2 veidi, kā izveidot vērtību plūsmas karti
Procesa vienkāršošana ir būtiska, lai gūtu panākumus un optimizētu efektivitāti. Šis process ir iespējams, ja mēs izmantojam atbilstošu kartēšanu. Atbilstoši tam vērtību straumes kartēšana ir spēcīga metode, ko izmanto daudzās dažādās jomās, piemēram, inženierzinātnēs un lietotāju pieredzē, kas pazīstama kā UX. Tas ļauj ekspertiem pārbaudīt un racionalizēt visu procesu kopumu, kas nepieciešams, lai nodrošinātu klientus ar preci vai pakalpojumu.
Saistībā ar to mēs iedziļināsimies vērtību plūsmas kartēšanas detaļās. Šajā ekspertu vadītajā ceļveža rakstā mēs piedāvāsim jums visaptverošas pieejas, noderīgus padomus un tūlītēju, soli pa solim sniegtu ceļvedi, kas jums palīdzēs Vērtību straumes kartes izveide izmantojot tiešsaistes rīku un Microsoft rīku.
- 1. daļa. Kā tiešsaistē izveidot vērtību straumes karti
- 2. daļa. Kā izveidot VSM programmā Excel?
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā izveidot vērtību straumes karti
1. daļa. Kā tiešsaistē izveidot vērtību straumes karti
Vērtību straumes kartēšana jeb VSM ir atvieglota, izmantojot MindOnMap. Šis lieliskais tiešsaistes rīks ļauj vieglāk vizualizēt un analizēt darbplūsmas, lai atrastu neefektivitāti un attīstības iespējas. Vairāk par to, MindOnMap ir viegli lietojamas vilkšanas un nomešanas kartes izveides funkcijas, rediģējamas veidnes, reāllaika komandas saskaņošana, izmantojot sadarbību, integrēta datu analīze labi informētai lēmumu pieņemšanai, kā arī vienmērīgas eksportēšanas iespējas PNG un PDF formātos. galvenās iezīmes. Turklāt šīs spēcīgās MindOnMap funkcijas nodrošina efektīvu vērtību plūsmas kartēšanu, novērtēšanu un optimizāciju, uzlabojot darbības efektivitāti un biznesa rezultātus.
Ar to mēs tagad pierādīsim šīs funkcijas, ko tas piedāvā, izmantojot tos šajā vienkāršajā un ātrajā vadlīnijā, lai tiešsaistē bez maksas izveidotu vērtību straumes karti.
Datorā izmantojiet MindOnMap rīku. Pēc tam atlasiet Blokshēma noklikšķinot uz ikonas Jauns.
Tagad tas tiks novirzīts uz rīka darbvietu. Šeit varat izveidot nepieciešamo vērtību plūsmas karti, izmantojot plašo formu klāstu. Atkarībā no veidojamās kartes veida varat iekļaut tik daudz veidlapu, cik vēlaties.
Ir pienācis laiks marķēt katru formu ar tekstu, lai pievienotu papildu informāciju blokshēmai pēc tam, kad visas nepieciešamās formas ir novietotas atbilstošajās vietās. Neaizmirstiet iekļaut visas detaļas, lai nodrošinātu, ka prezentācija un atskaites darbojas labi.
Tagad mēs mainīsim motīvus un stilus, lai pabeigtu vērtību straumes karti. Pēc tam saglabājiet karti tūlīt.
Izmantojot MindOnMap, lai izveidot blokshēmu tiešsaistē, piemēram, Value Stream Map, patiešām ir vienkārša un efektīva. Procesa lietotājam draudzīgā dizaina dēļ izcilu karšu izveide ir vienkārša. Apspriestās funkcijas ir īstas, pilnībā strādājošas un sniedz faktisku vērtību bez papildu maksas. MindOnMap jaudīgās funkcijas un lietotājam draudzīgais interfeiss garantē, ka jūsu izveidotās kartes ir precīzas un noslīpētas.
Turklāt šī lietojumprogramma ir uzticama un noderīga iespēja ikvienam, kas vēlas uzlabot procesu analīzi un uzlabojumus, jo tā sniedz jums iespēju bez maksas izmantot uzlabotas funkcionalitātes un reāllaika saziņu.
2. daļa. Kā izveidot VSM programmā Excel?
Jebkurai organizācijai, kas vēlas uzlabot savu pakalpojumu vai sistēmu efektivitāti un racionalizēt procesus, vispirms ir jāizveido vērtību plūsmas karte. Kā mēs visi zinām, vērtību straumes kartēšana, izmantojot tādas programmas kā Microsoft Excel, var būt elastīga un pieejama iespēja mūsdienu drudžainajā biznesa pasaulē. Ar savu labi zināmo dizainu un plašo funkciju komplektu programma Excel ļauj vienkārši skatīt un analizēt darbplūsmas, noteikt vājās vietas un optimizēt procesus.
Saistībā ar to šajā apmācībā tiks parādīts, kā soli pa solim izveidot vērtību plūsmas karti programmā Excel, lai jūs varētu izmantot tās jaudu, lai palielinātu darbības efektivitāti un sasniegtu savus mērķus. Ja esat iesācējs vērtību straumes kartēšanas jomā vai vēlaties uzlabot savas prasmes, šajā rakstā ir sniegtas pamatmetodes un padomi, kas jums nepieciešami, lai sāktu darbu.
Datorā atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz Izveidot pogu, lai pievienotu jaunu darblapu.
Nākamā lieta, kas mums jādara, ir pievienot vajadzīgos grafikus vai diagrammas, izmantojot Robežas funkcijas. Diagrammas var pievienot tik daudz, cik vēlaties, ja vien tas ir nepieciešams veidojamās vērtību straumes plūsmai.
Šobrīd pievienotajām diagrammām pievienojiet etiķeti. Lūdzu, pievienojiet tekstu katrai diagrammai, ievērojot procesu, kas nepieciešams jūsu Value Stream kartei.
Kad esat apmierināts ar vērtību plūsmas karti, saglabājiet savu Excel darblapu. Varat arī eksportēt karti kā PDF vai attēla failu, lai atvieglotu kopīgošanu un prezentāciju. Lai eksportētu, dodieties uz Fails izvēlnē atlasiet Saglabāt kāun izvēlieties vajadzīgo formātu.
Veicot šīs darbības, varat izmantot Excel, lai izveidotu blokshēmu, piemēram, vērtību plūsmas karti, kas ir viegli saprotama un noderīga jūsu darbību novērtēšanai un uzlabošanai. Programmas Excel elastības dēļ varat to ļoti detalizēti pielāgot, pārliecinoties, ka katrs jūsu vērtību plūsmas komponents ir skaidri attēlots un vienkārši saprotams.
Visbeidzot, šīs procedūras sniedz jums visaptverošu izpratni par to, kā izmantot programmu Excel, lai izveidotu vērtību plūsmas karti, kas var palīdzēt analizēt darbplūsmas, precīzi noteikt neefektivitāti un veicināt uzlabojumus. Iegūstot pamatīgu izpratni par savām darbībām, apgūstot šo metodi, varēsiet optimizēt darbplūsmas un uzlabot uzņēmuma rezultātus.
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kā izveidot vērtību straumes karti
Vai varat izveidot vērtību plūsmas karti pats?
Patiešām, apkopojot informāciju par procesu, tostarp visas darbības, ievades un izvades, jūs varat patstāvīgi izveidot vērtību plūsmas karti. Pēc tam jūs izmantosit šos datus, lai izveidotu vizuālu procedūras attēlojumu, kas izceļ gan darbības, kas sniedz vērtīgas, gan tās, kuras neder. Labi, ka varat izmantot iepriekš sniegtos norādījumus, lai palīdzētu šajā procesā.
Kādi ir vērtību plūsmas kartes izveides soļi?
Pirmais solis vērtību plūsmas kartes izveidē ir identificēt un definēt procesu, kuru vēlaties kartēt. Pēc informācijas apkopošanas par pašreizējo stāvokli, tostarp ar katru procesa posmu saistīto metriku, izveidojiet pašreizējā stāvokļa karti. Izpētiet šo karti, lai noteiktu jebkādas neefektivitātes, izveidojiet nākotnes stāvokļa karti ar ieteiktajiem uzlabojumiem un izstrādājiet rīcības plānu, lai šīs izmaiņas īstenotu praksē. Tas viss ir norādīts iepriekš.
Kāda programmatūra tiek izmantota vērtību plūsmas kartēšanai?
Lai veiktu vērtību plūsmas kartēšanu, var izmantot tādas programmatūras kā Microsoft Excel un Visio, kas nodrošina īpašas veidnes detalizētu karšu izveidošanai. Citas lietojumprogrammas ar lietotājam draudzīgām saskarnēm un reāllaika sadarbības funkcijām ietver MindOnMap. Turklāt ir pieejamas īpašas programmas procesu modelēšanai un nepārtrauktai uzlabošanai, piemēram, LeanKit un iGrafx.
Kā vērtību plūsmas kartēšana var uzlabot darbības efektivitāti?
Piedāvājot rūpīgu vizuālu procesa attēlojumu, vērtību plūsmas kartēšana palielina darbības efektivitāti, palīdzot identificēt un novērst atkritumus, saīsināt cikla laiku un racionalizēt darbplūsmas. Organizācijas var uzlabot produktivitāti un vispārējo veiktspēju, pārbaudot pašreizējo stāvokli un izveidojot nākotnes stāvokļa karti ar mērķtiecīgiem uzlabojumiem.
No kurām tipiskām kļūdām vajadzētu izvairīties, veidojot vērtību straumes karti?
Izstrādājot vērtību straumes karti, bieži sastopamās kļūdas ir tādas, ka netiek iekļauti komandas locekļi ar procesa zināšanām, trūkst svarīgu procesa darbību un netiek savākti pareizi un visaptveroši dati. Turklāt novecojušu vai neveiksmīgu uzlabošanas metožu izmantošana var rasties, ja karti regulāri neatjaunina, lai ņemtu vērā procesa izmaiņas.
Kāpēc vērtību plūsmas karte ir svarīga un ko tā ietver?
Vērtību plūsmas karte ir diagramma, kas parāda procesus procesā no sākuma līdz beigām, uzsverot gan darbības, kas rada vērtību, gan tās, kuras nesniedz. Tas ir nozīmīgs, jo, sniedzot visaptverošu priekšstatu par procesu plūsmām un vājajām vietām, tas palīdz uzņēmumiem noteikt neefektivitāti, racionalizēt procesus un palielināt kopējo produktivitāti.
Secinājums
Visbeidzot, MindOnMap un Excel nodrošina spēcīgus rīkus efektīvu vērtību plūsmas karšu izstrādei, un katrs no tiem atbilst dažādu lietotāju prasībām un vēlmēm. Programma Excel piedāvā ērtu un pielāgojamu vidi, kas ļauj ļoti detalizēti pielāgot un pārvaldīt katru kartes daļu. No otras puses, MindOnMap ir lieliski piemērots komandām un sarežģītākām kartēšanas prasībām, jo tā nodrošina intuitīvu tīmekļa platformu ar vērtību plūsmas kartēšanai specifiskām funkcijām, piemēram, integrētu datu analīzi un reāllaika sadarbību. Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties MindOnMap tā izsmalcināto funkciju dēļ vai programmu Excel tā pielāgošanās spēju dēļ, prasmīga šo rīku izmantošana nodrošinās jums rīkus, lai racionalizētu procesus un veiksmīgāk sasniegtu uzņēmuma mērķus.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
