Cilvēkresursu (HR) departamenta organizatoriskā struktūra
Simtiem dažādu nozaru uzņēmumiem ir dažādi izmēri un konfigurācijas. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmumā strādā desmit vai tūkstoši cilvēku, cilvēkresursu vai personāla nodaļa ir viena no svarīgākajām nodaļām. Bet, lai komanda strādātu pēc iespējas labāk, ir jābūt noteiktai struktūrai, kas ļauj katram dalībniekam tikt galā ar uzņēmuma prasībām. HR departamenti to var viegli pārvaldīt, izmantojot HR organizācijas diagrammu. Ar visu to šis raksts izskaidro an definīciju Personāla nodaļa Organizatoriskā struktūra un kā mēs varam viegli izveidot savu diagrammu.
- 1. daļa. Kas ir HR organizatoriskā struktūra
- 2. daļa. Kā izveidot HR organizācijas diagrammu
- 3. daļa. 3 labākie rīki HR organizācijas diagrammu izveidei
- 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par HR organizācijas struktūru
1. daļa. Kas ir HR organizatoriskā struktūra
Uzņēmuma dažādās cilvēkresursu funkcijas un pienākumi tiek strukturēti un veikti saskaņā ar sistēmu, ko sauc par HR departamenta struktūras diagrammu. Struktūra var atšķirties atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma, sākot no vienkāršas sistēmas, kurā visas HR darbības veic viens cilvēks, līdz sarežģītām nodaļu struktūrām, kurās vairāki komandas locekļi koncentrējas uz dažādiem personāla uzdevumiem. Patiesībā daudzi no viņiem uzskata, ka jebkura uzņēmuma galvenais pamats ir tā cilvēkresursu nodaļa. Pēc tam izpētīsim tā svarīgākos elementus:
Talantu pieņemšana darbā un iegūšana
Šis komponents ietver īsto cilvēku atrašanu un iesaistīšanu uzņēmumā. Uzņēmuma lielums noteiks, vai esat komanda, kas koncentrējas uz šo, vai tikai viena persona, kas nodarbojas ar to. Viņi vienkārši iegūst labāko talantu, pievienojoties organizācijai, izmantojot dažādas stratēģijas un avotus, piemēram, personāla atlases kampaņas, darba vietnes utt.
Apmācība un attīstība
Apmācība un attīstība notiks pēc pieņemšanas darbā. Komandai ir jānodrošina daudz prasmju uzlabošana un jānodrošina cilvēku izaugsme profesijā.
2. daļa. Kā izveidot HR organizācijas diagrammu
Mums ir vispārīgs process, lai izveidotu HR organizācijas diagrammu. Saistībā ar to šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis cilvēkresursu organizācijas shēmas izveidei.
Pirmā lieta, kas mums jādara, ir noteikt jūsu nodaļas funkciju. Dažas no funkcijām, kas mums jāzina, ir personāla atlase, pieņemšana darbā, mācīšanās, attīstība, darbinieku attiecības un citas. Šeit jūs pievienojat svarīgu informāciju par HR komandas locekļiem organizācijas diagrammā. Tie var ietvert vārdu, amatu, fotoattēlu un e-pasta adresi.
Uzzīmējiet diagrammu, izmantojot atbilstošu rīku. Ir vairāki rīki, lai izveidotu HR organizācijas diagrammu. Microsoft Word piedāvā neskaitāmus bezmaksas diagrammu dizainus. Ir pienācis laiks padarīt diagrammu redzamu ikvienam organizācijas dalībniekam, kad esat pabeidzis tās izstrādi.
Regulāri atjaunināt cilvēkresursu organizatorisko struktūru. Ikreiz, kad tiek pieņemts darbā jauns darbinieks, HR ietvaros notiek lomas maiņa vai darbinieks atstāj uzņēmumu, šis dokuments ir jāatjaunina.
Jūsu darbinieki gūs labumu no lielākas atvērtības, ja jūsu HR struktūra būs labi organizēta un rūpīga, un tas arī palīdzēs jums noteikt kritiskās jomas, kas jāuzlabo jūsu pašreizējā personāla nodaļā. Ja jums tāda vēl nav, izveidojiet to tūlīt, izpildot iepriekš sniegtos vienkāršos norādījumus. Bet, ja jums joprojām ir nepieciešams rīks, lai to izveidotu, lūdzu, pārejiet pie nākamās daļas, un mēs sniegsim jums labāko rīku, ko izmantot, lai viegli izveidotu diagrammu.
3. daļa. 3 labākie rīki HR organizācijas diagrammu izveidei
MindOnMap
Kad mēs virzāmies uz priekšu ar labākajiem HR organizatoriskās struktūras izveides rīkiem, tad sāksim ar labāko. MindOnMap piemīt visas funkcijas, kas mums nepieciešamas, lai izveidotu neticamas diagrammas un diagrammas. Šiem kartēšanas rīkiem ir bezmaksas funkcijas, kuras mēs varam izmantot kartēšanā. Šeit mums var būt dažādas diagrammu veidnes. Tam ir arī unikāla ikona, ko varam izmantot, lai izkārtotu vizuāli pievilcīgas diagrammas.
Deel
Deel ir arī vēl viena lieliska HR platforma, kas piemērota daudznacionālām komandām. Viena no ievērojamajām Deel funkcijām ir organizācijas diagrammas rīks, kas ļauj viegli atrast komandas locekļus visā organizācijā. Slack spraudņa lietotāji var pat apskatīt komandu struktūru, filtrēt novērojumus par to, kā komandas sadzīvo, un meklēt profila atzīmes un kompetences jomas. Šī iemesla dēļ tas ir noderīgs rīks visu lielumu uzņēmumiem, lai garantētu veiksmīgu sadarbību un noteiktu lomu un pienākumus.
Lucidchart
Vēl viens rīks, ko varat izmantot, ir plaši izmantotā mākoņdatošanas lietojumprogramma Lucidchart izveidot organizācijas diagrammas karti. Izmantojot to vienoto platformu, varat viegli izveidot hierarhisku organizācijas diagrammu, augšupielādējot personāla datus no Google izklājlapām, Excel vai CSV faila vai abiem. Lai palīdzētu jums pārvaldīt svarīgus dokumentus, varat noteikt dažādu komandas locekļu vajadzības un iestatīt lietotāja piekļuvi, lai piešķirtu darbiniekiem tikai skatīšanas atļaujas.
4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par HR organizācijas struktūru
Kā jāstrukturē HR komanda?
Uzņēmuma lielumam un prasībām vajadzētu noteikt, kā tiek organizēta personāla komanda; parasti tas nozīmē lomu piešķiršanu darbā, darbinieku attiecībām, atalgojumam, apmācībai un atbilstībai.
Kur atrodas HR organizācijas diagrammā?
Augstākā vadība parasti ir atbildīga par cilvēkresursiem, kas bieži ziņo izpilddirektoram, COO vai personāla nodaļas vadītājam vai CHRO. Šī pieeja uzsver HR stratēģisko lomu, lai mazinātu plaisu starp zemāko vadību un darbiniekiem, koordinējot talantu pārvaldību ar organizācijas mērķiem.
Kā izskatās ideāla personāla nodaļa?
Ideālajam personāla departamentam ir specializētas darba vietas, liels darbaspēks un līdzekļi, lai pārvaldītu darbā pieņemšanu, apmācību, atbilstību un radītu laimīgu darba vidi.
Kuriem HR rādītājiem jums vajadzētu sekot līdzi?
Darbinieku produktivitāte, darba kavējumi, apmācības IA, darbinieku laime, darbinieku mainības līmenis un laiks līdz pieņemšanai darbā ir svarīgi HR rādītāji. Šie rādītāji atbalsta darbaspēka plānošanas lēmumu pieņemšanu un palīdz novērtēt cilvēkresursu efektivitāti.
Kādas funkcijas veic HR uzņēmumā?
Personālajam personālam ir jārūpējas par visu darbinieka dzīves ciklu, kas attiecas uz pieņemšanu darbā, uzņemšanu darbā, apmācību, darbības pārvaldību, darbinieku attiecībām un darba likumu ievērošanu. Turklāt tā mērķis ir arī radīt veselīgu darba atmosfēru, saskaņojot to ar uzņēmuma individuālajām vēlmēm.
Secinājums
HR Organizatoriskās diagrammas ir lielisks līdzeklis, lai uzturētu atbildību un mērķu saskaņošanu. Varat būt pārliecināts, ka precīzi un rūpīgi veidojat sava uzņēmuma diagrammas, izmantojot organizācijas diagrammu rīkus. Tāpēc virs šī raksta ir norādītas vienkāršas darbības, kuras mēs varam veikt, lai izveidotu diagrammu. Turklāt mēs ceram, ka labāko organizācijas diagrammas rīku saraksts jums bija noderīgs. Bet, ja jūs meklējat ieteikumus par to, ko org diagrammas veidotājs jūs izmantosit, tad jums ir jāizmanto MindOnMap. Šim kartēšanas rīkam ir viss nepieciešamais, lai izveidotu vizuāli pievilcīgas organizācijas diagrammas. Varat to izmantot tagad un atklāt vairāk tā funkciju.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
