. daļa. Kā uzzīmēt PERT diagrammu

Šīs diagrammas zīmēšana ar roku ir parasta metode. Tas var būt apgrūtinošs uzdevums, īpaši, ja tiek risināts liela mēroga projekts. Jūs izmantotu programmu, kas padarītu procesu ātru un vienkāršu.

Viens no ieteicamajiem PERT diagrammu veidotājs Tiešsaistes bezmaksas rīki, kas jums jāapsver, ir MindOnMap. Programma ir piepildīta ar dažādiem stila rīkiem, lai mezglu formas pārveidotu figūrās. Varat arī pielāgot izkārtojumu, uzlabot mezgla krāsu, apmali, fonta stilu un daudz ko citu. Tas piedāvā arī dažus fona attēlus. Varat izvēlēties no vienkāršām krāsām un režģa tekstūras atlasēm. Pats labākais, ka varat ātri rediģēt mezglus, kuros ir informācija par projektu, izmantojot rīka kontūras funkciju.

Lai uzzīmētu šo diagrammu, varat sekot soli pa solim aprakstītajam procesam, lai izmantotu šo PERT diagrammu veidotāju un izveidotu to tiešsaistē.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par PERT diagrammu