Kas ir matricas organizatoriskā struktūra? Visaptveroša rokasgrāmata par to

Tradicionālās hierarhiskās sistēmas vietā matricas organizatoriskā struktūra apvieno vertikālās un horizontālās vadības sistēmas, veidojot organizatorisko struktūru. Uzņēmumi parasti var izmantot matricas struktūru, ja tiem ir vajadzīgas dažādas prasmju kopas, lai strādātu kopā, vai ja tie vēlas izmantot citus pārvaldības stilus.

Tātad, vai vēlaties uzzināt vairāk par matricas organizatoriskā struktūra lai vajadzības gadījumā varētu to efektīvi izmantot? Šajā rakstā tiks iepazīstināti ar pieci tā aspekti: nozīme, lietošanas gadījumi, priekšrocības, trūkumi un konkrēts piemērs. Mēs arī nodrošināsim jūs ar vienu no labākajiem rīkiem, lai izveidotu matricas organizācijas diagrammu un vienkāršu pašizveidotu diagrammu, ko izveidojām, izmantojot šo rīku, lai jūs varētu pārbaudīt.

• 1. daļa. Kas ir matricas organizācijas struktūra
• 2. daļa. Matricas organizācijas struktūras izmantošanas gadījumi
• 3. daļa. Matricas organizācijas struktūras priekšrocības
• 4. daļa. Matricas organizācijas struktūras trūkumi
• 5. daļa. Matricas organizācijas struktūras piemērs
• 6. daļa. Labākais rīks organizācijas matricas struktūras diagrammas izveidei
• 7. daļa. Bieži uzdotie jautājumi

1. daļa. Kas ir matricas organizācijas struktūra

Matricas organizatoriskā struktūra ir darba struktūra, kas organizē darbiniekus režģim līdzīgā atskaites struktūrā. Tas apvieno vertikālo vadības sistēmu pēc funkcijas ar horizontālu vadības sistēmu pēc projekta vai produkta.

Šajā struktūrā vadības lomas ir dažādas un var mainīties atkarībā no projekta vajadzībām, tāpēc darbiniekiem, iespējams, būs jāatskaitās vairākiem vadītājiem. Tas ļauj darbiniekam uzturēt organizatoriskas un operatīvas saites ar sākotnējo funkciju nodaļu un piedalīties projektu un produktu komandās. Tāpēc šī organizatoriskā struktūra ir piemērota projektu darbam, kurā nepieciešama plaša profesionāļu loka iesaiste.

2. daļa. Matricas organizācijas struktūras izmantošanas gadījumi

Matricas organizatorisko struktūru var izmantot daudzās dažādās situācijās, un šeit ir daži no klasiskajiem lietošanas gadījumiem, kuros tā tiek izmantota:

• Liels un daudzprojekts.

Matricas organizatoriskā struktūra tiek izmantota, ja vienlaikus tiek pārvaldīti vairāki vai lieli projekti. Piemēram, slimnīca ar starpfunkcionālām nodaļām var izmantot matricas struktūru. Šī struktūra var efektīvāk koordinēt resursu piešķiršanu un grafiku kontroli, lai izvairītos no resursu konfliktiem un grafika kavējumiem.

Pārbaudiet informāciju šeit, lai izveidotu a starpfunkciju diagramma šādām slimnīcām vai citām organizācijām.

• Sarežģīts un starpnozaru projekts.

Matricas organizatoriskā struktūra var pilnībā izmantot savas priekšrocības sarežģītos projektos, kuriem nepieciešama starpnodaļu sadarbība. Piemēram, pētniecības un attīstības uzņēmumā vai programmatūras uzņēmumā projekts var ietvert vairākus departamentus, piemēram, mārketingu un pārdošanu. Matricas struktūra ļauj komandas locekļiem veikt savas lomas un nodrošināt, ka katrs darbs tiek veikts vienmērīgi.

• Ģeogrāfiski izkliedētas darbības.

Spēcīgas konkurences apstākļos matricas struktūra tās elastības un pielāgojamības dēļ palīdz uzņēmumiem, kas darbojas dažādos reģionos un valstīs, ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām un nodrošināt katra reģiona vajadzību apmierināšanu.

3. daļa. Matricas organizācijas struktūras priekšrocības

Matricas organizatoriskā struktūra liek darbiniekiem ne tikai uzturēt saikni ar sākotnējo funkcionālo nodaļu, bet arī piedalīties produkta vai projekta komandas darbā, lai nodrošinātu, ka uzņēmējdarbībai tiek nodrošināts profesionāls atbalsts un organizatoriskā forma starpnozaru sadarbībai. Tātad šai struktūrai ir daudz priekšrocību, tostarp šādas:

• Uzlabot elastību un pielāgošanās spēju.

Matricas organizatoriskā struktūra var ātri reaģēt uz ārējo vidi un tirgus izmaiņām. Turklāt tā var ātri izveidot starpnozaru komandu konkrētiem projektiem vai produktiem, lai tiktu galā ar sarežģītām un mainīgām tirgus prasībām.

• Veicināt starpnozaru sadarbību.

Šī struktūra veicina un veicina informācijas apmaiņu, zināšanu apmaiņu un sadarbību starp dažādām nodaļām. Turklāt tas nojauc departamentu šķēršļus, palīdz atrisināt sarežģītas problēmas un uzlabo kopējo darba efektivitāti.

• Skaidra atbildība un varas sadale.

Matricas organizatoriskā struktūra var efektīvi sadalīt atbildību un varu un samazināt konfliktus un haosu, izmantojot skaidru atbildības sistēmu.

4. daļa. Matricas organizācijas struktūras trūkumi

Lai gan matricas organizatoriskajai struktūrai ir ievērojamas priekšrocības, visam ir plusi un mīnusi. Tātad šajā sadaļā tiks minēti daži tās acīmredzamie trūkumi, tostarp:

• Neskaidras pilnvaras un pienākumi.

Matricas struktūrā darbiniekus var vadīt vairāk nekā viens vadītājs. Šāda veida vadības mehānisms var izraisīt komandu konfliktus, neskaidrus pienākumus un sarežģītus konfliktus. Darbinieki var justies apmulsuši, ja divi vadītāji nepiekrīt.

• Augstas sakaru izmaksas.

Komunikācijas izmaksas matricas organizatoriskajā struktūrā parasti ir augstas, jo ir vairāki ziņošanas līmeņi un savstarpēji precīza informācijas pārraide. Tātad vairāk laika un enerģijas jāvelta komunikācijai un koordinācijai, kas var samazināt darba efektivitāti.

• Resursu piešķiršanas grūtības.

Tā kā vairākiem projektiem vienlaikus var būt nepieciešami dažādi resursi matricas struktūrā, šo resursu taisnīga un saprātīga sadale kļūst par sarežģītu problēmu. Ja tas netiek pareizi apstrādāts, tas var izraisīt resursu izšķērdēšanu vai projekta aizkavēšanos.

5. daļa. Matricas organizācijas struktūras piemērs

Šajā sadaļā mēs sniegsim konkrētu piemēru un pievienosim mūsu pašu izveidotā matricas organizatoriskā shēma lai palīdzētu jums labāk izprast matricas organizācijas struktūru.

Šeit ir matricas organizatoriskās struktūras paraugs.

Pieņemsim, ka tehnoloģiju uzņēmums izstrādā dažādus elektroniskus produktus, tostarp viedtālruņus, planšetdatorus un viedpulksteņus. Lai efektīvāk pārvaldītu šo produktu izstrādi, ražošanu un pārdošanu, uzņēmums nolēma pieņemt matricas organizatorisko struktūru.

• Funkcionālās nodaļas:

Uzņēmumam ir funkcionālas nodaļas, piemēram, R&D (pētniecība un attīstība), mārketings, pārdošana, ražošana un finanses. Šīs nodaļas ir atbildīgas par profesionālo darbu attiecīgajās jomās un uztur fiksētu organizatorisko struktūru.

• Produktu grupa:

Uzņēmums ir izveidojis īpašas produktu grupas dažādiem produktiem. Katrā produktu komandā ir locekļi no dažādām funkcionālajām nodaļām, lai nodrošinātu, ka profesionāļi piedalās visās saitēs no pētniecības un attīstības līdz pārdošanai.

• Dubultā vadība:

Produktu komandas locekļi vienlaikus pieņem funkcionālo nodaļu vadītāju un produktu komandu vadītāju vadību. Šis dubultās vadības mehānisms var stiprināt sadarbību starp departamentiem un nodrošināt vienmērīgu produktu izstrādes gaitu.

Īsāk sakot, matricas organizatoriskā struktūra var realizēt efektīvu resursu sadali un ciešu sadarbību starp departamentiem, apvienojot funkcionālās nodaļas un produktu grupas. Šī organizatoriskā struktūra ir piemērojama tādās jomās kā zinātniskā un tehnoloģiskā pētniecība un attīstība, projektu vadība utt.

6. daļa. Labākais rīks organizācijas matricas struktūras diagrammas izveidei

MindOnMap ir profesionāls domu kartēšanas rīks, kas ir saderīgs ar vairākām platformām. To var lejupielādēt bez maksas operētājsistēmai Windows vai Mac, vai arī varat to izmantot tiešsaistē. Turklāt tajā ir daudz izmantošanas scenāriju, piemēram, piezīmju veikšana un rakstu vai runu izklāstu veidošana, kā arī matricas organizācijas struktūra projektu vadībai. Ar tik daudziem scenārijiem tas patiešām ir labs partneris mūsu mācībās un darbā.

Turklāt tam ir daudz priekšrocību, piemēram, dažādas domu karšu veidnes, unikālas ikonas, ko izmanto domu kartes personalizēšanai, attēlus vai saites, kuras var ievietot domu kartē, lai palīdzētu precizēt idejas utt. Ja jums ir jāizveido matricas organizācijas diagramma vai citas diagrammas, MindOnMap ir labākā izvēle!

7. daļa. Bieži uzdotie jautājumi