Populāri organizācijas diagrammu piemēri, kas izveidoti, izmantojot programmu PowerPoint, Excel un Word
Uzņēmums vai iestāde ar precīzi definētu organizatoriskās shēmas struktūru veicina izcilu saziņu starp darbiniekiem. Diagramma identificē un vienkāršo pienākumu un atbildības savienojumus. Tās būtiskākais ieguvums ir produktīvs un efektīvs process bez diskriminācijas atkarībā no uzņēmuma lieluma. Turklāt tas palīdz jaunpienācējiem iegūt zināšanas par uzņēmuma hierarhiju.
Tikmēr, ja organizācija, kurā atrodaties, laiku pa laikam atjaunina personālu vai tiek nomainīti daži cilvēki, jums tas būs jāatjaunina. Tomēr jums trūkst ideju, kā padarīt to reprezentatīvāku un pievilcīgāku. Ņemot to vērā, mēs uzskaitījām Word, Excel un PowerPoint organizācijas diagrammu veidnes un izmantoja tos kā iedvesmu, lai grozītu sava uzņēmuma organizācijas diagrammu. Pārbaudiet tos zemāk.
- 1. daļa. Organizācijas diagrammas populārie elementi
- 2. daļa. 6 organizācijas diagrammas veidnes
- 3. daļa. Ieteikums: labākais rīks organizācijas diagrammas izveidei tiešsaistē
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu
1. daļa. Organizācijas diagrammas populārie elementi
Pirms pāriet uz veidņu piemēriem, noteikti jāiepazīstas ar organizācijas diagrammas parastajiem elementiem. Tas ir viens no būtiskiem noteicošajiem faktoriem darbaspēka attīstībā un plānošanā. Turklāt tie ir būtiski, jo tie ietekmē to, kā darbinieki sazinās un mijiedarbojas viens ar otru, tostarp viņu pienākumus un to, kā tie atbilst visai uzņēmuma sistēmai. Ļaujiet mums padziļināti izpētīt katru būtisku organizācijas diagrammas elementu bez papildu paskaidrojumiem.
Darba specializācija
Pirmais elements, ko pieņem lielākā daļa organizāciju, ir darba specializācijas elements. Tas palīdz sasniegt organizācijas mērķus, sadalot aktivitātes, pienākumus un cerības atbilstoši indivīda pozīcijai. Turklāt šis elements nenodrošina pūļu dublēšanos, jo darbības ir sadalītas atsevišķos darbos.
Departamentalizācija
Vēl viens organizācijas elements ir departamentu sadale. Tas nosaka darbību grupēšanu birojos, komandās un nodaļās. Citiem vārdiem sakot, katrai nodaļai, kas attiecas uz atsevišķām grupām vai funkcionālajām vienībām, ir jāveic uzdevumi. Pēc tam šie uzdevumi tiek sadalīti, pamatojoties uz to specializāciju, tādējādi veicinot organizācijas mērķu sasniegšanu.
Kontroles diapazons
Kā norāda nosaukums, kontroles diapazons nosaka, cik daudz personu katrs vadītājs var efektīvi un produktīvi vadīt. Šis elements ir mazāk pazīstams kā vadības posms. Faktiski ir divu veidu diapazona vadība, proti, šaurs vadības diapazons un plašs vadības diapazons.
Šaurā kontroles diapazonā vairāki padotie ir pakļauti vienam priekšniekam vai vadītājam. Tas veicina saziņu starp vadītāju un viņa padotajiem. Šis tips ir optimāls lielām struktūrām ar plašu pārvaldību, kam nepieciešami daudzi vadītāji.
Plašā kontroles diapazonā vairāk padoto ziņo priekšniekam. Turklāt starp vadītājiem un viņu padotajiem nav tiešas komunikācijas. Turklāt tas ir raksturīgs plašai struktūrai ar dažiem vadības numuriem.
Subordinācija
Komandķēde tiek izmantota gandrīz visos uzņēmumos, tostarp bezpeļņas organizācijās, militārajās iestādēs un uzņēmumos. Tas attiecas uz organizācijas ziņošanas attiecībām. Šeit vadītāji deleģē uzdevumus un paziņo par cerībām. Tā vietā, lai atskaitās vairākiem vadītājiem, katram darbiniekam ir noteikta persona, kurai atskaitīties. Kopumā tas iezīmē organizācijas pilnvaru kopumu, lēmumu pieņemšanas tiesības un atbildību. Organizēta un labi strukturēta komandķēde palīdz novērst neefektivitāti un nodrošina produktīvu uzņēmējdarbību.
Centralizācija un decentralizācija
Dažos uzņēmumos un organizācijās var būt arī centralizācija un decentralizācija. Šis elements vairāk koncentrējas uz to, kurš pieņems lielāko daļu lēmumu.
Centralizācijā viena iestāde, parasti augstākā vadība, uzrauga un redz visas organizācijas darbības. Tas nozīmē, ka viņiem ir pirmais un pēdējais vārds lēmumu pieņemšanā visai organizācijai. Tas nozīmē, ka augstākā vadība ir atbildīga un atbildīga par katra pieņemtā lēmuma gala rezultātu. Šī sistēma ir raksturīga maziem uzņēmumiem, kuros ir maz darbinieku vai darbinieku.
Tikmēr decentralizācija ļauj visiem vadības līmeņiem pieņemt lēmumus organizācijas labā. Citiem vārdiem sakot, organizācijas zemākajam līmenim tiek dotas iespējas ievadīt mērķus un objektus lielās vīzijas ietvaros.
Formalizācija
Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais ir formalizācija. Šis elements palīdz vadītājiem iezīmēt attiecības starporganizāciju aspektā. Tajā ir norādītas procedūras, noteikumi, pienākumi, vadlīnijas un atbildība. Turklāt tā darbības joma aptver atsevišķus darbiniekus, komandas, grupas un organizāciju kopumā. Bez tam tas risina arī kultūras aspektus. Šeit varat norādīt katrai personai paredzēto ģērbšanās kodu, cik ilgu laiku un cik pārtraukumus viņi drīkst veikt utt.
2. daļa. 6 organizācijas diagrammas veidnes
Ja vēlaties atjaunināt organizācijas diagrammu savā uzņēmumā vai organizācijā, šie diagrammu piemēri var jums palīdzēt. Turklāt varat tos izveidot, izmantojot Microsoft produktus, piemēram, PowerPoint, Excel un Word. Bez papildu paskaidrojumiem apskatiet tālāk sniegtos piemērus.
PowerPoint organizācijas diagrammas veidnes
Hierarhiskā organizācijas diagramma
Hierarhiskas organizācijas diagrammas mērķis sākas ar augstāko vadību, kas virzās uz leju. Parastā gadījumā tā izmanto piramīdas formas struktūru, lai attēlotu hierarhisko sistēmu. Komandķēde sākas no augšas un sastāv no īpašniekiem vai vadītājiem līdz komandas locekļiem ar viņu attiecīgajiem komandas vadītājiem vai nodaļu vadītājiem.
Funkcionālā organizācijas diagramma
Funkcionāla organizācijas diagramma ir arī populāra, ko galvenokārt izmanto uzņēmumos un iestādēs. Tajā ir sadalīti organizācijas pienākumi un pienākumi atbilstoši tās departamentiem. Tomēr lēmumu pieņemšana joprojām nāk no organizācijas centra augšdaļas.
Organizācijas diagrammu veidnes programmai Excel
Tīkla organizācijas struktūra
Šeit ir vēl viena organizācijas diagrammas veidne programmā Excel, ko varat izmantot kā iedvesmu savu organizāciju diagrammu atjaunināšanai. Šo zemāk esošo organizācijas diagrammu sauc par tīkla organizācijas diagrammu. Vadītājs var sekot līdzi personālam organizācijā. Tas arī palīdz noteikt darbiniekus ārpusē. Uzņēmumi, kas izmanto ārpakalpojumus, ir tie, kas var gūt vislielāko labumu no šīs organizācijas diagrammas.
Produktu organizācijas diagramma
Vēl viena organizācijas diagrammas veidne programmā Excel, ko varat izmantot, ir produktu organizācijas diagramma. Šo struktūru pārvalda atbilstoši produktu līnijai, kurai pieder darbinieks. Katrai produkta nodaļai ir autonomija, un tā var darboties kā vēlas. Tas nodrošina, ka tiek izmantots katrs talants un spēks, kā arī organizācijas produktu līnijas ir vairāk pielāgojamas to ražošanas praksei.
Organizācijas diagrammu veidnes programmai Word
Klientu organizācijas diagramma
Ja programmā Word meklējat organizācijas diagrammas veidni, varat atsaukties uz tālāk norādīto struktūru. Šis ir struktūras veids, ko varat izmantot kā piemēru. Klientu organizācijas diagramma ir izveidota, lai koordinētu lomu apkalpošanas nodaļā. Tas arī nodrošina, ka administrācija atbilst konkrētajām klientu vēlmēm un pakalpojumu lietotāju vajadzībām.
Matricas organizācijas diagramma
Matricas organizācijas diagramma vizualizē organizācijas resursus un darbaspēku, kas sadalīts dažādos uzņēmumos. Šeit produktu vadītājs apstrādā darbinieku vai darbinieku kopumu, kas veiks darbības attiecīgajā projektā. Tas nosaka ietvara priekšrocības un trūkumus. Tāpēc jūs varētu šķirot, vai būvniecība ir noderīga vai vislabākā visai organizācijai.
3. daļa. Ieteikums: labākais rīks organizācijas diagrammas izveidei tiešsaistē
Kopumā izveidot organizācijas diagrammas veidni nav grūti. Tikmēr, ja domājat, kā to viegli izveidot, MindOnMap palīdzēs bez grūtībām izveidot organizatorisko struktūru. Tam ir pamatelementi, piemēram, pielikumu pievienošana, izkārtojumu maiņa, formu maiņa un daudz kas cits visaptverošai organizatoriskai struktūrai. Turklāt tas ļauj lietotājiem eksportēt failus, kas piemēroti programmā Word, PDF, PowerPoint un Excel. Tāpēc, ja vēlaties iekļaut šos produktivitātes produktus, MindOnMap lieliski noderēs.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Lai izveidotu bezmaksas organizācijas diagrammas veidni, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Vispirms apmeklējiet programmas oficiālo vietni, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu. Vienkārši ierakstiet tās nosaukumu adreses joslā, lai atvērtu tās galveno lapu. Šajā lapā noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti lai sāktu darbu ar rīku.
Veidnes lapā izvēlieties vēlamo motīvu un izkārtojumu. Ņemiet vērā, ka organizācijas diagramma tiek izmantota izkārtojumos. Tomēr, tiklīdz nokļūsit redaktorā, jūs atklāsiet vairāk izkārtojumu, kas atbilst jūsu prasībām.
Pēc izkārtojuma izvēles jūs nokļūsit rediģēšanas panelī. Tagad pievienojiet mezglus, augšējā izvēlnē noklikšķinot uz pogas Mezgli. Kad esat ieguvis vēlamo mezglu skaitu. Rediģējiet tekstu un formas, kā vēlaties. Turklāt varat ievietot pielikumus un ikonas.
Visbeidzot eksportējiet gatavo diagrammu, noklikšķinot uz Eksportēt pogas augšējā labajā stūrī Organizācijas diagrammu veidotājs. Varat arī kopīgot sava darba kopiju, izmantojot diagrammas saiti.
Tālāka lasīšana
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par organizācijas diagrammu
Kādas ir biežāk izmantotās organizatoriskās shēmas?
Visos uzņēmumos un organizācijās ir divas visbiežāk izmantotās organizāciju diagrammas. Tās ir plakanas un hierarhiskas organizatoriskās struktūras.
Cik veidu ir organizācijas diagrammai?
Nav optimālas organizācijas diagrammas visiem uzņēmumiem. Tādējādi pastāv dažādi organizāciju diagrammu veidi. Faktiski ir septiņi izplatīti organizāciju struktūru veidi, katrs no tiem ir ieguvums un trūkumi.
Kura Microsoft programma ir vislabākā organizāciju diagrammām?
Optimālais un labākais Microsoft rīks organizāciju diagrammām un citām diagrammām programmā Visio. Tomēr lielākajai daļai lietotāju tas šķiet ļoti dārgs. Pēc tam varat pārslēgties uz bezmaksas rīkiem, piemēram, MindOnMap.
Secinājums
Jebkurā situācijā ir svarīgi zināt, kam vērsties. Organizācijas diagramma ir izveidota šāda veida vajadzībām, kas parāda, ka katrs darbinieks, ar kuru viņi strādā. Ja esat iesācējs veidotājs vai jums ir jāatjaunina organizācijas diagramma, šīs org diagrammu veidnes vajadzētu jums palīdzēt. Tikmēr ir faktori, kas ļauj izveidot organizācijas diagrammu, ja nezināt. Tāpēc mēs uzskaitījām galvenos organizācijas diagrammas elementus. Papildus tam varat izveidot šo organizācijas diagrammu, izmantojot Microsoft programmas vai izmantojot MindOnMap Jūsu ērtībām.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
